一种ERP系统中物料名称处理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种ERP系统中物料名称处理系统，包括物料智能分类模块(模块又称单元)、物料新增模块(模块又称单元)和物料选择预览模块(模块又称单元)；物料智能分类模块用于依据物料名称将物料自动分类，使得不同类别的物料能在UI界面中分类显示；物料新增模块用于通过复制文本以新增物料；在ERP的物料新增界面中，依据来自粘贴板中信息，将该信息中包含的物料记录写入到物料数据库中，形成新的物料记录并在所述的物料新增界面中显示；物料选择预览模块用于选定物料并预览。本发明专利技术系统灵活性好，能根据需要简化UI界面，易于实施，使用时更具人性化，符合用户需求。符合用户需求。符合用户需求。

【技术实现步骤摘要】
一种ERP系统中物料名称处理系统


[0001]本专利技术涉及一种ERP系统中物料名称处理系统。

技术介绍

[0002]ERP系统中，物料采购记录为核心的数据，物料的新增、分类、选择以及预览均为非常基本的操作，但是的传统的操作步骤繁琐，从而效率非常低，总而言之，现有的操作模式会给用户的使用带来极大的不便，人接交互非常的不人性化。
[0003]因此，有必要设计一种新的ERP系统中物料名称处理系统。

技术实现思路

[0004]本专利技术所要解决的技术问题是提供一种ERP系统中物料名称处理系统，本专利技术系统灵活性好，能快速地高效地对物料记录进行处理，易于实施，使用时更具人性化，符合用户需求。
[0005]专利技术的技术解决方案如下：
[0006]一种ERP系统中物料名称处理系统，包括物料智能分类模块(模块又称单元)、物料新增模块(模块又称单元)和物料选择预览模块(模块又称单元)；
[0007]物料智能分类模块用于依据物料名称将物料自动分类，使得不同类别的物料能在UI界面中分类显示；
[0008]物料新增模块用于通过复制文本以新增物料；
[0009]在ERP的物料新增界面中，依据来自粘贴板中信息，将该信息中包含的物料记录写入到物料数据库中，形成新的物料记录并在所述的物料新增界面中显示；
[0010]物料选择预览模块用于选定物料并预览；
[0011]在ERP的物料处理界面中，当选择一个或多个物料后，弹出新的对话框同步显示已经选定的物料，以供用户预览当前已选的所有物料。
[0012]便于用户操作和处理，人机接口更友好以及人性化。
[0013]物料智能分类模块采用以下方法实现：
[0014]步骤1：读取包含有物料名称信息的文本数据；
[0015]步骤2：针对每一条文本数据，按照预定义的字符分割规则，对文本数据中的关键词进行分割，得到一个分类关键词；
[0016]多个文本数据中，若得到多个相同的分类关键词，则只保留一个分类关键词；
[0017]步骤3：在UI中显示分类关键词；关键词通过按钮，下拉菜单，右键菜单，按键菜单(按下某一物理键触发菜单)等形式展现；
[0018]步骤4：分类关键词被激活后，ERP系统执行该激活的分类关键词进行搜索，并且在UI中显示对应记录；显示的记录包括物料名称，还可以进一步包括库存，规格，单价等与物料名称相关联的其他信息；
[0019]步骤2中的字符分割规则为：
[0020]情况1：有分隔符时，分隔符前的文字为分类关键词，预定义的分隔符为-，空格，/,\,逗号，+，@，$,*，～，#等；如文本数据为：“包装-快鱼第二代袋子-棉”，则文本数据中
“-”
为预定义的分隔符，“包装”为分类关键词；
[0021]情况2：无分隔符时，取文本数据的前n个字符或汉字；n为2或3；如“包装快鱼第二代袋子-棉”，则文本数据中，前2个汉字“包装”为分类关键词；
[0022]步骤2中，分类关键词去重的方法有：
[0023]方法1：针对多个分类关键词，采用递归算法将多个分类关键词分类；
[0024]方法2：针对一个分类关键词，将该分类关键词与已有的分类关键词比较，若相同，则舍弃当前的分类关键词，若不同，则新建一个分类关键词。
[0025]将粘贴板中的内容，插入到数据库中形成新的物料记录；插入后重新执行物料智能分类。再刷新UI界面；若记录在数据库中已经存在，则不插入(丢弃该记录)。
[0026]在UI界面中设置搜索框，在搜索框中输入文字能对本地物料记录进行搜索，并显示搜索结果。传统方法因为是后台数据库保存分类，一般是按参数从后台数据库读取符合条件的记录。
[0027]本地即时检索后或者按参数请求后台数据后，在UI界面中显示符合条件的记录，在激活页面分类关键词(如点击关键词按钮)，执行二次检索，并在UI界面中显示二次检索的结果。
[0028]在ui页面中，每个记录设置复选框，便于复制记录或调用。调用举例：算料时新增一个物料。
[0029]ui页面中，每个记录设置复选框，对复选的当前复选状态做保存处理，作为临时保存，手动取消复选，或者重新开启界面后，复选清除。
[0030]每个记录设置复选框，复选的记录，显示到预览窗或优先显示在记录的最前列。
[0031]有益效果：
[0032]本专利技术的物料名称处理方法，能方便的对物料进行快速的智能的分类，能在选择物料时自动弹框显示，能从粘贴板中直接新增物料，使用方便，效率高，界面友好。本专利技术方法灵活性好，能根据需要简化UI界面，易于实施，使用时更具人性化，符合用户需求。
[0033]另外，本专利技术的ERP系统中UI界面内的字段显示隐藏设定方法通过各种方式能实现物料字段显示的灵活配置，给用户能带来极大的便利。
[0034]另外，本专利技术的ERP软件还涉及基于订单的物料采购信息智能分发及收集方法，通过物料信息的分发，以及供应商统一处理物料订单，以及将所有新汇总便于供应商或采购方了解，极大的简化了采购流程，将采购流程电子化，具有以下优势：
[0035](1)方便采购方根据生产订单统一分发物料采购订单(自动分发物料采购订单)；
[0036](2)方便供货方统一处理收到的物料采购订单；
[0037](3)便于采购方和供货方总体了解采购订单的进程。
[0038]因此，本专利技术的方法和系统弥补了采购领域的空白，能显著提高采购效率，从而提高生产效率，保障生产顺畅进行。
附图说明
[0039]图1为操作人员为物料设置供应商的界面图；、
[0040]图2为供应商审批界面示意图；
[0041]图3为供应商端处理订单界面示意图；
[0042]图4为采购端手机APP端界面图；
[0043]图5为供应商接单界面示意图；
[0044]图6为手机端查看信息界面示意图；
[0045]图7为短信通知示意图；
[0046]图8为通过输入数据确定显示字段的界面；
[0047]图9为字段选择对话框示意图；
[0048]图10为字段选择与显示界面；
[0049]图11为物料记录处理界面；
[0050]图12为以关键词进行物料记录搜索界面示意图；
[0051]图13为点击某一个类别(橡筋)后的物料记录的UI界面(二次检索界面)；
[0052]图14为在物料界面中选择多种物料以及弹出的预览窗口示意图；
[0053]图15为从excel表格中复制物料记录添加到ERP中的示意图。
具体实施方式
[0054]以下将结合附图和具体实施例对本专利技术做进一步详细说明：
[0055]实施例1：
[0056]第一部分：一种ERP系统中物料名称处理系统，包括物料智能分类模块(模块又称单元)、物料新增模块(模块又称单元)和物料选择预览模块(模块又称单元)；...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种ERP系统中物料名称处理系统，其特征在于，包括物料智能分类模块(模块又称单元)、物料新增模块(模块又称单元)和物料选择预览模块(模块又称单元)；物料智能分类模块用于依据物料名称将物料自动分类，使得不同类别的物料能在UI界面中分类显示；物料新增模块用于通过复制文本以新增物料；在ERP的物料新增界面中，依据来自粘贴板中信息，将该信息中包含的物料记录写入到物料数据库中，形成新的物料记录并在所述的物料新增界面中显示；物料选择预览模块用于选定物料并预览；在ERP的物料处理界面中，当选择一个或多个物料后，弹出新的对话框同步显示已经选定的物料，以供用户预览当前已选的所有物料。2.根据权利要求1所述的ERP系统中物料名称处理系统，其特征在于，物料智能分类模块采用以下方法实现：步骤1：读取包含有物料名称信息的文本数据；步骤2：针对每一条文本数据，按照预定义的字符分割规则，对文本数据中的关键词进行分割，得到一个分类关键词；多个文本数据中，若得到多个相同的分类关键词，则只保留一个分类关键词；步骤3：在UI中显示分类关键词；步骤4：分类关键词被激活后，ERP系统执行该激活的分类关键词进行搜索，并且在UI中显示对应记录。3.根据权利要求1所述的ERP系统中物料名称处理系统，其特征在于，步骤2中的字符分割规则为：情况1：有分隔符时，分隔符前的文字为分类关键词，预定义的分隔符为-，空格，/,\,逗号，+，@，$,*，～或#；情况2：无分隔符时，取文...

【专利技术属性】
技术研发人员：张平，任志鑫，黄美成，
申请(专利权)人：长沙修恒信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：