一种转储自动收货过账的方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种转储自动收货过账的方法及系统，第一步，主工厂采购物料，管理系统进行判断直采模式或转储模式，若为转储模式管理系统将信息传递给ZMMI05；第二步，ZMMI05获取到管理系统传递的转储物料信息后，后台程序进行查询和检查信息，若查询和检查信息成功，则创建STO，若检查信息失败，则在抬头的消息字段会有详细的提示消息；第三步，后台程序判断STO是否创建成功；第四步，后台程序实现自动质检放行、自动生成过账交货单号，实现转储自动收货过账。通过上述方式，本发明专利技术能够简化的创建STO方式，实现现有转储模式下的自动收货和发货；简化工作量并减少人为输入错误。解决分工厂现有的繁琐收货过账入库程序。

【技术实现步骤摘要】
一种转储自动收货过账的方法及系统
本专利技术涉及生产管理领域，特别是涉及一种转储自动收货过账的方法及系统。
技术介绍
公司由于计划的不稳定性，当切近确定的生产计划时，才能确定缺料的生产工厂，且由于分工厂的采购量较少，部分需求物料不能达到供应商的采购资质。因此工厂采用集采模式，即创建公司总部工厂的采购订购单，实物直发分工厂，工厂间建立账目上的转储关系。业务上采购部需手动在系统上创建跨工厂的转储单号，分工厂收货员入库时需要复制收货物料的相关信息并已邮件的形式将到货物料信息传递给公司总部工厂质检人员做空质检放行，放行结束后再由公司总部工厂的信息员手动创建外向交货单并过账回复邮件，分工厂接收到外向交货单信息后在做入库。此若干作业步骤均需要以邮件的形式进行沟通，上游环节完成作业后，下游环节才能进行下一步作业。周末到货后相应作业环节无人作业的情况下，分工厂仓库无法收货入库，严重影响收货的时效。现在问题最主要的原因是管理系统中无对应的程序实现自动创建分工厂采购转储单号、质检放行、交货单号生成、过账一系列过程。目前作业采用集采模式转储收本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种转储自动收货过账的方法，其特征在于，包括：第一步，主工厂采购物料，管理系统根据收货台账数据表中状态字段识别直采模式或转储模式，所述转储模式中包含物料信息，若为转储模式，则管理系统将储物料信息传递至程序中的采购自动转储；第二步，所述程序中采购自动转储获取转储物料信息，程序进行查询和检查转储物料信息，若程序检查转储物料信息成功，则程序创建转储步骤；第三步，所述程序判断转储步骤是否创建成功；第四步，所述程序执行自动创建外项收货单、自动质检放行、自动生成过账交货单号，实现转储自动收货过账。/n

【技术特征摘要】
1.一种转储自动收货过账的方法，其特征在于，包括：第一步，主工厂采购物料，管理系统根据收货台账数据表中状态字段识别直采模式或转储模式，所述转储模式中包含物料信息，若为转储模式，则管理系统将储物料信息传递至程序中的采购自动转储；第二步，所述程序中采购自动转储获取转储物料信息，程序进行查询和检查转储物料信息，若程序检查转储物料信息成功，则程序创建转储步骤；第三步，所述程序判断转储步骤是否创建成功；第四步，所述程序执行自动创建外项收货单、自动质检放行、自动生成过账交货单号，实现转储自动收货过账。


2.根据权利要求1所述的一种转储自动收货过账的方法，其特征在于：所述管理系统为ERP系统；所述转储步骤为转储单号、质检放行、交货单号生成、过账的总称；所述状态字段包括工厂收货库位与税号；所述直采模式为若所述状态字段中工厂库位为总工厂，则为直采模式；所述转储模式为若所述状态字段中工厂库位为总工厂良品库，则为转储模式。


3.根据权利要求2所述的一种转储自动收货过账的方法，其特征在于：所述工厂收货库位，税码可以在程序当中进行修改，当工厂收货库位不同时，修改工厂收货库位后可同步执行作业。


4.根据权利要求1所述的一种转储自动收货过账的方法，其特征在于：所述查询信息包括收货工厂的入库过账凭证查询、物料收货入库过账时间查询、代收内向交货单号查询及代收采购单号查询，并且在查询过程中输入其中一项已知项即完成查询操作；所述检查信息包括检查抬头信息和检查项目信息。


5.根据权利要求4所述的一种转储自动收货过账的方法，其特征在于：所述项目信息包含所有要创建转储步骤的相关信息；所述检查项目信息包括：检查物料、检查批次、检查当前批次可用数量和发货数量是否相同。


6.根据权利要求5所述的一种转储自动收...

【专利技术属性】
技术研发人员：周淮勇，朱发强，钱广玉，韩旭，
申请(专利权)人：苏州浪潮智能科技有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32