一种财务内控管理系统及其管理方法技术方案

技术编号:24856829 阅读:37 留言:0更新日期:2020-07-10 19:09
本发明专利技术提供了一种财务内控管理系统及其管理方法,涉及财务内控管理技术领域,所述系统包括:流程设计管理模块,用于在系统中创建流程档案。业务审批管理模块,用于提交业务申请单和原始凭证,驱动审批活动跳转。财务核算管理模块,用于对单据进行确认,生成预制凭证和记账,完成财务费用处理。通过闭环的业务流程设计与算法引擎驱动,清晰的定义各审批环节的状态与审批负责人,实现权责分配,将财务活动中的数据提取、校验、约束、控制和处理逻辑前置,消除财务管理过程中的信息孤岛,为财务业务环节提供一个灵活、安全、高效的内控管理方案,降低财务风险,提升财务系统的管理水平。

【技术实现步骤摘要】
一种财务内控管理系统及其管理方法
本专利技术涉及财务内控管理
,特别涉及一种财务内控管理系统及其管理方法。
技术介绍
在传统的财务业务管理过程中,由发起人填写纸质业务单据并粘贴原始凭证,由部门负责人进行审批签字,最终递交财务部门进行人工审核处理。当组织架构调整、人员职务变动、审批负责人外出或不确定时,发起人需要花费更多的时间去完成审批过程。财务人员每天都需要对原始单据进行整理分类,编制记账凭证,并签字盖章,人工操作费时费力。当遇到多项目合并处理、费用凭证较多、金额较大、存在预算控制时,财务人员需要花费更多的时间进行核算和确认。纸质单据的传递也存在信息不对称的现象,重复提交、分次处理等问题,影响财务信息的真实性和安全性,不利于财务决策。随着互联网的兴起与发展,新技术层出不穷,各类管理信息系统正在悄悄的改变人们的工作和生活。目前,市场上有一些较为先进的财务管理系统,实现财务管理的信息化过程,基本满足日常业务应用和管理。然而,很多系统在实际使用过程中存在内控管理不严谨、审批控制不灵活等问题,不能完全适应财务内控管理工作。现有技术中申请公本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种财务内控管理系统,其特征在于:具体包括,/n流程设计管理模块,用于在财务内控管理系统中创建审批流程档案,定义流程的各个审批节点属性、活动跳转规则和用户审批授权规则,并将审批流程档案数据存储在云服务器;/n业务审批管理模块,用户发起流程实例时,用于激活流程算法引擎和内控算法引擎,根据设定的项目方案及逻辑规则驱动财务内控校验、控制及审批节点活动跳转;/n财务核算管理模块,用于接收审批通过的电子单据进行内控复核确认,生成预制凭证,完成记账和财务费用处理。/n

【技术特征摘要】
20200110 CN 20201002803281.一种财务内控管理系统,其特征在于:具体包括,
流程设计管理模块,用于在财务内控管理系统中创建审批流程档案,定义流程的各个审批节点属性、活动跳转规则和用户审批授权规则,并将审批流程档案数据存储在云服务器;
业务审批管理模块,用户发起流程实例时,用于激活流程算法引擎和内控算法引擎,根据设定的项目方案及逻辑规则驱动财务内控校验、控制及审批节点活动跳转;
财务核算管理模块,用于接收审批通过的电子单据进行内控复核确认,生成预制凭证,完成记账和财务费用处理。


2.根据权利要求1所述的一种财务内控管理系统,其特征在于:所述流程设计管理模块,通过C/S架构部署,用户可在财务内控管理系统中进行流程设计,通过节点和链路拖拽,完成审批节点和目标活动的关联绑定。


3.根据权利要求1所述的一种财务内控管理系统,其特征在于:所述业务审批管理模块通过流程算法引擎,提供业务规则验证、逻辑处理、财务项目数据提取和职位角色匹配,根据审批活动状态驱动流程跳转,自动生成审批待办任务并推送消息。


4.根据权利要求1所述的一种财务内控管理系统,其特征在于:所述财务核算管理模块,用于财务前台人员接收已经审批通过的电子单据进行审核校验,生成预制凭证,主办会计复核通过后生成记账凭证,完成财务费用处理过程。


5.根据权利要求2所述的一种财务内控管理系统,其特征在于:所述节点包括开始节点、结束节点、常规审批节点、财务审批节点、判定节点、多项目节点;所述多项目节点,允许单个流程中嵌套使用一个或多个流程合并审批处理。


6.根据权利要求2所述的一种财务内控管理系统,其特征在于:所述链路用于定义审批活动跳转,包括审批通过活动、审批驳回活动、条件成立活动、条件不成立活动。


7.根据权利要求3所述的一种财务内控管理系统,其特征在于:所述流程算法引擎包括进入、离开、撤消、退回状态处理,由状态对象进行统一驱动,自动进行相应的业务逻辑处理,完成财务数据提取和处理。


8.根据权利要求4所述的一种财务内控管理系统,其特征在于,所述财务审批内控电子单据包括预算单、支出单、收入分配单、发放单和薪资单。


9.根据权利要求3或...

【专利技术属性】
技术研发人员:季小明王海波汪家常吴承来李杨谢童其武孙兴盛
申请(专利权)人:安徽亘达信息科技有限公司
类型:发明
国别省市:安徽;34

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