一种电子档案建档方法、系统、计算机设备和存储介质技术方案

本发明专利技术涉及电子档案建档技术领域，公开了一种电子档案建档方法、系统、计算机设备和存储介质。所述方法包括：对纸质档案进行扫描识别，根据识别结果，将所述纸质档案转换成电子档案；对所述电子档案设置相对应的密级，根据所述密级，对所述电子档案进行加密存储；根据加密使用的不同所述密级，对每个所述密级设置对应的权限。本发明专利技术能够将具有不同模板格式传统的纸质档案转换成标准统一的电子档案，并且对电子档案进行密级加密和权限操作，从而提高了电子档案系统的建档效率，增加了电子档案管理的安全性和稳定性。理的安全性和稳定性。理的安全性和稳定性。

【技术实现步骤摘要】
一种电子档案建档方法、系统、计算机设备和存储介质


[0001]本专利技术涉及电子档案建档
，特别是涉及一种电子档案建档方法、系统、计算机设备和存储介质。

技术介绍

[0002]目前，随着信息化的发展，现代社会逐步向无纸化的目标发展，越来越多的行业和单位加入了无纸化办公的行列，对于校园的无纸化进程，档案管理是非常具有代表意义的。学校的档案管理随着时间跨度的拉长，以及人员的增加，档案数量增长巨大。过往的档案通常都以纸质形式保存，年代越久的档案越难以存储，并且过多的档案数量，对于档案的管理，如查询、分类、修正等都更加的困难。对于现在的电子档案管理系统来说，由于之前的纸质档案，内容格式并没有一个标准规范，将纸质档案转换电子档案具有一定的难度。

技术实现思路

[0003]为了解决上述技术问题，本专利技术的目的是提供一种将纸质档案转换成符合现有的电子档案模板要求，并且对生成的电子档案进行加密存储，能够提高电子档案的建档效率和安全管理的电子档案建档方法、系统、计算机设备和存储介质。
[0004]第一方面，本专利技术提供了一种电子档案建档方法，所述方法包括：
[0005]对纸质档案进行扫描识别，根据识别结果，将所述纸质档案转换成电子档案；
[0006]对所述电子档案设置相对应的密级，根据所述密级，对所述电子档案进行加密存储；
[0007]根据加密使用的不同所述密级，对每个所述密级设置对应的权限。
[0008]进一步地，按照所述电子档案预先设定的模板，直接录入生成电子档案；
[0009]对非设定模板的电子档案进行识别，并将识别内容按照所述设定的模板进行录入，生成对应的电子档案。
[0010]进一步地，所述对纸质档案进行扫描识别，根据识别结果，将所述纸质档案转换成电子档案的步骤包括：
[0011]将纸质档案进行扫描，生成档案的扫描图像；
[0012]对所述扫描图像进行内容识别，并将识别结果与电子档案预先设定的模板进行比对，将与所述模板相匹配的内容生成所述纸质档案对应的电子档案。
[0013]进一步地，所述对纸质档案进行扫描识别，根据识别结果，将所述纸质档案转换成电子档案的步骤还包括：
[0014]将扫描图像的识别结果与所述模板不匹配的内容录入成电子文档；
[0015]将所述电子文档与所述纸质档案对应的电子档案合并存储。
[0016]进一步地，所述对所述电子档案设置相对应的密级，根据所述密级，对所述电子档案进行加密存储的步骤包括：
[0017]根据电子档案的类型，对不同类型的所述电子档案设置相对应的密级并进行加
密；
[0018]根据电子档案的内容，对所述电子档案中不同类型的内容设置相对应的密级并进行加密。
[0019]进一步地，记录对电子档案的所有操作，生成所述电子档案对应的日志记录；
[0020]所述日志记录进行加密存储，并且设置对应的权限；
[0021]对所述日志记录进行备份，并使用区块链对所述备份进行存储。
[0022]进一步地，根据预定的时长，对所有电子档案进行备份，并对备份档案进行加密存储；
[0023]对所述备份档案设置对应的权限。
[0024]第二方面，本专利技术提供了一种电子档案建档系统，所述系统包括：
[0025]档案建立模块，用于对纸质档案进行扫描识别，根据识别结果，将所述纸质档案转换成电子档案；
[0026]加密存储模块，用于对所述电子档案设置相对应的密级，根据所述密级，对所述电子档案进行加密存储；
[0027]权限设置模块，用于根据加密使用的不同所述密级，对每个所述密级设置对应的权限。
[0028]第三方面，本专利技术实施例还提供了一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述方法的步骤。
[0029]第四方面，本专利技术实施例还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述方法的步骤。
[0030]上述本专利技术提供了一种电子档案建档方法、系统、计算机设备和存储介质。通过所述方法，能够将具有不同模板格式传统的纸质档案转换成标准统一的电子档案，并且对电子档案进行密级加密和权限操作，从而提高了电子档案系统的建档效率，增加了电子档案管理的安全性和稳定性。
附图说明
[0031]图1是本专利技术实施例中电子档案建档方法的流程示意图；
[0032]图2是本专利技术实施例中电子档案建档方法的另一种流程示意图；
[0033]图3是图1中步骤S10的流程示意图；
[0034]图4是图1中步骤S10的另一种流程示意图；
[0035]图5是图1中步骤S20的流程示意图；
[0036]图6是本专利技术实施例中电子档案建档方法的第三种流程示意图；
[0037]图7是本专利技术实施例中电子档案建档方法的第四种流程示意图；
[0038]图8是本专利技术实施例中电子档案建档系统的结构示意图；
[0039]图9是本专利技术实施例中计算机设备的内部结构图。
具体实施方式
[0040]为使本专利技术实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本专利技术实施例
中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0041]请参阅图1，本专利技术第一实施例提出的一种电子档案建档方法，包括步骤S10～S30：
[0042]步骤S10，对纸质档案进行扫描识别，根据识别结果，将所述纸质档案转换成电子档案。
[0043]对于原有的纸质档案，我们需要将其转换为电子档案进行存储，其具体的转换步骤如图3所示：
[0044]步骤S101，将纸质档案进行扫描，生成档案的扫描图像。
[0045]首先对待转换的纸质档案进行扫描，可以使用扫描仪或者扫描软件将其转为档案的扫描图像，并对图像进行预处理，包括设置统一尺寸，对图像灰度化、二值化等，为进一步的图像识别做准备。
[0046]步骤S102，对所述扫描图像进行内容识别，并将识别结果与电子档案预先设定的模板进行比对，将与所述模板相匹配的内容生成所述纸质档案对应的电子档案。
[0047]对经过预处理的扫描图像，可以使用OCR识别，将扫描图像中的文字进行识别，并且通过语义分类，对识别出的文字进行内容划分。我们预先对每种档案设定了标准模板，并且将识别出的文字语义与标准模板中各个部分的语义进行比对，如果是一致的话，那么将该部分文字转换到标准模板的对应位置中。例如，文字识别出的语义为教育经历，那么会将这段文字转换到模板的教育经历的位置处。这么做的好处是可以将纸质档案自动的转换成标准模板的电子档案，并且减少了人工的干预，提高转换的工作本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子档案建档方法，其特征在于，所述方法包括：对纸质档案进行扫描识别，根据识别结果，将所述纸质档案转换成电子档案；对所述电子档案设置相对应的密级，根据所述密级，对所述电子档案进行加密存储；根据加密使用的不同所述密级，对每个所述密级设置对应的权限。2.根据权利要求1所述的电子档案管理方法，其特征在于，所述方法还包括：按照所述电子档案预先设定的模板，直接录入生成电子档案；对非设定模板的电子档案进行识别，并将识别内容按照所述设定的模板进行录入，生成对应的电子档案。3.根据权利要求1所述的电子档案建档方法，其特征在于，所述对纸质档案进行扫描识别，根据识别结果，将所述纸质档案转换成电子档案的步骤包括：将纸质档案进行扫描，生成档案的扫描图像；对所述扫描图像进行内容识别，并将识别结果与电子档案预先设定的模板进行比对，将与所述模板相匹配的内容生成所述纸质档案对应的电子档案。4.根据权利要求3所述的电子档案建档方法，其特征在于，所述对纸质档案进行扫描识别，根据识别结果，将所述纸质档案转换成电子档案的步骤还包括：将扫描图像的识别结果与所述模板不匹配的内容录入成电子文档；将所述电子文档与所述纸质档案对应的电子档案合并存储。5.根据权利要求1所述的电子档案建档方法，其特征在于，所述对所述电子档案设置相对应的密级，根据所述密级，对所述电子档案进行加密存储的步骤包括：根据电子档...

【专利技术属性】
技术研发人员：朱应鹏，曾应权，朱立信，朱雨晴，
申请(专利权)人：清远市中盛合力网络科技有限公司，
类型：发明
国别省市：