一种用于财务管理的活动预算系统及其工作方法技术方案

一种用于财务管理的活动预算系统及其工作方法，用于编制预设时间内的预算表，预算表包括活动区、时间区、成员区以及资金区，获取用户输入的活动名称并将所述活动名称填入活动区内，获取用户输入的活动时间并将所述时间填入时间区内，获取用户输入的参与成员数量并将所述成员数量填入成员区内，获取用户输入的活动支出和/或人均支出并将所述活动支出和/或人均支出填入资金区内，获取用户输入的总支出并将所述总支出填入资金区，将各活动名称按照活动时间进行升序排序，并同步调整与活动名称成员数量、活动支出以及人均支出，提取出资金区内缺少和/或变更的成员数量或活动支出或人均支出，计算缺少和/或与变更内容关联的活动支出或人均支出。

【技术实现步骤摘要】
一种用于财务管理的活动预算系统及其工作方法
本专利技术涉及财务软件领域，特别涉及一种用于财务管理的活动预算系统及其工作方法。
技术介绍
学校、单位以及企业会定期组织其成员举办活动，其中最关键的就是资金的控制和计划的管理，同时也是最难实施的工作。当活动计划发生变化时，相应的资金预算就会随之变化，其中的资金预算还包括若干不同的计算数据，例如人均支出、阶段性支出、总支出等，因此当某一项数据发生变化时，与之关联的数据都需要重新计算，增加了资金管控的难度。
技术实现思路
专利技术目的：为了克服
技术介绍
中存在的缺点，本专利技术实施例提供了一种用于财务管理的活动预算系统及其工作方法，能够有效解决上述
技术介绍
中涉及的问题。技术方案：一种用于财务管理的活动预算系统，包括数据库，所述数据库用于存储权限信息以及访问信息，所述权限信息包括各财务人员登录系统的账号与密码，所述访问信息包括访问系统的账号以及访问时间，所述预算系统还包括：登录模块，被配置为当输入的账号以及密码符合权限信息时，允许用户进入预算系统并执行操作；编制模块，被配置为编制预设时间内的预算表，所述预算表包括活动区、时间区、成员区以及资金区，所述资金区包括总支出、各活动支出以及人均支出，所述总支出为预设时间内的总支出；第一输入模块，被配置为获取用户输入的活动名称并将所述活动名称填入对应的活动区内；第二输入模块，被配置为获取用户输入的活动时间并将所述时间填入对应的时间区内；第三输入模块，被配置为获取用户输入的参与成员数量并将所述成员数量填入对应的成员区内；第四输入模块，被配置为获取用户输入的活动支出和/或人均支出并将所述活动支出和/或人均支出填入对应的资金区内；第五输入模块，被配置为获取用户输入的总支出并将所述总支出填入对应的资金区；排序模块，被配置为将各活动名称按照活动时间进行升序排序，并同步调整与活动名称对应的成员数量、活动支出以及人均支出；计算模块，被配置为提取出资金区缺少和/或变更的成员数量或活动支出或人均支出，计算缺少和/或与变更内容关联的活动支出或人均支出。作为本专利技术的一种优选方式，还包括：标注模块，被配置为计算预设时间内的各活动支出的总和，当所述总和大于总支出时，在总支出位置添加超支标记。作为本专利技术的一种优选方式，还包括：导入模块，被配置为获取用户导入的活动计划书；第一提取模块，被配置为提取出所述活动计划书内的活动名称、活动时间、成员数量、活动支出和/或人均支出填入对应区域内。作为本专利技术的一种优选方式，还包括：第三获取模块，被配置为获取用户的预留号码，并添加至对应关系中；第二判断模块，被配置为判断在距离预约时间预设时间之前用户是否已换票；通知模块，被配置为向用户发送通知消息。所述权限信息还包括财务人员账号与操作权限的匹配关系，不同账号对应不同的操作权限；所述预设系统还包括第二提取模块，被配置为提取出与登录账号对应的操作权限，开放所述操作权限，关闭其他操作权限。作为本专利技术的一种优选方式，还包括：第三提取模块，被配置为提取出高于登录账号权限的高级账号；共享模块，被配置为当当前账号退出系统且所述当前账号对预算表作出修改时，向高级账号发送通知信息；审批模块，被配置为若当前账号对预算表作出的修改未通过高级账号的审核时，恢复当前账号登录之前状态的预算表。一种用于财务管理的活动预算系统的工作方法，包括以下工作步骤：S101：当输入的账号以及密码符合权限信息时，允许用户进入预算系统并执行操作；S102：获取用户输入的活动名称并将所述活动名称填入对应的活动区内；S103：获取用户输入的活动时间并将所述时间填入对应的时间区内；S104：获取用户输入的参与成员数量并将所述成员数量填入对应的成员区内；S105：获取用户输入的活动支出和/或人均支出并将所述活动支出和/或人均支出填入对应的资金区内；S106：获取用户输入的总支出并将所述总支出填入对应的资金区；S107：将各活动名称按照活动时间进行升序排序，并同步调整与活动名称对应的成员数量、活动支出以及人均支出；S108：提取出资金区内缺少和/或变更的成员数量或活动支出或人均支出，计算缺少和/或与变更内容关联的活动支出或人均支出。作为本专利技术的一种优选方式，S108之后还包括：计算预设时间内的各活动支出的总和；判断所述总和是否大于总支出；若是，在总支出位置添加超支标记。作为本专利技术的一种优选方式，S107之前还包括：获取用户导入的活动计划书；提取出所述活动计划书内的活动名称、活动时间、成员数量、活动支出和/或人均支出填入对应区域内；执行S107、S108。作为本专利技术的一种优选方式，S101还包括：提取出与登录账号对应的操作权限，开放所述操作权限，关闭其他操作权限。作为本专利技术的一种优选方式，还包括：提取出高于登录账号权限的高级账号；当当前账号退出系统且所述当前账号对预算表作出修改时，向高级账号发送通知信息；判断当前账号对预算表作出的修改是否通过高级账号的审核；若否，恢复当前账号登录之前状态的预算表。本专利技术实现以下有益效果：编制预设时间内的预算表，所述预算表包括活动区、时间区、成员区以及资金区，所述资金区包括总支出、各活动支出以及人均支出，所述总支出为预设时间内的总支出，用户在编制过程中，根据活动内容输入系统，活动内容包括活动名称、活动时间、参与成员数量、活动支出和/或人均支出，系统将互动内容填入预算表内，当预算表内缺少活动支出或人均支出时，系统自动补全；当预算表内成员数量或活动支出或人均支出发生变更时，系统重新计算与变更内容关联的活动支出或人均支出。因此用户只需要变更某个参数即可获取到预算表内完整的其余参数之间的关系，无需再重新计算。附图说明此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本公开的实施例，并于说明书一起用于解释本公开的原理。图1为本专利技术提供的一种用于财务管理的活动预算系统工作方法流程图。图2为本专利技术提供的预算超支提示方法流程图。图3为本专利技术提供的活动内容导入方法流程图。图4为本专利技术提供的权限控制方法流程图。图5为本专利技术提供的活动预算系统结构框图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。实施例一如图1所示，本实施例提供一种用于财务管理的活动预算系统的工作方法，包括以下工作步骤：S101：当输入的账号以及密码符合权限信息时，允许用户进入预算系统并执行操作；S102：获取用户输入的活动名称并将所述活动名称填入对应的活动本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种用于财务管理的活动预算系统，包括数据库，所述数据库用于存储权限信息以及访问信息，所述权限信息包括各财务人员登录系统的账号与密码，所述访问信息包括访问系统的账号以及访问时间，其特征在于，所述预算系统还包括：/n登录模块，被配置为当输入的账号以及密码符合权限信息时，允许用户进入预算系统并执行操作；/n编制模块，被配置为编制预设时间内的预算表，所述预算表包括活动区、时间区、成员区以及资金区，所述资金区包括总支出、各活动支出以及人均支出，所述总支出为预设时间内的总支出；/n第一输入模块，被配置为获取用户输入的活动名称并将所述活动名称填入对应的活动区内；/n第二输入模块，被配置为获取用户输入的活动时间并将所述时间填入对应的时间区内；/n第三输入模块，被配置为获取用户输入的参与成员数量并将所述成员数量填入对应的成员区内；/n第四输入模块，被配置为获取用户输入的活动支出和/或人均支出并将所述活动支出和/或人均支出填入对应的资金区内；/n第五输入模块，被配置为获取用户输入的总支出并将所述总支出填入对应的资金区；/n排序模块，被配置为将各活动名称按照活动时间进行升序排序，并同步调整与活动名称对应的成员数量、活动支出以及人均支出；/n计算模块，被配置为提取出资金区缺少和/或变更的成员数量或活动支出或人均支出，计算缺少和/或与变更内容关联的活动支出或人均支出。/n...

【技术特征摘要】
1.一种用于财务管理的活动预算系统，包括数据库，所述数据库用于存储权限信息以及访问信息，所述权限信息包括各财务人员登录系统的账号与密码，所述访问信息包括访问系统的账号以及访问时间，其特征在于，所述预算系统还包括：
登录模块，被配置为当输入的账号以及密码符合权限信息时，允许用户进入预算系统并执行操作；
编制模块，被配置为编制预设时间内的预算表，所述预算表包括活动区、时间区、成员区以及资金区，所述资金区包括总支出、各活动支出以及人均支出，所述总支出为预设时间内的总支出；
第一输入模块，被配置为获取用户输入的活动名称并将所述活动名称填入对应的活动区内；
第二输入模块，被配置为获取用户输入的活动时间并将所述时间填入对应的时间区内；
第三输入模块，被配置为获取用户输入的参与成员数量并将所述成员数量填入对应的成员区内；
第四输入模块，被配置为获取用户输入的活动支出和/或人均支出并将所述活动支出和/或人均支出填入对应的资金区内；
第五输入模块，被配置为获取用户输入的总支出并将所述总支出填入对应的资金区；
排序模块，被配置为将各活动名称按照活动时间进行升序排序，并同步调整与活动名称对应的成员数量、活动支出以及人均支出；
计算模块，被配置为提取出资金区缺少和/或变更的成员数量或活动支出或人均支出，计算缺少和/或与变更内容关联的活动支出或人均支出。


2.根据权利要求1所述的一种用于财务管理的活动预算系统，其特征在于：还包括：
标注模块，被配置为计算预设时间内的各活动支出的总和，当所述总和大于总支出时，在总支出位置添加超支标记。


3.根据权利要求1所述的一种用于财务管理的活动预算系统，其特征在于：还包括：
导入模块，被配置为获取用户导入的活动计划书；
第一提取模块，被配置为提取出所述活动计划书内的活动名称、活动时间、成员数量、活动支出和/或人均支出填入对应区域内。


4.根据权利要求1所述的一种用于财务管理的活动预算系统，其特征在于：所述权限信息还包括财务人员账号与操作权限的匹配关系，不同账号对应不同的操作权限；
所述预设系统还包括第二提取模块，被配置为提取出与登录账号对应的操作权限，开放所述操作权限，关闭其他操作权限。


5.根据权利要求4所述的一种用于财务管理的活动预算系统，其特征在于：还包括：
第三提取模块，被配置为提取出高于登录账号权限的高级账号；<...

【专利技术属性】
技术研发人员：梁丽娜，
申请(专利权)人：太仓锐博商务咨询有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32