一种企业代记账管理系统技术方案

本发明专利技术公开的属于代理记账技术领域，具体为一种企业代记账管理系统，所述企业代记账管理系统包括账单接收模块、合同管理模块、账单分配模块、核算模块、查询模块、纸质账单扫描模块模块、转换模块和凭证生成模块，其中：所述账单接收模块用于接收客户发送的电子账单并生成编号；所述合同管理模块用于用于新建合同后，输入合同信息，生成合同执行明细，判断的条件为，合同开始日期作为作为合同执行明细的首条记录，根据合同周期顺序生成其它合同执行明细，账单分配模块根据合同类型将电子账单进行分配，不同的账单所属税种具有不同的合同类型，便于将账单进行分类，使固定的操作人员处理固定税种的账单，便于操作人员操作。便于操作人员操作。便于操作人员操作。

【技术实现步骤摘要】
一种企业代记账管理系统


[0001]本专利技术涉及代理记账
，具体为一种企业代记账管理系统。

技术介绍

[0002]随着大众创业万众创新的时代来临，很多老板注册公司的时候都会选择代理记账以节约成本。代理记账是一种会计解决方案，为企业提供基础会计服务。中小企业或机构选择代理记账服务，能够在降低本单位会计人员成本和开支的同时，充分发挥财务公司的会计团队丰富专业经验、熟悉财税法规等优势，有效用足财税政策，降低企业财税风险，轻松应对各种监督检查，享受高品质、专业化的财务会计全程服务。代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成。
[0003]现有的企业代记账管理系统没有核算功能，操作人员处理账单时容易出现错误，从而影响记账处理效率，税费种类繁多，企业代记账管理系统不便对电子账单进行分类，导致操作人员不易操作。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于提供一种企业代记账管理系统，以解决上述
技术介绍
中提出的现有的企业代记账管理系统没有核算功能，操作人员处理账单时容易出现错误，从而影响记账处理效率，税费种类繁多，企业代记账管理系统不便对电子账单进行分类，导致操作人员不易操作的问题。
[0005]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种企业代记账管理系统，所述企业代记账管理系统包括账单接收模块、合同管理模块、账单分配模块、核算模块、查询模块、纸质账单扫描模块模块、转换模块和凭证生成模块，其中：
[0006]所述账单接收模块用于接收客户发送的电子账单并生成编号；
[0007]所述合同管理模块用于用于新建合同后，输入合同信息，生成合同执行明细，判断的条件为，合同开始日期作为作为合同执行明细的首条记录，根据合同周期顺序生成其它合同执行明细，所述合同管理模块中储存有客户信息和合同信息；
[0008]所述账单分配模块用于将电子账单进行分配，确定每个编号的电子账单的操作人员，通过操作人员对电子账单进行记账处理，并将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，通过核算模块执行发送操作；
[0009]所述核算模块将操作人员处理的电子账单进行核算，确定电子账单上的数据与操作人员处理后的账单数据是否一致，若一致，则允许将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，若不一致，则拒绝将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，并提醒操作人员记账处理存在错误；
[0010]所述查询模块用于查询账单信息；
[0011]所述纸质账单扫描模块模块用于对客户发送的纸质账单进行扫描，并将扫描后的账单数据发送至转换模块；
[0012]所述转换模块用于将接收到的账单数据转换为电子账单并生成编号；
[0013]所述凭证生成模块用于将接收到的处理后的账单数据根据凭证数据输出格式，生成用于记账或报送的凭证。
[0014]优选的，所述客户信息包括客户名称、联系人及联系方式。
[0015]优选的，所述查询模块通过输入账单编号或客户信息查询账单信息，且所需输入的客户信息为客户名称、联系人、联系方式中的任意一种或多种。
[0016]优选的，所述账单分配模块连接有绩效模块，所述绩效模块实时对每个操作人员的任务种类、数量多少、处理任务速度，计算出每个操作人员的绩效信息。
[0017]优选的，所述合同信息包括合同开启时间、合同终止时间和合同种类。
[0018]优选的，所述账单分配模块根据合同种类将电子账单进行分配。
[0019]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：
[0020]1)通过核算模块将操作人员处理的电子账单进行核算，确定电子账单上的数据与操作人员处理后的账单数据是否一致，若一致，则允许将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，若不一致，则拒绝将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，并提醒操作人员记账处理存在错误，便于工作人员发现错误，快速解决，提高工作效率；
[0021]2)账单分配模块根据合同类型将电子账单进行分配，不同的账单所属税种具有不同的合同类型，便于将账单进行分类，使固定的操作人员处理固定税种的账单，便于操作人员操作；
[0022]3)通过纸质账单扫描模块对客户发送的纸质账单进行扫描，并通过转换模块转换成电子账单，便于对纸质账单进行处理。
附图说明
[0023]图1为本专利技术逻辑框图。
具体实施方式
[0024]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0025]在本专利技术的描述中，需要说明的是，术语“上”、“下”、“内”、“外”、“顶/底端”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本专利技术和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本专利技术的限制。此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。
[0026]在本专利技术的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“设置有”、“套设/接”、“连接”等，应做广义理解，例如“连接”，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本专利技术中的具体含义。
[0027]实施例：
[0028]请参阅图1，本专利技术提供一种技术方案：一种企业代记账管理系统，所述企业代记账管理系统包括账单接收模块、合同管理模块、账单分配模块、核算模块、查询模块、纸质账单扫描模块模块、转换模块和凭证生成模块，其中：
[0029]所述账单接收模块用于接收客户发送的电子账单并生成编号，编号为字母+数字，以生成的编号后续不会再次生成；
[0030]所述合同管理模块用于用于新建合同后，输入合同信息，生成合同执行明细，判断的条件为，合同开始日期作为作为合同执行明细的首条记录，根据合同周期顺序生成其它合同执行明细，所述合同管理模块中储存有客户信息和合同信息；
[0031]所述账单分配模块用于将电子账单进行分配，确定每个编号的电子账单的操作人员，通过操作人员对电子账单进行记账处理，并将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，通过核算模块执行发送操作；
[0032]所述核算模块将操作人员处理的电子账单进行核算，确定电子账单上的数据与操作人员处理后的账单数据是否一致，若一致，则允许将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，若不一致，则拒绝将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，并提醒操作人员记账处理存在错误；
[0033]所述查询模块用于查询账单信息；
[0034]所述纸质账单扫描模块模块用于对客户发送的纸质账单进行扫描，并本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种企业代记账管理系统，其特征在于：所述企业代记账管理系统包括账单接收模块、合同管理模块、账单分配模块、核算模块、查询模块、纸质账单扫描模块模块、转换模块和凭证生成模块，其中：所述账单接收模块用于接收客户发送的电子账单并生成编号；所述合同管理模块用于用于新建合同后，输入合同信息，生成合同执行明细，判断的条件为，合同开始日期作为作为合同执行明细的首条记录，根据合同周期顺序生成其它合同执行明细，所述合同管理模块中储存有客户信息和合同信息；所述账单分配模块用于将电子账单进行分配，确定每个编号的电子账单的操作人员，通过操作人员对电子账单进行记账处理，并将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，通过核算模块执行发送操作；所述核算模块将操作人员处理的电子账单进行核算，确定电子账单上的数据与操作人员处理后的账单数据是否一致，若一致，则允许将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，若不一致，则拒绝将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，并提醒操作人员记账处理存在错误；所述查询模块用于查询账单信息；所述纸质账单扫描模块模块用于对客户...

【专利技术属性】
技术研发人员：蔡勇嘉，
申请(专利权)人：江苏聚好科技有限公司，
类型：发明
国别省市：