一种员工出勤综合管理方法及装置制造方法及图纸

本发明专利技术涉及一种用计算机系统对员工进行考勤的方法黏液及相关的装置。本发明专利技术方法是：给每位员工分配一个唯一的代码，并事先收集每位员工的图像存档，在考勤进行中提取员工代码的同时提取一幅考勤人员的图像备查，同时显示考勤卡员工事先存贮的图像，当员工考勤时段处于适当时段内时在该员工考勤文档中作出正常记载；当员工考勤时段处于非适当时段内或未进行考勤时在该员工考勤文档中作出相应的考勤时间的记载。本发明专利技术利用当场显示考勤人员的照片以及事先的检查来实现有效杜绝代为打卡的现象。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种用计算机系统对员工进行考勤的方法黏液及相关的装置。
技术介绍
利用计算机系统及相关的软件进行员工考勤是现阶段较为普通的作法，并已有多个类似的技术及申请专利公开，其中最为常见的是由考勤人员用特制的考勤卡进行刷卡考勤。在现有技术中用计算机系统进行考勤较难解决的一个问题是非考勤人员代他人进行考勤，为解决这一问题曾有采用指纹识别技术进行考勤的技术方案。但这种技术方案由于对指纹的识别速度较慢，且误码率高而不易推广使用。中国专利技术专利申请00112976.7公开了一种面像识别IC卡个人身份识别认证系统，这一技术方案通过自动检测与计算机相连的读卡器状态，并读出IC卡中个人面部头像，然后通过与计算机相连的摄像头实时动态的捕捉人员头像，再将这一图像与IC卡中读出的个人面部头像比较，作出是否通过或拒绝判断，以进行控制后续报警器或开关等应用终端的动作。但这种技术方案同样存在识别率低、易误读的不足。中国技术02289561.2专利公开一种具有摄像功能的考勤装置，包括计算机，箱体和输入介质，该技术的箱体上设有卡式刷卡机、摄像头；卡式刷卡机、摄像头以信号线分别与计算机相联；输入介质与卡式刷卡机的读卡器以信号相联。由于这种考勤装置中的卡式刷卡机和摄像头分别与计算机相连，可以同时准确地记录员工的卡号，像片，出勤的时间，有效的防止“代打卡”，“代考勤”的弊病。由于读卡器的读卡速度和摄像头的摄像速度都很快，因此，该技术识别和记录的速度也很快。但根据该专利公开的信息可知，这种装置需要在每个考勤点上分别设置计算机和读卡机，因此其装置的成本将会较高，而且对员工较多的单位将不适于采用这种装置进行考勤；另外，在各考勤点分别设置这种考勤装置还会使考勤的统计与汇总，以及后续的考勤查询工作变得较为麻烦。
技术实现思路
本专利技术提供一种可以克服现有技术不足，能较现有技术更为有效地克服代考勤现象，同时其装置的成本较低，便于进行考勤统计、汇总和查询的员工出勤综合管理方法，同时提供这种方法所使用的装置和这种装置的运行程序。本专利技术的员工考勤综合管理方法是给每位员工分配一个唯一的代码，并事先收集每位员工的图像存档，在考勤进行中提取员工代码的同时提取一幅考勤人员的图像备查，同时显示考勤卡员工事先存贮的图像，当员工考勤时段处于适当时段内时在该员工考勤文档中作出正常记载；当员工考勤时段处于非适当时段内时在该员工考勤文档中作出相应的考勤时间的记载；员工未考勤时该员工考勤文档中不进行任何记载，或者由授权管理人员作出病假、事假或公出的记载，同时在事后可以查询历史考勤资料，以了解考勤人员的出勤情况。在本专利技术的管理方法中由于在考同时显示出考勤人员预先保存的图像，其它考勤人员可以对“代考勤”现象进行现场监督，从而在一定程度上克服代“打卡”现象。除此之外，通过事后对历史考勤资料的查询也可以对考勤人员出勤情况进行了解，以有效杜绝代为打卡的现象。本专利技术用于实现前述的员工考勤综合管理方法的装置是由服务器、设于各考勤点的考勤终端构成，各考勤点与服务器间以互联网实现连接，其中的考勤终端由包括有微处理器、内存、控制芯片、网络接口、Audio接口、CompactFlash电子盘接口、ATA-100 IDE的嵌入式处理器主板，CompactFlash电子盘、摄象装置及扬声器、显示器以及CompactFlash卡和读卡器构成，其中的服务器包括进行数据处理的中央处理器、与中央处理器连接的数据存储器、与中央处理器及外围设备的继电连接的驱动电路、中央处理器连接的通讯接口电路、中央处理器与各考勤点间的通讯网络、与中央处理器连接的实时时钟电路、与中央处理器连接的I/O扩展电路。本专利技术的装置中所采用的考勤卡最好为射频卡，所用的显示器最好采用LCD液晶显示器。本专利技术的装置的工作程序是a.事先在与中央处理器连接的数据存储器存贮各考勤人员的图像，并将各考勤人员的图像发送至各考勤点的考勤终端中并存在考勤终端的CompactFlash卡中的文件夹1中；b.事先建立考勤人员的考勤卡，并给每个员工一个唯一的考勤代码；c.在时间达考勤时段时，由定时器打开装置电源，同时使各考勤点的考勤终端通电启动，载入装置的操作系统，使服务器与所有考勤终端的时间保持与时间服务器同步，并使整个装置处于待机状态，考勤时由考勤点考勤终端的读卡器读出考勤卡的卡号，根据所读卡号在考勤终端上的CompactFlash卡中的文件夹1中查出此卡号的相关信息，在考勤终端上的显示器上显示出考勤者的姓名、卡号和事先存储的图像，同时考勤终端的摄象装置捕获考勤人的现场考勤图片，记录考勤者的考勤时间，将所捕获的考勤人员图片、考勤人员的卡号、姓名以及考勤时间存贮到考勤终端的CompactFlash卡中的文件夹2中，在考勤全程中给予语音提示，等待下一考勤人员，重复前述考勤步骤，考勤时段结束，定时器关闭各考勤点的考勤终端；d.到达预先设定的取数据时间时由各考勤点的考勤终端自动上传存于CompactFlash卡中的文件夹2中的考勤数据到服务器，并与服务器同步考勤人员基本数据，数据通信时间结束，定时器关闭装置电源；e.在考勤装置开机的情况下，由授权的计算机远端通过telnet方式登陆考勤机，通过相关命令修改服务器时间不同步的考勤终端的时间；f.在考勤装置开机的情况下，远端通过telnet考勤机，下发考勤人员图片收集考勤时捕获的图片，或者远端通过telnet方式登陆考勤机，收集考勤时捕获的图片；g.通过intemet网将考勤数据有授权用户计算机上显示考勤数据，进行考勤情况的查询。本专利技术装置的工作程序中可以设定为在到达一个预先设定的时间间隔后将读卡器中的CompactFlash卡文件夹2的内容清空，以避免产生因读卡器的CompactFlash卡有过多的考勤数据而影响装置正常工作的问题。通过前面的阐述可知，本专利技术的装置是采用网络技术将考勤服务器与各考勤点的考勤终端连为一体，并通过通讯方式适时将有关的考勤数据传输到服务器，并存于存储器内，并且本专利技术可以通过互联网对考勤情况进行查询，并通过授权的计算机对考勤情况进行汇总、统计，大大方便了考勤工作。同时通过员工间相互监督和事后的查询方式可以在最大程度上避免代为考勤打卡的现象。另外本专利技术的各考勤终端的读卡器是采用嵌入式处理器主板，并采用相对较为便宜的CompactFlash卡和LCD液晶显示器，不但使其制造成本大大低于中国技术02289561.2所公开的装置，而且其主板及CPU的嵌入式程序软件使其工作更为迅速可靠；采取适时传送考勤数据还可以减小网络传输的压力，提高考勤效率。本专利技术的方法及其所采用的装置可以允许采用分布式多层架构的设计模型，把所有的策略和制度在逻辑层实现，这样程序的适应性就比较好，可以按照管理的需求随时修改这个模块；其另一个优点是是更能适应分布式的网络应用，客户端部署简单，完全的B/S架构。由于本专利技术的考勤管理软件是在B/S结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现，但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现，形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本(TCO)。以目前本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种员工考勤综合管理方法，每位员工分配一个唯一的代码，事先收集每位员工的图像存档，其特征是在考勤进行中提取员工代码的同时提取一幅考勤人员的图像备查，同时显示考勤卡员工事先存贮的图像，当员工考勤时段处于适当时段内时在该员工考勤文档中做出正常记载；当员工考勤时段处于非适当时段内时在该员工考勤文档中做出相应的考勤时间的记载；员工未考勤时该员工考勤文档中不进行任何记载，或者由授权管理人员做出病假、事假或公出的记载，同时在事后可以查询历史考勤资料，以了解考勤人员的出勤情况。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：陈文波，李仲贤，陈云侠，吴斌，于梅英，马兰，刘丽，
申请(专利权)人：兰州大学，
类型：发明
国别省市：62[中国|甘肃]