一种签章用印机和签章用印控制方法及其系统技术方案

本发明专利技术提供了一种签章用印机和签章用印控制方法及其系统，其中，该方法包括如下步骤：打开进出纸门移入待用印文件，将待用印文件移入一封闭的签章用印机内，将待用印文件形成相应电子文本和／或图形文件，并显示文件图片；自动控制移动印章，根据输入的用印指令控制印章移动至所述待用印文件的相应用印位置；完成盖章；移出用印后文件，将盖章后的文件从所述签章用印机内移出；关闭进出纸门。采用上述方法的用印机和系统实现了印章的封闭式电子化控制，整个用印过程在安全、保密、可靠的保证下进行，并且有记录，验证、监督等功能。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及办公自动化技术，尤其是涉及一种利用电子管理系统实现签章用印过程的控制方法及设备。
技术介绍
在日常管理工作中，印章的使用和保障，通常是管理人员把公司印章或授权人印章锁在抽屉中，签章，盖印都由管理人员说了算，既没有监督也无记录，因此经常发生下属机构越权使用公司印章或越权使用授权人印章的情况，这样的情况出现往往会造成公司或单位的重大损失。另外，无法实现远程控制和管理。特别是对于设立有许多分支机构的公司和单位，由于分支机构又必须使用印章(即使用盖印的方式而非打印印章方式)，这种情况往往是很难解决的。
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题是提供一种签章用印机和签章用印控制方法及其系统，对单位公章或授权人印章进行封闭保管，可以实现签章用印过程电子化监控与管理。为了实现上述目的，本专利技术提供了一种签章用印控制方法，适于利用电子管理系统实现签章用印过程的控制，其特点在于，包括步骤一，打开进出纸门移入待用印文件步骤，将待用印文件移入一封闭的签章用印机内，将待用印文件形成相应电子文本和/或图形文件，并显示文件图片；步骤二，自动控制移动印章步骤，根据输入的用印指令控制印章移动至所述待用印文件的相应用印位置；步骤三，完成盖章步骤；步骤四，移出用印后文件，将盖章后的文件从所述签章用印机内移出；步骤五，关闭进出纸门。上述的签章用印控制方法，其特点在于，还包括申请用印步骤，用印人员进行注册，身份合法性认证，提出用印申请。上述的签章用印控制方法，其特点在于，在执行步骤二之前还包括判断能否用印步骤，对待用印文件的电子图片进行用印审核，对可以用印的，发出用印指令。上述的签章用印控制方法，其特点在于，在步骤三后，还包括复核步骤，通过对用盖章后的用印文件再进行成像，将所述成像后的图形文件存储和/或上传，并进行复核。上述的签章用印控制方法，其特点在于，所述形成相应电子图形文件的步骤是利用安装在所述签章用印机内的摄像头或数码相机进行数字成像完成的。上述的签章用印控制方法，其特点在于，所述申请用印步骤是通过信息输入装置登录本地和/或远端的电子管理系统来进行的。上述的签章用印控制方法，其特点在于，所述申请用印步骤中，所述身份合法认证的过程包括检测权限、检测组织机构和文件存取类型。为了更好实现上述目的，本专利技术还提供了一种签章用印机，用于对用印文件实现用印电子化控制，其特点在于，包括一用印机，又包括安装在封闭式壳体内部框架上的进/出纸托盘组件、印章组件、印章安装架、印章驱动装置、成像装置、控制电路主板，所述封闭式壳体上设置有进出纸门，所述印章安装架上安装有印章组件，所述控制电路主板连接并控制所述印章驱动装置和所进/出纸托盘组件，所述进/出纸托盘组件可承载用印文件作往复运动使所述用印文件移至用印位置，所述印章驱动装置带动所述印章安装架水平移动并驱动所述印章组件上下移动完成对放置在所述进/出纸托盘组件上的用印文件用印，所述成像装置用于将所述用印文件形成相应电子文本和/或图形文件；一显示装置，设置在所述用印机外部，并通过所述壳体与所述控制电路主板电性连接；一输入装置，设置在所述用印机外部，并通过所述壳体与所述控制电路主板电性连接。上述的签章用印机，其特点在于，所述成像装置为摄像头或数码相机，所述摄像头或数码相机通过固定盒固定在所述框架上。上述的签章用印机，其特点在于，所述框架上固定有X向和Y向导轨，所述印章安装架可在所述导轨上水平移动。上述的签章用印机，其特点在于，所述印章驱动装置又包括水平方向移动步进电机、传送皮带、上/下往复驱动电机和齿轮/条啮合组，所述步进电机通过传送皮带驱动所述印章安装架沿X向/Y向移动，所述上/下往复驱动电机带动所述印章组件上/下往复移动完成盖过程。上述的签章用印机，其特点在于，所述印章组件又包括印章，在所述印章与所述齿条之间装设有起缓冲作用的弹簧。上述的签章用印机，其特点在于，所述进/出纸托盘组件又包括托盘架、托盘和托盘往复移动组件，所述托盘架固定在所述框架上，所述托盘在所述托盘往复移动组件的驱动下相对所述托盘架往复移动。上述的签章用印机，其特点在于，所述托盘上设置有一压平用印文件的弹簧片。上述的签章用印机，其特点在于，所述封闭式壳体上还设置有开启/关闭安全门。上述的签章用印机，其特点在于，所述控制电路主板包括PC主板、电机控制卡和程序控制模块，所述电机控制卡通过接口安装在所述PC主板上，所述程序控制模块存储在所述PC主板的存储器内，所述显示装置和输入装置通过通讯接口分别与所述PC主板连接，所述印章驱动装置和进/出纸托盘组件通过所述电机控制卡与所述PC主板电性连接，所述PC主板还设置有串/并、USB和/或以太网通讯接口。或者，上述的签章用印机，其特点在于，还包括一主控计算机，设置在所述用印机外部，并与所述壳体内部的所述控制电路主板连接，其设置有串/并、USB和/或以太网通讯接口；所述控制电路主板包括处理器、存储器、电机驱动控制板、程序控制模块和通讯接口，存储器、电机驱动控制板、电机控制程序模块和通讯接口分别与所述处理器连接，所述电机控制程序模块存储在所述存储器内，所述印章驱动装置和进/出纸托盘组件与所述电机驱动卡连接；所述控制电路主板通过所述通讯接口与所述主控计算机连接；所述显示装置和所述输入装置与所述主控计算机连接。上述的签章用印机，其特点在于，还包括在所述壳体上还设置有一通孔和一加印油管，所述加印油管通过所述通孔连接至所述印章。为了更好地实现上述目的，本专利技术还提供了一种实现签章用印过程电子化控制的系统，其特点在于，包括一管理平台，用于对用印过程管理和监控；一应用平台，用于控制一签章用印机工作，显示/上传用印文件的图形文件，并根据所述管理平台的用印指令执行具体的用印操作；一安全平台，用于对所述管理平台、应用平台提供安全认证，检测并拒绝非法用户未经授权的操作签章用印机。上述的实现签章用印过程电子化控制的系统，其特点在于，所述管理平台又包括用印管理模块、用印授权模块、业务界面模块、系统框架模块，所述用印管理模块、用印授权模块分别通过业务界面模块与系统框架模块连接；所述应用平台又包括用印客户端和由用印客户端操作控制的签章用印机，所述应用平台通过本地/远端通讯接口与所述认证平台连接，所述认证平台与所述系统框架模块连接。上述的实现签章用印过程电子化控制的系统，其特点在于，还包括WEB服务器和带有用户界面的WEB浏览器，所述WEB浏览器通过所述WEB服务器与所述业务界面模块连接。上述的实现签章用印过程电子化控制的系统，其特点在于，所述管理平台还包括作业调度模块、权限管理模块和系统设置模块，所述权限管理模块和系统设置模块通过所述作业调度模块与所述用印审核模块连接。上述的实现签章用印过程电子化控制的系统，其特点在于，所述管理平台还包括一数据库服务器，用于数据存储与管理，所述数据库服务器与所述系统框架模块连接。上述的实现签章用印过程电子化控制的系统，其特点在于，所述管理平台还包括一设备管理模块。上述的实现签章用印过程电子化控制的系统，其特点在于，所述WEB服务器还连接一加密服务器，所述加密服务器用于对关键数据进行加密/解密处理。由于盖章的印签、文件，以及盖章的全过程，都在封闭的箱柜中进行，而且盖章的全过程都在计算机显示器显本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种签章用印控制方法，适于利用电子管理系统实现签章用印过程的控制，其特征在于，包括：　步骤一，打开进出纸门移入待用印文件步骤，将待用印文件移入一封闭的签章用印机内，将待用印文件形成相应电子文本和／或图形文件，并显示文件图片； 步骤二，自动控制移动印章步骤，根据输入的用印指令控制印章移动至所述待用印文件的相应用印位置；步骤三，完成盖章步骤；步骤四，移出用印后文件，将盖章后的文件从所述签章用印机内移出；步骤五，关闭进出纸门。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：邵淳，李聪，袁志国，
申请(专利权)人：北京东方金鹰信息科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：11[中国|北京]