一种档案数字化管理系统及其方法技术方案

本发明专利技术涉及计算机系统领域，具体涉及一种档案数字化管理系统及其方法，包括电子化加工系统、电子档案管理系统和档案分级管理系统，其中，所述电子化加工系统包括：档案著录模块、档案扫描模块、档案图形处理模块、OCR识别模块、条形码打印模块、双层PDF生产模块、质检及批量挂接模块；所述电子档案管理系统包括：数据备份模块、电子档案检索模块、电子档案存储模块、信息统计记录模块；所述档案分级管理系统包括文件分级模块和身份验证模块；所述电子化加工系统与所述电子档案管理系统连接，所述电子管理系统与所述档案分级管理系统连接。该系统大大提高了档案部门的工作速度和工作效率，减少了人力物力，灵活性、可靠性得到显著提高。

【技术实现步骤摘要】
一种档案数字化管理系统及其方法
本专利技术涉及计算机系统领域，具体涉及一种档案数字化管理系统及其方法。
技术介绍
21世纪，经济全球化、社会信息化的浪潮不仅深刻地影响着人类社会历史发展的进程，而且深刻地改变着人们工作、生活和思维的方式。作为人类社会不可或缺的信息资源之一的档案，面临着全球信息化趋势的巨大冲击：以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境逐渐形成，电子文件的大量产生和应用，使得档案信息迅速地向电子化、数字化、网络化的方向发展。面对这种严峻的挑战，如果缺乏相对完善的档案信息化管理方案及其相应的基础设施，不仅将造成档案工作与社会发展的严重脱节、影响和制约社会各个领域的信息化进程，而且将存在电子化中产生的浩瀚的电子文件资源因缺乏有效管理而流失、损毁的危机。随着信息化不断发展，档案信息化、档案数字化概念也被引用到档案行业这一领域。建立专门的档案信息系统来管理和利用档案迫在眉睫。在各行业对档案管理系统推出了越来越高定位的同时，也面临这很多问题。通过计算机为主的电子设备来实现对电子档案以及传统的纸质档案进行信息化管理是整个行业信息化的首先需要解决的问题。随着档案管理范围越来越广，管理层次越来越深入的前提下，企业不得不面临日益增长的海量档案数据的管理问题。面对这些类型多样化的档案数据，就要求我们的档案系统必须要有足够灵活的管理体系和高校的存储结构。综上所述，研发一种档案数字化管理系统负荷限定社会信息化和档案行业高速发展的趋势。
技术实现思路
本专利技术的目的在于克服现有技术中的问题，提供一种档案数字化管理系统及其方法。本专利技术的目的通过以下技术方案予以实现：一种档案数字化管理系统，包括电子化加工系统、电子档案管理系统和档案分级管理系统，其中，所述电子化加工系统包括：档案著录模块、档案扫描模块、档案图形处理模块、OCR识别模块、条形码打印模块、双层PDF生产模块、质检及批量挂接模块；所述电子档案管理系统包括：数据备份模块、电子档案检索模块、电子档案存储模块、信息统计记录模块；所述档案分级管理系统包括文件分级模块和身份验证模块；所述电子化加工系统与所述电子档案管理系统连接，所述电子管理系统与所述档案分级管理系统连接。优选地，所述档案著录模块将纸质档案目录录入进电子数据库，然后校对；所述档案扫描模块包括扫描仪和高拍仪，将纸质档案进行扫描加工成电子图像文件格式；档案图形处理模块对扫描后的图像质量进行吉尼布纠正校对；所述OCR识别模块对图像进行全文识别；所述条形码打印模块，根据OCR对图像信息的识别，提取信息生产条形码并打印；所述双层PDF生产模块针对已经加工和校对好的电子档案图像文件，转化为双层PDF格式；所述质检及批量挂接模块针对加工完成的电子档案进行图像页的检验和条目录入正确性的检查。优选地，所述电子档案存储模块包括具有存储功能的存储介质或移动介质，存储数值化加工形成的电子档案，形成电子档案库；所述电子档案检索系统根据用户检索内容在电子档案库内检索；所述信息记录统计模块对档案进行统计、档案查询情况进行同及对电子档案进行过日志管理。优选地，所述档案分级模块根据OCR识别的信息进行秘密等级的划分；所述身份验证模块根据不同使用者不同的秘密等级允许使用或查询对接秘密等级的文件。一种利用所述档案数字化管理系统进行档案数字化管理的方法，包括：(1)通过电子化加工系统将纸质档案文件转换为电子档案并形成条形码，将条形码贴附于对应的纸质档案上；(2)用户在登录系统是，采用用户名/密码的方式进行身份认证，通过身份认证的用户成功登录到服务器；(3)服务器根据用户名的秘密等级，提供该用户可以提取的文档，并按秘密等级进行分类；(4)当用户对秘密级别低的文档进行操作时，服务器在用户的权限范围内接受用户对文档进行相应权限的操作；(5)当用户对秘密级别高的文档进行操作时，服务器启动动态口令发送器，向约定好的路径发送动态密码，并在客户端提示用户输入动态密码；(6)用户在约定好的路径找到动态密码并输入，服务器校验动态密码，如果正确则允许其对文档进行相应权限的操作；如果不正确，则给出错误提示。优选地，所述步骤(3)中，对文档进行秘密等级分类，分为低级和高级，并在文档属性中标出。优选地，所述步骤(5)中，所述约定好的路径包括电子邮箱或者手机号码。优选地，所述步骤(5)中，动态口令随机生成。优选地，所述步骤(5)中，输入动态口令时，启动定时器，对输入动态口令的时间定时。上述档案数字管理系统的存储介质。与现有技术相比，本专利技术具有以下技术效果：本专利技术提供的一种档案数字化管理系统及其方法，该系统包括电子化加工、电子档案的管理，覆盖了档案的整个生命周期，为档案提供一体化服务。从纸质文件的数字化加工功能出发，该系统提供了纸质档案的著录、扫描加工、图像处理等全套技术支持；在电子档案管理层面，针对已经数字化加工完成的纸质档案，该系统拥有对电子档案库进行查阅、检索、数据备份等多项功能。进一步，该系统对电子文档进行分类，对安全级别高的电子文档进行动态密码的验证，安全程度高，保证了电子档案的不泄密。与传统的档案管理系统相比，该系统大大提高了档案部门的工作速度和工作效率，减少了人力物力，灵活性、可靠性得到显著提升。附图说明图1本专利技术实施例1档案数字化管理系统结构图；图2本专利技术实施例1档案数字化管理系统中的档案分级管理系统流程图。具体实施方式为使本专利技术的目的、技术方案和优点更加清楚，下面结合具体实施例和对比例将对本专利技术的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本专利技术所保护的范围。实施例1一种档案数字化管理系统，包括电子化加工系统、电子档案管理系统和档案分级管理系统，其中，所述电子化加工系统包括：档案著录模块、档案扫描模块、档案图形处理模块、OCR识别模块、条形码打印模块、双层PDF生产模块、质检及批量挂接模块；所述电子档案管理系统包括：数据备份模块、电子档案检索模块、电子档案存储模块、信息统计记录模块；所述档案分级管理系统包括文件分级模块和身份验证模块；所述电子化加工系统与所述电子档案管理系统连接，所述电子管理系统与所述档案分级管理系统连接。优选地，所述档案著录模块将纸质档案目录录入进电子数据库，然后校对；所述档案扫描模块包括扫描仪和高拍仪，将纸质档案进行扫描加工成电子图像文件格式；档案图形处理模块对扫描后的图像质量进行吉尼布纠正校对；所述OCR识别模块对图像进行全文识别；所述条形码打印模块，根据OCR对图像信息的识别，提取信息生产条形码并打印；所述双层PDF生产模块针对已经加工和校对好的电子档案图像文件，转化为双层PDF格式；所述质检及批量挂接模块针对加工完成的电子档案进行图像页的检验和条目录入正确性的检本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种档案数字化管理系统，其特征在于，包括电子化加工系统、电子档案管理系统和档案分级管理系统，其中，所述电子化加工系统包括：档案著录模块、档案扫描模块、档案图形处理模块、OCR识别模块、条形码打印模块、双层PDF生产模块、质检及批量挂接模块；所述电子档案管理系统包括：数据备份模块、电子档案检索模块、电子档案存储模块、信息统计记录模块；所述档案分级管理系统包括文件分级模块和身份验证模块；所述电子化加工系统与所述电子档案管理系统连接，所述电子管理系统与所述档案分级管理系统连接。/n

【技术特征摘要】
1.一种档案数字化管理系统，其特征在于，包括电子化加工系统、电子档案管理系统和档案分级管理系统，其中，所述电子化加工系统包括：档案著录模块、档案扫描模块、档案图形处理模块、OCR识别模块、条形码打印模块、双层PDF生产模块、质检及批量挂接模块；所述电子档案管理系统包括：数据备份模块、电子档案检索模块、电子档案存储模块、信息统计记录模块；所述档案分级管理系统包括文件分级模块和身份验证模块；所述电子化加工系统与所述电子档案管理系统连接，所述电子管理系统与所述档案分级管理系统连接。


2.根据权利要求1所述档案数字化管理系统，其特征在于，所述档案著录模块将纸质档案目录录入进电子数据库，然后校对；所述档案扫描模块包括扫描仪和高拍仪，将纸质档案进行扫描加工成电子图像文件格式；档案图形处理模块对扫描后的图像质量进行吉尼布纠正校对；所述OCR识别模块对图像进行全文识别；所述条形码打印模块，根据OCR对图像信息的识别，提取信息生产条形码并打印；所述双层PDF生产模块针对已经加工和校对好的电子档案图像文件，转化为双层PDF格式；所述质检及批量挂接模块针对加工完成的电子档案进行图像页的检验和条目录入正确性的检查。


3.根据权利要求1所述档案数字化管理系统，其特征在于，所述电子档案存储模块包括具有存储功能的存储介质或移动介质，存储数值化加工形成的电子档案，形成电子档案库；所述电子档案检索系统根据用户检索内容在电子档案库内检索；所述信息记录统计模块对档案进行统计、档案查询情况进行同及对电子档案进行过日志管理。


4.根据权利要求1所述档案数字化管理系统，其特征在于，所述档案分级模块根据OCR识别的信息进行秘密等级的划分；所述身份验证模块根据不同...

【专利技术属性】
技术研发人员：马学沛，
申请(专利权)人：广东天亿马信息产业股份有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44