【技术实现步骤摘要】
一种企业记账智能无人化的方法
[0001]本专利技术涉及智能记账方法
,具体是指一种企业记账智能无人化的方法。
技术介绍
[0002]互联网发展到如今阶段,各行各业都向智能化或者半智能化方向发展,比如:工业车间专利技术了机械手等自动作业的机器人,驾驶行业出现智能无人驾驶系统,军事上出现更多的智能无人应用场景;各行各业之所以往智能化或者半智能化方向发展,都是基于企业在相同的成本下需要提高盈利空间、相同盈利水平下需要降低成本的刚性需求(也叫痛点)。
[0003]传统财务软件仍然需要专业会计人员应用专业知识处理企业记账问题,从本质上看只是替代了过去会计人员手工记账一系列行为:编制记账凭证、汇总、记账、结账、编制报表等,单纯地从纸质记账凭证和账本搬到电脑上的过程,减轻了会计人员的工作量、减少了人为发生的错误,提高了部分的工作效率,但是会计人员还是要根据专业知识发很多时间按审核无误的原始凭证编制记账凭证,因此传统财务软件无法重大减少会计人员的记账工作。
[0004]现有市面与本专利技术最相近的方案有:通过扫描或者 ...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种企业记账智能无人化的方法,其特征在于,包括3个要素:(1)智能识别原始凭证的真实性和合法性;(2)智能生成记账凭证;(3)智能完成登账工作;(1)智能识别原始凭证的真实性和合法性:企业记账是对企业发生的经济业务采用复式记账法按国家会计准则规定转化为记账凭证并记录在企业账簿中;S1、记账对象:是企业发生的经济业务,不能把非企业发生的经济业务掺进来;S2、生成记账凭证:把企业发生的经济业务按照国家会计准则转化为记账凭证,记录在企业账簿中;这是企业记账最核心的部分,也是工作量最大、最需要应用专业知识的部分;S3、登账工作:根据记账凭证登录到企业账簿中;企业记账最重要的前提是判断经济业务是否属于企业发生的,《会计法》第25条规定企业必须根据实际发生的经济业务进行核算;这是企业记账的先决条件,如果无法有效解决,所有的记账方法都不成立;既然本发明属于企业记账的一种方法,首先要解决这个先决前提条件;阐述之前先引进一个与企业经济业务息息相关的重要的概念:原始凭证,原始凭证是在企业经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章;从原始凭证这个概念我们清楚的知道企业所有经济业务都会被记录在各种原始凭证中,因此要判断经济业务是否是属于企业发生的,只要对“原始凭证上记载的内容真实性和合法性”进行判断就可以完成该项工作;复杂事情变得简单了;本发明对原始凭证真实性采用计算机软件智能识别方法,经济业务合法性采用人工识别的方法;本人在“背景技术”章节详细阐述目前市面用扫描和拍照方法识别原始凭证信息普遍准确性不高,错误信息不去更正会导致后面一系列数据错误,如果去更正,还不如人工直接录入来的效率高;因此本发明进一步采取:
①
原始凭证关键信息由人工录入的方法;
②
原始凭证“系统内查重”和税务原始凭证“验真”这二项功能采取软件自动识别方法;
③
经济业务的合法性采用软件OA审批流程来实现;本发明对企业原始凭证真实性和经济业务合法性审查进行了三次严格筛选和过滤:第
①
次过滤是系统内查重程序,本发明具有原始凭证拍照或图片上传功能,图片一上传程序便自动开启检查该原始凭证是否存在以往原始凭证库中的程序,只有全新的原始凭证,系统才能进入下一步工作,否则程序自动把该原始凭证当做“非法”,系统强制退出;第
②
次筛选是通过“系统内查重”检验通过后,程序便自动开启“税务票验真”环节检查,系统自动与税务局原始凭证验真接口对接,然后进行原始凭证查验,该原始凭证如果无法与税务局原始凭证库对应,计算机程序便把该原始凭证当做“非法”,系统强制退出;只有完全与税务局原始凭证库对应后,系统程序便进入;第
③
次过滤:经济业务合法性审查工作,由于业务的合法性没有统一的标识计算机系统很难识别和判断,大家知道企业任何经济业务都可以层层分解到一个人、团队或组织上,因此经济业务的合法性审查环节系统程序设计了由OA审批人员(节点)来完成,本发明系统程序设计了:(i)任何一个审核人(节点)没有同意,该项业务被计算机系统认为是“非法”,...
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