打印系统、信息收集方法、信息检索方法及信息检索系统技术方案

本发明专利技术提供一种打印系统、信息收集方法、信息检索方法及信息检索系统。在客户机ＰＣ中，打印机驱动程序（２０３）的日志信息生成单元（４００），当接收描绘数据时，参照当前时刻，收集适合于包括当前时刻的时间段所对应的抽取条件的关键字、打印作业属性的项目等。将收集到的信息汇总成日志信息文件（３２０），保存到日志信息存储服务器（１０００）。检索单元能够按照所希望的检索条件从该日志信息文件中读取所保存的日志信息。读取出的日志信息，由例如系统管理员等检查，只要有信息泄漏的嫌疑就进行该检查。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及例如可抑制信息泄漏的打印系统等。尤其涉及通过将由图像形成装置打印的内容作为日志(log)进行存储并使打印记录能够被跟踪来抑制信息泄漏的打印系统等。
技术介绍
当前，作为抑制保存于计算机的信息被泄漏的对策，广泛采用如下方法通过对机密信息或者存储该机密信息的存储服务器等设定访问权来限定可访问机密信息的人。但是，近年来的信息泄漏事件的倾向在于，由被许可访问机密信息的人故意实施的内部犯罪已占压倒性多数。另一方面，不仅限于以大企业的客户信息为代表的在量上巨大的信息，就是信息量较少但在质上重要的信息也是需要防止信息泄漏的信息。这种少量的信息可以很容易地被作为打印品带走。例如，对某信息具有访问权的人就能够将该信息打印出来带走。基于以上情况，对于保存于计算机的数据，也迫切需要对因该打印品流出而引起的信息泄漏的对策。并且，当前已经设计出了如下几种对策。(1)对要打印的文档或打印数据预先设定打印许可信息，在要进行打印时参照该打印许可信息的打印系统(例如参照专利文献1)。(2)为使用连接于网络的设备而进行用户认证的方法(例如参照专利文献2)。(3)由打印服务器在可重新打印的状态下保管打印数据，并且，对作业名、客户机名、用户名等信息附加计时标记(time stamp)进行保存的方法。并且，根据打印数据生成位图数据，将其作为打印日志进行保管的方法(例如参照专利文献3)。(4)预先在打印机侧取得打印日志，并将其存储到服务器的方法(例如参照专利文献4)。(5)打印服务器从客户机接收打印数据，同时，还接收能够唯一地确定用户的信息，根据该打印数据和用户信息生成打印日志，从而可以进行打印数据的检索、阅览、重新打印(例如参照专利文献5)。日本特开2004-252784号公报[专利文献2]日本特开2003-288327号公报[专利文献3]日本特开2002-149371号公报[专利文献4]日本特开2003-330677号公报[专利文献5]日本特开2004-118243号公报但是，在上述现有例的嵌入打印许可信息的技术(专利文献1)、进行用户认证的技术(专利文献2)等中，需要有特殊的应用程序和特殊的打印机等网络设备，因此，只能停留在限定用途的应用。例如，通过将特殊的打印应用程序和特殊的打印机等网络设备引入在日常业务中处理个人信息等高机密性信息的办公室，就能够抑制信息泄漏。但是，通过该方法抑制信息泄漏的对象，仅限于使用特殊的应用程序和特殊的打印机的范围。即，具有可适用信息泄漏抑制对策的环境非常狭窄这样的问题。如果对照起来看，在专利文献3～5的方法中就没有这样的限制。由此，在应用于普通办公室时不会有较大的障碍，只要是经由打印服务器进行打印，就能够进行打印内容信息的收集、存储和跟踪。但是，在专利文献3～5的方法中，抑制信息泄漏的对象已经被限定为经由打印服务器进行的打印。即，不能适用于从客户机PC直接向打印机等打印设备发送打印数据那样的结构。例如，不能适用于通过本地端口连接客户机和打印机的结构，或者通过网络协议连接的结构。并且，打印服务器除了需要进行通常的打印处理，还需要进行打印内容信息的收集和生成。由此，可以预料到当从多台客户机PC几乎同时地向同一打印机发出打印请求时，打印性能将会下降。另外，理所当然地，由于必须要设置打印服务器，因而需要在物理上确保设置它们的空间。除了上述问题点以外，在信息泄漏抑制系统中，需要考虑对应于要处理的信息的特性和进行输出操作的日期时刻的泄漏抑制效果。例如，在考虑在办公室日常进行的打印行为的情况下，如果是在营业日的白天，则大量打印机密信息的行为非常引人注目，这样的行为难以进行。即，营业日并且是白天这样的时间段本身就具有某种信息泄漏抑制效果。相反地，在营业日的从夜间到早晨的时间段和休息日，由于目击打印大量机密信息这样的行为的人也少，因此，信息泄漏抑制力因时间段而下降。不考虑以上事实，假设为了抑制信息泄漏而收集的信息的内容和检查收集到的信息的等级在所有时间段内都一样时，将产生如下问题。即，收集的信息的内容和检查的等级，要与信息泄漏抑制力低(即泄漏的可能性高)的时间段一致，。这是因为如果不这样则有可能看漏所发生的信息泄漏。为此，即使在信息泄漏抑制力高的时间段，也要收集水平高于原本需要的信息，并检查收集到的信息。这会使收集到的日志信息的价值降低并使检查结果的验证效率也降低。从而，必须要有大容量的存储介质和较长的检查时间，致使管理成本增加。并且，在处理以公开为前提的信息(企业的结算信息、关于新产品/服务的信息、专利信息、关于股票公开收购等的信息等)的企业、政府机关、团体等中，这些信息是需要在公开前置于严格管理下的信息。但是，由于在公开后秘密性就会丧失，因此，没有必要再作为机密信息进行管理。由此，对于公开信息，通常等级的日志信息收集和日志检查内容就足够了。在为这种信息的情况下，不考虑信息公开前后地，以与机密信息相同的等级收集日志信息并检查收集到的日志信息，这与在先举出的例子相同，会致使管理成本增加。
技术实现思路
本专利技术正是鉴于上述现有例而完成的，其目的在于提供一种打印系统等，能够通过以对应于日期或时刻或者日期时刻的内容为对象进行用于抑制信息泄漏的日志信息的收集，高效地进行日志信息的收集和检查。并且，其目的还在于提供一种打印系统等，能够通过将表示保护水平和该水平的保护期间或者其中的任意一个的安全信息嵌入打印数据中，有效地按打印作业控制管理等级。为了解决上述课题，本专利技术具有以下结构。即，一种打印系统，包括确定装置，从与时间信息对应起来保存的抽取条件中确定对应于当前的时刻信息的抽取条件；抽取装置，从打印数据中抽取适合由上述确定装置所确定的抽取条件的信息；以及保存装置，将由上述抽取装置抽取出的信息作为日志信息保存到存储单元。或者，一种信息检索系统，能够从收集到的与时刻对应起来保存的日志信息的数据库中，检索适合所给出的条件的信息，包括确定装置，从与时间信息对应起来保存的检索条件中确定对应于所给出的时间的检索条件；以及检索装置，按照由上述确定装置所确定的检索条件检索上述数据库，取得适合的信息。或者，一种用于收集日志信息的信息收集方法，包括确定步骤，从与时间信息对应起来保存的抽取条件中确定对应于当前的时刻信息的抽取条件；抽取步骤，从打印数据中抽取适合在上述确定步骤所确定的抽取条件的信息；以及保存步骤，将在上述抽取步骤抽取出的信息作为日志信息保存到存储单元。或者， 一种信息检索方法，用于从收集到的与时刻对应起来保存的日志信息的数据库中，检索适合所给出的条件的信息，包括确定步骤，从与时间信息对应起来保存的检索条件中确定对应于所给出的时间的检索条件；以及检索步骤，按照在上述确定步骤所确定的检索条件检索上述数据库，取得适合的信息。根据本专利技术，能够按照打印作业的发出日期和时刻，以对应于该日期时刻的抽取条件收集日志信息，或者以对应于日期时刻的检索条件检索收集到的日志信息。由此，能够有效地实施信息的收集和检查。结果，能够提高收集到的信息的密度和精度，并且，能够对具有时限性的价值的信息实施有效的检查。并且，还能够提供一种信息泄漏抑制系统，能够有选择地提高安全等级，取得成本和性能的平衡。本专利技术的其他特征和优点，可以通过下面参照附图进行的说明得本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种打印系统，包括：确定装置，从与时间信息对应起来保存的抽取条件中确定对应于当前的时刻信息的抽取条件；抽取装置，从打印数据中抽取适合由上述确定装置所确定的抽取条件的信息；以及保存装置，将由上述抽取装置抽取出的信息作为 日志信息保存到存储单元。

【技术特征摘要】
JP 2005-11-28 342845/20051.一种打印系统，包括确定装置，从与时间信息对应起来保存的抽取条件中确定对应于当前的时刻信息的抽取条件；抽取装置，从打印数据中抽取适合由上述确定装置所确定的抽取条件的信息；以及保存装置，将由上述抽取装置抽取出的信息作为日志信息保存到存储单元。2.根据权利要求1所述的打印系统，上述与时间信息对应起来的抽取条件，被作为与上述打印数据不同的信息输入。3.根据权利要求1所述的打印系统，将上述与时间信息对应起来的抽取条件添加到上述打印数据中，从而与打印数据一起输入。4.一种信息检索系统，能够从收集到的与时刻对应起来保存的日志信息的数据库中，检索适合所给出的条件的信息，包括确定装置，从与时间信息对应起来保存的检索条件中确定对应于所给出的时间的检索条件；以及检索装置，按照由上述确定装置所确...

【专利技术属性】
技术研发人员：内田达郎，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]