工作流管理设备及方法技术

本发明专利技术公开了一种用于管理一个或多个涉及文档的工作流的工作流管理设备。在工作流管理设备中，由面向对象的模型管理涉及文档的工作流，所述面向对象的模型包括用于定义涉及文档的工作流之一的进程实例类，用于定义涉及文档的工作流的步骤之一的动作实例类，以及用于定义在执行涉及文档的工作流步骤中使用的用户界面之一的表单实例类。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术总体上涉及一种工作流管理设备、工作流管理办法以及一种记录介质，在所述记录介质上记录有用于令计算机执行这种工作流管理方法的程序。
技术介绍
在这些年中，工作流系统已经众所周知，当多名人员经由网络工作时，其用于管理并且使文档或者信息流从一个人员到另一个人员自动操作，以便利他们的工作。这种工作流系统已经在以下地方公开了，举例来说，由HaruoHayami在IPSJ(日本信息处理学会)杂志的第11期、第39卷、第1160-1165页(1998)发表的“Expanding Workflow Management System1”；由HaruoHayami、Toshiaki Sakaguchi以及Ryoichi Shibuya在IPSJ杂志第12期第39卷第1258-1263页(1998)发表的“Expanding Workflow Management System2”；由Haruo Hayami、Ryoichi Shibuya、Takao Suzuki、Junichi Ikoma、YosukeTerashita、Naoki Ueno、Satoshi Kaneko以及Kiyoshi Hayashi在IPSJ杂志第5期第40卷第507-513页(1999)发表的“Expanding Workflow ManagementSystem3”；“Standards，”<http://www.wfmc.org/standards/standards.htm>(搜索日期2003年7月3日)；“Workflow Management Coalition，The WorkflowReference Model，”<http://www.wfmc.org/standards/docs/tc003vll.pdf>(搜索日期2003年7月3日)；以及“Workflow Management Coalition，Terminology &Glossary”<http://www.wfmc.org/standards/docs/TC-1011_term_glossary_v3，pdf>(搜索日期2003年7月3日)。然而，在一般的工作流系统中，存在以下问题就组成工作流的步骤而言，只可以采用一个用户界面(UI)来执行那些步骤。因此，当工作流的参与方终端的执行环境从个人计算机(PC)变化为便携式电话以及下述多功能打印机(MFPs)时，妨碍参与方依照执行工作流步骤时的执行环境利用最佳的UI。
技术实现思路
因此，本专利技术的总体目的在于提供一种消除上述缺点的工作流管理设备以及方法。本专利技术更加具体的目的在于提供一种工作流管理设备以及方法，可以形成工作流以便在执行工作流的步骤时可以采用多个UI。本专利技术的另一个更加具体的目的在于提供一种记录介质，在所述记录介质上记录有用于令计算机执行这种工作流管理方法的程序。本专利技术的一个或多个上述目的由工作流管理设备来实现，所述工作流管理设备用于管理涉及一个或多个文档的工作流，其中涉及文档的工作流由面向对象的模型管理，其包括进程实例类，用于定义涉及文档的工作流之一；动作实例类，用于定义涉及文档的工作流的步骤之一；以及表单实例类，用于定义在执行涉及文档的工作流的步骤时采用的用户界面之一。本专利技术的一个或多个上述目的还通过管理一个或多个涉及文档的工作流的方法来实现，包括以下步骤(a)响应来自于涉及文档的工作流中的参与方终端的请求来选择用户界面的模板，当参与方执行涉及文档的工作流的步骤之一时采用所述用户界面；以及(b)向参与方终端发送在步骤(a)中选择的用户界面的模板。本专利技术的一个或多个上述目的还通过计算机可读记录介质来实现，所述计算机可读记录介质存储用于令计算机执行管理一个或多个涉及文档的工作流的方法的程序，所述方法包括以下步骤(a)响应来自于涉及文档的工作流中的参与方终端的请求来选择用户界面的模板，当执行涉及文档的工作流的步骤之一时采用所述用户界面；以及(b)向参与方终端发送在步骤(a)中选择的用户界面的模板。依照本专利技术，可以配置工作流，以便当执行那些步骤时，对于工作流的步骤可以存在多个用户界面。附图说明当结合附图阅读时，本专利技术的其他目的、特征以及优点通过以下详细说明将变得更加显而易见，其中图1是示出了依照本专利技术第一实施例的文档流系统的原理图；图2是示出了依照本专利技术第一实施例的文档流服务器的硬件配置的框图；图3是示出了依照本专利技术第一实施例的MFP的功能结构的框图；图4是示出了依照本专利技术第一实施例的包括了MFP中的文档流服务器的功能的结构的框图；图5是示出了依照本专利技术第一实施例的包括了MFP中的文档流管理工具的功能的实例中的结构框图；图6是示出了依照本专利技术第一实施例的MFP的硬件配置的框图；图7是示出了依照本专利技术第一实施例的文档流服务的功能结构的框图；图8是示出了依照本专利技术第一实施例的显示文档流的类间关系的第一示例的图表；图9是示出了依照本专利技术第一实施例的显示文档流的类间关系的第二示例的图表；图10是用于举例说明依照本专利技术第一实施例的进程模板的第一结构图；图11是用于举例说明依照本专利技术第一实施例的、对应于图10的进程模板的进程实例的图表；图12是用于举例说明依照本专利技术第一实施例的图11中所示动作流的流程图；图13是用于举例说明依照本专利技术第一实施例的、进程模板的第二结构的图表；图14是用于举例说明依照本专利技术第一实施例的、对应于图13的进程模板的进程实例的图表；图15是用于举例说明依照本专利技术第一实施例的图14中所示动作的流程图；图16是用于举例说明依照本专利技术第一实施例的进程模板的第三结构的图表；图17是用于举例说明依照本专利技术第一实施例的进程模板的第四结构的图表；图18是用于举例说明依照本专利技术第一实施例的工作列表、工作项以及动作之间的关系的图表；图19是依照本专利技术第一实施例的进程定义的次序图；图20是依照本专利技术第一实施例的进程启动的次序图； 图21是用于举例说明依照本专利技术第一实施例的第一工作项执行序列的次序图；图22是用于举例说明依照本专利技术第二实施例的进程模板的结构的图表；图23是用于举例说明依照本专利技术第二实施例的进程实例的结构的图表；图24是依照本专利技术第三实施例的进程启动的次序图；图25是示出依照本专利技术第四实施例的表示文档流的类间关系的示例的图表；图26是示出了依照本专利技术第四实施例、将进程实例作为进程模板注册的序列的次序图；图27是示出了依照本专利技术第四实施例、将动作实例作为动作模板注册的序列的次序图；图28是示出了依照本专利技术第四实施例、将表单实例作为表单模板注册的序列的次序图；图29是示出了依照本专利技术第四实施例、将文档实例作为文档模板注册的序列的次序图；图30是用于举例说明依照本专利技术第四实施例的进程模板的第一结构的图表；图31是用于举例说明依照本专利技术第四实施例的进程模板的第二结构的图表；图32是用于举例说明依照本专利技术第四实施例的进程模板的第三结构的图表；图33是用于举例说明依照本专利技术第四实施例的进程模板的第四结构的图表；图34是依照本专利技术第四实施例的进程启动的次序图；图35是用于举例说明依照本专利技术第四实施例的本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种工作流管理设备，用于管理一个或多个涉及文档的工作流，其中所述涉及文档的工作流通过面向对象的模型来管理，所述面向对象的模型包括：进程实例类，用于定义涉及文档的工作流之一；动作实例类，用于定义涉及文档的工作流的步骤之一；以及表单实例类，用于定义应用于执行涉及文档的工作流的步骤的用户界面之一。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：山本研策，金崎克已，今乡诏，
申请(专利权)人：株式会社理光，
类型：发明
国别省市：JP[日本]