一种双套制管理档案的校验管理方法、装置及系统制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种双套制管理档案的校验管理方法、装置及系统。该校验管理装置包括数据获取单元以及一致校验单元。该校验管理系统包括校验管理模块、智能扫描终端、用户交互模块以及数据库。通过将第一实体档案上的二维码解码为第一特征码，并将第一特征码与数据库中第一实体档案所对应的第一电子档案的第二特征码进行对比以判断第一实体档案的第一内容与所述第一电子档案的第二内容是否一致，该校验管理方法、装置及系统提升了实体档案和电子档案之间的内容一致性校验的便利性。档案之间的内容一致性校验的便利性。档案之间的内容一致性校验的便利性。

【技术实现步骤摘要】
一种双套制管理档案的校验管理方法、装置及系统


[0001]本专利技术涉及双套制管理档案的校验管理领域，涉及一种双套制管理档案的校验管理方法、装置及系统。

技术介绍

[0002]档案最重要的基本价值之一是其凭证价值，这是区别与其他各种资料的根本特征。保证档案信息的真实和完整，维护档案的凭证价值是档案管理的重要工作之一。随着时代的发展，档案馆的管理对象逐渐从实体纸质档案走向电子档案，但在目前实际的工作环境下，上游移交环节还未完全具备移交原生电子文件的条件和能力，还需从纸质档案数字化扫描著录成电子档案。可以预见在未来很长一段时间内，档案信息基本处于“双套”并行的状态，即同时管理两套档案，一套是实体的纸质档案，一套是对实体纸质档案进行数字化扫描和著录形成的电子档案，两者内容理论上是一样的。但在档案管理工作中，档案并不是一成不变的，档案可能随着社会、时代、科技的不断发展，有变更、补充、勘误等情况发生，档案内容会有增有减发生变化。现在实体档案和电子档案管理分离缺乏相互校验机制，造成档案内容同步更新存在漏洞，可能发生两套档案内容不一致的情况，档案信息防止篡改没有形成相互制约。
[0003]在现有技术中，为了保证档案真实性和完整性方面，通常通过编页码、封签、盖骑缝章、用防复印纸等方法防止实体档案的缺页、替页、内容篡改等；而通过区块链技术、电子签章技术、电子水印技术、哈希值、二维条码等技术用于保证电子档案的真实、完整、可信、防篡改。
[0004]但是，现有技术仍存在以下缺陷：实体档案和电子档案之间的内容一致性校验较为困难和复杂，从而难以保证双套制管理档案的数据准确性和稳定性。
[0005]因此，当前需要一种双套制管理档案的校验管理方法、装置及系统，从而解决现有技术中存在的上述问题。

技术实现思路

[0006]针对现存的上述技术问题，本专利技术的目的在于提供一种双套制管理档案的校验管理方法、装置及系统，从而提升实体档案和电子档案之间的内容一致性校验的便利性。
[0007]本专利技术提供了一种双套制管理档案的校验管理方法，所述校验管理方法包括：根据第一实体档案上的二维码，解码获取第一特征码，并从数据库中调取所述第一实体档案所对应的第一电子档案的第二特征码；将所述第一特征码以及所述第二特征码进行对比，从而判断所述第一实体档案的第一内容与所述第一电子档案的第二内容是否一致。
[0008]在一个实施例中，在将所述第一特征码以及所述第二特征码进行对比，从而判断所述第一实体档案的第一内容与所述第一电子档案的第二内容是否一致之后，所述校验管理方法还包括：当判断认为所述第一内容与所述第二内容不一致时，通过预设的第一内容核实方法，将所述第一内容与所述第二内容进行对比；根据对比结果，向用户发送相应的提
示信息。
[0009]在一个实施例中，在根据第一实体档案上的二维码，解码获取第一特征码，并从数据库中调取所述第一实体档案所对应的第一电子档案的第二特征码之前，所述校验管理方法还包括：通过预设的一致性确保方法，分别确保多个实体档案与对应的电子档案的内容一致性，并将多个电子档案分别存储到所述数据库中；根据预设的第一哈希函数，分别将各个电子档案的数据内容对应转化为多个特征码，并将多个特征码分别存储到所述数据库中；分别将各个特征码对应编译为多个二维码，并通过预设的固化关联方法，分别将各个二维码固化关联到对应的实体档案上。
[0010]在一个实施例中，所述校验管理方法还包括：根据所述用户发送的编辑修改指令，对所述数据库中的电子档案进行修改。
[0011]本专利技术还提供了一种双套制管理档案的校验管理装置，所述校验管理装置包括数据获取单元以及一致校验单元，其中，所述数据获取单元用于根据第一实体档案上的二维码，解码获取第一特征码，并从数据库中调取所述第一实体档案所对应的第一电子档案的第二特征码；所述一致校验单元用于将所述第一特征码以及所述第二特征码进行对比，从而判断所述第一实体档案的第一内容与所述第一电子档案的第二内容是否一致。
[0012]在一个实施例中，所述校验管理装置还包括核实提示单元，所述核实提示单元用于：当判断认为所述第一内容与所述第二内容不一致时，通过预设的第一内容核实方法，将所述第一内容与所述第二内容进行对比；根据对比结果，向用户发送相应的提示信息。
[0013]在一个实施例中，所述校验管理装置还包括关联管理单元，所述关联管理单元用于：通过预设的一致性确保方法，分别确保多个实体档案与对应的电子档案的内容一致性；根据预设的第一哈希函数，分别将各个电子档案的数据内容对应转化为多个特征码；分别将各个特征码对应编译为多个二维码，并通过预设的固化关联方法，分别将各个二维码固化关联到对应的实体档案上。
[0014]本专利技术还提供了一种双套制管理档案的校验管理系统，所述校验管理系统包括校验管理模块、智能扫描终端、用户交互模块以及数据库，所述智能扫描终端、所述数据库以及所述用户交互模块分别通信连接到所述校验管理模块，其中，所述校验管理模块用于执行如前所述的双套制管理档案的校验管理方法；所述智能扫描终端用于扫描第一实体档案上的二维码，并将所述二维码发送给所述校验管理模块；所述用户交互模块用于接收用户输入的电子档案以及内容核实指令，将所述电子档案发送给所述校验管理模块，根据所述内容核实指令向所述校验管理模块发送对应的对比结果，以及向用户显示所述校验管理模块发送的提示信息；所述数据库用于接收并存储电子档案以及对应的特征码。
[0015]在一个实施例中，所述用户交互模块还用于接收所述用户输入的编辑修改指令，并将所述编辑修改指令发送给所述校验管理模块。
[0016]在一个实施例中，所述用户交互模块包括可触摸/不可触摸显示屏、输入键盘、虚拟键盘、指示灯、蜂鸣器、音响以及上述一种或多种的组合。
[0017]相比于现有技术，本专利技术实施例具有如下有益效果：
[0018]本专利技术提供了一种双套制管理档案的校验管理方法、装置及系统，通过将第一实体档案上的二维码解码为第一特征码，并将第一特征码与数据库中第一实体档案所对应的第一电子档案的第二特征码进行对比以判断第一实体档案的第一内容与所述第一电子档
案的第二内容是否一致，该校验管理方法、装置及系统提升了实体档案和电子档案之间的内容一致性校验的便利性。
[0019]进一步地，本专利技术提供的一种双套制管理档案的校验管理方法、装置及系统还通过预设的第一内容核实方法对判断结果进行确认，并根据确认结果向用户发送相应的提示信息以使用户采取相应措施，从而提升了第一实体档案的第一内容与所述第一电子档案的第二内容的一致稳定性。
附图说明
[0020]下文将结合说明书附图对本专利技术进行进一步的描述说明，其中：
[0021]图1示出了根据本专利技术的一种双套制管理档案的校验管理方法的一个实施例的流程图；
[0022]图2示出了根据本专利技术的一种双套制管理档案的校验管理方法的另一实施例的流程图；
[0023]图3示出了根据本专利技术的一种双本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种双套制管理档案的校验管理方法，其特征在于，所述校验管理方法包括：根据第一实体档案上的二维码，解码获取第一特征码，并从数据库中调取所述第一实体档案所对应的第一电子档案的第二特征码；将所述第一特征码以及所述第二特征码进行对比，从而判断所述第一实体档案的第一内容与所述第一电子档案的第二内容是否一致。2.根据权利要求1所述的双套制管理档案的校验管理方法，其特征在于，在将所述第一特征码以及所述第二特征码进行对比，从而判断所述第一实体档案的第一内容与所述第一电子档案的第二内容是否一致之后，所述校验管理方法还包括：当判断认为所述第一内容与所述第二内容不一致时，通过预设的第一内容核实方法，将所述第一内容与所述第二内容进行对比；根据对比结果，向用户发送相应的提示信息。3.根据权利要求2所述的双套制管理档案的校验管理方法，其特征在于，在根据第一实体档案上的二维码，解码获取第一特征码，并从数据库中调取所述第一实体档案所对应的第一电子档案的第二特征码之前，所述校验管理方法还包括：通过预设的一致性确保方法，分别确保多个实体档案与对应的电子档案的内容一致性，并将多个电子档案分别存储到所述数据库中；根据预设的第一哈希函数，分别将各个电子档案的数据内容对应转化为多个特征码，并将多个特征码分别存储到所述数据库中；分别将各个特征码对应编译为多个二维码，并通过预设的固化关联方法，分别将各个二维码固化关联到对应的实体档案上。4.根据权利要求1
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3任一项所述的双套制管理档案的校验管理方法，其特征在于，所述校验管理方法还包括：根据所述用户发送的编辑修改指令，对所述数据库中的电子档案进行修改。5.一种双套制管理档案的校验管理装置，其特征在于，所述校验管理装置包括数据获取单元以及一致校验单元，其中，所述数据获取单元用于根据第一实体档案上的二维码，解码获取第一特征码，并从数据库中调取所述第一实体档案所对应的第一电子档案的第二特征码；所述一致校验单元用于将所述第一特征码以及所述第二特征码进行对比，从而判断所述第一实体档案...

【专利技术属性】
技术研发人员：曾智，宋莎，连远丹，邓旭锋，朱武桥，原俊华，梁沛恒，叶正元，房真秀，
申请(专利权)人：广州市城市建设档案馆，
类型：发明
国别省市：