文档管理系统、处理终端装置及控制装置制造方法及图纸

一种文档管理系统、处理终端装置及控制装置，所述控制装置(110)使用满足特定的通信条件的通信方法从处理终端(106)获取与由处理终端(106)对文档实施处理的环境相关的环境信息和与处理终端(106)相关的处理终端信息，且在环境信息和处理终端信息满足特定的处理条件的情况下，准许处理终端(106)对文档实施处理。处理终端(106)在控制装置(110)准许所述处理终端(106)对文档实施处理的情况下，通过对文档实施处理来生成已处理文档。本发明专利技术提供一种在通过分别设置在各本地网络上的装置对文档实施处理的文档管理系统中，防止负荷集中到特定的装置，同时安全地处理文档的机制。同时安全地处理文档的机制。同时安全地处理文档的机制。

【技术实现步骤摘要】
文档管理系统、处理终端装置及控制装置


[0001]本专利技术涉及一种文档管理系统、处理终端装置及控制装置。

技术介绍

[0002]已知有一种通过对文档实施处理来生成已处理文档并管理所述已处理文档的文档管理系统。
[0003]在专利文献1所记载的系统中，处理装置通过加密等将文档转换为受保护文档，并传送到指定的传送目的地的浏览终端，生成并保存包括传送目的地信息的元数据，并将其登记到上级的本地元数据服务器中。另一场所的处理装置在使用浏览终端的用户没有在自身中登记的情况下，委托上级的本地用户ID服务器进行用户认证，并且，在不具有所请求的受保护文档的元数据的情况下，从上级的本地元数据服务器获取所述元数据并发送至浏览终端。
[0004][现有技术文献][0005][专利文献][0006][专利文献1]日本专利特开2018-156409号公报

技术实现思路

[0007][专利技术所要解决的问题][0008]但是，为了通过对文档实施处理来生成已处理文档，需要相应的处理负荷。在经由互联网等大规模地展开处理文档的服务的情况下，如果采用利用中央服务器集中进行已处理文档的生成处理的结构，则由于处理负荷集中在中央的服务器及网络的拥挤等，处理的响应变差。
[0009]与此相对，如果将负责已处理文档的生成处理的处理装置分别设置在各顾客的办公室等本地网络中，则避免此种处理响应的问题。但是，在此种情况下，设置在各本地网络中的处理装置所提供的处理质量成为问题。例如，由未进行必要的更新数据的处理装置生成的已处理文档不满足对于泄露等的安全性等的质量上的服务基准。
[0010]为了应对此，可考虑如下的系统：在与本地网络连接的外部网络上设置管理处理装置的管理装置，在所述处理装置满足预先决定的关于安全的条件的情况下，所述管理装置准许所述处理装置执行处理。例如，认为管理装置管理处理装置的状态，并基于所述状态来控制是否准许处理装置执行处理。
[0011]另一方面，在此种系统中，在处理装置对从设置在同一本地网络上的各装置发送的文档实施处理的情况下，负荷集中在所述处理装置上，处理的响应变差。为了应对所述情况，考虑使处理装置以外的其他装置执行一部分处理。但是在所述结构中，有可能从其他装置泄漏文档等，而无法安全地处理文档。
[0012]本专利技术的目的在于提供一种在由分别设置在各本地网络上的装置对文档实施处理的文档管理系统中，防止负荷集中到特定的装置上的同时，安全地处理文档的机制。
[0013][解决问题的技术手段][0014]技术方案1的专利技术是一种文档管理系统，其包括：分别设置在各本地网络上的控制装置以及处理终端；以及管理装置，设置在与所述各本地网络连接的外部网络上，在所述控制装置满足预先决定的关于安全的条件的情况下，准许所述控制装置进行的处理，所述控制装置包括第一处理器，所述第一处理器使用满足特定的通信条件的通信方法，从所述处理终端获取与由所述处理终端对文档实施的处理的环境相关的环境信息、及与所述处理终端相关的处理终端信息，且在所述环境信息和所述处理终端信息满足特定处理条件的情况下，准许所述处理终端对文档实施处理，所述处理终端包括第二处理器，所述第二处理器在所述控制装置准许所述处理终端对文档实施处理的情况下，通过对文档实施处理来生成已处理文档。
[0015]技术方案2的专利技术是根据技术方案1所述的文档管理系统，其中所述管理装置包括第三处理器，所述第三处理器对所述控制装置分配表示文档标识(identifier，ID)的发布权限的发布权限信息，并从所述控制装置接收所述控制装置对所述已处理文档发布的文档ID，将所述接收到的文档ID存储在存储器中，所述第一处理器进而对所述已处理文档发布包含从所述管理装置分配的发布权限信息和表示是所述控制装置发布的文档ID的信息的文档ID，所述第二处理器进而将由所述控制装置发布的文档ID分配给所述已处理文档。
[0016]技术方案3的专利技术是根据技术方案2所述的文档管理系统，其中所述第二处理器进而获取表示发送目的地用户和发送目的地终端的发送目的地信息，生成元数据，所述元数据用以进行控制以使得在利用所述已处理文档的用户和用于所述利用的利用终端相当于所述发送目的地信息所表示的所述发送目的地用户和所述发送目的地终端的情况下，所述已处理文档能够在所述利用终端中利用，所述第一处理器进而向所述管理装置发送对所述已处理文档发布的文档ID及所述元数据，所述第三处理器进而接收所述控制装置发送的文档ID及元数据，并将所述接收的文档ID与元数据建立对应地存储在存储器中。
[0017]技术方案4的专利技术是根据技术方案3所述的文档管理系统，其中所述第二处理器进而生成包含处理终端ID的所述元数据，所述处理终端ID用以识别对所述文档实施处理的所述处理终端。
[0018]技术方案5的专利技术是根据技术方案4所述的文档管理系统，其通过所述处理终端ID是否与用于识别被分配了文档ID发布权限的所述控制装置的控制装置ID建立对应，来验证所述已处理文档的正当性。
[0019]技术方案6的专利技术是根据技术方案1至5中任一项所述的文档管理系统，其中所述第二处理器进而将所述已处理文档和所述元数据发送到利用终端。
[0020]技术方案7的专利技术是根据技术方案1至6中任一项所述的文档管理系统，其中在所述控制装置和所述处理终端的组合与预先决定的内容一致的情况下，所述通信方法满足所述特定的通信条件，从而在所述控制装置与所述处理终端之间确立使用所述通信方法的通信。
[0021]技术方案8的专利技术是根据技术方案1至7中任一项所述的文档管理系统，其中所述环境信息包括所述处理终端上安装的安全软件的信息、所述处理终端上安装的操作系统的信息、以及用于对文档实施的处理的软件的信息中的至少一个。
[0022]技术方案9的专利技术是一种文档管理系统，其包括：分别设置在各本地网络上的控制
装置、处理终端以及保管装置；以及管理装置，设置在与所述各本地网络连接的外部网络上，且在所述控制装置满足预先决定的关于安全的条件的情况下，准许所述控制装置进行的处理，所述控制装置包括第一处理器，所述第一处理器控制所述处理终端对文档实施处理的准许，所述处理终端包括第二处理器，所述第二处理器在所述控制装置准许所述处理终端对文档实施处理的情况下，通过对文档实施处理而生成已处理文档，并利用满足特定的通信条件的通信方法将所述已处理文档发送到所述保管装置，所述保管装置存储所述已处理文档。
[0023]技术方案10的专利技术是根据技术方案9所述的文档管理系统，其中所述第二处理器进而获取表示发送目的地用户和发送目的地终端的发送目的地信息，生成元数据，所述元数据进行控制以使得在利用所述已处理文档的用户和用于所述利用的利用终端相当于所述发送目的地信息所表示的所述发送目的地用户和所述发送目的地终端的情况下，所述已处理文档能够在所述利用终端中利用，所述第一处理器进而在所述元数据中添加用于识别所述保管装置的保管装置ID，并将添加了所述保管装置ID的所述元数据发送至所述管理装置。...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种文档管理系统，包括：分别设置在各本地网络上的控制装置以及处理终端；以及管理装置，设置在与所述各本地网络连接的外部网络上，在所述控制装置满足预先决定的关于安全的条件的情况下，准许所述控制装置进行的处理，且所述控制装置包括第一处理器，所述第一处理器使用满足特定的通信条件的通信方法，从所述处理终端获取与由所述处理终端对文档实施的处理的环境相关的环境信息、及与所述处理终端相关的处理终端信息，且在所述环境信息和所述处理终端信息满足特定的处理条件的情况下，准许所述处理终端对文档实施处理，所述处理终端包括第二处理器，所述第二处理器在所述控制装置准许所述处理终端对文档实施处理的情况下，通过对文档实施处理来生成已处理文档。2.根据权利要求1所述的文档管理系统，其特征在于，所述管理装置包括第三处理器，所述第三处理器对所述控制装置分配表示文档标识的发布权限的发布权限信息，且从所述控制装置接收所述控制装置对所述已处理文档发布的文档标识，且将所接收到的文档标识存储在存储器中，所述第一处理器进而对所述已处理文档发布包含从所述管理装置分配的发布权限信息和表示是所述控制装置发布的文档标识的信息的文档标识，所述第二处理器进而将由所述控制装置发布的文档标识分配给所述已处理文档。3.根据权利要求2所述的文档管理系统，其特征在于，所述第二处理器进而获取表示发送目的地用户和发送目的地终端的发送目的地信息，且生成元数据，所述元数据用以进行控制以在利用所述已处理文档的用户和用于利用的利用终端相当于所述发送目的地信息所表示的所述发送目的地用户和所述发送目的地终端的情况下，所述已处理文档能够在所述利用终端中利用，所述第一处理器进而向所述管理装置发送对所述已处理文档发布的文档标识及所述元数据，所述第三处理器进而接收所述控制装置发送的文档标识及元数据，且将所述接收到的文档标识与元数据建立对应地存储在存储器中。4.根据权利要求3所述的文档管理系统，其特征在于，所述第二处理器进而生成包含处理终端标识的所述元数据，所述处理终端标识用以识别对所述文档实施处理的所述处理终端。5.根据权利要求4所述的文档管理系统，其特征在于，通过所述处理终端标识是否与用于识别被分配了文档标识发布权限的所述控制装置的控制装置标识建立对应，来验证所述已处理文档的正当性。6.根据权利要求1至5中任一项所述的文档管理系统，其特征在于，所述第二处理器进而将所述已处理文档和元数据发送至利用终端。
7.根据权利要求1至6中任一项所述的文档管理系统，其特征在于，在所述控制装置和所述处理终端的组合与预先决定的内容一致的情况下，所述通信方法满足所述特定的通信条件，从而在所述控制装置与所述处理终端之间确立使用了所述通信方法的通信。8.根据权利要求1至7中任一项所述的文档管理系统，其特征在于，所述环境信息包括所述处理终端上安装的安全软件的信息、所述处理终端上安装的操作系统的信息、以及用于对文档实施的处理的软件的信息中的至少一个。9.一种文档管理系统，包括：分别设置在各...

【专利技术属性】
技术研发人员：神谷成树，伊与田哲男，
申请(专利权)人：富士胶片商业创新有限公司，
类型：发明
国别省市：