作业处理方法和系统技术方案

在要从第一信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据，但是第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理未就绪的情况下，可以禁止第一信息处理设备传送作业数据。在要从第一信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据，并且第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理就绪的情况下，准许第一信息处理设备传送作业数据。这样，尽可能地处理在用户偶然地或无意地将诸如机密文档或私密文档等的重要数据传送到不能立即处理该作业数据的设备的情形下可能发生的各种问题或用户要求。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种作业处理方法、记录介质、程序和系统，其例如适于包括诸如计算机的信息处理设备的系统，该信息处理设备能够传送可由诸如打印设备的信息处理设备处理的作业数据。
技术介绍
迄今为止，在各种环境如办公室、公共办公室、银行、医院、学校等中，在诸如复印机、打印机等的打印设备处输出了各种类型的数据(也被称作作业数据，或者被简称为作业)。例如，对于传统的办公室环境，存在这样的情况，其中用户传送作业到打印机(或多功能外设(MFP))，以便从打印机打印由作为信息处理设备的例子的个人计算机(PC)创建的文档。然而，作业不被立即打印或者输出不被立即启动。这样的状态经常是在打印机侧正在准备、睡眠、打印、处于错误状态等时所引起的。另外，这样的状态可能由于正在用该打印机打印另一个作业或者多个打印作业被排入队列而引起的。在这样的情况下，由于当前打印设备是其中包括了存储器如硬盘等的高能力设备，因此提出了这样的一种构造(arrangement)，其中从PC传送的作业在这样的状态期间被保存在存储器中，以便当解决了这样的状态之后恢复打印。一种可选的构造已被提出，其中在主机计算机传送作业到打印机的情况下，用户可在计算机的屏幕如打印机驱动程序上确认打印机的状态。取决于用户使用PC的经验级别，例如用户习惯于这些操作、用户相当熟悉电子设备等，很有可能的是，在确认显示在前述打印机驱动程序屏幕上的打印机状态之后，用户可指示打印机执行打印处理，在这种情况下，用户通过完全利用操作技术而将打印作业从PC传送到打印机，以便控制打印机对打印作业进行打印。一种打印控制设备已被提出(参见日本专利公开文献No.9-179704)，其中从诸如工作站、个人计算机等的信息处理设备传送且由打印设备打印的打印数据被存储在能够从该信息处理设备接受打印数据的打印控制设备中。在重新打印所存储的打印数据的情况下，确定是否可以用此时的打印配置执行打印。在不能执行打印的情况下，可以修改打印属性或配置以便执行打印。这样，在各种使用环境下可发生各种情形。例如，可能存在这样的情形，其中用户想要快速地在打印机上打印出用诸如PC的信息处理设备创建的文档，并且在短时间例如从到达办公室直到开始上午会议之前为止的时间段内获得打印文档。对于这样的情形，可以假定在输入立即需要的文档的打印开始指令之后不久，用户赶到打印机侧以便获得应当已被打印出的文档。然而，在打印机侧，可能发生这样的情形，其中打印输出由于诸如上述的原因而尚未完成(包括打印操作本身未被启动的情况)。在这样的情形(与文档应当已被在打印机侧打印出的用户期望相反，立即需要的文档未被在打印机侧打印出)下，可以假定用户采取以下动作。例如，在办公室中存在多个打印机并且另一个打印机可用的情况下，用户快速地返回到他/她自己的计算机之前的他/她自己的座位，放弃用前述打印机的打印输出，并且重发文档的打印输出指令，以便用另一个可用的打印机执行打印输出。另外，例如，在办公室中不存在另一个可用打印机本身的情况下，或者在由于用户的时间表而没有更多的时间等待到在打印机上打印出文档的情况下，用户操作向其传送了作业的打印机的操作单元，以便退出作业，从而退出从PC传送到打印机的数据的打印输出本身。这样，在不能在打印机处立即打印从PC传送的作业的情形下，用户可能被迫采取某动作。这里，应当注意的是，对这样的场景的可能用户反应是，如果不能立即在打印机处执行打印输出本身，则用户需要在从PC传送作业之前就知道这一情况。这可被认为是相当重要的用户要求。另外，如上所述，即使在不能立即执行打印输出的情况下用户想要取消作业，则在作业已被传送到打印机侧的情况下不能从客户端侧取消曾经输入的作业(通过诸如打印机驱动程序等的用户界面由用户在PC处对其输入了打印输出开始指令的作业)，并且转变到打印输出等待状态，不过在假脱机期间取消是有可能的。另外，即使不能从PC侧的操作单元指示取消，用户也能如上所述通过来到打印机侧来取消作业，并且从打印机的操作单元输入取消指令，但是作业已被存储在不同于他/她自己的PC的外部存储器(包括在打印设备本身中的存储器或包括在服务器设备中的存储器)中，直到输入了取消指令为止。这样，即使用户想要取消打印输出，则作业即使是临时性地从客户端侧进入远程位置(来自客户端计算机的作业数据被保存在能够从客户端计算机接受作业数据的不同于客户端计算机的另一个外部设备如服务器设备、打印机等的存储器中)也都是一样的。因此，合理的用户要求将是，如果不能立即执行打印输出，则根据数据的内容和类型，当然应当预先防止打印输出本身，此外，如果可能，对于不能立即打印作业的打印机，应当防止将作业存储在外部存储器(不同于他/她自己的信息处理设备的设备的存储器，例如包括在打印设备本身中的存储器或者包括在服务器设备中的存储器等)以及从PC传送作业。具体地说，在数据类型是包含私密信息的数据例如个人身份文档、与保险相关的文档等，或者是具有高机密和重要级别的数据如会议文档和说明书的数据的情况下，用户将想要向局外人隐藏这样的信息。从而，在这样的数据的情况下，从防止信息泄露的角度，用户将想要尽可能地发生前述情形。此外，应当注意的是，即使设备(在本例中，打印设备或服务器)具有使信息泄露不可能的高安全功能，还是仍要执行在外部存储器(在本例中，打印设备或服务器)中存储数据，并且就该问题而言，该构造与上述构造没有什么不同。从而，如果用户感到数据是不安全的并且信息可能泄露，则使用具有高安全功能的设备(在本例中，打印设备或服务器)不能完全地消除这样的担心。
技术实现思路
本专利技术提供了一种可解决前述问题的作业处理方法、记录介质、程序和系统。本专利技术提供了一种能够防止前述问题的符合各种环境下的各种用户要求和需要的用户友好且用户有利的构造。在用户偶然地或无意地将重要数据传送到不能立即处理作业数据的设备的情形下，本专利技术提供了一种用于尽可能地消除数据拥有者的不安全感的构造。另外，在用户将作业从用户自己的设备传送到特定设备，随后用户发现该设备不能立即处理该作业的情况下，本专利技术提供了一种用于消除传统地可发生的工作和劳动例如用户取消作业并且向另一个设备请求处理该作业以便处理等等的构造。另外，在用户偶然地将用于处理机密文档、私密文档等的作业传送到不能立即处理该作业的设备的情况下，本专利技术提供了一种用于防止发生伴随传统构造的等待时间的构造，因为这样的等待时间使用户担心在处理了作业以前可能发生机密信息泄露、私密信息泄露等。此外，本专利技术提供了一种符合各种环境下的各种用户要求和需要的用户友好且用户有利的构造，其能够防止不能被由传统的打印机驱动程序等提供的打印机状态确认显示功能等的处理的问题，并且还能够解决前述问题。注意，传统的打印机驱动程序的屏幕上打印机状态的这一确认显示是被动的，并且使用轮询(用于周期性地访问设备的功能)执行打印机状态的确认，从而本专利技术注意到，根据PC从打印机获取状态的定时或显示状态的定时，打印机驱动程序屏幕的显示不一定完全反映打印机的当前状态。这样，在PC所识别的打印机状态与打印机侧的当前状态之间发生甚至是短暂的时间偏差的情况下，即使打印机驱动程序的状态显示显示了“就绪”或“空闲”，打印机也由于“错误”或“加热”状态等而实际上不能立即打印本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种适配于具有第一信息处理设备的系统的作业处理方法，其中第一信息处理设备能够执行可由第二信息处理设备处理的作业数据的传送处理，其中作业数据包括第一类型作业数据和第二类型作业数据的至少之一，该作业处理方法包括：当作业数据是第一类型作业 数据，并且第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理未就绪时，使得第一信息处理设备能够禁止作业数据的传送处理；以及当作业数据是第一类型作业数据，并且第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理就绪时，使得第一信息处理设备能够准许作业数 据的传送处理。

【技术特征摘要】
JP 2004-5-31 2004-1620211.一种适配于具有第一信息处理设备的系统的作业处理方法，其中第一信息处理设备能够执行可由第二信息处理设备处理的作业数据的传送处理，其中作业数据包括第一类型作业数据和第二类型作业数据的至少之一，该作业处理方法包括当作业数据是第一类型作业数据，并且第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理未就绪时，使得第一信息处理设备能够禁止作业数据的传送处理；以及当作业数据是第一类型作业数据，并且第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理就绪时，使得第一信息处理设备能够准许作业数据的传送处理。2.根据权利要求1所述的作业处理方法，还包括当作业数据是第二类型作业数据时，使得第一信息处理设备能够准许作业数据的传送处理，而不管第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理是否就绪。3.根据权利要求1所述的作业处理方法，其中第二信息处理设备包括打印设备，其中第一信息处理设备能够执行可由打印设备打印的作业数据的传送处理，其中当作业数据是第一类型作业数据，并且打印设备对于立即执行作业数据的打印未就绪时，使得第一信息处理设备能够禁止作业数据的传送处理；以及当作业数据是第一类型作业数据，并且打印设备对于立即执行作业数据的打印就绪时，使得第一信息处理设备能够准许作业数据的传送处理。4.根据权利要求3所述的作业处理方法，其中当作业数据是第二类型作业数据时，准许第一信息处理设备执行作业数据的传送处理，而不管打印设备对于立即执行作业数据的打印是否就绪。5.根据权利要求4所述的作业处理方法，其中如果作业数据是第二类型作业数据，则不执行打印设备对于立即执行作业数据的打印处理是否就绪的确定。6.根据权利要求4所述的作业处理方法，其中当要由第一信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据时，第一信息处理设备自动地使得启动状态监视功能，其被适配成确认关于打印设备对于立即执行作业数据的打印是否就绪的信息；以及当要由第一信息处理设备传送的作业数据是第二类型作业数据时，第一信息处理设备自动地禁止启动状态监视功能7.根据权利要求6所述的作业处理方法，还包括即使要由第一信息处理设备传送的作业数据是第二类型作业数据，也使得能够根据第一信息处理设备中来自用户的指令启动状态监视功能。8.根据权利要求3所述的作业处理方法，其中在要由第一信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据的情况下，即使打印设备对于立即执行作业数据的打印未就绪，第一信息处理设备也执行用于向用户通知打印设备对于立即执行作业数据的打印未就绪的通知，而不是强制性地禁止传送处理之后，当在第一信息处理设备中由用户输入禁止传送处理的指令时，禁止第一信息处理设备执行作业数据的传送处理；以及在第一信息处理设备执行通知之后，当在第一信息处理设备中输入准许传送处理的指令时，即使要由第一信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据，也准许第一信息处理设备执行作业数据的传送处理。9.根据权利要求3所述的作业处理方法，其中在打印设备由于多个状态中的至少任一个状态而不能立即执行作业数据的打印处理的情况下，使得第一信息处理设备能够禁止作业数据的传送处理，其中所述状态包括打印设备中的缺少色粉状态；打印设备中的缺纸状态；打印设备中的卡纸；打印设备的断电状态；打印设备的温度调节状态；打印设备的图像质量调节状态；以及打印设备正在打印另一个作业的打印状态。10.根据权利要求3所述的作业处理方法，其中当作业数据是第一类型作业数据并且打印设备对于立即执行作业数据的打印处理未就绪时，允许第一信息处理设备的用户选择是否准许或禁止作业数据的传送处理。11.根据权利要求3所述的作业处理方法，其中当作业数据是第一类型作业数据并且打印设备对于立即执行作业数据的打印处理未就绪时，允许第一信息处理设备中的用户选择是否准许或禁止作业数据的传送处理、或者是否通过另一个打印设备执行作业数据的传送处理。12.根据权利要求1所述的作业处理方法，其中第一类型作业数据是比第二类型作业数据重要的打印数据。13.根据权利要求3所述的作业处理方法，其中第一类型作业数据包括通过第一信息处理设备的打印机驱动程序对其设置了预定处理条件的作业数据；...

【专利技术属性】
技术研发人员：高桥弘行，牛山和彦，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]