【技术实现步骤摘要】
一种智能化档案管理系统
本专利技术属于档案管理
,具体涉及为一种智能化档案管理系统。
技术介绍
档案管理系统是随着社会的发展,目前我国对于档案的管理也越来越严格,越来越多的机构建立了档案管理系统,即通过建立统一的标准以规定整个文件管理,用以实现档案采集、分类、调阅等工作。但现有的档案管理系统还是需要人工来分类、调取、存放档案,而且有人需要调取档案时,需要人工进出查找档案存放的位置,在去将其取出,十分的耽误时间从而影响人们的工作效率,放置的时候同样费时费力。同时,档案管理人员无法第一时间核实档案查找人是否具备档案提取的权限,有可能出现泄密的情况。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题是:克服现有技术的不足,提供一种智能化档案管理系统,本专利技术档案查询人员可通过自己的办公电脑调取档案,档案盒的自动取出存入至档案筐内部,有效的提高了办公效率。本专利技术解决现有技术存在的问题所采用的技术方案是:一种智能化档案管理系统,包括若干个并列布置的档案柜、档案盒送出传送带、档案盒回收传送
【技术保护点】
1.一种智能化档案管理系统,其特征在于:/n包括若干个并列布置的档案柜(1)、档案盒送出传送带(7)、档案盒回收传送带(13)以及控制装置,/n档案柜(1)内部设有档案盒放置装置(2)、水平位移装置(4)、档案盒夹取装置(5)、旋转驱动装置(6),/n若干排档案盒放置装置(2)设置于档案柜(1)内部前端,档案盒放置装置(2)由若干个放置槽(201)连接组成,档案柜(1)内部后端上方水平排列有第一螺杆(301)以及第一导杆(302),第一导杆(302)两端与档案柜(1)内壁固定连接,第一螺杆(301)一端与固定在档案柜(1)上的第一电机(3)输出轴连接,/n水平位移装置(4) ...
【技术特征摘要】
1.一种智能化档案管理系统,其特征在于:
包括若干个并列布置的档案柜(1)、档案盒送出传送带(7)、档案盒回收传送带(13)以及控制装置,
档案柜(1)内部设有档案盒放置装置(2)、水平位移装置(4)、档案盒夹取装置(5)、旋转驱动装置(6),
若干排档案盒放置装置(2)设置于档案柜(1)内部前端,档案盒放置装置(2)由若干个放置槽(201)连接组成,档案柜(1)内部后端上方水平排列有第一螺杆(301)以及第一导杆(302),第一导杆(302)两端与档案柜(1)内壁固定连接,第一螺杆(301)一端与固定在档案柜(1)上的第一电机(3)输出轴连接,
水平位移装置(4)包括从上到下依次固定连接的螺母套(401)、第二电机(402)、旋转装置(403),螺母套(401)套设于第一螺杆(301)、第一导杆(302)上,螺母套(401)与第一螺杆(301)螺纹连接,旋转装置(403)中心设有贯穿孔,第二螺杆(4021)穿过贯穿孔与第二电机(402)连接,旋转装置(403)下端固定有两根位于第二螺杆(4021)两侧的第二导杆(4031),
档案盒夹取装置(5)包括位移块(501)、位移块(501)端面上下两侧固定连接的第三电机(502)以及第三导杆(503)、位移板(504)、压板(505)、第一托板(508),位移块(501)同时套设在第二螺杆(4021)以及第二导杆(4031)上,且与第二螺杆(4021)螺纹连接,第三电机(502)输出端设有第三螺杆(5021),位移板(504)同时套设在第三螺杆(5021)以及第三导杆(503)上,且与第三螺杆(5021)螺纹连接,位移板(504)端面下方设有第四电机(509),第四电机(509)输出端设有第四螺杆(5091)、第四导杆(5092),第一托板(508)同时套设在第四螺杆(5091)、第四导杆(5092)上,且与第四螺杆(5091)螺纹连接,压板(505)位于第一托板(508)上方,压板(505)水平面与第一电缸(506)的活塞杆固定连接,
旋转驱动装置(6)固定于档案柜(1)内部后端下方,旋转驱动装置(6)转盘(602)顶面设有两个挡板(603),水平位移装置(4)移动到边缘时,两个第二导杆(4031)分别与两个挡板(603)接触,
档案柜(1)位于旋转驱动装置(6)一侧的侧壁上下依次开设有进入口(104)以及移出口(103),档案盒夹取装置(5)旋转后位移板(504)可分别通过移出口(103)以及进入口(104)漏出至档案柜(1)外部,
档案盒送出传送带(7)布置于档案柜(1)外部移出口(103)的下方,
档案盒回收传送带(13)布置于档案柜(1)外部移出口(103)与进入口(104)之间,档案盒回收传送带(13)的传送带(1302)上设有若干个卡板组(13021),每个卡板组(13021)由两个卡板组成,两个卡板之间的距离与档案盒(14)厚度相同,传送带(1302)前端上方设有第一信息读取器(1304),传送带(1302)侧面与进入口(104)相对应的地方设有第四电缸(1305),第四电缸(1305)活塞杆末端固定有第三推板(1306),
档案盒(14)上设有信息标签,
所述的第一电机(3)、第二电机(402)、第三电机(502)、第一电缸(506)、第四电机(509)、旋转驱动装置(6)、档案盒送出传送带(7)、档案盒回收传送带(13)、第一信息读取器(1304)、第四电缸(1305)分别与控制装置电性连接,控制装置与内网电脑无线连接。
2.根据权利要求1所述的一种智能化档案管理系统,其特征在于:
所述的档案柜(1)前端面板(101)上设有若干个观察窗(102),观察窗(102)位于档案盒放置装置(2)正前方,观察窗(102)上覆盖有透明板,透明板通过螺栓与面板(101)固定连接,
所述的放置槽(201)包括底板(2012)以及两个侧板(2011),两个侧板(2011)分别固定于底板(2012)上方两侧,两个侧板(2011)中间间隔尺寸与档案盒(14)厚度相同,
底板(2012)顶面后端内凹有凹槽(2013),凹槽(2013)宽度、深度大于或等于第一托板(508)宽度、深度,凹槽(2031)后端内凹有锁块槽(2014),锁块槽(2014)内部设有直角三角形的锁块(202),锁块(202)斜面朝上、垂直面位于前端、水平面位于下方,锁块(202)后端插设有转轴(203),转轴(203)两端与锁块槽(2014)固定连接或转动连接,锁块(202)水平面与锁块槽(2014)底面之间设有第一弹簧(204),锁块(202)斜面一部分露至凹槽(2013)上方,锁块(202)垂直面与观察窗(102)上透明板之间的距离与档案盒(14)长度相同。
3.根据权利要求1或2所述的一种智能化档案管理系统,其特征在于:
所述的旋转装置(403)包括外壳(4032)、以及其内部的转柱(4034),外壳(4032)以及转柱(4034)中心均设有供第二螺杆(4021)通过的贯穿孔,
外壳(4032)上端固定有若干个上端连接杆(4033),上端连接杆(4033)顶部与第二电机(402)固定连接,外壳(4032)圆周面上设有外孔(40321),外孔(40321)轴线与第一螺杆(301)轴线平行,外孔(40321)开口朝向档案柜(1)设有进入口(104)的一面,外壳(4032)底面设有两条弧形滑道(40322),弧形滑道(40322)的弧度为90°,
转柱(4034)圆周面上下两侧套设有防脱环(40341),两根第二导杆(4031)与转柱(4034)底面固定连接,两根第二导杆(4031)分别穿过两个弧形滑道(40322),转柱(4034)圆周面上内凹有内孔(40342),内孔(40342)内部设有第二弹簧(4035)以及活塞杆(4036),
当档案盒夹取装置(5)朝向档案盒放置装置(2)时,内孔(40342)与外孔(40321)相对,在第二弹簧(4035)的推动下,活塞杆(4036)末端插设至外孔(40321)内部,转柱(4034)相对于外壳(4032)固定不动,
档案柜(1)侧壁上设有顶杆(105),顶杆(105)与外孔(40321)相对布置,顶杆(105)直径小于等于外孔(40321)直径。
4.根据权利要求3所述的一种智能化档案管理系统,其特征在于:
所述的位移板(504)上端设有滑槽(5041),压板(505)上下滑动设置于滑槽(5041)内部,
位移板(504)中间位置固定有水平布置的支撑板(5042),第一电缸(506)底面与支撑板(5042)固定连接,
支撑板(5042)前端通过直杆固定连接有电磁铁(507),电磁铁(507)与控制装置电性连接,
所述的档案盒(14)前后两个端面均内凹有凹槽(1401),凹槽(1401)与电磁铁(507)形状相同,凹槽(1401)内部设有铁片。
5.根据权利要求1或4所述的一种智能化档案管理系统,其特征在于:
所述的旋转驱动装置(6)包括相互连接的驱动器(601)、转盘(602)、挡板(603),驱动器(601)设置于转盘(602)下方,
驱动器(601)采用旋转气缸或电机,驱动器(601)输出轴旋转角度为90°,
挡板(603)为弧形挡板或直板,挡板(603)位于第二导杆(4031)与档案柜(1)带进入口(104)侧面之间。
6.根据权利要求5所述的一种智能化档案管理系统,其特征在于:
所述的档案盒送出传送带(7)包括第一边框(701)、第一边框(701)中间布置的若干个传送辊(702)、传送辊(702)转轴上共同套设的同步带(703)、驱动传送辊(702)旋转的第五电机(704)、第一边框(701)下方固定连接的第一支撑柱(705)。
7.根据权利要求5或6所述的一种智能化档案管理系统,其特征在于:
所述的档案盒回收传送带(13)包括第二边框(1301),第二...
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