一种财务报销管理系统技术方案

本实用新型专利技术公开了一种财务报销管理系统，包括外壳，外壳左右两侧面设置开口，外壳顶部设置固接有传递扫描机构，传递扫描机构设置有传递导轮，传递导轮右侧设置有扫描导轮，传递导轮与扫描导轮之间连接有连杆，传递导轮下方设置有票据支撑机构，票据支撑机构上设置有票据，扫描导轮下方设置票据扫描机构，外壳的右侧设置有收集盒，收集盒与外壳之间设置有传送装置，传递扫描机构、票据扫描机构以及传送装置分别外接电脑控制器。本实用新型专利技术的有益效果是：无需人工审核纸质票；报销单据信息上传电脑控制器，财务审核人员在出差时也可进行该审核；无需人工分类整理收集，即可完成票据的分类收集管理。类收集管理。类收集管理。

【技术实现步骤摘要】
一种财务报销管理系统


[0001]本技术涉及财务报销相关
，尤其是指一种财务报销管理系统。

技术介绍

[0002]线下报销流程，员工需要填写大量的单据信息，经领导审核后需将票据交付财务审核人员，财务审核人员会根据填写的报销信息及纸质票据进行审核，在审核完成后还需将纸质票据分类收集整理，工作量巨大，效率低。

技术实现思路

[0003]本技术是为了克服现有技术中财务审核人员审核工作量大票据收集的不足，提供了一种无需人工审核纸质票据且票据能自动归类收集的财务报销管理系统。
[0004]为了实现上述目的，本技术采用以下技术方案：
[0005]一种财务报销管理系统，包括外壳，所述外壳左右两侧面设置开口，所述外壳顶部设置固接有传递扫描机构，所述传递扫描机构设置有传递导轮，所述传递导轮右侧设置有扫描导轮，所述传递导轮与扫描导轮之间连接有连杆，所述传递导轮下方设置有票据支撑机构，所述票据支撑机构上设置有票据，所述扫描导轮下方设置票据扫描机构，所述外壳的右侧设置有收集盒，所述收集盒与外壳之间设置有传送装置，所述传递扫描机构、票据扫描机构以及传送装置分别外接电脑控制器。
[0006]在外壳内设置有传递扫描机构、票据支撑机构和票据扫描机构，外壳左右两侧设置开口。传递扫描机构固接在外壳的顶部内表面，传递扫描机构包括传递导轮和扫描导轮，传递导轮通过连杆与扫描导轮连接，票据支撑机构置于传递导轮下方并与外壳底部固接。票据扫描机构置与扫描导轮下方并与外壳底部固接。外壳的右侧设置有收集盒，收集盒可收集被扫描后的票据，收集盒与外壳之间设置有传送装置，传送装置可将票据送到收集盒内。传递扫描机构、票据扫描机构以及传送装置分别外接电脑控制器，电脑控制器可根据设定的程序进行传递、扫描、传送收集等操作，同时电脑控制器还可对采集的数据进行整理收集保存，供财务审核人员在远端查看编辑。
[0007]作为优选，所述票据支撑机构包括支撑组件和安装槽，所述安装槽为矩形槽，所述支撑组件嵌入安装槽且在安装槽内滑动。安装槽提供支撑组件的安装及导向的作用保证支撑组件能有稳定的支撑作用。
[0008]作为优选，所述支撑组件包括托板和弹性装置，所述托板置于弹性装置上方且与弹性装置上端连接，所述弹性装置下端与安装槽底部连接。托板起到支撑票据的作用；弹性装置可采用弹簧等弹性元件，起撑起托板的作用，保证票据可与传递导轮接触，使传递导轮实现将票据向下工序传递导送。
[0009]作为优选，所述票据置于传递导轮与托板之间，所述报销票据一面贴有标签，一面贴有报销单据。传递导轮的转动可带动票据进入票据的扫描区内，票据一面贴有的标签，标签信息为票据的种类，票据贴另一面有的报销单据为单据信息，即被财务人员审查的信息
部分。
[0010]作为优选，所述扫描导轮为圆柱体，所述扫描导轮外表面设置有标签扫描模块，所述标签扫描模块扫描识别标签。标签扫描模块在扫描导轮的外表面设置，扫描导轮的转动可使票据导向下一工序，同时扫描模块会识别标签，将票据的种类信息上传到电脑控制器，电脑控制器计算分析，确定票据将进入收集盒的具体区域被收集。
[0011]作为优选，所述票据扫描机构与外壳内底面固接，所述票据扫描机构顶面设置有文本扫描模块，所述文本扫描模块扫描识别报销单据。文本扫描模块将票据的报销单据信息进行扫描，将扫描后的单据信息上传到电脑控制器，电脑控制器将其信息汇集处理供财务人员审核确认，无需对纸质票据进行审核，同样财务审核人员在出差时也可进行该审核工作。
[0012]作为优选，所述收集盒为一侧面开口设置的盒体，所述收集盒开口端与外壳右侧开口端相对设置，所述收集盒分层设置。收集盒分层设置，可根据不同种类的票据进行分类收集管理，对后续审核查阅提供便利。
[0013]作为优选，所述传送装置包括伸缩杆和传送板，所述伸缩杆上端连接传送板下端与外壳底部固接。传送装置连接电脑控制器，在接收到相应的指令时，可根据指令将票据传送到相应种类的收集盒的分层内，实现无需人工分类整理收集，即可完成票据的分类收集管理。
[0014]本技术的有益效果是：无需人工审核纸质票；报销单据信息上传电脑控制器，财务审核人员在出差时也可进行该审核；无需人工分类整理收集，即可完成票据的分类收集管理。
附图说明
[0015]图1是本技术剖视图。
[0016]附图中，
[0017]1.外壳、2.传递扫描机构、3.票据扫描机构、4.传递导轮、5.扫描导轮、6.伸缩杆、7.传送板、8.托板、9.弹性装置、10.安装槽、11.传送轮、12.收集盒、13.连杆、14.票据、30.文本扫描模块、50.标签扫描模块。
具体实施方式
[0018]下面结合附图和具体实施方式对本技术做进一步的描述。
[0019]实施例1，
[0020]如图1所示，一种财务报销管理系统，包括外壳1。外壳1左右两侧面设置开口。外壳1顶部设置固接有传递扫描机构2。传递扫描机构2设置有传递导轮4。传递导轮4右侧设置有扫描导轮5。传递导轮4与扫描导轮5之间连接有连杆13。传递导轮4下方设置有票据支撑机构9。扫描导轮5下方设置票据扫描机构3。外壳的右侧设置有票据收集盒12，所述收集盒12与外壳1之间设置有传送装置。传递扫描机构2、票据扫描机构3以及传送装置分别外接电脑控制器。票据支撑机构9包括支撑组件和安装槽10。安装槽10为矩形槽。支撑组件嵌入安装槽10且在安装槽10内滑动。支撑组件包括托板8和弹性装置9。托板8置于弹性装置9上方且与弹性装置9上端连接。弹性装置9下端与安装槽10底部连接。票据14置于传递导轮4与托板
8之间。票据14一面贴有标签，一面贴有报销单据。扫描导轮5为圆柱体。扫描导轮5外表面设置有标签扫描模块50。标签扫描模块50扫描识别标签。票据扫描机构3与外壳1内底面固接。票据扫描机构3顶面设置有文本扫描模块30。文本扫描模块30扫描识别报销单据。收集盒12为一侧面开口设置的盒体。收集盒12开口端与外壳1右侧开口端相对设置，所述收集盒12分层设置。传送装置包括伸缩杆6和传送板7。伸缩杆6上端连接传送板7下端与外壳1底部固接，传送板7设置有传送轮11。
[0021]本技术的工作流程为：如图1所示，将票据14置于票据支撑机构9上，票据14带有标签的一侧朝上。开启系统，电脑控制器向传递扫描机构2发出信号，传递导轮4将票据14依次逐张传导到扫描导轮5和票据扫描机构3，扫描导轮5扫描识别票据14的种类信息，将该信息计算分析后传输到后序的传送装置，传送装置根据种类信息，加工票据14传送到收集盒12的相对应的分层内，进行分类收集管理，方便后续的审核查阅操作。票据扫描机构3对票据14的报销单据进行扫描，形成文本或图片，上传到电脑控制器中，方便财务人员对其进行审核，同时财务人员在出差的时候同样在远端可进行审核操作，确保了审核工作的时效性。同时，财务人员无需对纸质票据审核，也无需对纸质票据分类整理收集，降低了工作量，提高了工本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种财务报销管理系统，其特征是，包括外壳(1)，所述外壳(1)左右两侧面设置开口，所述外壳(1)顶部设置固接有传递扫描机构(2)，所述传递扫描机构(2)设置有传递导轮(4)，所述传递导轮(4)右侧设置有扫描导轮(5)，所述传递导轮(4)与扫描导轮(5)之间连接有连杆(13)，所述传递导轮(4)下方设置有票据支撑机构，所述票据支撑机构上设置有票据(14)，所述扫描导轮(5)下方设置票据扫描机构(3)，所述外壳的右侧设置有收集盒(12)，所述收集盒(12)与外壳(1)之间设置有传送装置，所述传递扫描机构(2)、票据扫描机构(3)以及传送装置分别外接电脑控制器。2.根据权利要求1所述的一种财务报销管理系统，其特征是，所述票据支撑机构包括支撑组件和安装槽(10)，所述安装槽(10)为矩形槽，所述支撑组件嵌入安装槽(10)且在安装槽(10)内滑动。3.根据权利要求2所述的一种财务报销管理系统，其特征是，所述支撑组件包括托板(8)和弹性装置(9)，所述托板(8)置于弹性装置(9)上方且与弹性装置(9)上端连接，所述弹性装置(9)下端与安装...

【专利技术属性】
技术研发人员：姚峥嵘，
申请(专利权)人：杭州嘉际企业管理咨询有限公司，
类型：新型
国别省市：