一种企业管理系统生成费用凭证的方法技术方案

本发明专利技术公开了一种企业管理系统生成费用凭证的方法，步骤一，企业员工在管理系统发起费用申请信息；步骤二：费用申请信息发送至凭证生成装置后，凭证生成装置生成预借款费用凭证；步骤三：财务对预借款费用凭证进行审批，同意或者驳回，同意则审批通过进行后续费用支付，驳回则需重新发起费用申请信息；步骤四：财务人员审批通过后按预借款费用凭证支付打款；步骤五：支付打款完成后通过凭证生成装置生成对应的清账费用凭证，并生成相应的支付付款信息。本发明专利技术将企业费用等信息以费用凭证的信息保存，方便企业对费用收支的管理，核算及对账，节省大量人工及时间成本。

【技术实现步骤摘要】
一种企业管理系统生成费用凭证的方法
本专利技术涉一种企业管理系统生成费用凭证的方法，属于企业费用凭证管理

技术介绍
随着企业的快速发展，企业产生的各项费用支出与收入局限于纸质、电子发票等形式，对于企业来说发票等介质难于保存管理，且极易丢失；对于财务人员核算对账等来说也是耗费极大的人力成本。因此，迫切需要一种企业管理系统生成费用凭证的方法，以解决现有技术中存在的这一问题。为了解决上述技术问题，特提出一种新的技术方案。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种企业管理系统生成费用凭证的方法，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种企业管理系统生成费用凭证的方法，所述方法包含下述步骤：步骤一，企业员工在管理系统发起费用申请信息；步骤二：费用申请信息发送至凭证生成装置后，凭证生成装置生成预借款费用凭证；步骤三：财务对预借款费用凭证进行审批，同意或者驳回，同意则审批通过进行后续费用支付，驳回则需重新发起费用申请信息；步骤四：财务人员审批通过后按预借款费用凭证支付打款；步骤五：支付打款完成后通过凭证生成装置生成对应的清账费用凭证，并生成相应的支付付款信息。优选地，所述费用申请信息包括但不限于用户的用户信息、收款银行、银行卡、借款金额和用途。优选地，所述预借款费用凭证主要通过凭证序列号和时间戳及费用类型规则生成对应费用凭证。优选地，所述凭证序列号是以数据库自增序列ID为基准。>优选地，所述预借款费用凭证以17前缀规则加当前年凭证序列号生成预借款费用凭证。优选地，所述预借款费用凭证可替换为报销费用凭证，所述报销费用凭证以19前缀规则加当前年凭证序列号生成报销费用凭证。优选地，所述预借款费用凭证可替换为清账费用凭证，所述清账费用凭证以15前缀规则加当前年凭证序列号生成清账费用凭证。与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：将企业费用等信息以费用凭证的信息保存，方便企业对费用收支的管理，核算及对账，节省大量人工及时间成本。附图说明图1为本专利技术费用凭证生成方法和装置。图2为本专利技术预借款费用凭证和清账费用凭证关系的流程图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。请参阅说明书附图，本专利技术提供一种技术方案：一种企业管理系统生成费用凭证的方法，所述方法包含下述步骤：步骤一，企业员工在管理系统发起费用申请信息；步骤二：费用申请信息发送至凭证生成装置后，凭证生成装置生成预借款费用凭证；步骤三：财务对预借款费用凭证进行审批，同意或者驳回，同意则审批通过进行后续费用支付，驳回则需重新发起费用申请信息；步骤四：财务人员审批通过后按预借款费用凭证支付打款；步骤五：支付打款完成后通过凭证生成装置生成对应的清账费用凭证，并生成相应的支付付款信息。本专利技术为解决企业中费用管理的问题，提供了一种企业管理系统生成费用凭证的方法，线上记录企业各种费用收支，各种类型费用分别记录，方便了企业财务人员对费用的管理，核算和对账等，大大提升了财务人员工作效率，为企业节约更多的人力成本。具体的：本申请提供了一种企业管理系统生成费用凭证的方法，1、企业员工在管理系统发起费用申请，费用信息包括用户的用户信息、收款银行、银行卡、借款金额等；2、费用信息发送至凭证生成装置后，凭证生成装置通过凭证序号和时间戳及各项费用类型规则生成对应的预借款费用凭证，该预借款费用凭证记录了费用信息包含的所有内容。3、凭证生成装置：接受费用申请的费用信息，费用信息包括用户的用户信息、收款银行、银行卡、借款金额、成本中心、会计科目等，通过凭证序列号和时间戳及各项费用类型规则生成对应费用凭证，凭证序列号是以数据库自增序列ID为基准，预借款费用凭证以17前缀规则加当前年凭证序列号生成17XXXXXX预借款费用凭证，报销费用凭证以19前缀规则加当前年凭证序列号生成19XXXXXX报销费用凭证，清账费用凭证以15前缀规则加当前年凭证序列号生成15XXXXXX清账费用凭证；4、费用类型：预借款费用(17XXXXXX)、报销费用(19XXXXXX)、清账费用(15XXXXXX)；5、财务人员对申请的费用进行审批；(同意或者驳回)；6、财务人员审批通过后按预借款费用凭证(17XXXXXX)支付打款，通过凭证生成装置生成对应的清账费用凭证(15XXXXXX)；7、打款支付完成后生成相应的支付付款信息具体实施方式：步骤一：企业员工在管理系统发起费用申请，费用信息包括用户的用户信息、收款银行、银行卡、借款金额等；步骤二：费用信息发送至凭证生成装置(图1)后，凭证生成装置接受费用申请的费用信息，费用信息包括用户的用户信息、收款银行、银行卡、借款金额、成本中心、会计科目等，通过凭证序列号和时间戳及各项费用类型规则生成对应费用凭证，凭证序列号是以数据库自增序列ID为基准，预借款费用凭证以17前缀规则加当前年凭证序列号生成17XXXXXX预借款费用凭证，报销费用凭证以19前缀规则加当前年凭证序列号生成19XXXXXX报销费用凭证，清账费用凭证以15前缀规则加当前年凭证序列号生成15XXXXXX清账费用凭证，该预借款费用凭证记录了费用信息包含的所有内容；步骤三：财务审批，同意或者驳回，同意则进行后续费用支付，驳回则需重新发起费用申请；步骤四：财务人员审批通过后按预借款费用凭证(17XXXXXX)支付打款；步骤五：支付打款完成后通过凭证生成装置(图一)生成对应的清账费用凭证(15XXXXXX)，并生成相应的支付付款信息；例如：员工张某发起费用借款申请步骤一：填写员工费用申请信息，包括用户名、收款银行、收款银行卡、借款金额及用途等；步骤二：凭证生成装置(图一)通过凭证序列号和时间搓及费用类型(预借款费用)规则生成预借款费用凭证(17000001)；步骤三：财务对该笔费用进行审批，审批通过后进行费用打款支付；步骤四：支付打款完成后通过凭证生成装置(图一)生成对应的清账费用凭证(15000001)，并生成相应的支付付款信息；步骤五：系统记录了所有的收支费用凭证，方便企业对费用收支的管理，核算及对账。尽管已经示出和描述了本专利技术的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本专利技术的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本专利技术的范围由所附权利要求及其等同物限定。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种企业管理系统生成费用凭证的方法，其特征在于，所述方法包含下述步骤：/n步骤一，企业员工在管理系统发起费用申请信息；/n步骤二：费用申请信息发送至凭证生成装置后，凭证生成装置生成预借款费用凭证；/n步骤三：财务对预借款费用凭证进行审批，同意或者驳回，同意则审批通过进行后续费用支付，驳回则需重新发起费用申请信息；/n步骤四：财务人员审批通过后按预借款费用凭证支付打款；/n步骤五：支付打款完成后通过凭证生成装置生成对应的清账费用凭证，并生成相应的支付付款信息。/n

【技术特征摘要】
1.一种企业管理系统生成费用凭证的方法，其特征在于，所述方法包含下述步骤：
步骤一，企业员工在管理系统发起费用申请信息；
步骤二：费用申请信息发送至凭证生成装置后，凭证生成装置生成预借款费用凭证；
步骤三：财务对预借款费用凭证进行审批，同意或者驳回，同意则审批通过进行后续费用支付，驳回则需重新发起费用申请信息；
步骤四：财务人员审批通过后按预借款费用凭证支付打款；
步骤五：支付打款完成后通过凭证生成装置生成对应的清账费用凭证，并生成相应的支付付款信息。


2.根据权利要求1所述的企业管理系统生成费用凭证的方法，其特征在于：所述费用申请信息包括但不限于用户的用户信息、收款银行、银行卡、借款金额和用途。


3.根据权利要求1所述的企业管理系统生成费用凭证的方法，其特征在于：所述预借款...

【专利技术属性】
技术研发人员：邱承兵，肖魁，
申请(专利权)人：深圳万威科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44