编入文件检索接口的日历制造技术

本发明专利技术是一种用于电子存储文件的基于日历的用户接口，每个文件具有相关时间，其中日历视图，包括表达特定文件的图符，图符是在对应于文件时间的位置上显示的，在一个实施例中，日历视图包括月视图，其带有每个日期，该日期具有相应区域，用以表示在该日期下处理的文件的文件图符。（*该技术在2018年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及存取电子存储文件，特别是涉及一种用户接口，用以存取电子存储文件。电子文件存储的日益流行产生了用以存取电子存储文件的问题。一种典型的文件检索接口方法是关键词检索。另一种标准方法是提供一种分级文件系统，其允许或非常需要用户将文件分类成树结构，以允许有效的文件复原。两种方法具有公知的问题。关键词检索典型地会复原检索式偶尔会出现的不需要的文件，并且单一分类分层结构的选择不支持查看数据库的所有固有路径。另外，这两种方法均不适用于根据通常可视外部特征如当翻动页面时迅速地识别文件的自然人的应用。因此，已经开发出许多其他的方法。例如，在根据图符来检索文件的领域已进行的工作。可提供给用户表示数据库中文件的图符。根据图符的外部特征，用户可选择特定的文件进行显示。用图符来表达大的文件的数据库会出现新的问题。办公室人员必须经常地处理和编制大量的文件。以一致的图符尺寸来表达数据库会给用户带来实质的检索问题，用户必须从大量的图符中进行选择。进一步地，不同版本的文件可出现基本类似的视图，使正确图符的选择非常困难。因此，本专利技术提供一种用于电子存储文件的基于日历的用户接口。每个文件具有相关的时间。日历视图的构成包括表达特定文件的图符。图符出现在对应于文件时间的位置上。在一实施例中，日历视图包括带有各日期的月视图，其各日期具有对应区域表述在该天所处理文件的文件图符。根据本专利技术的一个方面，提供一种方法，用以存取文件图像。该方法包括下列步骤接收表示与文件图像有关时间的信息，并形成日历视图。该日历视图示出了在一定位置上表示文件图像的图符，其中位置是由与文件图像有关的时间所确定的。本专利技术将通过参照下列结合附图的详细描述而更容易理解。附图的简要描述附图说明图1表示适用于实现本专利技术的计算机系统；图2表示适用于实现本专利技术的办公室网络；图3表示按照本专利技术的一个实施例用于日历视图构成的数据流；图4是按照本专利技术的一个实施例操作日历数据自适应鉴定监视器的步骤流程图；图5表示按照本专利技术一个实施例的月历视图显示；图6表示按照本专利技术一个实施例的日日历视图；和图7表示根据本专利技术一个实施例的特定文件图符。特定实施例的描述。图1表示本专利技术所适用的计算机系统的基本子系统。在图1中，计算机系统10包括总线12，其与主要子系统如中央处理机14互连，系统存储器16，输入/输出(I/O)控制器18，外部设备如通过并行端口22的打印机20，通过显示适配器26的显示屏幕24，串行端口28，键盘30，固定磁盘驱动器32和用于操作以接收软盘33A的软盘驱动器33。许多其他设备也可连接，如通过外部接口连接的扫描器34，通过串行端口28连接的鼠标38和直接连接的触摸屏(touch screen)40。许多其他设备或子系统(未示出)也可以类似的方式加以连接。还有，实现本专利技术并不需要当前图1所示所有设备，正如下面所讨论的。设备和子系统可以以与图1所示不同的方法来互连。计算机系统的操作如图1所示的系统的操作明显地可从现有技术中得知，因此在本申请中将不详细地讨论。用以实现本专利技术的源代码可操作地设置在系统存储器16中或存储在存储媒体如固定磁盘32或软盘33A上。图2表示适用于实现本专利技术的办公室网络。网络200可以以任何方式如以太网来实现。网络200可互连一个表示用户的系统202，打印服务器204，特定数字复印机206，文件管理工作站208，和特定传真机210。打印服务器204可按客户系统的要求控制在表示的打印机212上进行的打印，并且可将文件图像数据转接到文件管理工作站208，用以归档。数字复印机206可复印文件，并且可将在复印过程中所获得的图像数据传递给文件管理工作站208，用以归档。同样地，传真机210可在发送和接收文件过程中俘获图像数据，并且可将图像数据传递给文件管理工作站208，用以归档。文件管理工作站208可收集由所有办公室设备所收集的文件图像数据，并且将文档保持在磁盘存储单元214中。客户系统202可浏览该文档。客户系统202最好包括HTTP兼容浏览程序，便于文档的浏览和应用本专利技术所提供的接口特征。用于自动归档的文件管理工作站208的操作在美国申请号08/754,721的AUTOMATIC AND TRANSPARENT DOCUMENT ARCHIVING(自动和透明文件归档)中进行了详细的描述，其内容在此可结合作参考。通常，许多文件处理操作导致通过文件管理工作站208的归档。这可以包括传真、打印、复印和通过因特网检索文件。而问题是通过所形成的文件图像数据库的导航。借助于本专利技术，可形成文件数据库的日历视图，以便于所需文件的检索。图3表示按照本专利技术一个实施例的日历视图结构的数据流。文件源302包括由打印机212所打印的文件，由数字复印机206所复印的文件，通过传真机210所传真的文件，在因特网上由客户系统202所接收的文件或由客户系统202通过电子邮件所传递/接收的文件。当这些文件被归档时，它们还要通过日历数据自适应鉴定监视器(calendar daemon)304进行处理。日历数据自适应鉴定监视器(calendar daemon)304可响应于文件源302所产生的文件而更新日历视图306。日历视图306包括每个文件，文件图符和时间，其均与文件有关。相关时间可以是文件源302之一的处理时间。与文件有关的另一时间源是在用户系统202上操作的图形用户接口(GUI)，其使用户将文件与将来的事件相关联。该GUI可包含在用户系统202上的浏览器中。日历数据自适应鉴定监视器304还可获得关于非文件有关事件的信息。关于非文件有关事件的信息源308包括事件数据库，其包括国家假日、公司假期，新闻事件等。新闻事件可通过联机新闻服务而抽取。另一事件信息源是用户个人信息管理器，其中他或她记录了预定的事件。用户可以选择只显示最重要的事件或只显示特殊类型的事件。日历数据自适应鉴定监视器304可根据源308所接收的文本信息来更新日历视图306。对于每个非文件有关事件，可以存储关于事件和事件时间的文本信息。日历视图306最好包括年视图310、月视图312，和日视图314。视图最好是存储在网络服务器316上，并且可通过HTTP的要求经网络200来存取。它们还可以按要求而产生。日历数据自适应鉴定监视器304最好包括选择滤波器318，用以确定何种文件类型以视图加以存储。例如，文件类型可以包括发票、支票、电子邮件、科技论文等。用户可以选择在日历视图306中只包括一定类型的文件。这可以通过对用户优选文件进行修改来控制。某一用户可以指示在一显示器上混合的所有文件类型，而另一用户可以指示在显示器上的对于科技论文和电子邮件所产生的不同视图。用户还可以通过在WWW浏览器上所发布的命令而交互地设置选择滤波器31 8的参数。这会使日历数据自适应鉴定监视器304产生符合该参数的日历视图。这些日历视图立即会呈现在浏览器上。图4是描述按照本专利技术一个实施例操作日历数据自适应鉴定监视器304步骤的流程图。图4流程图的许多步骤包括根据与新接收文件有关的时间的确定。在步骤402，日历数据自适应鉴定监视器304建立表示由文件源302所接收的文件页面的图符。在步骤404，日历数据自适应鉴定监视器304确定是否所接收的文件是具有本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于为存取文件图像提供用户接口的方法，其特征在于所述方法包括下列步骤： 接收信息，其表示与文件图像有关的时间；和 形成日历视图，所述日历视图说明代表所述文件图像的图符，其位于由与文件图像有关的时间所确定的位置上。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：马克皮埃尔斯，乔纳森J赫尔，铃木清词，
申请(专利权)人：株式会社理光，
类型：发明
国别省市：JP[日本]