本发明专利技术涉及一种办公用品商务管理系统，主要包含有概念全新的办公用品自动售货机、客户端信息管理、供应商端信息管理及网络数据传输的安全管理。售货机采用透明窗口展示和自动马达推货，其正面设置有可供使用者登录、选购、确认购物清单和登出显示屏和键盘，背面设置有可通过公司的内部网、公众网络再与供应商的内部网相联接并传递数据的网络接口；客户端使用者在办公用品自动售货机上采购，登录信息通过网络传送至供应商的后台系统进行确认；供应商根据客户提供的信息，在后台系统中设置相应的使用者档案和权限控制、编码、测试并与客户终端的自动售货机接口相连，并依据与客户间事先约定的存量水平进行发货和添存。
【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及一种电子商务服务系统，特别是一种办公用品采购流程、自动售货、库存管理和网络化数据管理系统。
技术介绍
办公用品属于消耗物料，不计入产品的可变成本，所以通常不进入公司库存、采购、生产和财务资源的管理(ERP-企业资源程序)模块中。至今在各单位办公用品的采购、供应和库存管理方面尚无规范的电子商务系统支持，大多沿用着传统的流程和技术即先由公司行政人员或采购人员根据各部门的要求或申请制订采购订单，再以发传真或打电话的方式通知供应商进行订货，供应商根据客户的订量、自己的库存和送货能力制定发货计划、组织车辆运输，既花费了大量的时间和精力，又效率低下；由于目前还没有全国性的供应网点，对于没有建立供货点地区的客户更是如此，往往需要花费双倍的周转时间和成本；同时，又由于缺乏严格的科学管理和控制，往往会造成办公用品不必要的浪费和很多不必要的紧急订货；而供应商为了维持与客户间的关系，又不得不储备库存和应付催促发货。这种传统的商务流程使供应商无法对办公用品客户的需求情况进行数据管理和及时了解反馈信息，客户也往往由于缺乏数据而不能对办公用品的使用数量和使用品种进行分析、预测和作成本控制。
技术实现思路
本专利技术的目的是要提供一种概念全新的办公用品自动售货机、一种办公用品采购流程、自动售货、库存管理和网络化数据管理系统，以适应新经济模式下的采购流程和电子商务要求，降低成本和提高生产效率。本专利技术采取的技术方案和措施主要有办公用品自动售货机---其外形与传统的饮料售货机相似，采用透明窗口展示和自动马达推货。在售货机的中右部设有显示屏和键盘，以供使用者登录、选购、确认购物清单和登出。根据成本高低，可以设置成触摸式屏幕或液晶显示屏。售货机的背面设有网络接口，可以通过公司的内部网(INTRANET)、公众网络(INTERNET)再与供应商的内部网(INTRANET)相联接并传递数据。客户端信息管理---供应商事先收集客户的采购流程、人员资料及财务控制信息，并在后台系统(可以是MIDDLEWARE)进行设计、编码和测试。再与客户终端的售货机接口联接，实时测试通过、培训并投入使用。投入生产后，客户端若有人员变动或信息更新，供应商将根据客户要求在后台系统作出相应改动，系统信息随之作相应更新。供应商端信息管理1)存货管理和自动添存客户端的存货信息会每日通过网络传输到供应商的后台系统，依据与客户事先约定的安全存量，供应商统筹安排发货和售货机里办公用品的添存。2)系统根据客户的特殊要求编制并产生电子报表，定期反馈客户，系统还可根据客户端的办公用品使用情况来改变售货机内的品种、数量，真正达到以客户为中心的智能化管理。网络数据传输的安全管理---随着网络信息资源的增长和网络范围、用户数量的不断扩展，由病毒、后门、黑客造成的网络安全性问题日趋严重。网络安全问题已经成为每个基于互联网的应用程序所必需慎重考虑的问题。本专利技术在硬件方面采取设立放火墙和将WEB层与数据层隔离的安全措施，以限制服务器只开放它所需要的端口和避免数据库直接暴露在公众网络(INTERNET)面前。在软件安全措施方面，采取用户身份认证和数据加密的方法，以增加安全性。本专利技术的有益效果是1)替客户(办公用品的采购和使用方)免除了采购申请、订单制作等繁琐操作和审批程序，缩短了订货和进货的周期，降低成本，减少浪费，避免紧急和催促订货的情况，并可撷取精确而实时的电子报表；2)对办公用品的供应商而言，有利于降低供应成本，降低库存，增加商品周转，减少客户投诉，增强与客户间的融洽关系和提供增值服务。也有利于扩大供应商的发货范围和产品渗透，增加销量。本专利技术将改变各公司、企事业单位在非直接性生产材料采购环节上的现状，实现现场采购和使用，并结合网络化的数据管理来实现在线采购、库存管理、货物添存和智能化电子报表等功能，增加透明度，增强控制，降低成本，提高效率，以腾出更多的人力、物力去专注于核心竞争力，同时也是帮助企业转型，实现无纸化、网络化、ERP(企业资源程序)化的一个有力工具。本技术所涉及的技术和方法广泛，主要涵盖自动销售(Vending)，及时供货(Just-In-Time)，供应商管理库存(VendorManaged Inventory)，电子商务(Business-to-Business)，商务智能(Business Intelligence)，数字化(Digitization)。附图说明图1是本专利技术的工作流程图；图2是本专利技术的电子商务和数据安全措施示意图。具体实施例方式下面结合附图和典型实施例对本专利技术作进一步说明。在图1中，本专利技术的具体工作流程为1.办公用品供应商根据客户提供的终端使用者和使用权限信息，在后台系统设置相应的使用者档案和权限控制、编码、测试并与客户终端的自动售货机接口相连。示例客户B根据供应商A提供的范本，将办公用品使用者的员工号，部门及成本中心，使用权限及审批流程等信息交由供应商A。供应商A在后台系统为客户B设立操作单元(Operation Unit)，将B提供的信息通过设计、编码、测试在系统生成，并与设在B的办公用品售货机终端接口相连。客户B的使用者与供应商A进行最后实际环境测试，通过后投入生产。2.客户端使用者在办公用品自动售货机上采购使用者必须在售货机的随机键盘上输入员工号，密码甚至成本中心等信息(具体根据客户的要求而定，或可用IC卡)。登录信息通过网络传送至供应商的后台系统进行确认，登录成功使用者就可以在他/她的采购权限内点取所需办公用品。完成后对采购物品清单进行确认，结单登出。订单随即从此终端发送到供应商。示例客户B的人事部行政管理人员MARY需要采购20支笔和20本笔记本作为会议之用MARY到公司内最近的办公用品自动售货机(B001)，输入她的员工号2680068，成本中心0011，系统会要求MARY输入相对应此员工号及成本中心的密码。登录成功后，MARY就可以在她允许采购的权限范围内点取所需的笔和本子。售货过程完毕后，显示屏会打印出此次交易的清单及价格，MARY确认无误后按键确认，登出。同时在供应商A的后台系统，客户B的订单(PO)和货物接收单(GRN)已自动生成。3.客户终端的自动售货机每日刷新存货记录，并通过网络向供应商后台系统传送存货信息。供应商根据与客户事先约定好的存量水平进行发货和添存。示例客户B端的售货机B001若当天只发生MARY的一笔交易，供应商A会实时看到B001售货机的存货减少了20支笔和20本笔记本。假设原来总量是100支笔和25本笔记本，安全库存各为30和5，那系统会提示供应商A应该及时安排对B001添加笔记本。4.供应商定期收集并处理客户终端的数据，根据客户要求发送电子报表，如采购金额、成本中心明细、办公用品明细、预算控制等。并可提供办公用品使用模式变化、趋势等商务智能数据和相关信息，进而提供增值服务。商务智能数据可根据客户需要而定置，形式也可多样。在图2中，本专利技术所采用的安全方案有1.硬件安全措施A.设立防火墙通过防火墙的设立，可以限制服务器只开放它所需要的端口。例如，可以设置服务器只开放80和443端口(分别是默认的HTTP和HTTPS请求的端口)。此外，通过防火墙的设立，还可以对网络资源进行安全控制区域划分，实施区域本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种办公用品自动售货及基于网络的数字化供应链管理系统，其特征在于包括有办公用品自动售货机、客户端信息管理、供应商端信息管理、网络数据传输的安全管理，其中： （１）所述的办公用品自动售货机的外形与传统的饮料售货机相似，采用透明窗口展示和自动马达推货，正面上设置有供使用者登录、选购、确认购物清单和登出的显示屏和键盘，背面上设置有可通过公司的内部网（ＩＮＴＲＡＮＥＴ）、公众网络（ＩＮＴＥＲＮＥＴ）再与供应商的内部网（ＩＮＴＲＡＮＥＴ）相联接并传递数据的网络接口； （２）所述的客户端信息管理由供应商事先收集，其中包含客户的采购流程、人员资料及财务控制信息，并在后台系统进行设计、编码和测试，再与客户终端的售货机接口联接，实时测试通过、培训后方能投入使用，投入使用后，客户端若有人员变动或信息更新，及时通过网络告知供应商，供应商将根据客户要求在后台系统作出相应改动，系统信息随之作相应更新； （３）所述的供应商端信息管理包含： Ａ）存货管理和自动添存：客户端的存货信息每日通过网络传输到供应商的后台系统，依据与客户事先约定的安全存量，供应商统筹安排发货和售货机里办公用品的添存； Ｂ）系统根据客户的特殊要求编制、产生电子报表，定期反馈给客户，并根据客户端的办公用品使用情况调整商品品种及数量； （４）所述的网络数据传输的安全管理包含： Ａ）硬件安全措施：设立防火墙和将ＷＥＢ层与数据层隔离； Ｂ）软件安全措施：用户身份认证及数据加密。...
【技术特征摘要】
【专利技术属性】
技术研发人员：洪涛，
申请(专利权)人：洪涛，
类型：发明
国别省市：31[中国|上海]
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