一种基于远程审查的线上会议管控方法技术

技术编号:29492040 阅读:41 留言:0更新日期:2021-07-30 19:04
一种基于远程审查的线上会议管控方法,属于远程审查技术领域。本发明专利技术包括如下步骤:步骤1,接收需求计划信息,并根据需求计划编号发起在线会议计划创建至管理员;步骤2,接收到管理员返回的确认信息,生成在线会议编号及会议计划信息,并与需求计划编号绑定;步骤3,根据需求计划信息及会议房间数量,为每个会议房间分配不同的审查任务及参会人员数量,并生成相应的审查意见分表;步骤4,为每个会议房间从相应专业领域的专家库中选取所需数量的审查专家;步骤5,在会议时间预设的一段时间之前,正式生成在线会议室,为在线会议室配置相应的审查意见分表及有关资料文件。本发明专利技术简单高效,能够确保大量在线会议的有序进行。

【技术实现步骤摘要】
一种基于远程审查的线上会议管控方法
本专利技术涉及远程审查
,尤其涉及一种基于远程审查的线上会议管控方法。
技术介绍
目前,为了提高需求审查效率,降低成本,以在线会议的方式进行远程审查已经越来越常见了,如申请号为CN201910394062.8的中国专利技术申请公开了一种在线评审方法,通过搭建由会议创建模块、会议审核模块、专家评审模块、代理评审模块、意见闭环模块、评审监控模块和系统应用模块构成的在线评审系统来完成,实现评审会议的在线化、流程化,对评审材料、评审流程进行统一电子化管理,对评审问题进行闭环跟踪,充分利用评审专家碎片化时间,充分保证所有的设计评审过程得到有效控制,解决以往方法依赖会议室资源、评审成本高、会议时间难协调、占用专家时间、评审效率低、评审数据和信息无法统一结构化管理、无法有效追溯评审信息和评审闭环跟踪管理的问题。但是,该方法需要大量的人为操作去实现,包括会议的创建及相关信息的填写等,即在线会议的前序工作过于繁琐和低效,不利于大量在线会议的同时进行。
技术实现思路
本专利技术的目的是为了解决上述现有技本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于远程审查的线上会议管控方法,其特征在于,包括如下步骤:/n步骤1,接收需求计划信息,并根据需求计划编号发起在线会议计划创建至管理员;/n步骤2,接收到管理员返回的确认信息,生成在线会议编号及会议计划信息,并与所述需求计划编号绑定,所述会议计划信息包括会议时间、参会人员数量、会议房间数量;/n步骤3,根据所述需求计划信息及会议房间数量,为每个会议房间分配不同的审查任务及参会人员数量,并生成相应的审查意见分表;/n步骤4, 根据每个会议房间所分配到的审查任务中的物料组信息,从相应专业领域的专家库中选取所需数量的审查专家,并与被选取的审查专家进行确认;/n步骤5,在所述会议时间预设的一段...

【技术特征摘要】
1.一种基于远程审查的线上会议管控方法,其特征在于,包括如下步骤:
步骤1,接收需求计划信息,并根据需求计划编号发起在线会议计划创建至管理员;
步骤2,接收到管理员返回的确认信息,生成在线会议编号及会议计划信息,并与所述需求计划编号绑定,所述会议计划信息包括会议时间、参会人员数量、会议房间数量;
步骤3,根据所述需求计划信息及会议房间数量,为每个会议房间分配不同的审查任务及参会人员数量,并生成相应的审查意见分表;
步骤4,根据每个会议房间所分配到的审查任务中的物料组信息,从相应专业领域的专家库中选取所需数量的审查专家,并与被选取的审查专家进行确认;
步骤5,在所述会议时间预设的一段时间之前,正式生成在线会议室,为在线会议室配置相应的审查意见分表及有关资料文件,并分配对应所述会议时间的进入权限给相应的审查专家;
步骤6,在接收到所有完成审查的审查意见分表后,合并生成审查意见总表,删除在线会议室。


2.根据权利要求1所述的一种基于远程审查的线上会议管控方法,其特征在于,步骤1中所述的管理员包括初设管理员及审核管理员,所述在线会议计划创建先发送给初设管理员,初设管理员选择并提交会议计划信息后,自动发送给审核管理员进行审核。


3.根据权利要求2所述的一种基于远程审查的线上会议管控方法,其特征在于,所述审核管理员具有多个,当所有审核管理员均提交审核结果后,若审核结果均相同,则将审核结果发送给初设管理员;若审核结果不相同,则将审核结果不相同的条目中审核失败的信息发送给所有审核管理员,并等待所有审核管理员针对该条目提交再审结果,直至审核结果一致后,将审核结果发送给初设管理员;初设管理员根据审核失败的条目及原因,重设并提交相应信息,重复上述步骤,直至所有条目的审核结果均为审核通过。


4.根据权利要求1所述的一种基于远...

【专利技术属性】
技术研发人员:吴国诚钱仲文李雪维裘华东范江东王伟赵欣金日强张志仁韩欣之黄晓明何佳杨文颖李畅昊丁靖桑洪舒琪胡世通吴建锋喻琤吴越人刘挺杨钦潘丐多郭燕玲
申请(专利权)人:国网浙江省电力有限公司物资分公司
类型:发明
国别省市:浙江;33

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