一种人事档案在线溯源跟踪系统和方法技术方案

本发明专利技术公开了一种人事档案在线溯源跟踪系统和方法，系统包括人事档案管理模块、用户管理模块、档案节点单位管理模块和管理员模块。本发明专利技术方法通过各个地区人事档案管理单位对本单位人事档案流动信息进行记录并上传系统，完善个人人事档案保存和流转信息，实现人事档案存放位置记录清晰、在线跨区域查询人事档案位置信息，填补目前缺少人事档案全国范围内跨地区查询方法的问题。

【技术实现步骤摘要】
一种人事档案在线溯源跟踪系统和方法
本专利技术涉及档案管理领域，具体涉及一种人事档案在线溯源跟踪系统和方法。
技术介绍
目前，对个人人事档案查询需要本人电话联系或本人线下去工作单位、毕业学校或人才市场进行查询；个别市人才中心提供线上人事档案存放查询功能，具体通过姓名、身份证号进行查询，但前提是个人档案要被当地的人才中心接收，所以无法实现跨地区查询；在工作流转中，人事档案常出现未及时调动而人档分离的情况，造成档案遗失。在全国范围内缺少对人事档案的溯源跟踪以及统一查询途径，因此，需要建立一个由各个地区人事档案管理单位组成的全国范围内的人事档案在线溯源跟踪系统和方法。
技术实现思路
本专利技术的目的是在于提供一种人事档案在线溯源跟踪系统和方法，通过各个地区人事档案管理单位对本单位人事档案流动信息进行记录并上传系统，完善个人人事档案保存和流转信息，实现人事档案存放位置记录清晰、在线跨区域查询人事档案位置信息，填补目前缺少人事档案全国范围内跨地区查询方法的问题。本专利技术是通过以下技术方案实现的：一种人事档案在线溯源跟踪系统，所述系统包括人事档案管理模块、用户管理模块、档案节点单位管理模块和管理员模块，其中：人事档案管理模块是对每个人的人事档案其保存单位、流动过程信息的记录管理，用户管理模块是管理查询档案信息而注册的个人用户信息，档案节点单位管理模块是管理有资格接收个人档案的单位信息，管理员模块是管理注册人员信息和审核管理节点单位资格、权限。具体地，人事档案管理模块包括人事档案信息建立、信息写入和信息查询，用于人事档案自建立开始到流转过程中的信息记录，用于用户查询个人档案存放情况；用户管理模块包括用户注册、用户登录和用户登录记录，用于用户在系统中注册、登录查询信息以及登录情况记录；档案节点单位管理模块包括节点单位增加和节点单位信息修改，用于将高校、有档案部门的单位和各市县的人才市场设置成为节点，完善、修改节点信息；管理员模块包括单位节点管理和用户信息管理，用于对节点审核、权限的管理和用户信息的管理。个人用户申请注册后信息存放在用户管理模块，注册成功登录后通过人事档案管理模块查询自己的个人档案信息，管理员模块对用户管理模块进行管理，档案节点单位通过注册后信息存放在档案节点单位管理模块，经过管理员模块审核其具备人事档案接收资质且单位信息属实后，档案节点单位在人事档案管理模块中写入个人人事档案保存到本单位的时间、经手人信息，管理员模块对档案节点单位管理模块进行管理。一种人事档案在线溯源跟踪方法，包括：将具有人事档案管理资质的单位包括高校、有档案部门的单位和各市县的人才市场设置为节点，这些单位在系统中进行注册登记，信息存入档案节点单位管理模块，对其开通记录权限，通过管理员模块审核成功后，档案节点单位对本单位流通的人事档案信息包括档案存放单位、存放时间、调走时间、经手人信息进行记录，上传至人事档案管理模块；管理员登录管理员模块对档案节点单位管理模块和用户管理模块进行管理，包括审核档案节点单位信息、查询档案节点单位信息变更记录及审核用户信息；从个人人事档案建立开始由所在地区档案节点单位着手进行个人档案信息注册，包括姓名、身份证件号码和人脸信息，信息存入人事档案管理模块，；个人在系统中进行注册登记，注册信息包括姓名、证件信息、设置密码和人脸信息，信息存入用户管理模块中，注册成功后进行登录，通过姓名、证件信息在人事档案管理模块中进行匹配，匹配成功后查询本人人事档案信息，包括人事档案当前所在单位、接收时间和在各节点单位间流转的信息；对于上述人事档案，在其进行流转、存储单位发生变化时，要求档案调动、接收单位档案部门对流动的人事档案在系统中进行信息添加包括档案存放单位、存放时间、调走时间和经手人。本专利技术的有益效果是：本专利技术通过对个人档案进行从生成到流转过程中的信息记录，实现了人事档案存放记录和人事档案信息查询，克服了人事档案定位不清，查找繁琐，丢失等问题。附图说明图1是本专利技术的系统示意图；图2是本专利技术的方法流程图。具体实施方式下面结合附图与具体实施方式对本专利技术的技术作进一步详细描述：如图1-2所示：一种人事档案在线溯源跟踪系统，所述系统包括人事档案管理模块、用户管理模块、档案节点单位管理模块和管理员模块，其中：人事档案管理模块：包括人事档案信息建立、信息写入和信息查询。所述的信息建立是人事档案建立开始由所在地区档案节点单位着手，记录每个人人事档案对应的个人信息，包括姓名、身份证件号码和人脸信息，保存到人事档案管理模块；所述的信息写入是由各档案节点单位对本单位接收、调取的人事档案进行填写，内容包括档案存放单位、存放时间、调走时间、经手人的信息，记录保存到人事档案管理模块，便于用户查询档案流动记录；所述信息查询是用户注册登录后对个人人事档案当前所在地点和档案所有流转信息进行查询，查询信息是通过人名、证件号对各档案节点单位上传信息的搜索整合；用户管理模块：包括用户注册、用户登录、用户登录记录。所述的用户注册是用户通过输入姓名、证件信息、设置密码、人脸信息进行个人注册；所述的用户登录是已注册用户通过输入姓名、证件信息、登录密码、人脸匹配检测进行登录，登录后进入人事档案管理模块可查询个人人事档案信息；所述的用户登录记录是系统保存用户登录查询的记录包括姓名、证件号码、登录时间和登录位置，记录可供管理员模块参考便于管理；档案节点单位管理模块：包括节点单位增加、节点单位信息修改。所述的节点单位增加是高校、有档案部门的单位和各市县的人才市场可注册称为节点，注册信息包括：单位名称、单位地点、单位联系人、联系方式；所述的节点单位信息修改是已存在的单位节点因其名称、地点、联系人、联系方式信息发生变化自动进行修改；管理员模块：包括单位节点管理、用户信息管理。所述的单位节点管理是对档案节点单位管理模块中注册单位的管理，包括单位变更，是否可正常接收人事档案；所述的用户信息管理是对用户管理模块中用户的管理，包括用户是否应当注销、用户登录系统是否异常。一种人事档案在线溯源跟踪方法包括：高校、各市县的人才市场等具有人事档案管理资质的单位在系统中进行注册登记，注册信息包括单位名称、单位地点、单位联系人、联系方式，信息存入档案节点单位管理模块，通过管理员模块审核成功后可进行登录；从个人人事档案建立开始由所在地区档案节点单位着手进行个人档案信息注册，包括姓名、身份证件号码和人脸信息，信息存入人事档案管理模块，；档案节点单位可对本单位接收、调动的人事档案信息包括档案存放单位、存放时间、调走时间、经手人信息进行记录，上传至人事档案管理模块；对于人事档案进行流转、存储单位发生变化时，要求档案调动、接收单位档案部门对流转的人事档案在系统中进行信息记录，包括档案存放单位、存放时间、调走时间、经本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种人事档案在线溯源跟踪系统，其特征在于，所述系统包括人事档案管理模块、用户管理模块、档案节点单位管理模块和管理员模块，其中：/n人事档案管理模块包括人事档案信息建立、信息写入和信息查询，用于人事档案自建立开始到流转过程中的信息记录，用于用户查询个人档案存放情况；/n用户管理模块包括用户注册、用户登录和用户登录记录，用于用户在系统中注册、登录查询信息以及登录情况记录；/n档案节点单位管理模块包括节点单位增加和节点单位信息修改，用于将高校、有档案部门的单位和各市县的人才市场设置成为节点，完善、修改节点信息；/n管理员模块包括单位节点管理和用户信息管理，用于对节点审核、权限的管理和用户信息的管理；/n个人用户申请注册后信息存放在用户管理模块，注册成功登录后通过人事档案管理模块查询自己的个人档案信息，管理员模块对用户管理模块进行管理，档案节点单位通过注册后信息存放在档案节点单位管理模块，经过管理员模块审核其具备人事档案接收资质且单位信息属实后，档案节点单位在人事档案管理模块中写入个人人事档案保存到本单位的时间、经手人信息，管理员模块对档案节点单位管理模块进行管理。/n

【技术特征摘要】
1.一种人事档案在线溯源跟踪系统，其特征在于，所述系统包括人事档案管理模块、用户管理模块、档案节点单位管理模块和管理员模块，其中：
人事档案管理模块包括人事档案信息建立、信息写入和信息查询，用于人事档案自建立开始到流转过程中的信息记录，用于用户查询个人档案存放情况；
用户管理模块包括用户注册、用户登录和用户登录记录，用于用户在系统中注册、登录查询信息以及登录情况记录；
档案节点单位管理模块包括节点单位增加和节点单位信息修改，用于将高校、有档案部门的单位和各市县的人才市场设置成为节点，完善、修改节点信息；
管理员模块包括单位节点管理和用户信息管理，用于对节点审核、权限的管理和用户信息的管理；
个人用户申请注册后信息存放在用户管理模块，注册成功登录后通过人事档案管理模块查询自己的个人档案信息，管理员模块对用户管理模块进行管理，档案节点单位通过注册后信息存放在档案节点单位管理模块，经过管理员模块审核其具备人事档案接收资质且单位信息属实后，档案节点单位在人事档案管理模块中写入个人人事档案保存到本单位的时间、经手人信息，管理员模块对档案节点单位管理模块进行管理。


2.一种人事档案在线溯源跟踪方法，...

【专利技术属性】
技术研发人员：张欣玥，杨志勇，
申请(专利权)人：河海大学，南京瑞拷得智慧信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32