一种分销管理系统技术方案

本发明专利技术提供的一种分销管理系统，包括：对账管理模块管理对账单，根据对账单生成对账报表，并根据每月经销和代销项目未生成的对账单单据生成对账单；管控指标管理模块根据管控指标管理要求对业务操作进行不同力度的管控；临期预警管控模块在供应商确认订单后，提醒供应商发货，对账完成后提醒供应商按时开发票和录入供应商发票以及在采购订单制作时提醒相同商品的库存量；毛利率管控模块控制商品售价的毛利率的下限；合同要素动态管理模块根据合同内容对发生退货出库操作时，计算出退货期限和退货比例，若超出合同规定，则发出提醒信号。本发明专利技术的分销管理系统，通过全流程全环节的管控，实现分销管理效率提升，促进业务效益提升，减少内耗。

【技术实现步骤摘要】
一种分销管理系统
本专利技术涉及分销管理软件
，具体涉及一种分销管理系统。
技术介绍
由于目前电商缺乏线上线下统一规划，造成电商商业模式、管控模式、运营模式不清晰，线上平台运营支撑不力，对线下站点赋能不足，其线下的商品和叠加的生活缴费项目收益低，管理不到位，导致站点活跃度不高、黏性不强。给全流程分销管理带来了极大困难。
技术实现思路
针对现有技术中的缺陷，本专利技术实施例提供一种分销管理系统，通过对订单状态的全流程管环节管控，提高办公效率，减少内耗。本专利技术实施例提供的一种分销管理系统，包括：入库管理模块、对账管理模块、管控指标管理模块、临期预警管控模块、毛利率管控模块和合同要素动态管理模块，所述入库管理模块用于根据商品来源进行入库管理；所述对账管理模块用于管理对账单，根据对账单生成对账报表，并根据每月经销和代销项目未生成的对账单单据生成对账单；所述管控指标管理模块用于根据管控指标管理要求对业务操作进行不同力度的管控；所述临期预警管控模块用于在供应商确认订单后，提醒供应商发货，对账完成后提醒供应商按时开发票和录入供应商发票以及在采购订单制作时提醒相同商品的库存量；所述毛利率管控模块用于控制商品售价的毛利率的下限；所述合同要素动态管理模块用于根据合同内容，对发生退货出库操作时，计算出退货期限和退货比例，若超出合同规定，则发出提醒信号。可选地，系统还包括：欠费额度调整管理模块，所述欠费额度调整管理模块用于对省、市、县的欠费总额度进行设置和调整。可选地，系统还包括辅助模块，所述辅助模块用于对库存解冻调整进行管控。可选地，入库管理模块包括采购入库单元和初始化入库单元，所述采购入库单元用于对采购商品进行入库管理，所述初始化入库单元用于批量对历史库存进行初始化录入。可选地，入库管理模块还包括盘盈入库单元和实物返利入库单元，所述盘盈入库单元用于对盘盈实物进行入库管理，所述实物返利入库单元用于对供应商采用实物返利的商品进行入库管理。可选地，对账管理模块包括对账单管理单元，所述对账单管理单元用于根据添加代销项目生成对账单，根据经销项目和代销项目每月未生成对账单的单据生成对账单可选地，经销项目包括：入库单、退货单和保底单，代销项目包括：销售单、盘亏单、企业自用单和保底单。可选地，对账管理模块还包括对账报表生成单元，所述对账报表生成单元用于根据对账单生成对账报表，并在对账表上增加结转信息。可选地，临期预警管控模块包括发货提醒单元，所述发货提醒单元用于在供应商确认订单后通过待办事宜提醒供应商按时发货。可选地，临期预警管控模块还包括票据提醒单元和采购提醒单元，所述票据提醒单元用于在对账完成后通过待办事宜提醒供应商按时开发票和录入供应商发票，所述采购提醒单元用于对在进行采购订单制作和采购订单确认时，会显示本级和下级相同商品剩余库存数量。本专利技术的有益效果：本专利技术实施例提供的一种分销管理系统，通过全流程全环节的管控，建立适合企业办公流程的全流程分销管理系统，推进分销管理的智能化、提高办公效率、强化业务审核机制，实现管理效率提升，促进业务效益提升，减少内耗。附图说明为了更清楚地说明本专利技术具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中，类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中，各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。图1示出了本专利技术第一实施例所提供的一种分销管理系统的结构框图。图2示出了本专利技术第一实施例中的代销对账管理流程图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。应当理解，当在本说明书和所附权利要求书中使用时，术语“包括”和“包含”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在，但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。还应当理解，在此本专利技术说明书中所使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的而并不意在限制本专利技术。如在本专利技术说明书和所附权利要求书中所使用的那样，除非上下文清楚地指明其它情况，否则单数形式的“一”、“一个”及“该”意在包括复数形式。还应当进一步理解，本专利技术说明书和所附权利要求书中使用的术语“和/或”是指相关联列出的项中的一个或多个的任何组合以及所有可能组合，并且包括这些组合。如在本说明书和所附权利要求书中所使用的那样，术语“如果”可以依据上下文被解释为“当...时”或“一旦”或“响应于确定”或“响应于检测到”。类似地，短语“如果确定”或“如果检测到[所描述条件或事件]”可以依据上下文被解释为意指“一旦确定”或“响应于确定”或“一旦检测到[所描述条件或事件]”或“响应于检测到[所描述条件或事件]”。需要注意的是，除非另有说明，本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本专利技术所属领域技术人员所理解的通常意义。如图1所示，示出了本专利技术第一实施例所提供的一种分销管理系统的结构框图，该系统包括：入库管理模块、对账管理模块、管控指标管理模块、临期预警管控模块、毛利率管控模块和合同要素动态管理模块，所述入库管理模块用于根据商品来源进行入库管理；所述对账管理模块用于管理对账单，根据对账单生成对账报表，并根据每月经销和代销项目未生成的对账单单据生成对账单；所述管控指标管理模块用于根据管控指标管理要求对业务操作进行不同力度的管控；所述临期预警管控模块用于在供应商确认订单后，提醒供应商发货，对账完成后提醒供应商按时开发票和录入供应商发票(AP发票)以及在采购订单制作时提醒相同商品的库存量；所述毛利率管控模块用于控制商品售价的毛利率的下限；所述合同要素动态管理模块用于根据合同内容，对发生退货出库操作时，计算出退货期限和退货比例，若超出合同规定，则发出提醒信号。其中，管控指标管理模块的管控力度包括不管控、弱管控和强管控，由总部进行管控力度总控。不管控是指业务操作不影响，弱管控是指只提醒，允许继续向下执行业务操作，强管控是指不允许业务操作，操作终止。对毛利率管控设置为强管控，总控设置三级品类的批销及及零售毛利率下限，各省在销售业务环节，针对商品售价(批销价)的毛利率不得低于下限，设置的零售价和批销价低于毛利率下限对应价格时，系统不予通过。毛利率＝差价收入/销售收入*100％，(1)省、市、县的机构根据省级分配的欠费额度进行强管控，毛利率管控模块根据动态机构额度减去机构欠费得到的费用与销售额进行比较，当“销售额>动态机构额度-机构欠费”时，不允许欠费销售；(2)当“销售价格<进价*(1-动态毛利率)”，不允许销售。合同要素动态管理模块用于根据合同要求，当本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种分销管理系统，其特征在于，包括：入库管理模块、对账管理模块、管控指标管理模块、临期预警管控模块、毛利率管控模块和合同要素动态管理模块，/n所述入库管理模块用于根据商品来源进行入库管理；/n所述对账管理模块用于管理对账单，根据对账单生成对账报表，并根据每月经销和代销项目未生成的对账单单据生成对账单；/n所述管控指标管理模块用于根据管控指标管理要求对业务操作进行不同力度的管控；/n所述临期预警管控模块用于在供应商确认订单后，提醒供应商发货，对账完成后提醒供应商按时开发票和录入供应商发票以及在采购订单制作时提醒相同商品的库存量；/n所述毛利率管控模块用于控制商品售价的毛利率的下限；/n所述合同要素动态管理模块用于根据合同内容，对发生退货出库操作时，计算出退货期限和退货比例，若超出合同规定，则发出提醒信号。/n

【技术特征摘要】
1.一种分销管理系统，其特征在于，包括：入库管理模块、对账管理模块、管控指标管理模块、临期预警管控模块、毛利率管控模块和合同要素动态管理模块，
所述入库管理模块用于根据商品来源进行入库管理；
所述对账管理模块用于管理对账单，根据对账单生成对账报表，并根据每月经销和代销项目未生成的对账单单据生成对账单；
所述管控指标管理模块用于根据管控指标管理要求对业务操作进行不同力度的管控；
所述临期预警管控模块用于在供应商确认订单后，提醒供应商发货，对账完成后提醒供应商按时开发票和录入供应商发票以及在采购订单制作时提醒相同商品的库存量；
所述毛利率管控模块用于控制商品售价的毛利率的下限；
所述合同要素动态管理模块用于根据合同内容，对发生退货出库操作时，计算出退货期限和退货比例，若超出合同规定，则发出提醒信号。


2.根据权利要求1所述的分销管理系统，其特征在于，所述系统还包括：欠费额度调整管理模块，所述欠费额度调整管理模块用于对省、市、县的欠费总额度进行设置和调整。


3.根据权利要求1所述的分销管理系统，其特征在于，所述系统还包括辅助模块，所述辅助模块用于对库存解冻调整进行管控。


4.根据权利要求1所述的分销管理系统，其特征在于，所述入库管理模块包括采购入库单元和初始化入库单元，所述采购入库单元用于对采购商品进行入库管理，所述初始化入库单元用于批量对历史库存进行初始化录入。
...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨松辉，张瑜瑾，冀威，王萍，魏勇，陈宇，张旭辉，高文博，李哲峰，李艳，
申请(专利权)人：黑龙江邮政易通信息网络有限责任公司，
类型：发明
国别省市：黑龙江;23