国家专利格式递交文件的规范生成方法技术

本发明专利技术提供一种国家专利格式递交文件的规范生成方法，其特征是：使用计算机国家专利格式递交文件生成软件和计算机系统完成所述的国家专利格式递交文件的生成操作；所述的计算机国家专利格式递交文件生成软件是由国家专利管理机构指定和授权发行的、至少包含反映未经填写的所述的格式递交文件形态的计算机文件的操作软件；所述的计算机系统含有文件读取设备、文件储存设备和文件打印设备。本发明专利技术还提供了旨在提高文件生操作质量和有利方法普及推广的技术措施。（*该技术在2017年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术-涉及一种大量集中处理的格式文件的规范化生成方法。一个国家的专利文件，从专利管理的角度审视，需要做到格式上的统一和规范。就中国的情况而言，自中国专利法及其实施细则颁布之日，国家专利管理机构就制定了各种递交文件的格式用纸，并规定了具体的填写规范。以现行的三种专利申请的请求书为例，在表格的上端都有‘请按照本表背面“填表注意事项”正确填写本表各栏’字样，而在所述的填表注意事项中都要求用中文填写，表中文字应当打字或印刷；可见专利管理机构事实上对递交文件的格式和填写方式有明确的规范要求。中国专利管理机构已经规范了各种递交文件的格式用纸。以专利申请说明书为例，规定和提供了格式化的说明书首页用纸，在其背面的‘注意事项’中有‘说明书首页用此页’字样，证明对说明书的格式要求细致到具体指定格式纸张的程度。中国专利的各种递交文件经历过格式变更过程，表明专利管理机构对文件格式的重视。虽然上面例举的格式要求是必要的，但是如果不对递交文件的生成方法在国家规模上加以统一规划和改进，就不能达到预期的规范化目的。仍以国家专利的请求书为例，对于一个需要填写的表格制定了一个完全固定的形态，同时要求填写者实现‘表中文字应当打字或印刷’，对于当今的申请人的确存在技术困难。无论打字或者印刷，其最基本的含义是排除手写方式，所以避免不了规范字体的输入和排列过程。在一个已经生成的空表格中定位地排列规范文字，排除逐个用铅字手印方式，可能已被淘汰的机械铅字打字机是首选的工具，但是这种设备的社会拥有量正在削减。事实证明，利用现代日益普及的电脑打印机很难实现对格式固定的已有表格的适应性填写作业，难以保证填写操作质量。完全合理的规范化要求，因为没有提供适当的实施方案和方法，反而不能收到理想的规范化效果。专利递交文件是一种格式统一的分散上行文件。需要一个在分散上行的前提下保证文件格式严格统一的、方便易行的方法。现行的由专利管理机构提供规范的空表格或未经填写的格式文件产品，由分散的申请人以打字或印刷的方式填写这样已经生成的格式纸的方法，如上所述存在着难以实现严格规范的问题。问题的焦点在于，所述的格式文件需要经历两次印刷或打印生成过程，所述的两次生成过程至少在对位衔接上存在技术困难。如果不考虑技术的普适性，也可按下述方法产生比较规范的上述格式递交文件用图象扫描设备将空表格的映象以图象文件的形态录入计算机，然后使用图象粘贴转移技术在适当的部位加入填写内容，形成计算机的图象文件，使用打印设备形成最终表格。这种生成方法，将专利管理机构制定和监制的空表格当做图象原版使用，不失为一种既能较好地满足对生成文件格式的规范要求，又能实现对位打字或印刷要求的方法。然而，这种方法肯定不是理想的和能被广泛接受的，因为无论在物质条件或技术条件上，都对申请人提出了超出普及意义的要求。适合国家规模的分散操作的规范方法，应该建立在当今充分普及的操作设施和操作技术基础之上，不然就很难推广实施。随着计算机技术的进步，具备标准外部设备和操作软件的微型计算机系统已经成为普及的文件编辑和生成工具。理想的应该建立在这类充分普及的系统之上。本专利技术的目的是提供一种既简便易行又能保证文件生成质量的。本专利技术是一种，其特征是使用计算机国家专利格式递交文件生成软件和计算机系统完成所述的国家专利格式递交文件的生成操作；所述的计算机国家专利格式递交文件生成软件是由国家专利管理机构指定和授权(包括由其本身所属部门编写和对本身所属部门授权)发行的、至少包含反映未经填写的所述的格式递交文件形态的计算机文件的操作软件；所述的计算机系统含有文件读取设备、文件储存设备和文件打印设备。由于国家专利格式递交文件是在国家范围内统一形式结构的分散上行文件，必须在形式结构上规范一致，所以所述的国家专利格式递交文件计算机生成软件应该由国家专利管理机构指定和授权发行，以免在不同来源的软件编写过程中产生生成文件之间的差异。所述的计算机国家专利格式递交文件生成软件的最简单形态可以是依附一个中文编辑软件的多个计算机文件的集合，其中每一个文件反映一个未经填写的专利格式递交文件的形态，熟悉所述的中文编辑软件的使用者可以通过修改计算机文件的方式完成其填写操作，并通过打印所述的计算机文件的方法生成所述的国家专利格式递交文件。所述的计算机系统可以是通常的有足够内存和磁盘容量，有磁盘或光盘驱动器以及打印机的个人微型计算机。由于能够胜任上述格式递交文件生成操作的计算机系统已经充分普及，所以本专利技术提供的方法是切实可行的。与现行的国家专利机关制定并提供经国印刷的空白格式文件纸、由申请人以指定的打字和印刷方式完成格式递交文件填写的方法比较，由于本专利技术提供的方法只须经过一次打印过程，显然具有如下优点第一，所述的格式递交文件只经过一次打印，提高了生成效率；第二，消除了空白格式文件印刷品的运输、储存和分配过程；第三，避免了出现两次印刷或打字之间定位填入文字的困难。从文件保管的意义上看，人文史料证明以纸张为载体的文件在科学的保管条件下能够长期保存。然而，涉及技术进步历程的专利文献的形成技术，除追求文件自身的长期保存之外，还应该对文件的转移应用提供方便。如所周知，专利管理机构有向社会公开获得授权的专利专利技术创造内容的义务。现行的国家专利格式递交文件生成方法，对于专利管理机构的上述服务没有做出技术上的贡献。而本专利技术所提供的方法因为最终生成的以纸张为载体的格式递交文件必定有其对应的计算机图文文件，所以所述的计算机图文文件可以通过多种传输、转移和再编辑过程方便地形成多种用途的派生文件，这是现行的格式递交文件两次生成方法所不具备的另一个优点。可以设想，一旦本专利技术得到实施，在以纸张为载体的格式递交文件之外，还可以形成以磁盘或光盘等为载体的递交文件，建立多种载体文件库，对于专利文件的管理、保存和应用提供了技术上的便利。规范国家专利格式递交文件的生成是一项意义重大的系统工程。有必要做更广泛的考虑。首先，在格式文件的形式结构上应该在维持高度规范化的同时对利用现有技术实现其生成过程提供方便。所以，应对文件中的字体和字型种类做必要的限制，在文件形式结构设计上给软件的编写提供便利。其次，生成文件的尺寸应适应普遍采用的规范尺寸纸张。现行的所述的国家专利格式递交文件中需要由申请人填写的内容基本上可以归纳为以下几种形态文字段形式(如说明书，权利要求书)、定位文字串形式(如技术专利请求书中关于申请人的填写内容)、选择标志形式(如上述文件中关于附加文件清单的填写内容)和图形形式(如说明书附图)。在提高所述的国家专利格式递交文件本身的规范程度的前提下，已有的软件制作技术可以对填写操作提供许多方便。仅举一例可见一斑，现行的专利技术和技术专利说明书的填写注意事项中要求填写文字的字高在4毫米至5毫米之间，行距在3毫米至4毫米之间，同时要求生成的文件页的四周留有如下的规范空白左侧和顶部各25毫米，右侧和底边各15毫米。这是一个典型的填写内容为文字段形式的格式文件。在规定了生成的说明书的纸张尺寸的前提下制定说明书生成格式时，如果以规定具体的字型号取代规定字高尺寸，以规定具体的行间距点数(计算机编辑软件通用术语)取代规定行间距尺寸，并以同样方式规定字间距，这样每行的字数和每页的行数就是确定的。在此本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种国家专利格式递交文件的规范生成方法，其特征是：使用计算机国家专利格式递交文件生成软件和计算机系统完成所述的国家专利格式递交文件的生成操作；所述的计算机国家专利格式递交文件生成软件是由国家专利管理机构指定和授权发行的、至少包含反映未经填写的所述格式递交文件形态的计算机文件的操作软件；所述的计算机系统含有文件读取设备、文件储存设备和文件打印设备。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】

【专利技术属性】
技术研发人员：尹群，
申请(专利权)人：尹群，
类型：发明
国别省市：89[中国|沈阳]