文档处理方法、装置、终端设备及存储介质制造方法及图纸

本发明专利技术涉及档案管理技术领域，公开了一种文档处理方法、装置、终端设备及存储介质，方法包括获取待处理文档的名称信息和待处理文档所在的总文件夹路径信息；根据所述待处理文档的名称信息对所述总文件夹进行遍历，得到待处理文档的路径信息；根据所述待处理文档的路径信息，得到待处理文档所在的上一级文件夹的名称信息；根据所述上一级文件夹的名称信息，提取第一要素值和第二要素值；将所述第二要素值插入待处理文档中；将待处理文档另存为归档文档，并删除所述待处理文档；其中，所述归档文档的名称信息包括所述第一要素值和所述待处理文档的名称信息。本发明专利技术能实现文档自动、快速处理。处理。处理。

【技术实现步骤摘要】
文档处理方法、装置、终端设备及存储介质


[0001]本专利技术涉及档案管理
，尤其涉及一种文档处理方法、装置、终端设备及存储介质。

技术介绍

[0002]目前，在档案管理中，需要对大数量文件进行归档处理。现有的归档方法是通过人工手动搜索找到对应文件夹，再进行核对并按照归档要求做出修改处理。但是，人工处理效率低下，导致归档处理耗时较长，并且人力成本也较高。

技术实现思路

[0003]本专利技术提供了一种文档处理方法、装置、终端设备及存储介质，以实现文档自动、快速处理。
[0004]第一方面，本专利技术提供了一种文档处理方法，包括：
[0005]获取待处理文档的名称信息和待处理文档所在的总文件夹路径信息；
[0006]根据所述待处理文档的名称信息对所述总文件夹进行遍历，得到待处理文档的路径信息；
[0007]根据所述待处理文档的路径信息，得到待处理文档所在的上一级文件夹的名称信息；
[0008]根据所述上一级文件夹的名称信息，提取第一要素值和第二要素值；
[0009]将所述第二要素值插入待处理文档中；
[0010]将待处理文档另存为归档文档，并删除所述待处理文档；其中，所述归档文档的名称信息包括所述第一要素值和所述待处理文档的名称信息。
[0011]可选地，所述将所述第二要素值插入待处理文档中，包括：
[0012]获取待处理文档中待修改的表格信息；
[0013]对所述待修改的表格信息进行遍历，得到待修改数据；其中，所述待修改数据所在行或所在列的标题信息与所述第二要素值相对应；
[0014]将所述第二要素值与所述待修改数据合并。
[0015]可选地，所述根据所述上一级文件夹的名称信息，提取第一要素值和第二要素值，包括：
[0016]获取所述上一级文件夹的名称信息中的标识字符；
[0017]根据所述标识字符提取第一要素值和第二要素值；其中，所述第一要素值设于所述标识字符之前，所述第二要素值设于所述标识字符之后。
[0018]可选地，在获取所述上一级文件夹的名称信息中的标识字符之前，还包括：
[0019]判断所述上一级文件夹的名称信息中是否包括预设的标识字符；
[0020]若是，则根据所述标识字符提取第一要素值和第二要素值；若否，则执行反馈操作。
[0021]可选地，在提取第一要素值和第二要素值之后，还包括：
[0022]判断所述第一要素值和所述第二要素值是否符合预设的归档要求；
[0023]若是，则将所述第二要素值插入待处理文档中，并将待处理文档另存为归档文档；若否，则执行反馈操作。
[0024]可选地，所述反馈操作包括：记录所述上一级文件夹的名称信息，并生成反馈提示。
[0025]第二方面，本专利技术提供了一种文档处理装置，包括：
[0026]数据获取模块，用于获取待处理文档的名称信息和待处理文档所在的总文件夹路径信息；
[0027]路径获取模块，用于根据所述待处理文档的名称信息对所述总文件夹进行遍历，得到待处理文档的路径信息；
[0028]名称获取模块，用于根据所述待处理文档的路径信息，得到待处理文档所在的上一级文件夹的名称信息；
[0029]要素值提取模块，用于根据所述上一级文件夹的名称信息，提取第一要素值和第二要素值；
[0030]文档处理模块，用于将所述第二要素值插入待处理文档中；
[0031]文档生成模块，用于将待处理文档另存为归档文档，并删除所述待处理文档；其中，所述归档文档的名称信息包括所述第一要素值和所述待处理文档的名称信息。
[0032]可选地，所述文档处理模块包括：
[0033]信息获取单元，用于获取待处理文档中待修改的表格信息；
[0034]数据查找单元，用于对所述待修改的表格信息进行遍历，得到待修改数据；其中，所述待修改数据所在行或所在列的标题信息与所述第二要素值相对应；
[0035]数据合并单元，用于将所述第二要素值与所述待修改数据合并。
[0036]第三方面，本专利技术还提供了一种终端设备，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述中任意一项所述的文档处理方法。
[0037]第四方面，本专利技术还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质包括存储的计算机程序，其中，在所述计算机程序运行时控制所述计算机可读存储介质所在设备执行上述中任意一项所述的文档处理方法。
[0038]相比于现有技术，本专利技术具有如下有益效果：
[0039]本专利技术通过对待处理文档所在的总文件夹进行遍历，能得到待处理文档所在的上一级文件夹的名称信息，通过对上一级文件夹的名称信息进行要素提取，得到归档要求所需的第一要素值和第二要素值，最后将第二要素值插入待修改文档中，并根据第一要素值生成归档文档，以此完成文档的批量修改和保存，实现了文档自动快速处理，提高效率的同时节省了人力。
附图说明
[0040]图1是本专利技术第一实施例提供的文档处理方法流程示意图；
[0041]图2是本专利技术第二实施例提供的文档处理装置结构示意图。
具体实施方式
[0042]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0043]参照图1，本专利技术第一实施例提供了一种文档处理方法，包括以下步骤：
[0044]S11，获取待处理文档的名称信息和待处理文档所在的总文件夹路径信息；
[0045]S12，根据所述待处理文档的名称信息对所述总文件夹进行遍历，得到待处理文档的路径信息；
[0046]S13，根据所述待处理文档的路径信息，得到待处理文档所在的上一级文件夹的名称信息；
[0047]S14，根据所述上一级文件夹的名称信息，提取第一要素值和第二要素值；
[0048]S15，将所述第二要素值插入待处理文档中；
[0049]S16，将待处理文档另存为归档文档，并删除所述待处理文档；其中，所述归档文档的名称信息包括所述第一要素值和所述待处理文档的名称信息。
[0050]需要说明的是，本专利技术提供的文档处理方法可以实现大批量的文档自动处理，适用于档案管理领域。为了便于理解，本实施例以全国地名普查档案管理为例进行说明。当然，本专利技术也可应用于其他档案管理中，本专利技术对此不作限制。
[0051]在步骤S11中，首先需要获取待处理文档的名称信息和待处理文档所在的总文件夹路径信息，以便于对文档进行处理。例如，在全国地名普查中，待处理文档的名称信息可以为“卷内文件目录”，待处理文档存储于总文件夹中。进一步地，总文件夹至少为二级文件夹，总文本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种文档处理方法，其特征在于，包括：获取待处理文档的名称信息和待处理文档所在的总文件夹路径信息；根据所述待处理文档的名称信息对所述总文件夹进行遍历，得到待处理文档的路径信息；根据所述待处理文档的路径信息，得到待处理文档所在的上一级文件夹的名称信息；根据所述上一级文件夹的名称信息，提取第一要素值和第二要素值；将所述第二要素值插入待处理文档中；将待处理文档另存为归档文档，并删除所述待处理文档；其中，所述归档文档的名称信息包括所述第一要素值和所述待处理文档的名称信息。2.根据权利要求1所述的文档处理方法，其特征在于，所述将所述第二要素值插入待处理文档中，包括：获取待处理文档中待修改的表格信息；对所述待修改的表格信息进行遍历，得到待修改数据；其中，所述待修改数据所在行或所在列的标题信息与所述第二要素值相对应；将所述第二要素值与所述待修改数据合并。3.根据权利要求1所述的文档处理方法，其特征在于，所述根据所述上一级文件夹的名称信息，提取第一要素值和第二要素值，包括：获取所述上一级文件夹的名称信息中的标识字符；根据所述标识字符提取第一要素值和第二要素值；其中，所述第一要素值设于所述标识字符之前，所述第二要素值设于所述标识字符之后。4.根据权利要求3所述的文档处理方法，其特征在于，在获取所述上一级文件夹的名称信息中的标识字符之前，还包括：判断所述上一级文件夹的名称信息中是否包括预设的标识字符；若是，则根据所述标识字符提取第一要素值和第二要素值；若否，则执行反馈操作。5.根据权利要求1所述的文档处理方法，其特征在于，在提取第一要素值和第二要素值之后，还包括：判断所述第一要素值和所述第二要素值是否符合预设的归档要求；若是，则将所述第二要素值插入待处理文档中，并将待...

【专利技术属性】
技术研发人员：姚庭玉，江伟健，林旭芳，赖泽伦，蔡展鸿，朱晓晖，
申请(专利权)人：城乡院广州有限公司，
类型：发明
国别省市：