一种纸质文档识别归档保存的系统及方法技术方案

本发明专利技术公开一种纸质文档识别归档保存的系统及方法。该系统包括识别装置、登录查阅装置和服务器；服务器用于设定用户的登录权限和用户的加密等级，用户通过登录查阅装置登录服务器来获取识别装置的使用权限，识别装置将纸质文件转化为电子文件，识别装置将其转化的电子文件发送给服务器，服务器根据用户的加密等级储存和呈现电子文件，以使用户仅能查阅加密等级范围内的电子文件。本发明专利技术的识别装置在扫描后自动上传到服务器，并在云盘生成备份，服务器根据用户的加密等级对电子文件分类归档存储，减少后期人工整理文件工作，提高了工作效率，不同用户可根据自己的加密权限等级在线查阅相关电子文件，提高重要数据的安全等级。

【技术实现步骤摘要】
一种纸质文档识别归档保存的系统及方法
本专利技术属于
，具体涉及一种纸质文档识别归档保存的系统及方法。
技术介绍
如今每个行业都在适应“信息资料电子化"的潮流，在平时办公中我们经常遇到一些文档是纸质的或扫描的图片文件，想要使用这些文档的时候就需要将图片文件内容转成电子文档，如果手动录入是比较麻烦的，那么问题就来了，如何才能快速有效的将图片中文字转成电子文档？传统的ocr识别技术在对于普通数据提交方面完全可以满足，但如果面对的是政府类相关重要文书信息等，则有大量信息泄露风险，此时的技术是不能满足这类文档进行电子化之后的各种操作需求。
技术实现思路
本专利技术解决的技术问题：提供一种纸质文档识别归档保存的系统及方法。技术方案：为了解决上述技术问题，本专利技术采用的技术方案如下：在第一方面，本专利技术提供了一种纸质文档识别归档保存的系统，包括识别装置、登录查阅装置和服务器；所述服务器用于设定用户的登录权限和用户的加密等级，所述用户通过登录查阅装置上的客户端登录服务器，以获取识别装置的使用权限，本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种纸质文档识别归档保存的系统，其特征在于，包括识别装置、登录查阅装置和服务器；/n所述服务器用于设定用户的登录权限和用户的加密等级，所述用户通过登录查阅装置上的客户端登录服务器，也提供了人脸AI识别技能，以获取识别装置的使用权限，自动识别当前用户所配权限，以及所述识别装置用于识别纸质文件中的信息，并将纸质文件转化为具有所述信息的电子文件，所述识别装置将其转化的电子文件上传至服务器后台，所述服务器根据用户的加密等级储存所述电子文件，且其根据用户的加密等级呈现电子文件，以使用户仅能查阅加密等级范围内的电子文件。/n

【技术特征摘要】
1.一种纸质文档识别归档保存的系统，其特征在于，包括识别装置、登录查阅装置和服务器；
所述服务器用于设定用户的登录权限和用户的加密等级，所述用户通过登录查阅装置上的客户端登录服务器，也提供了人脸AI识别技能，以获取识别装置的使用权限，自动识别当前用户所配权限，以及所述识别装置用于识别纸质文件中的信息，并将纸质文件转化为具有所述信息的电子文件，所述识别装置将其转化的电子文件上传至服务器后台，所述服务器根据用户的加密等级储存所述电子文件，且其根据用户的加密等级呈现电子文件，以使用户仅能查阅加密等级范围内的电子文件。


2.根据权利要求1所述的纸质文档识别归档保存的系统，其特征在于，所述识别装置包括基于OCR识别技术的扫描仪，且其基于纸张版面分析算法计算输出识别结果，以与纸质文档的文段保持一致。


3.根据权利要求1所述的纸质文档识别归档保存的系统，其特征在于，所述识别装置包括具有拍照、扫描或图片上传的移动终端。


4.根据权利要求1所述的纸质文档识别归档保存的系统，其特征在于，所述电子文件包括图片、word、PDF、TXT和XML文件，所述图片的格式包括JPG、TIF、PNG、GIF和BMP。


5.根据权利要求1所述的纸质文档识别归档保存的系统，其特征在于，所述识别装置还将其转化的电...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘菲，
申请(专利权)人：冠群信息技术南京有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32