自动化创建outlook会议日程的方法、系统及设备技术方案

本申请公开了一种自动化创建outlook会议日程的方法、系统及设备。所述方法包括：训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别；持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息；探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。通过本申请，在不替换用户现有outlook日程环境的情况下进行了有效的信息同步，提升了会议信息的有效触达率，从而提升了用户的办公效率。

【技术实现步骤摘要】
自动化创建outlook会议日程的方法、系统及设备
本专利技术涉及的是一种移动办公系统及其实现方法。更具体的说，本专利技术涉及一种自动化创建outlook会议日程的方法、系统及设备。
技术介绍
随着在线办公的日益普及以及疫情之下企业微信平台用户群体的壮大，使用企业微信进行日常办公的人员和企业也越来越多。企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具，具有与微信一致的沟通体验，丰富的OA应用，和连接微信生态的能力，可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。目前企业微信已覆盖零售、教育、金融、制造业、互联网、医疗等50多个行业，正持续向各行各业输出智慧解决方案。企业微信能很好解决了工作群体人员关于生活工作混淆的烦恼，优化了工作沟通模式，方便了企业的管理，给企业人员带来了较大的好处。MicrosoftOfficeOutlook是微软办公软件套装的组件之一，也是常用的办公软件之一，它对Windows自带的Outlookexpress的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。目前，在企业微信和outlook的使用中仍存在以下问题：1、企业微信的日程无法自动与outlook日程同步，对许多outlook日历深度用户来说不友好，需要手动进行会议日程同步；2、企业微信的消息过多，会议功能相关的提醒会被其他信息覆盖，因而造成会议信息的遗漏；3、对于有企业外部人员参会的场景，对方需要企微微信账户并登陆企业微信平台才能看到会议日程；
技术实现思路
本申请实施例提供了一种自动化创建outlook会议日程的方法，以至少解决相关技术中主观因素影响的问题。本专利技术提供了一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法，所述方法包括以下步骤：训练步骤：训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别；探测步骤：持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息；创建步骤：探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。作为本专利技术的进一步改进，所述训练步骤具体包括以下步骤：整理步骤：基于历史会议信息数据整理出日常会议邀请常用的信息模板；机器人训练步骤：基于所述历史会议信息数据训练所述虚拟机器人。作为本专利技术的进一步改进，所述探测步骤具体包括以下步骤：添加步骤：在BOT助手应用中添加“自动Book群内会议”服务；会议探测步骤：基于所述“自动Book群内会议”服务自动探测所述会议邀约信息。作为本专利技术的进一步改进，所述创建步骤具体包括以下步骤：通知步骤：探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人通知用户；选择步骤：收到通知消息后选择是否创建会议日程，若是则基于所述探测到的会议邀约信息自动填充所述信息模板并同时在outlook日历中创建对应的会议日程，若否则结束。作为本专利技术的进一步改进，可同时通过所述企业微信和outlook查看所述outlook会议日程。基于相同专利技术思想，本专利技术还基于任一项专利技术创造所揭示的基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法，揭示了一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的系统，基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的系统包括：训练模块，训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别；探测模块，持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息；创建模块，探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。作为本专利技术的进一步改进，所述训练模块具体包括：整理单元，基于历史会议信息数据整理出日常会议邀请常用的信息模板；机器人训练单元，基于所述历史会议信息数据训练所述虚拟机器人。作为本专利技术的进一步改进，所述探测模块具体包括：添加单元，在BOT助手应用中添加“自动Book群内会议”服务；会议探测单元，基于所述“自动Book群内会议”服务自动探测所述会议邀约信息。作为本专利技术的进一步改进，所述创建模块具体包括：通知单元，探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人通知用户；选择单元，收到通知消息后选择是否创建会议日程，若是则基于所述探测到的会议邀约信息自动填充所述信息模板并同时在outlook日历中创建对应的会议日程，若否则结束。此外，为实现上述目的，本专利技术还提供一种设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现所述的基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法。与现有技术相比，本专利技术的有益效果如下：1、提出了一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法，设计了一个基于企业微信的虚拟机器人服务，解决企业微信会议日程不能自动同步到outlook的问题；2、持续自动探测会议信息并且可同时通过企业微信和outlook查看会议日历，避免会议消息的遗漏；3、在不替换用户现有outlook日程环境的情况下进行了有效的信息同步，提升了会议信息的有效触达率，从而提升了用户的办公效率。本申请的一个或多个实施例的细节在以下附图和描述中提出，以使本申请的其他特征、目的和优点更加简明易懂。附图说明此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解，构成本申请的一部分，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：图1是本专利技术实施例提供的一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法整体流程图；图2是图1所揭示的步骤S1整体流程图；图3是本实施例提供的邀约信息识别示意图；图4是图1所揭示的步骤S2整体流程图；图5是本实施例提供的BOT添加界面图；图6是是图1所揭示的步骤S3整体流程图；图7是本实施例提供的信息模板界面图；图8是本实施例提供的outlook会议日程创建实现效果图；图9是本实施例提供的一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程系统结构框架图；图10是根据本专利技术实施例的计算机设备的框架图。以上图中：100、训练模块；200、探测模块；300、创建模块；101、整理单元；102、机器人训练单元；201、添加单元；202、会议探测单元；301、通知单元；302、选择单元；80、总线；81、处理器；82、存储器；83、通信接口。具体实施方式为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本申请进行描述和说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本申请，并不用于限定本申请。基于本申请提供的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些示例或实施例，对于本领域本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种自动化创建outlook会议日程的方法，其特征在于，基于企业微信平台，包括如下步骤：/n训练步骤：训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别；/n探测步骤：持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息；/n创建步骤：探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。/n

【技术特征摘要】
1.一种自动化创建outlook会议日程的方法，其特征在于，基于企业微信平台，包括如下步骤：
训练步骤：训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别；
探测步骤：持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息；
创建步骤：探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。


2.如权利要求1所述的自动化创建outlook会议日程的方法，其特征在于，所述训练步骤具体包括以下步骤：
整理步骤：基于历史会议信息数据整理出日常会议邀请常用的信息模板；
机器人训练步骤：基于所述历史会议信息数据训练所述虚拟机器人。


3.如权利要求1所述的自动化创建outlook会议日程的方法，其特征在于，所述探测步骤具体包括以下步骤：
添加步骤：在BOT助手应用中添加“自动Book群内会议”服务；
会议探测步骤：基于所述“自动Book群内会议”服务自动探测所述会议邀约信息。


4.如权利要求1所述的自动化创建outlook会议日程的方法，其特征在于，所述创建步骤具体包括以下步骤：
通知步骤：探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人通知用户；
选择步骤：收到通知消息后选择是否创建会议日程，若是则基于所述探测到的会议邀约信息自动填充所述信息模板并同时在outlook日历中创建对应的会议日程，若否则结束。


5.如权利要求1所述的自动化创建outlook会议日程的方法，其特征在于，可同时通过所述企业微信和outlook查看所述outlook会议日程。


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【专利技术属性】
技术研发人员：陈媛，王虹晔，
申请(专利权)人：北京明略软件系统有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11