办公设备全周期管理系统技术方案

本发明专利技术公开了办公设备全周期管理系统，包括用户登录、系统操作界面、部门管理界面、人员管理界面、合作单位界面及权限管理界面，所述使用单位的每个客户有自己的管理和操作权限，通过登录窗口进行登录，所述用户通过各自的权限，进入系统，会显示不同的菜单项，菜单功能包括项目立项管理、设备管理、运行维护、用户权限管理、退回节点审核、部门管理、人员管理、合作单位管理，所述用户点击部门管理菜单项，可以为用户单位创建业务相关的部门，部门的信息主要包括名称、部门在单位内部的排列顺序。本发明专利技术对办公设备从使用前的采购阶段、使用过程、报废进行全程管理，对办公设备的使用过程进行全程监管。

【技术实现步骤摘要】
办公设备全周期管理系统
本专利技术涉及办公管理
，尤其涉及办公设备全周期管理系统。
技术介绍
办公设备泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修，大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备，随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见，可分为普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如，各种非标准尺寸(纸张幅面)的票据打印机、POS机(可传输信息和打印票据)、货币清分机、AMT及打印机等；现有的管理系统不便于对办公设备的使用及采购的各个阶段进行全程信息管理，为此我们提出办公设备全周期管理系统来解决上述问题。<br>
技术实现思路
本专利技术的目的是为了解决现有技术中存在的问题，而提出的办公设备全周期管理系统。为了实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：办公设备全周期管理系统，包括用户登录、系统操作界面、部门管理界面、人员管理界面、合作单位界面及权限管理界面。优选地，所述用户登录包括：所述使用单位的每个客户有自己的管理和操作权限，通过登录窗口进行登录。优选地，所述系统操作界面包括：所述用户通过各自的权限，进入系统，会显示不同的菜单项，菜单功能包括项目立项管理、设备管理、运行维护、用户权限管理、退回节点审核、部门管理、人员管理、合作单位管理。优选地，所述部门管理界面包括：所述用户点击部门管理菜单项，可以为用户单位创建业务相关的部门，部门的信息主要包括名称、部门在单位内部的排列顺序、为防止部门后期合并造成原有数据丢失增加了是否使用的状态。优选地，所述人员管理界面包括：所述用户点击人员管理菜单项，进入人员管理界面，所述员工信息包括帐号、密码、员工的编号、姓名、在单位内部的排序(单位领导排列靠前)、手机号码(作为设备领用、报修、借入借出等的唯一认证，须和用户微信绑定)、其他联系方式、职务、所对应的单位与部门、角色、用户的工作状态(考虑用户离职、退休、调动等因素)、是否运维人员等信息。优选地，所述合作单位界面包括：所述合作单位根据其性质可以分为设备供应商、设计公司、造价公司、监理公司、审计公司、代理公司等，供应商又按行业进行分类。优选地，所述权限管理界面包括：所述用户权限的分配主要考虑到用户单位内部的操作人员可能身兼数职，如可能某一个普通员工是仓库管理员，某个员工既是系统运维人员又是项目负责人等，灵活的权限分配，为用户提供了更好的体验感。权限细化到添加、修改、删除、查看等，并限定了权限的范围，是仅对本部门还是本单位。本专利技术中有益效果如下：能够对办公设备从使用前的采购阶段、使用过程、报废进行全程管理，对办公设备的使用过程进行全程监管，能够有效避免用户在追溯上端信息时出现错漏。附图说明图1为本专利技术提出的办公设备全周期管理系统的系统登录界面示意图；图2为本专利技术提出的办公设备全周期管理系统的设备全周期及管理系统窗口界面示意图；图3为本专利技术提出的办公设备全周期管理系统的部门列表界面示意图；图4为本专利技术提出的办公设备全周期管理系统的部门添加界面示意图；图5为本专利技术提出的办公设备全周期管理系统的员工列表界面示意图；图6为本专利技术提出的办公设备全周期管理系统的员工信息添加界面示意图；图7为本专利技术提出的办公设备全周期管理系统的合作单位列表界面示意图；图8为本专利技术提出的办公设备全周期管理系统的合作商添加界面示意图；图9为本专利技术提出的办公设备全周期管理系统的赋权列表界面示意图。具体实施方式下面将对结合附图，本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。参照图1-9，办公设备全周期管理系统，包括用户登录、系统操作界面、部门管理界面、人员管理界面、合作单位界面及权限管理界面。其中：用户登录包括：使用单位的每个客户有自己的管理和操作权限，通过登录窗口进行登录。系统操作界面包括：用户通过各自的权限，进入系统，会显示不同的菜单项，菜单功能包括项目立项管理、设备管理、运行维护、用户权限管理、退回节点审核、部门管理、人员管理、合作单位管理。部门管理界面包括：用户点击部门管理菜单项，可以为用户单位创建业务相关的部门，部门的信息主要包括名称、部门在单位内部的排列顺序、为防止部门后期合并造成原有数据丢失增加了是否使用的状态。人员管理界面包括：用户点击人员管理菜单项，进入人员管理界面，员工信息包括帐号、密码、员工的编号、姓名、在单位内部的排序(单位领导排列靠前)、手机号码(作为设备领用、报修、借入借出等的唯一认证，须和用户微信绑定)、其他联系方式、职务、所对应的单位与部门、角色、用户的工作状态(考虑用户离职、退休、调动等因素)、是否运维人员等信息。合作单位界面包括：合作单位根据其性质可以分为设备供应商、设计公司、造价公司、监理公司、审计公司、代理公司等，供应商又按行业进行分类，合作单位是用户在实施项目过程中的配合单位，有提供相关中介服务的公司或机构，也有设备的供应商，模块是为用户单位建立供应商库，要求供应商提供相关资质、证书、正常使用的合作商单位联系邮件和手机号码，同时还需要提供联系人、税费详情(打款帐号信息)、支持添加资质文件，在后期使用的时候方便查阅。权限管理界面包括：用户权限的分配主要考虑到用户单位内部的操作人员可能身兼数职，如可能某一个普通员工是仓库管理员，某个员工既是系统运维人员又是项目负责人等，灵活的权限分配，为用户提供了更好的体验感。权限细化到添加、修改、删除、查看等，并限定了权限的范围，是仅对本部门还是本单位。以上所述，仅为本专利技术较佳的具体实施方式，但本专利技术的保护范围并不局限于此，任何熟悉本
的技术人员在本专利技术揭露的技术范围内，根据本专利技术的技术方案及其专利技术构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本专利技术的保护范围之内。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.办公设备全周期管理系统，其特征在于，包括用户登录、系统操作界面、部门管理界面、人员管理界面、合作单位界面及权限管理界面。/n

【技术特征摘要】
1.办公设备全周期管理系统，其特征在于，包括用户登录、系统操作界面、部门管理界面、人员管理界面、合作单位界面及权限管理界面。


2.根据权利要求1所述的办公设备全周期管理系统，其特征在于，所述用户登录包括：使用单位的每个客户有自己的管理和操作权限，通过登录窗口进行登录。


3.根据权利要求1所述的办公设备全周期管理系统，其特征在于，所述系统操作界面包括：用户通过各自的权限，进入系统，会显示不同的菜单项，菜单功能包括项目立项管理、设备管理、运行维护、用户权限管理、退回节点审核、部门管理、人员管理、合作单位管理。


4.根据权利要求1所述的办公设备全周期管理系统，其特征在于，所述部门管理界面包括：用户点击部门管理菜单项，为用户单位创建业务相关的部门，部门的信息包括名称、部门在单位内部的排列顺序、为防止部门后期合并造成原有数据丢失...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈晓龙，潘涛，
申请(专利权)人：滁州天邈电子科技有限公司，
类型：发明
国别省市：安徽;34