一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜技术

本发明专利技术公开了一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜，属于档案管理领域，智慧档案柜用于根据用户的外部指令，对多个档案材料进行管理；具体包括如下步骤：接收用户的控制指令；根据控制指令打开相应的档案柜的抽屉门，于任务执行完成后关闭抽屉门，档案柜读取档案杆的状态数据，以及该抽屉内所有档案杆的标识信息并上传；若控制指令为盘点指令，则判断相应的抽屉号，根据抽屉号按顺序读取抽屉内所有档案杆对应的标识信息。本发明专利技术的有益效果在于：通过软件和硬件相结合，利用软件对智慧档案柜进行管理，大幅减轻了档案管理的压力和负担，简化了借档、还档和查档的流程，提高了档案管理的效率，增强用户使用档案柜的体验感。增强用户使用档案柜的体验感。增强用户使用档案柜的体验感。

【技术实现步骤摘要】
一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜


[0001]本专利技术涉及档案管理领域，尤其涉及一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜。

技术介绍

[0002]智慧档案柜包括硬件部分和软件部分，可以实现从档案的生产、入盒、上架、下架、借阅、归还、销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理，方便，快捷，提高工作效率。
[0003]目前，通常采用人工管理的方式实现智慧档案柜的档案管理，管理工作较复杂，且随着档案数量越来越多，也越来越全面细致，为档案管理增重了负担，目前的档案柜综合管理系统中借档、还档和查档的流程较为繁琐，用户只能先通过档案室或档案馆提供的联网终端检索，先找到对应的档案柜，取出档案查阅，进一步判定该档案是否是自身所需档案，过程繁琐，效率低下，尤其当档案及档案柜的数量急剧增加，发生档案错拿错放的现象时，由于不能及时的对档案材料进行盘点，导致用户使用档案室或档案馆的体验较差，因此针对以上问题，迫切需要设计出一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜，以满足实际使用的需要。

技术实现思路

[0004]为了解决以上技术问题，本专利技术提供了一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜，能够智能的对档案的装投、借阅、归还、变更、销户等行为进行管理，简化了借档、还档和查档的流程，同时采用点对点的方式对档案进行盘点，有效的降低了错拿错放的风险，提升用户体验感。
[0005]本专利技术所解决的技术问题可以采用以下技术方案实现：
[0006]本专利技术提供一种智慧档案柜的管理方法，所述智慧档案柜用于根据用户的外部指令，对多个档案材料进行管理；
[0007]所述档案材料的管理行为包括装投、借阅、归还、变更、销户以及盘点；
[0008]所述管理方法具体包括如下步骤：
[0009]接收所述用户的控制指令；
[0010]判断所述控制指令中包含的管理行为：
[0011]若所述控制指令为装投指令、借阅指令、归还指令、变更指令或销户指令，则根据所述控制指令打开相应的档案柜的抽屉门，执行相对应的装投任务、借阅任务、归还任务、变更任务或销户任务，于任务执行完成后关闭所述抽屉门，且于关闭抽屉门后，所述档案柜根据所述控制指令中包含的档案杆对应的标识码点对点的读取所述档案杆的状态数据并存储，以及读取所述档案杆对应的所述抽屉内的所有档案杆的标识信息，并将所述所有档案杆的标识信息上传给上位机；
[0012]若所述控制指令为盘点指令，则根据所述盘点指令判断相应的抽屉号，根据所述抽屉号读取相应的所述抽屉内的所有所述档案杆对应的实时标识信息，并根据所述标识码
依次对每个所述档案杆的状态数据进行盘点，随后将所述所有档案杆的标识信息和盘点结果上传给上位机；
[0013]则所述标识信息包括所述标识码和所述状态数据。
[0014]优选地，对所有所述档案柜进行分组；
[0015]每组所述档案柜分别包括：
[0016]一网络板，所述网络板设置于每个档案柜分组的其中一个档案柜内，用于接收所述档案柜分组中的所述档案柜发送的所述标识信息，并将所述标识信息上传给所述上位机，以及接收所述上位机发送的所述控制指令；
[0017]多个控制板，通过通信总线分别连接所述网络板，每个所述控制板分别设置于每个所述档案柜内，所述控制板与所述档案柜一一对应，所述控制板用于接收对应的所述抽屉内所述档案杆的标识信息并上传给所述网络板，以及接收所述网络板发送的所述控制指令，并根据所述控制指令执行相应的动作；
[0018]多个通信板，分别设置于每个所述档案杆内，并通过通信总线分别连接所述控制板，所述通信板用于接收对应的所述控制板的所述控制指令，并返回相应的状态信息。
[0019]优选地，还包括：
[0020]多个指示灯，分别设置于每个所述通信板上，用于所述通信板根据所述控制指令控制对应的所述指示灯的状态。
[0021]优选地，每个所述档案柜的内部由上至下依次设有若干独立的所述抽屉，每个所述抽屉内分别设有一支架，每个所述支架包括多个所述档案杆，所述档案杆用于放置档案袋，每个所述档案杆对应于一所述档案袋，每个所述档案杆上设有一独立的电子标签，所述电子标签与所述通信板中存储有相同且唯一的所述标识码；
[0022]每个所述抽屉分别设有独立的抽屉门，所述抽屉门的一侧分别与所述抽屉的一侧连接，且所述抽屉门可绕所述抽屉的一侧旋转，每个所述抽屉门上分别设有一电磁锁，所述电磁锁连接所述控制板，用于根据所述控制指令打开对应的所述抽屉。
[0023]优选地，所述控制板依次读取每个所述档案杆的标识信息以对所述档案杆进行盘点，盘点过程如下：
[0024]步骤S1，所述控制板根据所述盘点指令中包括的标识码依次点对点地发送一第一读取指令，获取对应的所述档案杆的标识信息；
[0025]步骤S2，所述控制板接收一补充盘点指令，并根据所述补充盘点指令中预设的编号组中的一编号发送第二读取指令，获取未知档案杆的标识码；
[0026]步骤S3，对获取的所述标识码进行验证：
[0027]若验证通过，则根据所述标识码获取对应的所述未知档案杆的标识信息，并转入步骤S4；
[0028]若验证失败，则将获取的所述标识码作为错误数据抛弃，并返回所述步骤S2；
[0029]步骤S4，遍历所述预设的编号组中的所有编号，所述控制板将接收的所有标识信息包括在当前标识信息中，并发送给所述上位机，所述上位机将存储的档案杆的标识信息与读取的当前标识码信息进行对比，判断每个所述档案杆的状态数据是否异常，并根据判断结果发出异常警报；
[0030]于所述步骤S2中，若存在所述未知档案杆，则所述未知档案杆对应的所述通信板
随机生成一临时编号，所述编号组中包括所述临时编号。
[0031]优选地，所述步骤S2中，对获取的所述标识码进行验证的过程如下：
[0032]根据所述标识码生成一第三读取指令点对点读取对应的未知档案杆的状态数据，并将所述标识码和对应的所述状态数据作为所述未知档案杆的标识信息。
[0033]本专利技术还提供一种智慧档案柜，包括如上述的智慧档案柜的管理方法，包括：
[0034]柜体，所述柜体的内部由上至下依次设有若干抽屉；
[0035]抽屉门，每个所述抽屉门的一侧分别连接每一所述抽屉的一侧，所述抽屉门可绕所述抽屉的一侧旋转；
[0036]电磁锁，分别设置于每个所述抽屉门上；
[0037]支架，分别设置于每个所述抽屉的内部；
[0038]多个档案杆，分别可拆卸地连接所述支架，每个所述档案杆上分别设有一独立的电子标签；
[0039]档案袋，每个所述档案袋分别设置于一所述档案杆上。
[0040]优选地，对多个所述档案柜进行分组，每组分别包括一所述档案柜作为主柜，若干所述档案柜作为副柜；
[0041]所述智慧档案柜还包括：
[0042]一上位机；
[0043]本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种智慧档案柜的管理方法，其特征在于，所述智慧档案柜用于根据用户的外部指令，对多个档案材料进行管理；所述档案材料的管理行为包括装投、借阅、归还、变更、销户以及盘点；所述管理方法具体包括如下步骤：接收所述用户的控制指令；判断所述控制指令中包含的管理行为：若所述控制指令为装投指令、借阅指令、归还指令、变更指令或销户指令，则根据所述控制指令打开相应的档案柜的抽屉门，执行相对应的装投任务、借阅任务、归还任务、变更任务或销户任务，于任务执行完成后关闭所述抽屉门，且于关闭抽屉门后，所述档案柜根据所述控制指令中包含的档案杆对应的标识码点对点的读取所述档案杆的状态数据并存储，以及读取所述档案杆对应的所述抽屉内的所有档案杆的标识信息，并将所述所有档案杆的标识信息上传给上位机；若所述控制指令为盘点指令，则根据所述盘点指令判断相应的抽屉号，根据所述抽屉号读取相应的所述抽屉内的所有所述档案杆对应的实时标识信息，并根据所述标识码依次对每个所述档案杆的状态数据进行盘点，随后将所述所有档案杆的标识信息和盘点结果上传给上位机；则所述标识信息包括所述标识码和所述状态数据。2.根据权利要求1所述的智慧档案柜的管理方法，其特征在于，对所有所述档案柜进行分组；每组所述档案柜分别包括：一网络板，所述网络板设置于每个档案柜分组的其中一个档案柜内，用于接收所述档案柜分组中的所述档案柜发送的所述标识信息，并将所述标识信息上传给所述上位机，以及接收所述上位机发送的所述控制指令；多个控制板，通过通信总线分别连接所述网络板，每个所述控制板分别设置于每个所述档案柜内，所述控制板与所述档案柜一一对应，所述控制板用于接收对应的所述抽屉内所述档案杆的标识信息并上传给所述网络板，以及接收所述网络板发送的所述控制指令，并根据所述控制指令执行相应的动作；多个通信板，分别设置于每个所述档案杆内，并通过通信总线分别连接所述控制板，所述通信板用于接收对应的所述控制板的所述控制指令，并返回相应的状态信息。3.根据权利要求2所述的智慧档案柜的管理方法，其特征在于，还包括：多个指示灯，分别设置于每个所述通信板上，用于所述通信板根据所述控制指令控制对应的所述指示灯的状态。4.根据权利要求2所述的智慧档案柜的管理方法，其特征在于，每个所述档案柜的内部由上至下依次设有若干独立的所述抽屉，每个所述抽屉内分别设有一支架，每个所述支架包括多个所述档案杆，所述档案杆用于放置档案袋，每个所述档案杆对应于一所述档案袋，每个所述档案杆上设有一独立的电子标签，所述电子标签与所述通信板中存储有相同且唯一的所述标识码；每个所述抽屉分别设有独立的抽屉门，所述抽屉门的一侧分别与所述抽屉的一侧连接，且所述抽屉门可绕所述抽屉的一侧旋转，每个所述抽屉门上分别设有一电磁锁，所述电
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【专利技术属性】
技术研发人员：李福生，施柳波，王宇，陈智文，
申请(专利权)人：上海古鳌电子科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：