一种企业标书制作辅助方法、装置、设备及系统制造方法及图纸

本发明专利技术涉及电子化招投标技术领域，尤其涉及一种企业标书制作辅助方法、装置、设备及系统，其方法包括基于对投标人信息库组成部分的配置，在数据库中录入有公司基本信息；根据上传的标书模板选择的投标项目需求调用数据库信息；根据投标项目需求生成筛选条件，基于筛选条件从调用信息中筛选；将筛选的信息分别添加到标书模板中，并按照预设的格式生成标书；其装置包括存有标书制作程序的存储器和执行方法步骤的处理器；其系统包括存储信息的数据库、用于交互的若干终端以及与数据库链接的服务器。本发明专利技术中用户上传标书模板后，根据需求直接进行信息的添加和筛选，各个部门人员只需要定期进行数据库内公司基本信息的更新即可，提高了工作效率。

【技术实现步骤摘要】
一种企业标书制作辅助方法、装置、设备及系统
本专利技术涉及电子化招投标
，尤其是涉及一种企业标书制作辅助方法、装置、设备及系统。
技术介绍
随着市场发展，招投标工作逐渐正规化，标书格式已基本固定。资格预审及商务标标书制作一般需要提供公司的基本情况、资质证书、财务信息、同类项目业绩、竣工报告、拟投入的项目人员及证书、人员保险、无行贿犯罪证明等信息。公司信息基本固定，人员证书信息、合同信息、竣工报告信息更新较频繁，各个分公司项目部的生产经营人员很难第一时间拿到最新资料。上述方案存在以下缺陷：一次项目标书线下制作需要资质证书管理人员、合同管理人员、施工资料管理人员、财务部门、打印室等多个部门协作完成，每次标书制作耗时费力，工作效率低。
技术实现思路
为了提高标书制作过程中工作效率问题，本专利技术提供一种企业标书制作辅助方法、装置、设备及系统，具有方便企业内部相关部门资源共享、提升标书制作效率的特点。本专利技术的上述专利技术目的一是通过以下技术方案得以实现的：一种企业标书制作辅助方法，其特征在于，包括：数据库中存储有需要收集的公司基本信息；新建标书模板填写投标项目参数并存储或上传；根据新建标书模板中的投标项目参数获得公司基本信息的筛选条件；基于筛选条件调用数据库信息并从中筛选符合条件的信息；将筛选的信息分别添加到标书模板中，并按照预设的格式生成标书。通过采用上述技术方案，将制作标书所需要收集的材料即公司基本信息分别按照确定的格式录入后台数据库，通过数据库对公司基本信息进行分类和保存，制作标书的过程中，首先将投标项目参数添加到新建的标书模板中，然后储存到指定位置或进行上传，当需要向标书模板内添加公司基本信息时，可由项目经理通过登录系统节点建立标书模板并选择投标项目并上传，待标书制作人员登录系统后，可基于选择投标项目的标书模板调用匹配模型，为其选择的投标项目匹配信息筛选条件，基于筛选条件对直接调用后台数据库中的信息进行筛选，最终获得符合条件的数据，将筛选的信息添加到标书模板中指定位置后即可按照预设的格式生成电子标书，打印后即可获得纸质标书。本专利技术在一较佳示例中可以进一步配置为：所述数据库中存储有需要收集的公司基本信息的步骤之前还包括：对投标人信息数据库进行配置，在数据库中划分辅助档案子数据库和辅助单据子数据库；配置公司基本信息页面菜单并存储于辅助档案子数据库；配置需要收集的公司基本信息及公司基本信息的数据格式；按照所述公司基本信息的数据格式向辅助单据子数据库输入所述公司基本信息；所述公司基本信息还包括投标人员信息、投标设备信息、投标项目信息和投标文件模板。通过采用上述技术方案，在向数据库中存储需要收集的公司基本信息之前，首先进行数据库的配置，将数据库划分成辅助档案子数据库和辅助单据子数据库，然后进行辅助档案子数据库配置，在辅助档案子数据库内配置并存储公司基本信息页面菜单；然后配置公司基本信息，根据不同的公司基本信息配置不同的数据格式，然后按照不同的数据格式向辅助单据子数据库中录入公司基本信息，使公司基本信息存储在辅助单据子数据库中。本专利技术在一较佳示例中可以进一步配置为：所述配置公司基本信息页面菜单的步骤包括：配置标书模板菜单，在页面配置编码、名称、创建时间、最后修改时间、创建者、修改人及模板路径；配置投标人员信息菜单，在页面配置编码、姓名、性别、年龄、身份证、联系方式、学历、毕业院校、专业、职位、职务、职称、证书名称、证书编号、简历和/或描述；配置投标设备信息菜单，在页面配置编码、名称、型号、鉴定日期、使用时长、用途和/或描述；配置投标项目信息菜单，在页面配置编码、工程质量、名称、项目经理、项目地址、技术负责人、开工日期、竣工日期、客户名称、投标金额、工作内容和/或描述；所述新建标书模板填写投标项目参数并存储或上传的步骤包括：点击新增，输入投标项目的名称和/或类型；根据投标项目的名称和/或类型基于模板路径调用辅助档案子数据库的投标文件模板；选定投标文件模板并将该选定投标文件模板的路径置于模板路径中生成标书模板；存储或上传至辅助单据子数据库。通过采用上述技术方案，配置公司基本信息页面菜单划分为四个菜单模块，配置标书模板菜单时，添加页面配置的各种基本信息，使标书根据页面配置信息被存储或上传到辅助单据子模块；配置投标人员信息菜单时，在页面配置需要录入的人员的基本信息和证件信息，方便工作人员根据页面配置存储人员信息，使人员信息存储到到辅助单据子模块；配置投标设备信息菜单时，在页面配置需要录入的设备的基本信息，方便工作人员根据页面配置存储设备信息，使设备信息存储到到辅助单据子模块；配置投标项目信息菜单时，在页面配置需要录入的业绩的基本信息，方便工作人员根据页面配置存储业绩信息，使业绩信息存储到到辅助单据子模块；然后向辅助单据子模块上传标书模板，然后调用辅助单据子模块中的各种信息填充标书模板。本专利技术在一较佳示例中可以进一步配置为：根据新建标书模板中的投标项目参数获得公司基本信息的筛选条件的步骤包括：基于辅助单据子数据库的标书模板生成标书制作界面；在标书制作界面的项目参与人员列表中基于投标项目参数调用投标人员信息，添加人员姓名和项目担任岗位；并勾选基于投标人员信息菜单设置的证件类型和/或信息类型；在标书制作界面的设备列表中基于投标项目参数调用投标设备信息，添加设备名称；并勾选基于投标设备信息菜单设置的设备证明文件类型和/或信息类型；在标书制作界面的设备列表中基于投标项目参数调用投标项目信息，添加业绩名称；并勾选基于投标项目信息菜单设置的业绩证明文件类型和/或信息类型。通过采用上述技术方案，辅助单据子模块生成标书制作界面后，在标书界面中通过投标项目参数调用人员、设备和投标项目信息，然后通过勾选的方式将需要的人员证书、设备信息和业绩等信息添加到标书模板中。本专利技术在一较佳示例中可以进一步配置为：基于筛选条件调用数据库信息并从中筛选符合条件的信息的步骤包括：以人员姓名、勾选的证明文件类型和/或信息类型为筛选条件从投标人员信息中筛选项目参与人员信息及证明文件；以设备名称、勾选的证明文件类型和/或信息类型为筛选条件从投标设备信息中筛选设备信息及证明文件；以业绩名称、勾选的证明文件类型和/或信息类型为筛选条件从投标项目信息中筛选业绩信息及证明文件。通过采用上述技术方案，根据不同的需求进行业绩、设备、人员的信息勾选，勾选后通过与辅助单据子数据库的链接，进行相应设备、人员和业绩的筛选，筛选后进行信息添加。本专利技术在一较佳示例中可以进一步配置为：输入投标项目的名称和/或类型的步骤之后还包括：根据投标项目的名称和/或类型与已有中标项目标书的关联建立两者之间的关系；在标书模板的页面菜单中的匹配按键被触发时，提取投标项目的名称、类型和/或投标项目的名称、类型与已有中标项本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种企业标书制作辅助方法，其特征在于，包括：/n数据库中存储有需要收集的公司基本信息；/n新建标书模板填写投标项目参数并存储或上传；/n根据新建标书模板中的投标项目参数获得公司基本信息的筛选条件；/n基于筛选条件调用数据库信息并从中筛选符合条件的信息；/n将筛选的信息分别添加到标书模板中，并按照预设的格式生成标书。/n

【技术特征摘要】
1.一种企业标书制作辅助方法，其特征在于，包括：
数据库中存储有需要收集的公司基本信息；
新建标书模板填写投标项目参数并存储或上传；
根据新建标书模板中的投标项目参数获得公司基本信息的筛选条件；
基于筛选条件调用数据库信息并从中筛选符合条件的信息；
将筛选的信息分别添加到标书模板中，并按照预设的格式生成标书。


2.根据权利要求1所述的一种企业标书制作辅助方法，其特征在于，所述数据库中存储有需要收集的公司基本信息的步骤之前还包括：
对投标人信息数据库进行配置，在数据库中划分辅助档案子数据库和辅助单据子数据库；
配置公司基本信息页面菜单并存储于辅助档案子数据库；
配置需要收集的公司基本信息及公司基本信息的数据格式；
按照所述公司基本信息的数据格式向辅助单据子数据库输入所述公司基本信息；
所述公司基本信息还包括投标人员信息、投标设备信息、投标项目信息和投标文件模板。


3.根据权利要求2所述的一种企业标书制作辅助方法，其特征在于，所述配置公司基本信息页面菜单的步骤包括：
配置标书模板菜单，在页面配置创建信息及模板路径；
配置投标人员信息菜单，在页面配置人员基本信息和证书信息；
配置投标设备信息菜单，在页面配置设备基本信息和证书信息；
配置投标项目信息菜单，在页面配置已完成项目的业绩信息；
所述新建标书模板填写投标项目参数并存储或上传的步骤包括：
点击新增，填写投标项目的名称和/或类型；
根据投标项目的名称和/或类型基于模板路径调用辅助档案子数据库的投标文件模板；
选定投标文件模板并将该选定投标文件模板的路径置于模板路径中生成标书模板；
存储或上传至辅助单据子数据库。


4.根据权利要求3所述的一种企业标书制作辅助方法，其特征在于，根据新建标书模板中的投标项目参数获得公司基本信息的筛选条件的步骤包括：
基于辅助单据子数据库的标书模板生成标书制作界面；
在标书制作界面的项目参与人员列表中基于投标项目参数调用投标人员信息，添加人员姓名和项目担任岗位；并勾选基于投标人员信息菜单设置的证件类型和/或信息类型；
在标书制作界面的设备列表中基于投标项目参数调用投标设备信息，添加设备名称；并勾选基于投标设备信息菜单设置的设备证明文件类型和/或信息类型；
在标书制作界面的设备列表中基于投标项目参数调用投标项目信息，添加业绩名称；并勾选基于投标项目信息菜单设置的业绩证明文件类型和/或信息类型。


5.根据权利要求4所述的一种企业标书制作辅助方法，其特征在于，基于筛选条件调用数据库信息并从中筛选符合条件的信息的步骤包括：
以人员姓名、勾选的证明文件类型和/或信息类型为筛选条件从投标人员信息中筛选项目参与人员信息及证明文件；
以设备名称、勾选的证明文件类型和/或信息类型为筛选条件从投标设备信息中筛选设备信息及证明文件；
以业绩名称、勾选的证明文件类型和/或信息类型为筛选条件从投标项目信息中筛选业绩信息及证明文件。


6.根据权利要求5所述的一种企业标书制作辅助方法，其特征在于，输入投标项目的名称和/或类型的步骤之后还包括：
根据投标项目的名称和/或类型与已有中标项目标书的关联建立两者之间的关系；
在标书模板的页面菜单中的匹配按键被触发时，提取投标项目的名称、类型和/或投标项目的名称、类型与已...

【专利技术属性】
技术研发人员：姚亮亮，黄启彬，师华强，
申请(专利权)人：中冶地集团西北岩土工程有限公司，
类型：发明
国别省市：陕西;61