一种投递式财务报销平台制造技术

本发明专利技术公开了一种投递式财务报销平台，包括投单柜、退单柜、投递袋、投递记录卡片，同时在网上报销系统配套设计“报销看板”模块，报销人将报销凭证和投递记录卡片装入投递袋，投入到专门的投单柜，由财务人员集中办理报销及网银无币化支付，退单柜用于保存退回的问题报销单据和归还投递袋，财务人员在审核单据时，将单据问题和更正建议实时记录在网报系统“报销看板”中，便于报销人员及时掌握报销进度。本发明专利技术通过将单据问题实时填写在网报系统报销看板模块，报销人可随时登录该模块自助查询单据状态和更正建议，同时将其纳入部门考核，有效减少问题单据数量，在投递柜和财务处均安装监控设施，以理清事实依据。

【技术实现步骤摘要】
一种投递式财务报销平台
本专利技术涉及财务领域，特别涉及一种投递式财务报销平台。
技术介绍
财务报销是企业财务部门工作的重要组成部分。传统的财务报销模式采用手工报销的方式来实现，存在工作效率低，预算控制手段滞后，报销流程冗长，单据录入低效等一系列缺点。随着企业信息化建设的飞速发展，网上报销系统等信息化报销手段出现了。网上报销模式克服了传统手工报销模式的缺陷，简化了报销手续，实现了预算事前控制，加强了对财务活动的有效管控。尽管网报系统的财务报销模式代替了传统手工报销模式，但整个流程并没有实质上的改变，大量票据的录入、审核、报销、反馈对经办人和财务人员来说仍然是繁重的。预约领号系统的引入在一定程度上维持了报销等待的秩序，但“报销难”问题并没有得到根本解决。在报销前台，一面是财务人员繁忙的工作，一面是报销经办人的漫长等待以及其他经办人此起彼伏的抱怨。传统窗口式的报销模式要求经办人和财务人员配合完成，整个报账流程按部就班的串行性，决定了这一顺序过程的耗时和低效，需一种新的理念和思路革新这一传统流程。为了实现这一目标，投递式报销模式应运而生。...

【技术保护点】
1.一种投递式财务报销平台，包括投单柜(1)、退单柜(2)、投递袋(4)、投递记录卡片，同时在网上报销系统配套设计“报销看板”模块，其特征在于，所述投递式财务平台报销流程包括：/na.收单环节：经办人填写网报流程，打印粘贴报销单放入投递袋(4)，在记录卡片上填写投单日期、投单人和投单数量等信息，投入投单柜中，财务人员按期收取投递单据，收取时核验记录卡片信息，确保与投递单据一致；/nb.审核环节：财务人员对报销单据有无问题进行审核，若无问题，则审核通过；若存在问题需要更正，则将单据问题及更正建议实时填写在网报系统报销看板模块，全部单据审核完毕后，将通过的单据交出纳结算付款，将需要更正的单据及投递...

【技术特征摘要】
1.一种投递式财务报销平台，包括投单柜(1)、退单柜(2)、投递袋(4)、投递记录卡片，同时在网上报销系统配套设计“报销看板”模块，其特征在于，所述投递式财务平台报销流程包括：
a.收单环节：经办人填写网报流程，打印粘贴报销单放入投递袋(4)，在记录卡片上填写投单日期、投单人和投单数量等信息，投入投单柜中，财务人员按期收取投递单据，收取时核验记录卡片信息，确保与投递单据一致；
b.审核环节：财务人员对报销单据有无问题进行审核，若无问题，则审核通过；若存在问题需要更正，则将单据问题及更正建议实时填写在网报系统报销看板模块，全部单据审核完毕后，将通过的单据交出纳结算付款，将需要更正的单据及投递袋放回相应退单柜(2)；
c.退单环节：经办人可随时登录网报系统报销看板跟踪投递单据状态，查看单据问题和更正建议，并可在任意时间前往退单柜(2)取回报销单据进行更正，完毕后将单据按要求重新投入投单柜(1)；
d.奖惩环节：财务部门统计报销看板中的问题数据，生成各部门单据问题率清单，企业可定期内部通报各部门单据问题率，按打分制或排名制将累计单据问题率纳入部门考核。


2.根据权...

【专利技术属性】
技术研发人员：何群，朱江源，雷雷，吴静丽，
申请(专利权)人：何群，
类型：发明
国别省市：北京;11