文件签核装置、系统及方法制造方法及图纸

本申请涉及一种文件签核装置、系统及方法。所述方法包括：获取访客输入的登录请求信息；当登录请求信息在第一权限列表中时获取预设文件；对访客进行实名验证；在确认访客通过实名验证时接收访客输入的第一确认信息，根据所述第一确认信息生成第一用印指令；根据第一用印指令完成所述访客在预设文件上的用印签核，并生成通知信息以通知第二权限列表中的所述访客所属的访客单位进行用印审核；响应于访客单位根据所述通知信息输入的第二确认信息，生成第二用印指令；及根据第二用印指令完成所述访客单位在所述预设文件上的用印签核。本申请能够避免投入专人对保密合约及员工在职证明文件的纸本进行管理的低效及增加成本的问题。

【技术实现步骤摘要】
文件签核装置、系统及方法
本申请涉及数据处理领域，具体涉及一种文件签核装置、系统及方法。
技术介绍
为了更好的保护公司及客户的知识产权，避免因泄密事件发生给公司造成不必要的损失，因而常常要求所有接触或进入公司新产品研发或产品生产区域的作为访客的供应商及其人员签核公司指定的保密合约并附具访客在职证明文件。目前，供应商及其人员的保密合约及访客的在职证明文件的管理需投入专人对上述文件的纸本进行管理，同时纸本文件的保存易出现丢失的问题。
技术实现思路
鉴于以上内容，有必要提出一种电子化的文件签核装置、系统及方法以自动完成文件的签核，从而避免投入专人对保密合约及访客在职证明文件的纸本进行管理的低效及增加成本的问题，同时避免纸本文件的保存易出现丢失的问题。本申请的第一方面提供一种文件签核方法，包括：获取访客输入的登录请求信息；判断所述登录请求信息是否在第一权限列表中；当所述登录请求信息在所述第一权限列表中时获取预设文件；对所述访客进行实名验证；在确认所述访客通过所述实名验证时接收所述访客输入的第一确认信息，根据所述第一确认信息生成第一用印指令；根据所述第一用印指令完成所述访客在所述预设文件上的用印签核，并生成通知信息以通知第二权限列表中的所述访客所属的访客单位进行用印审核；响应于所述访客单位根据所述通知信息输入的第二确认信息，生成第二用印指令；及根据所述第二用印指令完成所述访客单位在所述预设文件上的用印签核。优选地，所述方法还包括：在获取访客输入的登录请求信息之前，获取访客在职证明文件；根据所述访客在职证明文件中记录的访客信息生成所述第一权限列表；及根据所述访客在职证明文件中记录的访客单位信息生成所述第二权限列表。优选地，所述获取预设文件包括：当所述登录请求信息在所述第一权限列表中时提供多个专案文件；将所述访客从所述多个专案文件中选择的一个专案文件作为所述预设文件。优选地，所述对所述访客进行实名验证包括：获取所述访客输入的个人基本信息，并判断所述访客输入的个人基本信息是否与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的个人基本信息一致；在确认所述访客的个人基本信息与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的个人基本信息一致时获取所述访客的人脸信息，并判断获取的人脸信息是否与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的人脸信息一致；当确认获取的人脸信息与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的人脸信息一致时，确认所述访客通过所述实名验证；及当确认所述访客的个人基本信息与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的个人基本信息不一致时，或当确认获取的人脸信息与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的人脸信息不一致时，确认所述访客没有通过所述实名验证。优选地，所述接收所述访客输入的第一确认信息包括：提供第一签核界面，所述第一签核界面上显示所述预设文件的内容和内容确认选项；在确定所述访客选中所述内容确认选项时显示验证码界面，所述验证码界面上显示验证码发送栏位及验证码输入栏位；在确定所述访客选中所述验证码发送栏位时，将目标验证码发送给所述访客的手机；通过所述验证码输入栏位接收所述访客输入的验证码；及当所述访客在所述验证码输入栏位输入的验证码与所述目标验证码一致时，生成所述第一确认信息。优选地，所述方法在根据所述第二用印指令完成所述访客单位在所述预设文件上的用印签核之后还包括：获取所述登录请求信息中包含的所述访客的证件号码信息；获取所述预设文件的专案名称；获取所述预设文件的用印签核日期；获取所述预设文件的文件编号；及根据所述访客的证件号码信息、所述预设文件的专案名称、用印签核日期和文件编号生成记录清单。优选地，所述方法还包括：提供查询界面并接收查询信息，并根据所述查询信息查询所述预设文件的签核进度。优选地，所述方法还包括：本地保存所述访客单位用印签核后的预设文件。优选地，所述方法还包括：登录成功后根据所述访客的角色显示对应的功能。本申请的第二方面提供一种文件签核装置，包括：输入装置；处理器，连接所述输入装置，用于：获取访客输入的登录请求信息；判断所述登录请求信息是否在第一权限列表中；当所述登录请求信息在所述第一权限列表中时获取预设文件；对所述访客进行实名验证；在确认所述访客通过所述实名验证时接收所述访客输入的第一确认信息，根据所述第一确认信息生成第一用印指令；根据所述第一用印指令完成所述访客在所述预设文件上的用印签核，并生成通知信息以通知第二权限列表中的所述访客所属的访客单位进行用印审核；响应于所述访客单位根据所述通知信息输入的第二确认信息，生成第二用印指令；及根据所述第二用印指令完成所述访客单位在所述预设文件上的用印签核。本申请的第三方面提供一种文件签核系统，包括：信息管理系统，包括信息录入接口模块、用印审核模块及信息生成模块，所述信息录入接口模块用于接收访客提交的在职证明申请单；所述用印审核模块用于对所述在职证明申请单进行用印审核；所述信息生成模块根据完成用印审核的在职证明申请单生成第一权限列表及第二权限列表，所述第一权限列表包括完成用印审核的访客的信息，所述第二权限列表包括完成用印审核的访客所属单位的信息；与所述信息管理系统通过网络连接的签核系统，包括登录管理模块、实名认证模块、第一用印签核模块、用印通知模块、第二用印签核模块：所述登录管理模块，用于获取访客输入的登录请求信息，并当所述登录请求信息在所述第一权限列表中时允许该访客登录；所述实名验证模块，用于对成功登录的访客进行实名验证；所述第一用印签核模块，用于在确认所述访客通过实名验证时接收所述访客输入的第一确认信息，根据所述第一确认信息生成第一用印指令，及根据所述第一用印指令完成所述访客在预设文件上的用印签核；所述用印通知模块，用于在所述第一用印签核模块完成所述用印签核后生成通知信息以通知所述第二权限列表中的所述访客所属的访客单位进行用印审核；所述第二用印签核模块，用于响应于所述访客单位根据所述通知信息输入的第二确认信息，生成第二用印指令，并根据所述第二用印指令完成所述访客单位在所述预设文件上的用印签核。优选地，所述实名验证模块包括：第一验证模块，用于获取所述访客输入的个人基本信息，并判断所述访客输入的个人基本信息是否与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的个人基本信息一致；第一确认模块，用于当确认获取的个人基本信息与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的个人基本信息一致时，确认所述访客通过所述实名验证；当确认所述访客的个人基本信息与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的个人基本信息不一致时，确认所述访客没有通过所述实名验本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种文件签核方法，包括：/n获取访客输入的登录请求信息；/n判断所述登录请求信息是否在第一权限列表中；/n当所述登录请求信息在所述第一权限列表中时获取预设文件；/n对所述访客进行实名验证；/n在确认所述访客通过所述实名验证时接收所述访客输入的第一确认信息，根据所述第一确认信息生成第一用印指令；/n根据所述第一用印指令完成所述访客在所述预设文件上的用印签核，并生成通知信息以通知第二权限列表中的所述访客所属的访客单位进行用印审核；/n响应于所述访客单位根据所述通知信息输入的第二确认信息，生成第二用印指令；及/n根据所述第二用印指令完成所述访客单位在所述预设文件上的用印签核。/n

【技术特征摘要】
1.一种文件签核方法，包括：
获取访客输入的登录请求信息；
判断所述登录请求信息是否在第一权限列表中；
当所述登录请求信息在所述第一权限列表中时获取预设文件；
对所述访客进行实名验证；
在确认所述访客通过所述实名验证时接收所述访客输入的第一确认信息，根据所述第一确认信息生成第一用印指令；
根据所述第一用印指令完成所述访客在所述预设文件上的用印签核，并生成通知信息以通知第二权限列表中的所述访客所属的访客单位进行用印审核；
响应于所述访客单位根据所述通知信息输入的第二确认信息，生成第二用印指令；及
根据所述第二用印指令完成所述访客单位在所述预设文件上的用印签核。


2.如权利要求1所述的文件签核方法，还包括：在获取访客输入的登录请求信息之前，
获取访客在职证明文件；
根据所述访客在职证明文件中记录的访客信息生成所述第一权限列表；及
根据所述访客在职证明文件中记录的访客单位信息生成所述第二权限列表。


3.如权利要求1所述的文件签核方法，其中，所述获取预设文件包括：
当所述登录请求信息在所述第一权限列表中时提供多个专案文件；
将所述访客从所述多个专案文件中选择的一个专案文件作为所述预设文件。


4.如权利要求1所述的文件签核方法，其中，所述对所述访客进行实名验证包括：
获取所述访客输入的个人基本信息，并判断所述访客输入的个人基本信息是否与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的个人基本信息一致；
在确认所述访客的个人基本信息与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的个人基本信息一致时获取所述访客的人脸信息，并判断获取的人脸信息是否与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的人脸信息一致；
当确认获取的人脸信息与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的人脸信息一致时，确认所述访客通过所述实名验证；及
当确认所述访客的个人基本信息与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的个人基本信息不一致时，或当确认获取的人脸信息与所述第一权限列表或第三方服务器中事先记录的人脸信息不一致时，确认所述访客没有通过所述实名验证。


5.如权利要求1所述的文件签核方法，其中，所述接收所述访客输入的第一确认信息包括：
提供第一签核界面，所述第一签核界面上显示所述预设文件的内容和内容确认选项；
在确定所述访客选中所述内容确认选项时显示验证码界面，所述验证码界面上显示验证码发送栏位及验证码输入栏位；
在确定所述访客选中所述验证码发送栏位时，将目标验证码发送给所述访客的手机；
通过所述验证码输入栏位接收所述访客输入的验证码；及
当所述访客在所述验证码输入栏位输入的验证码与所述目标验证码一致时，生成所述第一确认信息。


6.如权利要求1所述的文件签核方法，在根据所述第二用印指令完成所述访客单位在所述预设文件上的用印签核之后还包括：
获取所述登录请求信息中包含的所述访客的证件号码信息；
获取所述预设文件的专案名称；
获取所述预设文件的用印签核日期；
获取所述预设文件的文件编号；及
根据所述访客的证件号码信息、所述预设文件的专案名称、用印签核日期和文件编号生成记录清单。


7.如权利要求1所述的文件签核方法，还包括：
提供查询界面并接收查询信息，并根据所述查询信息查询所述预设文件的签核进度。


8.如权利要求1所述的文件签核方法，还包括：
本地保存所述访客单位用印签核后的预设文件。


9.如权利要求1所述的文件签核方法，还包括：
登录成功后根据所述访客的角色显示对应的功能。


10.一种文件签核装置，包括：
输入装置；
处理器，连接所述输入装...

【专利技术属性】
技术研发人员：韩正杰，罗立平，吴婵芳，
申请(专利权)人：深圳市裕展精密科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44