一种企业多供应商订单管理系统及其方法技术方案

本发明专利技术公开了一种企业多供应商订单管理系统及其方法，包括订单一次审核模块、正式订单模块、订单分类模块、供应商订单管理监控模块和订单二次审核模块，其特征在于，所述订单一次审核模块、正式订单模块、订单二次审核模块、和订单分类模块连接，所述订单一次审核模块与正式订单模块连接，所述正式订单模块连接与订单分类模块连接，本发明专利技术功能强大设置灵活，可按企业需求灵活配置，操作简便、业务流程、业务规则灵活定义，实时调整，满足企业个性需求，本发明专利技术可以实时掌握业务数据，高效决策运筹帷幄，无论身处何地，实时掌控业务数据，助力及时经营决策，多角度掌握业务现状，让决策更高效更精准。更高效更精准。更高效更精准。

【技术实现步骤摘要】
一种企业多供应商订单管理系统及其方法


[0001]本专利技术涉及供应商顶端管理领域，特别涉及一种企业多供应商订单管理系统及其方法。

技术介绍

[0002]采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
[0003]订单层面的问题有两类：其一，急单处理，例如生产线断料，这是“紧急而且重要”的事，不能不做。急单避免不了，但如果需求管理不到位，需求一落地就成急单，或者供应商管理不到位，质量、交期问题不断，急单就成了系统性问题，不但消耗操作层的大量资源；其二，订单处理自动化程度低，手动操作，消耗基层的大量时间，导致没有精力来管理需求和供应商，例如很多公司围绕订单的价格、数量、交期等都由Email确认，而后手工输入系统，效率低、准确度差，信息流低效，就注定产品流、资金流不会高效，供应商就注定低效。
[0004]现有技术中，当多企业供应商订单过多的时候，由于没有一个完整的系统，而且操作较为复杂，不能随时对订单的状态进行监控，从而增加了客户的流失，因此亟需一种企业多供应商订单管理系统及其方法。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的在于提供一种企业多供应商订单管理系统及其方法，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
[0006]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种企业多供应商订单管理系统及其方法，包括订单一次审核模块、正式订单模块、订单分类模块、供应商订单管理监控模块和订单二次审核模块，所述订单一次审核模块、正式订单模块、订单二次审核模块、和订单分类模块连接，所述订单一次审核模块与正式订单模块连接，所述正式订单模块连接与订单分类模块连接。
[0007]优选的，所述订单一次审核模块包括流程如下：
[0008]供应商审核成功后直接价格协调，进入正式订单模块，当审核不成功后，对供应商的产品进行产品质量抽调，再进行资格审查后进入正式订单模块。
[0009]优选的，订单分类模块包括物料类型分类和订单属性分类，其中订单属性模块分为一次性购买、周期性购买、小额订单和大额订单，当供应商数量低于50选择用订单属性模块，当供应商数量大于50的时候使用物料类型分类，从而确保客户对供应商订单的详细管理分类，订单分类了之后，汇总建立总表，订单信息包括订单的基本信息，如订单号、订单型号、数量、金额、发货日期、收货地址、收货人、发运代码和收货代码。
[0010]优选的，所述供应商订单管理监控模块可以通过移动端APP和主机服务器，随时随
地的对订单的状况进行追踪监督。
[0011]优选的，所述订单二次审核模块包括交货日期、货源质检和订单对账。
[0012]优选的，包括如下步骤：
[0013]步骤一：首先通过订单一次审核模块对供应商进行审核，判定供应商是否合格，合格直接进入价格协调，不合格则对供应商的产品质量进行产品抽调，然后进行资格审查阶段后进入价格协调阶段；
[0014]步骤二：订单一次审核模块结束后进入正式订单模块，然后对订单进行分类，通过供应商的数量使用不同的分类模式，当供应商数量低于50选择用订单属性模块，当供应商数量大于50的时候使用物料类型分类，从而确保客户对供应商订单的详细管理分类；
[0015]步骤三：供应商订单管理监控模块设置在移动端APP内，通过移动端APP对订单的实时信息进行监控；
[0016]步骤四：订单进行二次审核模块，对交货的日期货源质检订单进行对账的工作，确保订单的状态正常，若判定不合格则退订，合格则货物入库。
[0017]本专利技术的技术效果和优点：
[0018](1)本专利技术功能强大设置灵活，可按企业需求灵活配置，操作简便、业务流程、业务规则灵活定义，实时调整，满足企业个性需求；
[0019](2)本专利技术可以实时掌握业务数据，高效决策运筹帷幄，无论身处何地，实时掌控业务数据，助力及时经营决策，多角度掌握业务现状，让决策更高效更精准；
[0020](3)本专利技术可以随时掌握订单、采购单交货情况，提高销售接单能力加强企业生产质量控制，杜绝物料流失，降低生产成本。
附图说明
[0021]图1为本专利技术整模块示意图；
[0022]图2为本专利技术订单属性分类模块的示意图；
[0023]图3为本专利技术订单二次审核模块的示意图。
具体实施方式
[0024]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0025]本专利技术提供了如图1
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3所示的一种企业多供应商订单管理系统及其方法，包括订单一次审核模块、正式订单模块、订单分类模块、供应商订单管理监控模块和订单二次审核模块，所述订单一次审核模块、正式订单模块、订单二次审核模块、和订单分类模块连接，所述订单一次审核模块与正式订单模块连接，所述正式订单模块连接与订单分类模块连接。
[0026]其中，所述订单一次审核模块包括流程如下：
[0027]供应商审核成功后直接价格协调，进入正式订单模块，当审核不成功后，对供应商的产品进行产品质量抽调，再进行资格审查后进入正式订单模块。
[0028]进一步地，所述订单分类模块包括物料类型分类和订单属性分类，其中订单属性
模块分为一次性购买、周期性购买、小额订单和大额订单，当供应商数量低于50选择用订单属性模块，当供应商数量大于50的时候使用物料类型分类，从而确保客户对供应商订单的详细管理分类，订单分类了之后，汇总建立总表，订单信息包括订单的基本信息，如订单号、订单型号、数量、金额、发货日期、收货地址、收货人、发运代码和收货代码。
[0029]更进一步地，所述供应商订单管理监控模块可以通过移动端APP和主机服务器，随时随地的对订单的状况进行追踪监督。
[0030]所述订单二次审核模块包括交货日期、货源质检和订单对账。
[0031]其中，包括如下步骤：
[0032]步骤一：首先通过订单一次审核模块对供应商进行审核，判定供应商是否合格，合格直接进入价格协调，不合格则对供应商的产品质量进行产品抽调，然后进行资格审查阶段后进入价格协调阶段；
[0033]步骤二：订单一次审核模块结束后进入正式订单模块，然后对订单进行分类，通过供应商的数量使用不同的分类模式，当供应商数量低于50选择用订单属性模块，当供应商数量大于50的时候使用物料类型分类，从而确保客户对供应商订单的详细管理分类；
[0034]步骤三：供应商订单管理监控模块设置在移动端APP内，通过移动端APP对订单的实时信息进行监控；
[0035]步骤四：订单本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种企业多供应商订单管理系统，包括订单一次审核模块、正式订单模块、订单分类模块、供应商订单管理监控模块和订单二次审核模块，其特征在于，所述订单一次审核模块、正式订单模块、订单二次审核模块、和订单分类模块连接，所述订单一次审核模块与正式订单模块连接，所述正式订单模块连接与订单分类模块连接。2.根据权利要求1所述的一种企业多供应商订单管理系统，其特征在于，所述订单一次审核模块包括流程如下：供应商审核成功后直接价格协调，进入正式订单模块，当审核不成功后，对供应商的产品进行产品质量抽调，再进行资格审查后进入正式订单模块。3.根据权利要求1所述的一种企业多供应商订单管理系统，其特征在于，所述订单分类模块包括物料类型分类和订单属性分类，其中订单属性模块分为一次性购买、周期性购买、小额订单和大额订单，当供应商数量低于50选择用订单属性模块，当供应商数量大于50的时候使用物料类型分类，从而确保客户对供应商订单的详细管理分类，订单分类了之后，汇总建立总表，订单信息包括订单的基本信息，如订单号、订单型号、数量、金额、发货日期、收货地址、收货人、发运代码和收货代码。4.根据权利要求1所...

【专利技术属性】
技术研发人员：黎建梅，
申请(专利权)人：广州山海网络科技有限公司，
类型：发明
国别省市：