一种卷宗收发柜制造技术

本实用新型专利技术公开了一种卷宗收发柜，卷宗收发柜上设有多个用于存储设有二维码标签的卷宗的储位，每个储位均设有柜门，柜门通过电控锁进行控制；收发柜包括中央控制单元、分别与中央控制单元连接的服务器、信息提示单元、显示单元、输入单元、二维码读取单元、人员身份验证单元及锁控板，锁控板与所有的电控锁连接；用户A通过二维码读取单元读取卷宗的二维码标签，中央控制单元通过锁控板控制对应的电控锁开启柜门，用户A将卷宗存入储位，关闭柜门完成存卷操作，取卷时，用户B通过人员身份验证单元进行身份验证后即可开启用户B对应卷宗所在储位的柜门。本实用新型专利技术能有效降低人力成本，提高政法行业管理系统的信息化程度，管理规范性好。

【技术实现步骤摘要】
一种卷宗收发柜
本技术属于政法信息管理
，涉及一种卷宗收发柜。
技术介绍
在现阶段，检察官等办案人员在办案阶段会涉及多个案件，每个案件的复杂情况都会不同，所以同一时间内每个检察人员案件的卷宗都会很多。虽然目前司法系统正在普及电子化档案，但在当前环境下，电子化档案并不贴合办案人员的使用习惯，因此当前司法系统还在普遍使用纸质卷宗。而在有大量的卷宗情况下，如果不规范的使用和处理卷宗特别是卷宗交接时，丢失的概率会很大，一旦丢失也很难追究责任人，还有如果卷宗管理不规范，将极大地影响办案人员的工作效率。因此，开发一种能够良好规范纸质卷宗管理的卷宗收发柜极具现实意义。
技术实现思路
本技术的目的在于克服现有技术克服现有技术卷宗管理耗时耗力且交接时容易出现错漏的缺陷，的缺陷，提供一种能够良好规范纸质卷宗管理的卷宗收发柜。为实现上述目的，本技术提供如下技术方案：一种卷宗收发柜，所述卷宗收发柜上设有多个用于存储卷宗的储位，每个储位均设有柜门，柜门通过电控锁进行控制，所述卷宗上设有二维码标签，本技术的卷宗标签可以采用多合一设计，如二维码及RFID标识的二合一标签，通过该标签可有效记录卷宗的其他运转环节；所述卷宗收发柜包括中央控制单元、服务器、信息提示单元、显示单元、输入单元、二维码读取单元、人员身份验证单元及锁控板；所述中央控制单元分别与服务器、显示单元、输入单元、二维码读取单元、信息提示单元、人员身份验证单元和锁控板连接，所述锁控板与所有的电控锁连接，所述服务器内存有卷宗二维码标签对应的人员信息；一个储位共有两个柜门，每个柜门对应一个电控锁，一个储位对应的两个柜门分别位于收发柜的两侧，所述二维码读取单元及人员身份验证单元分别布置在收发柜的两侧，所述显示单元和输入单元安装在人员身份验证单元安装侧，即布置有二维码读取单元的一侧为卷宗档案管理人员操作侧，布置有人员身份验证单元的一侧为卷宗案件负责人操作侧，可将卷宗收发柜嵌入墙体，二维码读取单元侧布置在卷宗档案室内，人员身份验证单元侧布置在室外，这样能够显著提高卷宗整理的效率，本技术的具体保护范围并不仅限于此，也可为一储位对应一柜门，卷宗收发均在柜体同一侧进行；用户A通过显示单元及输入单元可在所述卷宗收发柜进行操作，通过二维码读取单元读取卷宗上的二维码标签，所述二维码读取单元获取二维码标签后向中央控制单元发送信号，中央控制单元向锁控板发生信号，锁控板控制对应的电控锁即开启柜门，用户A将卷宗存入储位，关闭柜门完成存卷操作，与此同时，中央控制单元向服务器发送卷宗上的二维码标签对应的储位信息并控制信息提示单元向卷宗对应的用户B发送提示信息，在进行取卷时，用户B通过人员身份验证单元进行身份验证，所述人员身份验证单元获取用户B的信息后向中央控制单元发送信号，中央控制单元验证用户B的身份后通过服务器调取用户B对应的卷宗信息，通过锁控板开展电控锁，开启用户B对应卷宗所在储位的柜门。使用本技术的卷宗收发柜，工作人员能够方便快捷地完成卷宗存储及交接工作，在存入卷宗时信息提示单元将向卷宗对应的用户发送提示信息，提示卷宗对应的用户及时取出卷宗，一方面，能够有效减少管理人员，降低人力成本，极大地提高了政法行业管理系统的信息化程度，另一方面，相比于人为管理，出错概率低，管理规范性好。同时其不仅仅可以作为进行卷宗交接工作的设备，用户使用其还可进行卷宗存储，在使用完成后可将卷宗继续存入，柜中的各储位的信息都是实时更新的，相比于现有的固定储位管理柜，能够有效提高储位使用效率，一柜多用，极具应用前景。此外，本技术的卷宗收发柜能够实现了政法机关纸质卷宗流转管理的全程安全可控、可追溯，实现了卷宗收发的24小时无人自助智能办理，一方面能够显著提升时效性、安全性、便捷性及智能性，符合当下“一网通办”、“无人自助办理”的要求，另一方面在疫情严重的特殊时期，能够减少人员接触，有助防疫工作展开。作为优选的技术方案：如上所述的一种卷宗收发柜，管理员在服务器端可进行信息更新。如上所述的一种卷宗收发柜，所述用户A和用户B为不同人或同一人，即用户A(卷宗档案管理人员)通过本技术的卷宗收发柜存放卷宗，而后用户B(卷宗案件负责人)获取卷宗收发柜中存放的卷宗，在使用完成后用户B还可将卷宗放入卷宗收发柜，待需要时取出。如上所述的一种卷宗收发柜，所述人员身份验证单元为IC读卡器，其通过IC卡进行验证身份，具体可以以工作证作为IC卡，用户通过工作证即可完成身份验证，本技术的人员身份验证单元并不仅限于此，本领域技术人员可选用其他合适设备(如人脸识别、指纹识别等)完成人员身份验证，也可联合多设备对用户身份进行验证，即通过IC读卡器读取用户身份信息及用户证件照片信息，再通过摄像头(即过程记录摄像头)进行人像抓拍后，实现人证合一的验证，确保用户身份无误。如上所述的一种卷宗收发柜，所述二维码读取单元为二维码读取摄像头。如上所述的一种卷宗收发柜，所述显示单元和输入单元为触控屏，本技术的具体保护范围并不仅限于此，本领域技术人员可以采用独立的设备分别作为显示单元及输入单元，但以触控屏作为显示输入单元更符合当前用户的使用习惯，用户体验更好。如上所述的一种卷宗收发柜，所述中央控制单元为CPU，本技术的具体保护范围并不仅限于此，其他合适的设备也可适用于本技术。如上所述的一种卷宗收发柜，所述卷宗收发柜的安装有二维码读取单元及人员身份验证单元的两侧还设有用于记录用户存取过程的过程记录摄像头。通过过程记录摄像头拍摄记录卷宗存取的全过程，以便做到卷宗存储过程的安全可控、可追溯，该摄像头也可作为人像识别设备用于对用户的身份识别。有益效果：(1)本技术的卷宗收发柜，智能化程度高，能够有效减少管理人员，降低人力成本，极大地提高了政法行业管理系统的信息化程度；(2)本技术的卷宗收发柜，相比于人为管理，出错概率低，管理规范性好；(3)本技术的卷宗收发柜，不仅仅可以作为进行卷宗交接工作的设备，还可使用其进行卷宗存储，用户在使用完成后可将卷宗继续存入；(4)本技术的卷宗收发柜，相比于现有的固定储位管理柜，能够有效提高储位使用效率，极具应用前景。附图说明图1为本技术的卷宗收发柜各部件的连接关系示意图；图2为本技术的卷宗收发柜的整体结构示意图；其中，1-储位，2-触控屏，3-IC读卡器，4-二维码读取摄像头，5-过程记录摄像头。具体实施方式下面结合附图，对本技术的具体实施方式做进一步阐述。一种卷宗收发柜，如图1和2所示，卷宗收发柜上设有多个用于存储卷宗的储位，每个储位均设有柜门，柜门通过电控锁进行控制，卷宗上设有二维码标签，其中一个储位1共有两个柜门，每个柜门对应一个电控锁，一个储位对应的两个柜门分别位于收发柜的两侧，二维码读取单元(二维码读取摄像头4)及人员身份验证单元(IC读卡器3)分别布置在收发本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种卷宗收发柜，其特征在于，所述卷宗收发柜上设有多个用于存储卷宗的储位，每个储位均设有柜门，柜门通过电控锁进行控制，所述卷宗上设有二维码标签；/n所述卷宗收发柜包括中央控制单元、服务器、信息提示单元、显示单元、输入单元、二维码读取单元、人员身份验证单元及锁控板；/n所述中央控制单元分别与服务器、显示单元、输入单元、二维码读取单元、信息提示单元、人员身份验证单元和锁控板连接，所述锁控板与所有的电控锁连接，所述服务器内存有卷宗二维码标签对应的人员信息；/n一个储位共有两个柜门，每个柜门对应一个电控锁，一个储位对应的两个柜门分别位于收发柜的两侧，所述二维码读取单元及人员身份验证单元分别布置在收发柜的两侧，所述显示单元和输入单元安装在人员身份验证单元安装侧；/n用户A通过显示单元及输入单元可在所述卷宗收发柜进行操作，通过二维码读取单元读取卷宗上的二维码标签，所述二维码读取单元获取二维码标签后向中央控制单元发送信号，中央控制单元向锁控板发出信号，锁控板控制对应的电控锁开启柜门，用户A将卷宗存入储位，关闭柜门完成存卷操作，与此同时，中央控制单元向服务器发送卷宗上的二维码标签对应的储位信息并控制信息提示单元向卷宗对应的用户B发送提示信息，在进行取卷时，用户B通过人员身份验证单元进行身份验证，所述人员身份验证单元获取用户B的信息后向中央控制单元发送信号，中央控制单元验证用户B的身份后通过服务器调取用户B对应的卷宗信息，通过锁控板开启电控锁，开启用户B对应卷宗所在储位的柜门。/n...

【技术特征摘要】
1.一种卷宗收发柜，其特征在于，所述卷宗收发柜上设有多个用于存储卷宗的储位，每个储位均设有柜门，柜门通过电控锁进行控制，所述卷宗上设有二维码标签；
所述卷宗收发柜包括中央控制单元、服务器、信息提示单元、显示单元、输入单元、二维码读取单元、人员身份验证单元及锁控板；
所述中央控制单元分别与服务器、显示单元、输入单元、二维码读取单元、信息提示单元、人员身份验证单元和锁控板连接，所述锁控板与所有的电控锁连接，所述服务器内存有卷宗二维码标签对应的人员信息；
一个储位共有两个柜门，每个柜门对应一个电控锁，一个储位对应的两个柜门分别位于收发柜的两侧，所述二维码读取单元及人员身份验证单元分别布置在收发柜的两侧，所述显示单元和输入单元安装在人员身份验证单元安装侧；
用户A通过显示单元及输入单元可在所述卷宗收发柜进行操作，通过二维码读取单元读取卷宗上的二维码标签，所述二维码读取单元获取二维码标签后向中央控制单元发送信号，中央控制单元向锁控板发出信号，锁控板控制对应的电控锁开启柜门，用户A将卷宗存入储位，关闭柜门完成存卷操作，与此同时，中央控制单元向服务器发送卷宗上的二维码标签对应的储位信息并控制信息提示单元向卷宗对应的用户B发送提示信息，在进行取卷时，用户...

【专利技术属性】
技术研发人员：张勇，王理强，黄蕾，
申请(专利权)人：上海擎盾信息科技有限公司，
类型：新型
国别省市：上海;31