一种石化行业在建工程的转资管理方法及管理系统技术方案

本发明专利技术一种石化行业在建工程的转资管理方法，包括：物料导入；物料认领；实物确认；实物确认汇总；资产组合；资产组合汇总；价值分摊；形成资产主数据；优点在于从在建工程设计采购源头着手，将实物资产从项目设计阶段开始抓起，将物资采购、设备创建、资产创建和资产卡片的价值结转连接起来，将转资作为形成资产的关键步骤，对形成资产与设备的对应关系，及后续的设备(资产)维护费用管理、资产调拨、报废管理，并最终实现设备资产的全生命周期管理具有重要意义；通过顶层设计，将工程项目建设和设备管理、资产管理有机结合，为实现工程项目建设期与运营期资产移交的数据无缝衔接奠定基础，为智能工厂建设提供数据支撑。为智能工厂建设提供数据支撑。为智能工厂建设提供数据支撑。

【技术实现步骤摘要】
一种石化行业在建工程的转资管理方法及管理系统


[0001]本专利技术涉及一种资产管理的方法，尤其是涉及一种石化行业在建工程的转资管理方法及管理系统。

技术介绍

[0002]传统的资产管理核心是财务价值，侧重于资产价值处置，忽略资产形成过程。传统做法以ERP为主要管理手段，对实物资产的全生命周期不做涉及，信息化程度较低，在资产溯源方面缺乏研究，主要以线下手工方式进行转资。手工转资存在工作滞后、协同性差、周期长、成本高、数据不准确等问题，容易产生资产管理混乱、权责不分等现象。
[0003]石油石化行业具有易燃易爆炸特性，实物资产主要包括动、静、电、仪等各类设备，以及大量的工艺管道等，业务复杂、实物量非常大，有别于一般建筑行业的资产管理。传统石化行业对实物管理介入比较晚，需要在达到预定可使用状态后甚至在试运行很长一段时间后才进行实物确认。实际上，这时施工单位等项目参建方团队的人员已经投入到其他项目上，很难抽出大量的精力来做实物确认这项工作。而大型装置上的实物量又非常大，一个装置一般有几万条数据，导致确认周期人为延长，结果又不准确，为后续资产管理带来很大隐患。
[0004]针对石油石化行业现状，人们希望在项目建设早期就开展实物管理工作，但目前为止，无法采用人工处理的方式来实现。

技术实现思路

[0005]本专利技术所要解决的技术问题是提供一种石化行业在建工程的转资管理方法及管理系统，通过信息化手段，使之能够提前进行实物确认和转资。
[0006]本专利技术解决上述技术问题所采用的一个技术方案为：一种石化行业在建工程的转资管理方法，包括：
[0007]步骤S10物料导入：由管理系统在项目中期交付后获取全部领料数据，向施工单位发送物料认领提醒消息；
[0008]步骤S20物料认领：领料单位对物料进行认领，完善物料信息并分配确认单位；
[0009]步骤S30实物确认：运行部技术员对认领的物料进行确认，以及对打包物资进行拆分，若实物确认错误，则返回步骤S20进行修改，否则进入下一步；
[0010]步骤S40实物确认汇总：业务主管部门对项目确认的物料进行汇总审核；
[0011]步骤S50资产组合：运行部技术员对确认的资产进行组合，按专业和同类型实物的规则进行组合；
[0012]步骤S60资产组合汇总：机动部对组合的资产进行汇总并提交审核；
[0013]步骤S70价值分摊：财务部对固定资产交付清单进行费用和资产分摊；
[0014]步骤S80形成资产主数据：财务部对资产交付明细表检索资产信息并形成资产主数据。
[0015]物料导入的具体方法为：管理系统定时查询中期交付后的物料信息，所述的物料信息包括物料类型、项目描述、物料名称规格型号、物料编码、单位、数量、设备购置费、领料单位、领料人、物料凭证号和发料日期，然后检索分析每个项目对应的施工单位项目经理人员，并对项目经理人员发送物料认领提醒消息。
[0016]物料认领的具体方法为：
[0017]步骤S201认领人员登录管理系统查看本单位领料数据清单，通过物料组、物料类型和物料名称几个条件进行查询筛选；
[0018]步骤S202勾选需要认领的物料，其中设备为必须进行认领的物料，如果设备数量大于1，管理系统自动进行数量拆分，确保单位数量为1，总金额保持不变；
[0019]步骤S203完善认领信息，所述的认领信息为专业、设备/工艺位号、确认单位、所属装置和存放地点；
[0020]步骤S204按照管理系统提供的模板，由总承包单位手动导入总承包单位的物料数据信息到管理系统，管理系统将判断导入的数据是否符合标准，如果不符合给与填入正确数据的提示，由总承包单位对导入的信息进行修改完善，并将总承包单位对导入的信息设置为可修改信息；
[0021]步骤S205由施工单位录入现场制安的物料信息，并确认单位和所属装置，将现场制安的物料信息设置为可修改信息；
[0022]步骤S206查看当前项目认领的物料信息，如果认领的物料信息填写错误则取消物料认领并重新认领，如果认领的物料信息填写正确则进行下一项目的认领；
[0023]步骤S207当所有项目的物料信息全部认领完成后，提交物料认领，管理系统自动把物料信息发送给不同确认单位的技术员，提醒技术员进行实物确认。
[0024]实物确认的具体方法为：
[0025]步骤S301运行部资产管理员接收到物料信息认领的提醒消息后，分配相关技术员进行实物确认；
[0026]步骤S302技术员查看项目施工单位认领的信息，包括专业、物料类型、物料名称、规格型号、单位、数量、存放地点、设备/工艺位号、所属装置、设备购置费、物料认领单位、物料认领人、认领人联系方式、领料人、物料编码和实物转发人，并确认物料名称对应的所属装置、存放地点和工艺位号是否正确；
[0027]步骤S303对物料信息不正确或不是本单位的物料，退回施工单位重新进行物料认领；
[0028]步骤S304技术员对打包设备进行拆分，拆分后的金额合计等于拆分之前的金额，拆分时填写拆分后的物料的工艺位号，并将拆分后数据写入数据库；
[0029]步骤S305运行部对单个物料或多个物料进行确认，确认后管理系统将修改各个物料的唯一标识属性，并标记该物料已进行确认；
[0030]步骤S306全部物料确认完成后提交单位负责人审核，审核时如发现确认物料有误，退回给技术员重新确认，将审核通过后的数据设置为不可修改数据。
[0031]实物确认汇总的具体方法为：
[0032]步骤S401当该项目所有物料施工单位全部认领完成和运行部均已确认完成并审核通过后，管理系统自动向业务主管部门人员发送提醒信息；
[0033]步骤S402业务主管部门人员汇总后查看当前项目确认的所有物料信息，并通过导出查看或在线查看，验证数据的完整性；
[0034]步骤S403业务主管部门人员提交单位负责人审核，将审核通过后的确认数据设置为不可修改数据。
[0035]资产组合的具体方法为：
[0036]步骤S501技术员查看项目确认的物料的信息，包括专业、物料类型、物料名称、规格型号、单位、数量、存放地点、设备/工艺位号、所属装置、设备购置费、物料编码和实物确认人；
[0037]步骤S502按照“谁确认谁组合”的原则，筛选出自己确认的物料统一组合，对单个实物形成主资产，修改资产名称、专业、单位、数量和规格型号，由管理系统生成一条资产数据，并标注唯一标识；
[0038]步骤S503组合时发现实物不正确，对实物进行完善或退回施工单位重新进行物料认领；
[0039]步骤S504将实物设置成主资产或附加资产，或添加到已有资产上；
[0040]步骤S505全部组合完成后提交机动部审核，审核时发现组合的资产有误退回处理，技术员对物料重新组合，审核通过后将该数据设置为不可修改数据。
[0041]将实物设置成主资产或附加资产的具体方本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种石化行业在建工程的转资管理方法，其特征在于，包括：步骤S10物料导入：由管理系统在项目中期交付后获取全部领料数据，向施工单位发送物料认领提醒消息；步骤S20物料认领：领料单位对物料进行认领，完善物料信息并分配确认单位；步骤S30实物确认：运行部技术员对认领的物料进行确认，以及对打包物资进行拆分，若实物确认错误，则返回步骤S20进行修改，否则进入下一步；步骤S40实物确认汇总：业务主管部门对项目确认的物料进行汇总审核；步骤S50资产组合：运行部技术员对确认的资产按专业和同类型实物的规则进行组合；步骤S60资产组合汇总：机动部对组合的资产进行汇总并提交审核；步骤S70价值分摊：财务部对固定资产交付清单进行费用和资产分摊；步骤S80形成资产主数据：财务部对资产交付明细表检索资产信息并形成资产主数据。2.如权利要求1所述的一种石化行业在建工程的转资管理方法，其特征在于，物料导入的具体方法为：管理系统定时查询中期交付后的物料信息，所述的物料信息包括物料类型、项目描述、物料名称规格型号、物料编码、单位、数量、设备购置费、领料单位、领料人、物料凭证号和发料日期，然后检索分析每个项目对应的施工单位项目经理人员，并对项目经理人员发送物料认领提醒消息。3.如权利要求1所述的一种石化行业在建工程的转资管理方法，其特征在于，物料认领的具体方法为：步骤S201认领人员登录管理系统查看本单位领料数据清单，通过物料组、物料类型和物料名称几个条件进行查询筛选；步骤S202勾选需要认领的物料，其中设备为必须进行认领的物料，如果设备数量大于1，管理系统自动进行数量拆分，确保单位数量为1，总金额保持不变；步骤S203完善认领信息，所述的认领信息为专业、设备/工艺位号、确认单位、所属装置和存放地点；步骤S204按照管理系统提供的模板，由总承包单位手动导入总承包单位的物料数据信息到管理系统，管理系统将判断导入的数据是否符合标准，如果不符合给与填入正确数据的提示，由总承包单位对导入的信息进行修改完善，并将总承包单位对导入的信息设置为可修改信息；步骤S205由施工单位录入现场制安的物料信息，并确认单位和所属装置，将现场制安的物料信息设置为可修改信息；步骤S206查看当前项目认领的物料信息，如果认领的物料信息填写错误则取消物料认领并重新认领，如果认领的物料信息填写正确则进行下一项目的认领；步骤S207当所有项目的物料信息全部认领完成后，提交物料认领，管理系统自动把物料信息发送给不同确认单位的技术员，提醒技术员进行实物确认。4.如权利要求1所述的一种石化行业在建工程的转资管理方法，其特征在于，实物确认的具体方法为：步骤S301运行部资产管理员接收到物料信息认领的提醒消息后，分配相关技术员进行实物确认；步骤S302技术员查看项目施工单位认领的信息，包括专业、物料类型、物料名称、规格
型号、单位、数量、存放地点、设备/工艺位号、所属装置、设备购置费、物料认领单位、物料认领人、认领人联系方式、领料人、物料编码和实物转发人，并确认物料名称对应的所属装置、存放地点和工艺位号是否正确；步骤S303对物料信息不正确或不是本单位的物料，退回施工单位重新进行物料认领；步骤S304技术员对打包设备进行拆分，拆分后的金额合计等于拆分之前的金额，拆分时填写拆分后的物料的工艺位号，并将拆分后数据写入数据库；步骤S305运行部对单个物料或多个物料进行确认，确认后管理系统将修改各个物料的唯一标识属性，并标记该物料已进行确认；步骤S306全部物料确认完成后提交单位负责人审核，审核时如发现确认物料有误，退回给技术员重新确认，将审核通过后的数据设置为不可修改数据。5.如权利要求1所述的一种石化行业在建工程的转资管理方法，其特征在于，实物确认汇总的具体方法为：步骤S401当该项目所有物料施工单位全部认领完成和运行部均已确认完成并审核通过后，管理系统自动向业务主管部门人员发送提醒信息；步骤S402业务主管部门人员汇总后查看当前项目确认的所有物料信息，并通过导出查看或在线查看，验证数据的完整性；步骤S403业务主管部门人员提交单位负责人审核，将审核通过后的确认数据设置为不可修改数据。6.如权利要求1...

【专利技术属性】
技术研发人员：岑杰，王意放，
申请(专利权)人：宁波东海蓝帆科技有限公司，
类型：发明
国别省市：