报价及供应管理系统技术方案

一个计算机化的用于商业的管理系统，该管理系统因客户要求计划一个日期为产品或服务的供应提供报价；存储与客户同意报价相关的数据；计划例如劳力和货物的资源，该资源是和同意报价相关的产品或服务的供应所需求的；以及存储供应截止日期，在该日期前向客户提供产品或服务。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及商业管理，特别地，涉及服务业，如与安装保安屏幕相关的业务。
技术介绍
在零售和/或批发市场里，提供一个产品的过程是既复杂又费时的。既保持较高的服务水平，又能控制成本，是很难的；况且，时间也是有限的，能够保证所有需要的过程都能进行。因此，有效地管理很多不同的过程是非常困难的。如，在一个非常忙碌的时期，很多商业的重点在于服务于那些最紧急的业务；他们依赖于手工劳动以保证本时期内，其他被要求的服务也能够被满足。因此，商业中的报告系统往往很薄弱，导致产生很多很难进行调整的问题。有很多领域在“报价及服务”之外，如债务人，工资单等，也需要经常性地监测。而较小型的商业往往利润微薄，经常也是没有足够的资源去控制那些商业管理中需要控制的各个方面。本专利技术的一个方面是提供一种管理系统，能够辅助商业中的管理过程。本专利技术提供的一种优选的方式，提供了一个管理系统，该系统被配置了数据处理的硬件和软件，以辅助商业管理。现存的用于商业的软件系统主要关注会计功能。一些软件系统还包括用于商业管理的电子记事本，但是这些记事本对于管理并没有什么帮助。
技术实现思路
根据本专利技术，一个用于商业的管理系统，该系统由一台计算机实现，该管理系统包括任务查询和报价装置，用于接收与客户发来的请求相关的数据，来为至少一件产品和/或服务的供应提供报价，并操作报价进度装置检索预定的报价数据，据此，产生一个向客户提供报价日期的时间表；以及包括任务管理装置，用于接收与经客户同意的成功的报价相关的数据，包括客户要求的该或每一件产品和/或服务，并操作生产进度装置，检索预定的生产数据产生一个生产进度，为每一报价成功的产品和/或服务的供应制定原料计划，并存储供应截止日期，在该日期前向同意成功报价的客户提供成功报价的产品和/或服务。优选地，生产进度装置用于为报价成功的该或每一产品和/或服务的供应规划所需劳动力和货品。优选地，原料包括劳动力和货品。优选地，生产进度装置用于规划与原料相关的过程，该过程保证报价成功的该或每一产品和/或服务的供应。优选地，管理系统包括一个管理装置，用于记录与由系统管理的商业相关的输入和输出费用。优选地，任务查询和报价装置包括计算机程序中的一个模块。任务管理装置可以包括计算机程序中的一个模块。任务查询和报价装置及任务管理装置优选地包括单独的输入图标，可通过管理系统的主菜单访问。管理模块可以用于将管理系统中的会计数据通信到一个独立的会计程序中。或者，管理装置包括会计程序处理，用于提供会计报表。优选地，任务查询和报价装置用于产生任务查询劳动力数据库，来存储能够接受查询并提供报价的人员名单。优选地，任务查询和报价装置用于生成一个能够为其提供报价的产品和/或服务的数据库。生产进度装置，优选地，包括报价分配装置，用于从任务查询劳动力数据库中分配一个报价人去提供报价。优选地，任务查询和报价装置用于产生一个未定的报价请求数据库，包括与客户要求报价，以及与每一个要求的报价所涉及的该或每一产品和/或服务相关的数据。优选地，报价数据包括报价人，客户，产品和/或服务，访问客户的日期以及提供报价的截止期限。任务查询和报价装置可以包括报价监测装置，用于在报价人回复每一报价请求时实施监测。优选地，任务查询和报价装置用于产生查询数据库的来源，包括查询来源的列表。优选地，管理系统包括一个设置装置，用于接收与业务能提供的每一种产品和/或服务相关的参考数据。优选地，任务查询和报价装置包括数据登记装置，用于接收与客户请求相关的数据，成为一个新任务，并为每一个新任务生成一个文档。优选地，每一个任务文档包括与客户以及其要求的产品和/或服务相关的数据。优选地，数据登记装置包括报价进度装置。优选地，报价分配装置用于从任务查询劳动力数据库中检索报价人姓名，据此，一个或多个报价人被添加到新任务文档中，以提供客户要求的报价。根据一个实施例，根据与已经分配给报价人的任务相关的预定的规则，报价分配装置自动地检索数据库，分配新任务给一个报价人。根据又一个实施例，报价分配装置用于从数据库中检索数据，为每一个报价人生成一个文档，文档包括与报价人还没有提供的每一报价/任务相关的数据。优选地，报价分配装置用于产生一个文档，该文档列出所有还未被分配给报价人的任务/报价。优选地，报价分配装置包括一个报价人进度装置，用于决定一个具有最少任务/报价的报价人，以分配新任务/报价给这个报价人。查询数据库的来源可以包括一些文档，这些文档具有一些字段，如不同类型的广告，推荐人的姓名，展览名或任何其他的来源。优选地，报价监测装置包括一个过期标识，用于当一个报价请求没有按时回复时，提供一个过期输出标识。任务查询和报价装置用于记录不成功的报价及相关数据。任务查询和报价装置可以包括报价报告装置，用于从任务查询劳动力数据库，产品和/或服务数据库，报价请求数据库和报价监测装置中检索数据，处理选出来的数据以输出统计数据，该统计数据包括以下中的一个或多个查询来源，报价人，客户位置和类型，产品，服务，报价的速度，客户取消报价请求，报价费用及成功率。优选地，任务请求和报价装置包括任务询问清单装置，用于利用一个或多个数据库中的数据，为每一个报价请求生成一个任务清单。优选地，任务查询清单装置，用于为每一个报价人生成一个任务清单。优选地，每一任务清单包括与每一报价请求相关的数据，包括客户的详细说明，产品和/或服务细节及截止日期的细节。优选地，任务查询清单装置用于为每一个报价人生成任务清单。任务查询和报价装置优选地包括任务标识清单装置，用于生成一个任务标识清单，其包括一个标识列表，它们可能是对于一件产品和/或服务的报价请求的来源。优选地，任务标识清单包括一些数据，这些数据是关于与上述标识相联系的任何潜在新客户的姓名。优选地，报价进度装置用于安排报价劳动力，安排报价人拜访客户的截止日期，及获得用于准备报价的数据。优选地，任务查询和报价装置包括报价管理报告装置，用于从数据库中检索数据，并生成文档以将预定类型的数据分组。根据一个实施例，被分组的预定类型的数据可以有关于报价人，客户所在区域，广告来源或其他统计信息。优选地，任务查询和报价装置包括报价任务控制装置，用于检索关于带有过期期限的数据。优选地，任务/报价文档包括一个完成日期字段，用于接收一个位于截止期限之前的完成日期。报价任务控制装置用于向报价任务控制文档添加一个任务/报价文档，如果当前日期已经超过了截止日期，那在完成日期字段就没有内容。优选地，报价任务控制装置，用于生成一个未分配的任务文档，用于检索那些报价人字段空缺的任务/报价的文档。任务管理装置可以包括原料数据库，包括与本商业能够提供的每一产品/服务相关的数据，能够用于制造该或每一种产品和/或服务的原料，以及可以提供每一种产品和/或服务的劳力资源。劳力资源可以包括那些能够制造一种或多种产品的劳力。原料数据库可以包括那些与库存中有货的每一种产品相关的数据。优选地，原料数据库包括，与须外购的原料和/或产品相关的数据。任务管理装置可以包括制造操作装置，包括生产至少一种产品的必需工序。制造操作装置可以包括时间数据，用于设定制造一种或多种产品所必需的开始和完成工序的时间。生产进度装置可以包括原料分配装置，用于从原料数据库中检索数据，分配劳力资源本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于商业的管理系统，该系统由一台计算机实现，该管理系统包括任务查询和报价装置，用于接收与客户发来的请求相关的数据，来为至少一件产品和／或服务的供应提供报价，并操作报价进度装置检索预定的报价数据，据此，产生一个向客户提供报价日期的时间表；以及包括任务管理装置，用于接收与经客户同意的成功的报价相关的数据，包括客户要求的该或每一件产品和／或服务，并操作生产进度装置，检索预定的生产数据产生一个生产进度，为每一报价成功的产品和／或服务的供应制定原料计划，并存储供应截止日期，在该日期前向同意成功报价的客户提供成功报价的产品和／或服务。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：安德鲁克雷格埃德林，彼得赛姆泰勒，
申请(专利权)人：安德鲁克雷格埃德林，彼得赛姆泰勒，
类型：发明
国别省市：AU[澳大利亚]