一种发票智能归集系统技术方案

本发明专利技术公开了一种发票智能归集系统，包括发票智能回收平台、云服务器、维修店票据柜、移动端、PC端、财务系统和税务数据库，维修店票据柜、移动端、PC端均通过云服务器与发票智能回收平台进行信息交换，且发票智能回收平台与财务系统、税务数据库之间进行数据传输与交换。本发明专利技术的发票智能归集系统能够有效保障回收的完整性、快捷性和数据准确性，系统通过导入保险公司理赔支付款项数据，对接国家税务抵扣库，获取已支付项目及维修店已开发票数据，解决维修店欠开发票、已开发票数量、金额的准确性。

【技术实现步骤摘要】
一种发票智能归集系统
本专利技术涉及一种归集系统，具体是一种发票智能归集系统。
技术介绍
目前，车险理赔的流程是车辆维修完成后，保险公司直接将汽车维修保险赔款支付给维修店，维修店收到款项后开具相应金额的发票给保险公司，保险公司需要收回发票进行入账抵扣，由于各种原因导致保险公司不知道维修厂欠开多少发票、什么时候开发票、发票开具后交给谁、售票人什么时候拿回保险公司，现有的全流程人工处理方式，由于没有科学的信息系统管理支撑，发票传递过程中，容易出现各种原因导致发票遗失、不及时归档，造成财务工作的风险和损失。还有，4S店、修理厂开具的增值税发票进行的收取、整理、统计、核销等工作，靠人工验审，手工录入发票，工作量大，效率低。工作人员需对4S店或修理厂提交的每份发票进行实质性审核，审核内容包括发票日期、购方及销方名称、纳税人识别号、开户信息、货物名称、规格型号、单位、数量、单价、不含税金额及含税金额、备注栏等，审核范围涵盖发票所有的票面信息，确认无误后才能进入核销流程。整个结算环节依靠传统的人工处理票据的方式，无信息系统支撑，发票传递过程中，容易因为各种人为因素导致发票遗失，导致财务工作风险高。因此，本领域技术人员提供了一种发票智能归集系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种发票智能归集系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种发票智能归集系统，包括发票智能回收平台、云服务器、维修店票据柜、移动端、PC端、财务系统和税务数据库，维修店票据柜、移动端、PC端均通过云服务器与发票智能回收平台进行信息交换，且发票智能回收平台与财务系统、税务数据库之间进行数据传输与交换。本专利技术还提供了一种发票智能归集系统的具体工作流程，具体如下：S1:发票智能回收平台定期导入(或数据接口实时同步)维修店支付款项的财务数据，包括付款单位、付款项目(立案号或编号ID)、项目金额、项目内容；S2:发票智能回收平台与税务数据库同步信息，下载税务专票抵扣数据库接口，获取发票税号下未抵扣维修店已开出专票数据列表，获取列表信息，包括每张发票票面信息，包括发票日期、购方及销方名称、纳税人识别号、开户信息、货物名称、规格型号、单位、数量、单价、不含税金额及含税金额、备注栏；S3:发票智能回收平台对导入或同步到付款及发票信息进行统一数据管理，针对辖区内每个合作维修店已付款未开票、已开票未存放(发票柜)、已存放未收取、已收取纸质发票回收全流程数据实施监控；S4:发票智能回收平台将已付款未开票、已开票未存柜等数据同步到维修店(微信小程序)，维修店财务人员对未开发票进行开票、打印，将开具的纸质发票归集，存入专用维修店票据柜，对已开票未存柜的发票及时存入维修店票据柜；S5:维修店票据柜通过发票图像二维码识别或上传影像资料通过发票智能回收平台后台影像OCR识别方式获取存柜票据信息，发票智能回收平台统一对全辖区所有票据柜上传信息进行保存和管理；S6:各网点票据信息根据状态进行发票信息管理，分类显示已打印，待收票，已签收，已完成，已挂失，根据网点票据信息发起收票任务(系统自动建立批次任务管理)，将本批次收票任务取票秘钥(开箱码)通过短信或者微信公众号推送到收票员移动端上；S7:收票员在移动端上登录发票回收小程序，在小程序查看待办任务信息，根据收票任务前往各维修店网点进行收票；到达网点后，根据收到的取票秘钥(开箱码)自行在发票票据柜输入、开箱、取票；或在小程序中点击获取批次取票单的取票秘钥并展示给网点财务人员，由财务人员开柜取票；S8:取票员开柜取票后，发票票据柜将取票信息上传至发票智能回收平台，系统自动更新票据状态，在移动端小程序上该批次任务改为已取票，并生成发票清单明细，取票员对该明细进行核对签收，发票回收流程结束。还有，本专利技术提供了一种包括上述发票智能回收平台功能的软件，具体包括以下内容：(1)系统管理1.1、系统用户；1.2、用户角色及权限；1.3、业务基础数据，包括网点信息、取票员信息、取票单信息、票据信息；1.4、系统日志，系统日志分为用户登录日志、系统管理日志；(2)网点数据管理2.1、网点信息管理，包括网点信息数据和网点责任人；2.2、网点票据管理，包括票据数据、检验配置、票据状态；(3)取票数据管理3.1、取票员管理；3.2、取票排期管理；3.3、取票单管理，包括取票单的生成、取票秘钥管理、取票单核销、任务跟踪提醒、自定义通知配置；(4)移动端小程序业务功能，包括待办信息、核对签收发票、历史记录；(5)数据分析；5.1、开票数统计，包括开票清单、开票数排行榜；5.2、回票数统计，包括回票清单、回票数排行榜、回票完成率、开/回票趋势图。作为本专利技术进一步的方案，所述系统用户包括公司用户和维修厂网点用户。作为本专利技术再进一步的方案，所述用户角色包括系统管理员、票据查询员和取票员、开票员。作为本专利技术再进一步的方案，所述用户权限分为操作权限和数据权限。与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：1、本专利技术的发票智能归集系统能够有效保障回收的完整性、快捷性和数据准确性，系统通过导入保险公司理赔支付款项数据，对接国家税务抵扣库，获取已支付项目及维修店已开发票数据，解决维修店欠开发票、已开发票数量、金额的准确性。2、本专利技术的发票智能归集系统通过发票智能回收平台对“发票数据管理-收票任务发起-收票-签收-归档-统计”纸质发票整个流程进行任务分配及后台监控管理。3、本专利技术的发票智能归集系统通过移动端小程序的应用，为收集员发票回收任务办理流程提供便捷、高效的技术保障，降低人工成本，提高工作效率。附图说明图1为一种发票智能归集系统的总体框架图。图2为一种发票智能归集系统的工作示意图。图3为一种发票智能归集系统的工作流程图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。本专利技术实施例中，一种发票智能归集系统，如图1所示为系统的总体框架图，表述了系统的总体设计思路，包括前端层、数据交互层、应用层和基础设施层；所述的前端层包括硬件终端、移动端小程序和PC端管理平台。所述的数据交互层包括数据发送、数据返回。所述的应用层包括系统基本功能、系统日志管理、通知中心管理、网点信息管理、取票任务管理、收集员管理、票据信息管理、智能分析管理、统计分析管理。所述的基础设施层包括网络、云服务器、企业公众号、微信小程序。如图2所示，本专利技术实施例中，本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种发票智能归集系统，其特征在于，包括发票智能回收平台、云服务器、维修店票据柜、移动端、PC端、财务系统和税务数据库，维修店票据柜、移动端、PC端均通过云服务器与发票智能回收平台进行信息交换，且发票智能回收平台与财务系统、税务数据库之间进行数据传输与交换。/n

【技术特征摘要】
1.一种发票智能归集系统，其特征在于，包括发票智能回收平台、云服务器、维修店票据柜、移动端、PC端、财务系统和税务数据库，维修店票据柜、移动端、PC端均通过云服务器与发票智能回收平台进行信息交换，且发票智能回收平台与财务系统、税务数据库之间进行数据传输与交换。


2.根据权利要求1所述的一种发票智能归集系统，其特征在于，具体工作流程如下：
S1:发票智能回收平台定期导入(或数据接口实时同步)维修店支付款项的财务数据，包括付款单位、付款项目(立案号或编号ID)、项目金额、项目内容；
S2:发票智能回收平台与税务数据库同步信息，下载税务专票抵扣数据库接口，获取发票税号下未抵扣维修店已开出专票数据列表，获取列表信息，包括每张发票票面信息，包括发票日期、购方及销方名称、纳税人识别号、开户信息、货物名称、规格型号、单位、数量、单价、不含税金额及含税金额、备注栏；
S3:发票智能回收平台对导入或同步到付款及发票信息进行统一数据管理，针对辖区内每个合作维修店已付款未开票、已开票未存放(发票柜)、已存放未收取、已收取纸质发票回收全流程数据实施监控；
S4:发票智能回收平台将已付款未开票、已开票未存柜等数据同步到维修店(微信小程序)，维修店财务人员对未开发票进行开票、打印，将开具的纸质发票归集，存入专用维修店票据柜，对已开票未存柜的发票及时存入维修店票据柜；
S5:维修店票据柜通过发票图像二维码识别或上传影像资料通过发票智能回收平台后台影像OCR识别方式获取存柜票据信息，发票智能回收平台统一对全辖区所有票据柜上传信息进行保存和管理；
S6:各网点票据信息根据状态进行发票信息管理，分类显示已打印，待收票，已签收，已完成，已挂失，根据网点票据信息发起收票任务(系统自动建立批次任务管理)，将本批次收票任务取票秘钥(开箱码)通过短信或者微信公众号推送到收票员移动端上；
S7:收票员在移动端上登录发票回收小程序，在小程序查看待办任务信息，根据收票任...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈浩瀚，
申请(专利权)人：广州磐信计算机科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44