施工支付管理系统及方法技术方案

管理施工支付过程的系统和方法。实现本发明专利技术的方法可包括允许参与方通过访问注册信息来接收与工程有关的支付款。一种方法可包括生成支取的实时通知。另一种方法可包括生成包括一个或多个支出项的自动发票。又另一种方法可包括自动生成包括来自自动发票的金额的誓词。还有另一种方法可包括接收参与方已经收到资金的确认并基本上同时释放留置权放弃。实现本发明专利技术的另一方法包括在管理支取前协调主要预算和包括支出项的辅助预算。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】相关申请在35U.S.C.§119下，要求在2004年6月29日提交的美国专利申请序列号60/583,782的优先权。
技术介绍
住宅和商用施工工程(project)要求几个组织彼此通信以便分发支付款。传统的施工支付管理方法首先是通过口头通知来告知可以从工程贷款或业主方的帐户进行支取。施工工程的总承包商(GC)通过电话、传真或在会议上把这种支取通知给各分包商(或由GC聘请的任何其他人、企业或公司，诸如材料供应商)。分包商要准备发票，并通过邮件、传真、直接递送或在与GC的会议上将其送交给GC。GC和各分包商通常必须通过电话或在会议上协商最终发票金额。GC确认这些发票，将细目写入GC工程记帐系统，以及准备其自己的发票。只要完成这些发票，GC还手工准备誓词(sworn statement)。在这种誓词中，GC确认由GC聘请的分包商已经执行房地产建筑或维修中的特定服务。在该誓词中，GC还确认给予每一分包商的金额。GC将生效的誓词转发给产权保险公司(Title company)以及工程贷款贷方和/或业主。贷方、业主或产权保险公司通知监理必须执行房地产的检查并将誓词发送给监理。监理汇编该房地产项目先前的检查报告。监理执行新的检查并手工地定制检查报告。监理通过传真、邮件或直接递送，将检查报告分发给贷方、业主和/或产权保险公司。贷方、业主和/或产权保险公司通过邮件、传真、直接递送或在与GC和/或监理的会议上，接收该誓词和检查报告。贷方、业主和/或产权保险公司必须检索先前的支取和工程文档。贷方、业主和/或产权保险公司通常必须通过电话、传真或在会议上，与GC协商支付额和工程明细。贷方、业主和/或产权保险公司批准该誓词并通过电话、传真或在会议上传送该批准。贷方或房产业主然后批准在誓词中规定的金额的支出。工程贷款贷方或业主的开户银行通常将支付所有分包商所需的资金划拨到托管(escrow)帐户。通常产权保险公司由此把来自托管帐户的资金支付给GC。GC和/或产权保险公司准备用于分包商的支票。此时，分包商通常结束用于从工程贷款资金的先前支取或用于在前一月期间完成的工作的留置权放弃(lien waiver)。因此，用于当前支取或当前月的留置权放弃，直到从工程贷款进行后续支取为止或直到在下一月期间为止才实际释放。另外，分包商可能又有其自己的分包商，在从GC收到支付款后，他们必须支付给他们的分包商。传统的工程支付方法从口头支取通知的日期到分包商真正收到支付款的日期，会花费90天或更长。传统的工程支付方法通常涉及事件的不可靠口头通知，而该方法的运转要基于这些事件。例如，如果一个分包商难以获得定制发票或提交留置权放弃，会延迟对所有其他分包商的支付过程。传统的工程支付过程还包含巨大的数据录入量。例如，对单一的大施工工程，GC每一月通常必须将上百张发票输入其记帐系统。同时，GC每一月必须收集上百个留置权放弃。另外，GC必须每一月定制、批准、签名和分发上百张支票给分包商。另外，GC必须保存每一支取过程期间所收集的所有纸件文档。支取通知、批准和将留置权放弃兑换支付的期间每月要求上百个传真、电话和会议。
技术实现思路
本专利技术的实施例提供用于管理工程支付过程的系统和方法。实现本专利技术的一种方法能包括接收用于参与方的注册信息，存储该注册信息，以及通过访问该注册信息，将与施工工程有关的支付划拨给该参与方。实现本专利技术的工程支付管理系统能包括存储组织模块和数据库管理系统的应用服务器，该组织模块接收用于参与方的组织注册信息。该系统还包括连接到该数据库管理系统的数据库服务器，该数据库服务器存储该组织注册信息，该数据库管理系统访问该组织注册信息以便将与施工工程有关的支付划拨给该参与方。实现本专利技术的另一工程支付管理系统能包括存储组织模块和数据库管理系统的应用服务器，组织模块从参与方接收组织注册信息。该系统还能包括连接到该数据库管理系统的数据库服务器，数据库服务器存储该组织注册信息，数据库管理系统访问该组织注册信息以便将与施工工程有关的支付划拨给该参与方。实现本专利技术的一种方法能包括建立与施工工程中的多个参与方的通信，生成支取的通知，以及将通知电子地实时传送到多个参与方。实现本专利技术的另一系统能包括存储通知管理器和支取模块的应用服务器，通知管理器和支取模块生成支取通知，通知管理器将该通知按电子方式实时传送到多个参与方。本专利技术的一些实施例包括生成用于施工工程的预算，以及基于该预算，生成至少一个自动发票、自动誓词和至少一个自动留置权放弃。本专利技术的一个实施例包括从至少一个分包商接收至少一张发票，以及由至少一张发票的每一个，自动地生成总承包商的包括金额的誓词。实现本专利技术的另一系统能包括存储预算模块和支取模块的应用服务器，预算模块生成用于施工工程的预算，支取模块基于该预算，生成至少一张自动发票、自动誓词以及至少一个自动留置权放弃。本专利技术的另一方法包括从施工工程中的参与方接收留置权放弃，存储该留置权放弃，将向该参与方付款的指令传送到支付系统，以及从该支付系统接收该参与方已经收到资金的确认以及基本上同时释放该留置权放弃。本专利技术的另一方法从施工工程中的参与方接收留置权放弃，以及将支付该参与方的指令传送到支付系统，以及基本上同时释放该留置权放弃。实现本专利技术的另一系统包括存储电子保管箱和支取模块的应用服务器，电子保管箱接收和存储来自施工工程中的参与方的留置权放弃，支取模块将向该参与方付款的指令传送到支付系统，支取模块从该支付系统接收该参与方已经收到资金的确认，以及基本上同时释放该留置权放弃。本专利技术的另一方法包括创建用于施工工程的初步预算，包括来自总承包商、至少一个分包商和至少一个材料供应商的至少一个的至少一个辅助预算，至少一个辅助预算分别包括至少一个支出项(lineitem)，以及识别该初步预算以及该至少一个辅助预算包括在管理支取前的至少一个支出项。实现本专利技术的软件能包括工程模块，用于创建和管理工程、预算模块，用于创建和维护用于该工程的预算以及支取模块，用于基于该预算，创建、调度和管理用于该工程的支取。实现本专利技术的图形用户界面能包括工程时间表进度条、资金支出进度条以及百分比完成进度条的至少一个，该工程时间表进度条表示相对于日期的进度，资金支出进度条表示相对于预算金额的进度，以及百分比完成进度条表示相对于施工工程完成的工作的百分比。附图说明图1是根据本专利技术的一个实施例的施工支付管理系统的示意图。图2是能使用图1的系统执行的施工支付管理过程的示意图。图3是管理工程过程的示意图。图4是管理组织过程的示意图。图5是管理支取过程的示意图。图6是管理更改订单过程的示意图。图7是管理系统环境任务的示意图。图8是创建组织过程的示意图。图9是创建组织表单(form)的例图。图10是更新用户系统通知的例图。图11是系统通知的例图。图12是编辑组织表单的例图。图13是启动组织通知的例图。图14是启动组织表单的例图。图15是组织启动的通知的例图。图16是组织停用通知的例图。图17是维护组织过程的示意图。图18是查看组织屏的例图。图19是浏览组织屏的例图。图20是编辑组织表单的例图。图21是组织配置文件更新通知的例图。图22是创建用户过程172的示意图。图23是创建用户表单的例图。图24是更新用户配置文件通知的例本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种管理施工支付过程的方法，该方法包括动作：　　　　接收用于参与方的注册信息；　　　　存储该注册信息；以及　　　　通过访问该注册信息，把与施工工程有关的支付款划拨给该参与方。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】US 2004-6-29 60/583,782;US 2005-1-10 11/032,6991.一种管理施工支付过程的方法，该方法包括动作接收用于参与方的注册信息；存储该注册信息；以及通过访问该注册信息，把与施工工程有关的支付款划拨给该参与方。2.如权利要求1所述的方法，进一步包括动作来接收用于参与方的注册信息，该参与方包括业主、业主代表、产权保险公司、贷方、建筑师、室内设计者、监理、总承包商、分包商和材料供应商的至少一个。3.如权利要求1所述的方法，进一步包括动作来接收用于与所述参与方相关联的至少一个用户的注册信息。4.如权利要求1所述的方法，进一步包括注册与该参与方相关联的第一用户以及将该第一用户视为该参与方的管理员的动作。5.如权利要求4所述的方法，进一步包括注册与该参与方相关联的第二用户的动作。6.如权利要求1所述的方法，进一步包括该参与方提供注册信息的动作。7.如权利要求1所述的方法，进一步包括验证该参与方的动作。8.如权利要求1所述的方法，进一步包括传送已经注册该参与方的通知的动作。9.如权利要求1所述的方法，进一步包括将注册信息存储在数据库服务器中以及通过数据库管理系统访问该注册信息的动作。10.如权利要求1所述的方法，进一步包括通过访问该注册信息把与多个工程有关的多个支付款划拨给该参与方的动作。11.如权利要求1所述的方法，进一步包括生成自动支付指令以及使用自动结算中心系统、电汇系统、借记卡系统和信用卡系统的一个将支付款划拨给该参与方的动作。12.一种施工支付管理系统，包括应用服务器，存储组织模块和数据库管理系统，该组织模块接收用于参与方的组织注册信息；以及连接到该数据库管理系统的数据库服务器，该数据库服务器存储该组织注册信息，该数据库管理系统访问该组织注册信息以便将与施工工程有关的支付款划拨给该参与方。13.如权利要求12所述的施工支付管理系统，其中，第一参与方为第二参与方提供组织注册信息。14.如权利要求12所述的施工支付管理系统，其中，该参与方包括业主、业主的代表、产权保险公司、贷方、建筑师、室内设计者、监理、总承包商、分包商和材料供应商的至少一个。15.如权利要求12所述的施工支付管理系统，其中，该应用服务器存储用户模块，该用户模块接收用于与该参与方有关的至少一个用户的用户注册信息，以及该数据库服务器存储该用户注册信息。16.如权利要求15所述的施工支付管理系统，其中，该用户模块从与该参与方有关的第一用户接收用户注册信息以及将该第一用户视为用于该参与方的管理员。17.如权利要求16所述的施工支付管理系统，其中，该用户模块从与该参与方有关的第二用户接收用户注册信息。18.如权利要求12所述的施工支付管理系统，其中，该参与方提供该注册信息。19.如权利要求12所述的施工支付管理系统，进一步包括与该应用服务器相连的验证服务，该验证服务验证该参与方。20.如权利要求12所述的施工支付管理系统，进一步包括在该应用服务器中存储的通知管理器，该通知管理器传送已经注册该参与方的通知。21.如权利要求12所述的施工支付管理系统，进一步包括连接到该应用服务器的数据库服务器，该数据库服务器存储组织注册信息，该数据库管理系统从该数据库服务器访问注册信息。22.如权利要求12所述的施工支付管理系统，其中，该数据库管理系统访问该组织注册信息以便将与多个工程有关的多个支付款划拨给该参与方。23.如权利要求12所述的施工支付管理系统，进一步包括与该应用服务器相连的支付系统，以及在该应用服务器中存储的支取模块，该支取模块将自动支付指令传送到该支付系统，该支付系统包括自动结算中心系统、电汇系统、借记卡系统和信用卡系统的一个。24.一种管理施工支付过程的方法，该方法包括动作与施工工程中的多个参与方建立通信；生成支取通知；以及将该通知实时地电子传送到多个参与方。25.如权利要求24所述的方法，进一步包括与多个参与方，包括总承包商、分包商、贷方、产权保险公司、业主、业主代表、监理、建筑师、室内设计者和材料供应商的至少二个建立通信的动作。26.如权利要求24所述的方法，进一步包括创建和维护用于施工工程的支取的时间表的动作。27.如权利要求24所述的方法，进一步包括生成用于接收支取中的支付款的多个参与方的每一个的自动发票以及传送有关自动发票准许的通知的动作。28.如权利要求24所述的方法，进一步包括生成用于接收支取中的支付款的多个参与方的每一个的自动留置权放弃以及传送有关执行自动留置权放弃的通知的动作。29.如权利要求24所述的方法，进一步包括生成自动誓词、传送有关执行该誓词、支取的准许和资金支付的通知，以及生成自动支付指令的动作。30.一种施工支付管理系统，包括应用服务器，存储通知管理器和支取模块，该通知管理器和支取模块生成支取通知，该通知管理器将该通知实时电子地传送到多个参与方。31.如权利要求30所述的施工支付管理系统，其中，多个参与方包括总承包商、分包商、贷方、产权保险公司、业主、业主代表、监理、建筑师、室内设计者和材料供应商的至少一个。32.如权利要求30所述的施工支付管理系统，其中，该支取模块维护用于该施工工程的支取的时间表。33.如权利要求30所述的施工支付管理系统，其中，该支取模块生成用于接收支取中的支付款的多个参与方的每一个的自动发票，以及该通知管理器传送有关自动发票准许的通知。34.如权利要求30所述的施工支付管理系统，其中，该支取模块生成用于接收支取中的支付款的多个参与方的每一个的自动留置权放弃，以及该通知管理器传送有关执行自动留置权放弃的通知。35.如权利要求30所述的施工支付管理系统，其中，该支取模块生成自动誓词和自动支付指令，以及该通知管理器传送有关执行该誓词、支取的准许和资金支付的通知。36.如权利要求30所述的施工支付管理系统，进一步包括连接到该应用服务器的数据库服务器，该数据库服务器存储组织注册信息，该通知管理器访问该组织注册信息以便将通知传送到多个参与方。37.一种管理施工支付过程的方法，该方法包括动作生成用于施工工程的预算；以及基于该预算，生成至少一个自动发票、自动誓词以及至少一个自动留置权放弃。38.如权利要求37所述的方法，进一步包括动作用于生成包括多个支出项的预算，以及生成包括该多个支出项的至少一个的自动发票。39.如权利要求37所述的方法，进一步包括动作用于生成包括总承包商的线上的软成本和总承包商的线下的硬成本的至少一个的预算。40.如权利要求37所述的方法，进一步包括传送有关自动发票的准许的通知的动作。41.如权利要求37所述的方法，进一步包括确保该自动誓词和至少一个自动留置权放弃于该至少一个自动发票的动作。42.如权利要求37所述的方法，进一步包括确保发票金额的总和等于誓词金额的动作。43.如权利要求37所述的方法，进一步包括确保发票金额等于留置权放弃金额的动作。44.如权利要求37所述的方法，进一步包括根据参与方需求和状态法定需求的至少一个，定制至少一个自动发票、自动誓词以及至少一个留置权放弃的至少一个的动作。45.如权利要求37所述的方法，进一步包括电子地执行至少一个自动发票、自动誓词和至少一个自动留置权放弃的动作。46.如权利要求37所述的方法，进一步包括生成至少一个自动发票、准许至少一个自动发票、随后生成自动誓词、准许该自动誓词以及随后生成至少一个留置权放弃的动作。47.如权利要求37所述的方法，进一步包括存储电子执行的发票、誓词和留置权放弃的电子拷贝的动作。48.如权利要求37所述的方法，进一步包括生成电子执行的发票、誓词或留置权放弃的硬拷贝的动作。49.一种管理施工支付过程的方法，该方法包括动作从至少一个分包商接收至少一个发票；以及自动地生成总承包商的誓词，包括来自至少一个发票的每一个的金额。50.如权利要求49所述的方法，进一步包括电子地执行至少一个发票和誓词的动作。51.一种施工支付管理系统，包括应用服务器，存储预算模块和支取模块，该预算模块生成用于施工工程的预算，该支取模块基于该预算生成至少一个自动发票、自动誓词以及至少一个自动留置权放弃。52.如权利要求51所述的施工支付管理系统，其中，该预算模块生成包括多个支出项的预算，以及该支取模块生成包括该多个支出项的至少一个的自动发票。53.如权利要求51所述的施工支付管理系统，其中，该预算模块生成包括总承包商的线上的软成本和总承包商的线下的硬成本的至少一个的预算。54.如权利要求51所述的施工支付管理系统，进一步包括在该应用服务器中存储的通知管理器，该通知管理器传送有关自动发票的准许的通知。55.如权利要求51所述的施工支付管理系统，其中，该支取模块确...

【专利技术属性】
技术研发人员：帕特里克J阿林，查尔斯C彻里，威廉H艾克霍恩，迈克尔L弗林，霍华德L尼登，小理查德P彼得森，马修R巴格利，
申请(专利权)人：特克斯图拉股份有限公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]