一种企业记账智能无人化的方法技术

本发明专利技术涉及智能记账方法技术领域，具体是指一种企业记账智能无人化的方法，包括3个要素：(1)智能识别原始凭证的真实性和合法性；(2)智能生成记账凭证；(3)智能完成登账工作，与现有的技术相比的优点在于：本发明专利技术采用从原始凭证真实性和合法性识别率100％到按复式记账法和国家会计准则规定的生成正确记账凭证再到登账工作全过程系统自动化，不需要会计人员介入或者只需介入少量工作，因此可以达到企业减人提效降本增效的目的，具有其他产品无可比拟的优势；本发明专利技术可以大大减少会计人员(90％或以上)的记账工作，从而可以给企业减少会计岗位，节约了企业的人工成本，给企业和社会带来重大价值，可以列为重大创新成果。可以列为重大创新成果。

【技术实现步骤摘要】
一种企业记账智能无人化的方法


[0001]本专利技术涉及智能记账方法
，具体是指一种企业记账智能无人化的方法。

技术介绍

[0002]互联网发展到如今阶段，各行各业都向智能化或者半智能化方向发展，比如：工业车间专利技术了机械手等自动作业的机器人，驾驶行业出现智能无人驾驶系统，军事上出现更多的智能无人应用场景；各行各业之所以往智能化或者半智能化方向发展，都是基于企业在相同的成本下需要提高盈利空间、相同盈利水平下需要降低成本的刚性需求(也叫痛点)。
[0003]传统财务软件仍然需要专业会计人员应用专业知识处理企业记账问题，从本质上看只是替代了过去会计人员手工记账一系列行为：编制记账凭证、汇总、记账、结账、编制报表等，单纯地从纸质记账凭证和账本搬到电脑上的过程，减轻了会计人员的工作量、减少了人为发生的错误，提高了部分的工作效率，但是会计人员还是要根据专业知识发很多时间按审核无误的原始凭证编制记账凭证，因此传统财务软件无法重大减少会计人员的记账工作。
[0004]现有市面与本专利技术最相近的方案有：通过扫描或者拍照自动识别业务原始凭证上的信息，再按照复式记账法和会计准则，自动生成记账凭证，表面上看，确实减少了会计人员编制记账凭证的时间，仔细认真分析后，存在诸多缺陷：
[0005]1、无法全部识别企业原始凭证；市面产品仅仅针对企业收到的部分原始凭证：如标准的税务原始凭证、金融部门的收付款凭证、最多加上部分的标准电子版收款收据能够相对正确的识别，其他如“企业自制的原始凭证，还有许多不规范的手写的各种原始凭证”，根本无法识别；现实中，企业经济业务复杂，原始凭证更是杂乱不堪，但是这些的原始凭证是构成一家企业完整经济业务链的不可或缺的凭据；如果把无法识别的原始凭证剔除，简单的记录只是那些可以识别的原始凭证，就违背了《中华人民共和国会计法》第二十五、二十六条有关规定：企业必须根据实际发生的经济业务事项核算和企业进行会计核算不得随意改变、虚列、多列、不列或者少列有关企业经济信息；这是市面产品的最大缺陷：无法全部识别记载企业实际发生的经济业务的所有原始凭证；因此市面产品下，企业只能把这种记账方式当做会计人员的辅助工具，因为存在许多无法识别的原始凭证需要专业的会计人员处理，与传统的财务电算化软件区别不大，没有重大创新表现，只是简单改造或升级。
[0006]2、无法判断进入拍照或者扫描的原始凭证是否真实合法；根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制，该规定很清楚的阐述记录到企业账本的记账凭证依据的原始凭证经过审核；市面产品在进行扫描或拍照的原始凭证是否经过审核，软件或机器是无法识别和判断原始凭证是否经过审核，如果把没有经过审核的原始凭证进行扫描或者拍照，照样会输出记账凭证，照样会记录到有关企业账本中去，这样的财务数据就违背了《中华人民共和国会计法》第一条规定“保证会计资料真实、完整”；这项缺陷使市面产品无法进入市场作为会计人员工作使用；而本专利技术
处理企业记账过程完全符合国家《会计法》的相关规定。
[0007]3、生成记账凭证错误百出；市面产品还存在：识别出来的原始凭证信息在自动生成记账凭证时，错误百出；市面上所谓的通过识别原始凭证智能生成记账凭证的软件或者机器，没有发现一件产品能够按照原始凭证上的内容和金额自动生成准确无误的记账凭证，通常不是会计科目错误就是金额错误、或者借方贷方出错；究其原因，机器或软件通过识别信息自动生成记账凭证的原理是设定好一些条件和记账凭证的模板，只有识别到的信息条件完全与设定好的模板吻合，计算机软件才能按设置好的记账凭证输出，可是一张完整正确的记账凭证至少包含了11个关键要素，如：业务时间、凭证号码、附件原始凭证、摘要、借方科目、借方金额、贷方科目、贷方金额、借方合计、贷方合计、制单人等，这些内容非常复杂，千变万化，很多要靠专业会计人员去识别和判断(一些普通的会计人员还无法正确识别和判断)，只要其中一个要素填制错误，这张记账凭证就是错误，错误的记账凭证，导致错误的财务数据，会计工作是以严谨为著称的，错误的财务数据严重影响正确的决策；软件或者机器不是专业会计的人脑，它无法正确识别和判断这些要素，因此输出的记账凭证不是这项要素填错就是那项要素填错，为了提高处理识别原始凭证和生成记账凭证的效率，许多产品只设置某几个会计科目模板，随意输出记账凭证，对非专业的人士以为很神奇，对专业人员来看其实没有多大用处；因为会计核算必须按照《中华人民共和国会计法》第二十五条公司规定企业必须根据实际发生的经济业务事项，按照国家统一的会计制度的规定进行核算，通过软件或者机器根本无法正确核算；从这个方面分析，市面产品都是不合格的，没有什么现实意义。
[0008]因为市面产品存在以上种种缺陷，经过深入研究创造了一种企业记账智能无人化的方法。
[0009]本
技术实现思路

[0010]本专利技术要解决的技术问题是克服以上技术缺陷，提供一种全系统自动化、高效的企业记账智能无人化的方法。
[0011]为解决上述技术问题，本专利技术提供的技术方案为：其特征在于，包括3个要素：(1)智能识别原始凭证的真实性和合法性；(2)智能生成记账凭证；(3)智能完成登账工作；
[0012](1)智能识别原始凭证的真实性和合法性：
[0013]企业记账是对企业发生的经济业务采用复式记账法按国家会计准则规定转化为记账凭证并记录在企业账簿中；
[0014]S1、记账对象：是企业发生的经济业务，不能把非企业发生的经济业务掺进来；
[0015]S2、生成记账凭证：把企业发生的经济业务按照国家会计准则转化为记账凭证，记录在企业账簿中；这是企业记账最核心的部分，也是工作量最大、最需要应用专业知识的部分；
[0016]S3、登账工作：根据记账凭证登录到企业账簿中；
[0017]企业记账最重要的前提是判断经济业务是否属于企业发生的，《会计法》第25条规定企业必须根据实际发生的经济业务进行核算；这是企业记账的先决条件，如果无法有效解决，所有的记账方法都不成立；既然本专利技术属于企业记账的一种方法，首先要解决这个先决前提条件；
[0018]阐述之前先引进一个与企业经济业务息息相关的重要的概念：原始凭证，原始凭
证是在企业经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，原始凭证的基本内容包括：凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章；从原始凭证这个概念我们清楚的知道企业所有经济业务都会被记录在各种原始凭证中，因此要判断经济业务是否是属于企业发生的，只要对“原始凭证上记载的内容真实性和合法性”进行判断就可以完成该项工作；复杂事情变得简单了；本专利技术对原始凭证真实性采用计算机软件智能识别方法，经济业务合法性采用人工识别的方法；本人在“
技术介绍
”章节详细阐述目前市面用扫描和拍照方法识别原始凭证信息普遍准确性不高，错误信息不去更正会导致后面一系列数据错误，如果去本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种企业记账智能无人化的方法，其特征在于，包括3个要素：(1)智能识别原始凭证的真实性和合法性；(2)智能生成记账凭证；(3)智能完成登账工作；(1)智能识别原始凭证的真实性和合法性：企业记账是对企业发生的经济业务采用复式记账法按国家会计准则规定转化为记账凭证并记录在企业账簿中；S1、记账对象：是企业发生的经济业务，不能把非企业发生的经济业务掺进来；S2、生成记账凭证：把企业发生的经济业务按照国家会计准则转化为记账凭证，记录在企业账簿中；这是企业记账最核心的部分，也是工作量最大、最需要应用专业知识的部分；S3、登账工作：根据记账凭证登录到企业账簿中；企业记账最重要的前提是判断经济业务是否属于企业发生的，《会计法》第25条规定企业必须根据实际发生的经济业务进行核算；这是企业记账的先决条件，如果无法有效解决，所有的记账方法都不成立；既然本发明属于企业记账的一种方法，首先要解决这个先决前提条件；阐述之前先引进一个与企业经济业务息息相关的重要的概念：原始凭证，原始凭证是在企业经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，原始凭证的基本内容包括：凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章；从原始凭证这个概念我们清楚的知道企业所有经济业务都会被记录在各种原始凭证中，因此要判断经济业务是否是属于企业发生的，只要对“原始凭证上记载的内容真实性和合法性”进行判断就可以完成该项工作；复杂事情变得简单了；本发明对原始凭证真实性采用计算机软件智能识别方法，经济业务合法性采用人工识别的方法；本人在“背景技术”章节详细阐述目前市面用扫描和拍照方法识别原始凭证信息普遍准确性不高，错误信息不去更正会导致后面一系列数据错误，如果去更正，还不如人工直接录入来的效率高；因此本发明进一步采取：
①
原始凭证关键信息由人工录入的方法；
②
原始凭证“系统内查重”和税务原始凭证“验真”这二项功能采取软件自动识别方法；
③
经济业务的合法性采用软件OA审批流程来实现；本发明对企业原始凭证真实性和经济业务合法性审查进行了三次严格筛选和过滤：第
①
次过滤是系统内查重程序，本发明具有原始凭证拍照或图片上传功能，图片一上传程序便自动开启检查该原始凭证是否存在以往原始凭证库中的程序，只有全新的原始凭证，系统才能进入下一步工作，否则程序自动把该原始凭证当做“非法”，系统强制退出；第
②
次筛选是通过“系统内查重”检验通过后，程序便自动开启“税务票验真”环节检查，系统自动与税务局原始凭证验真接口对接，然后进行原始凭证查验，该原始凭证如果无法与税务局原始凭证库对应，计算机程序便把该原始凭证当做“非法”，系统强制退出；只有完全与税务局原始凭证库对应后，系统程序便进入；第
③
次过滤：经济业务合法性审查工作，由于业务的合法性没有统一的标识计算机系统很难识别和判断，大家知道企业任何经济业务都可以层层分解到一个人、团队或组织上，因此经济业务的合法性审查环节系统程序设计了由OA审批人员(节点)来完成，本发明系统程序设计了：(i)任何一个审核人(节点)没有同意，该项业务被计算机系统认为是“非法”，...

【专利技术属性】
技术研发人员：高忠湖，
申请(专利权)人：高忠湖，
类型：发明
国别省市：