适于企业结算的增值税发票在线核验方法和系统技术方案

本发明专利技术公开了一种适于企业结算的增值税发票在线核验方法，发票开据方在线提交核验申请，通过计算机网络及配套算法将发票数据与对账单数据执行匹配检查后形成审核数据包，并最终交由财务管理系统自动识别认可后完成结算，能够实现发票数据在线检验并与相应账单完成自动结算流程。本发明专利技术使得用户的结算流程得到简化，不再依赖于传统纸质票据流转并由人工识别纠错的模式，优化和改善了以往财务人员大量人工操作的环节，有效防范了虚假违规发票信息、人工错误风险等相关问题。

【技术实现步骤摘要】
适于企业结算的增值税发票在线核验方法和系统
本专利技术涉及财务管理
，具体而言涉及一种适于企业结算的增值税发票在线核验方法和系统。
技术介绍
企业在进行财务相关工作中，往往首先通过验证所接收的纸质票据的真伪，例如发票的抬头单位名称、企业税号、账号等信息是否有误；明细项目中金额、税率等内容是否合规合理等，核对无误后由人工录入的方式将相关信息采集至计算机系统，也有通过票据识别软件执行这一过程的方式。在这些方法中，需要依赖和紧密结合的因素有：依赖纸质票据的流转(包括开据、物流往来、存放保管等)、人工验票、录入识别错误、结算处理时效等。发票录入完成后再执行结算管理工作，通过和经营活动中的账单内容核对其合理性、计算差异等工作。在执行结算管理的工作中，同样需要通过人工方式将账单数据和发票内容作比对，发现错误和需要执行更正时，退知发票开据方重新开据并再次进入上述发票检查流程，这样的工作方式导致效率不高，往往参与结款的单位或用户需要耗时较长的周期用于完成配套工作。另外，纸质票据人工识读或票据识别软硬件配合完成，数据离线且存在虚假伪造、过期失效等风险因素。交由人工录入发票信息的过程不仅繁杂、琐碎，正确率也有待提升。对账数据和发票数据匹配也要靠人工方式逐一检查执行。
技术实现思路
本专利技术目的在于提供一种适于企业结算的增值税发票在线核验方法和系统，发票开据方在线提交核验申请，通过计算机网络及配套算法将发票数据与对账单数据执行匹配检查后形成审核数据包，并最终交由财务管理系统自动识别认可后完成结算，能够实现发票数据在线检验并与相应账单完成自动结算流程。本专利技术使得用户的结算流程得到简化，不再依赖于传统纸质票据流转并由人工识别纠错的模式，优化和改善了以往财务人员大量人工操作的环节，有效防范了虚假违规发票信息、人工错误风险等相关问题。为达成上述目的，结合图1，本专利技术提出一种适于企业结算的增值税发票在线核验方法，所述方法包括：步骤S1：接收供应商关系管理系统发送的新建/修订的账票核验请求，所述账票核验请求中包含有经初步审核合格的账票待处理凭据，其中，账票待处理凭据中的发票下载于税局授权的发票数字化全生命周期管理云平台系统。步骤S2：提取所述账票待处理凭据中的发票内容，将之与同经营活动周期内的采购清单作比对，对发票内容进行过账审批，如果发票内容错误或者与采购清单存在差异，将账票待处理凭据退回至供应商关系管理系统做修订，否则，判定所述账票待处理凭据合格。发票开据方(如供应商)在线提交账票核验请求(传统纸质票据可另行约定处理)，所述账票核验请求中包含有经初步审核合格的账票待处理凭据，所述账票待处理凭据包括计划执行对账匹配的账单、以及下载于税局授权的发票数字化全生命周期管理云平台系统的与账单对应的认证发票。发票开据方通过计算机网络及配套算法将发票数据与对账单数据执行匹配检查后形成审核数据包，即账票待处理凭据，将账票待处理凭据通过企业服务总线发送至财务管理系统自动识别认可后完成结算，从而实现发票数据在线检验并与相应账单完成自动结算流程，使得用户的结算流程得到简化，不再依赖于传统纸质票据流转并由人工识别纠错的模式，优化和改善了以往财务人员大量人工操作的环节，有效防范了虚假违规发票信息、人工错误风险等相关问题。对账票待处理凭据进行初步审核是指比对两者数据的一致性，本专利技术提出采用数据集合比对算法引擎执行该步骤，具体的，将账票待处理凭据中的内容进行分类，过滤重复数据，逐一对账单和发票中的各项参数进行比对，所述参数至少包括税率、金额、售/买方财务信息等。例如，发票税率集合是否符合账单税率的包含关系检查、发票信息中的购买/接收方的纳税人识别号、单位名称等一致性检查，发票金额(根据业务需求)的检查比对等基于前述方法，本专利技术还提及一种适于企业结算的增值税发票在线核验系统，所述系统包括供应商发票核验子系统和企业发票核验子系统。所述供应商发票核验子系统包括列表展示引导模块、核验任务状态查询模块、核验任务创建模块。所述列表展示引导模块用于根据外部控制指令调用核验任务状态查询模块和/或核验任务创建模块。所述核验任务创建模块用于新建核验任务，包括添加账单子模块、导入发票子模块、保存或提交子模块。所述添加账单子模块用于根据设定的业务条件检索符合核验标准的历史账单。所述导入发票子模块用于根据发票特征值从发票数字化全生命周期管理云平台系统中下载对应的认证发票。所述保存或提交子模块用于将生成的核验任务暂时存储在数据库中、或传送至财务管理系统。所述核验任务状态查询模块用于对暂存或提交的核验任务的状态进行查询。所述企业发票核验子系统包括发票信息提取模块、发票审批模块。所述发票信息提取模块用于提取账票待处理凭据中的发票内容。所述发票审批模块用于将提取的发票内容与系统内存储的采购清单作比对，对发票内容进行过账审批，如果发票内容错误或者与采购清单存在差异，将账票待处理凭据退回至供应商关系管理系统做修订，否则，判定所述账票待处理凭据合格。以上本专利技术的技术方案，与现有相比，其显著的有益效果在于：1)通过与国家税务总局认证的发票云平台机构开展合作，约定通讯规范并制定，相关接口协议和标准化数据结构。将用户开据的发票数据在保证通讯安全的前提下以限定的条件获取发票在数据云端的真实信息及状态，最终完成发票状态的检查、发票数据抬头及明细项目的填充等一系列任务。因采用了数据流的交互方式取代现有传统方式，无论在时效性、准确性、便利性等方面都有了较为显著的改善和提升。票账核验的工作因此得到了有效提升和保障，降低了企业在这一环节的人力成本和减少了相关资源的投入。2)基础审核的环节采用独创的数据集合比对算法，将账票待处理凭据中的内容进行分类，过滤重复数据，对诸如税率、金额、售/买方财务信息等进行比对。实现了高效的数据处理能力。解决了以往需要大量人工参与工作的问题。3)通过基础审核的账票数据通过数据接口交由企业ERP或财务管理系统模块执行进一步账票审核，按照企业的财务管理规定结合系统要求完成相应工作。在这一过程中，审核的结果将决定账票数据流程是否需要被退回重新提报。各项内容均无误的情况下就可以进入后续的结算结款流程。从而为企业用户在财务往来工作中简化了相关工作流程，也更加完善和提高了准确性、一致性。应当理解，前述构思以及在下面更加详细地描述的额外构思的所有组合只要在这样的构思不相互矛盾的情况下都可以被视为本公开的专利技术主题的一部分。另外，所要求保护的主题的所有组合都被视为本公开的专利技术主题的一部分。结合附图从下面的描述中可以更加全面地理解本专利技术教导的前述和其他方面、实施例和特征。本专利技术的其他附加方面例如示例性实施方式的特征和/或有益效果将在下面的描述中显见，或通过根据本专利技术教导的具体实施方式的实践中得知。附图说明附图不意在按比例绘制。在附图中，在各个图中示出的每个相同或近似相同的组成部分可以用相同的标号表示。为了清晰起见，在每个图中本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种适于企业结算的增值税发票在线核验方法，其特征在于，所述方法包括：/n接收供应商关系管理系统发送的新建/修订的账票核验请求，所述账票核验请求中包含有经初步审核合格的账票待处理凭据，其中，账票待处理凭据中的发票下载于税局授权的发票数字化全生命周期管理云平台系统；/n提取所述账票待处理凭据中的发票内容，将之与同经营活动周期内的采购清单作比对，对发票内容进行过账审批，如果发票内容错误或者与采购清单存在差异，将账票待处理凭据退回至供应商关系管理系统做修订，否则，判定所述账票待处理凭据合格。/n

【技术特征摘要】
1.一种适于企业结算的增值税发票在线核验方法，其特征在于，所述方法包括：
接收供应商关系管理系统发送的新建/修订的账票核验请求，所述账票核验请求中包含有经初步审核合格的账票待处理凭据，其中，账票待处理凭据中的发票下载于税局授权的发票数字化全生命周期管理云平台系统；
提取所述账票待处理凭据中的发票内容，将之与同经营活动周期内的采购清单作比对，对发票内容进行过账审批，如果发票内容错误或者与采购清单存在差异，将账票待处理凭据退回至供应商关系管理系统做修订，否则，判定所述账票待处理凭据合格。


2.根据权利要求1所述的适于企业结算的增值税发票在线核验方法，其特征在于，所述方法还包括：
根据所述账票待处理凭据中的发票内容，创建付款凭证；
对付款凭证进行审核，如果审核合格，使付款凭证自动流转资金平台，以在下个付款周期进行拨款支付。


3.根据权利要求2所述的适于企业结算的增值税发票在线核验方法，其特征在于，所述方法还包括：
响应于任意一个付款凭证支付完成，资金管理银企互联系统将结算结果发送至供应商关系管理系统。


4.根据权利要求3所述的适于企业结算的增值税发票在线核验方法，其特征在于，所述方法还包括：
响应于接收到资金管理银企互联系统发送的结算结果，供应商关系管理系统根据结算结果更新对应经营活动周期内的账期状态。


5.根据权利要求2所述的适于企业结算的增值税发票在线核验方法，其特征在于，所述发票内容包括发票的时间、供应商、发票金额。


6.根据权利要求1所述的适于企业结算的增值税发票在线核验方法，其特征在于，所述账票核验请求的创建方法包括以下步骤：
根据设定的业务条件从供应商关系管理系统中选择计划执行对账匹配的账单，所述账单中至少包括设定经营活动周期内所需开具发票的总金额、税率、公司财务信息；
根据发票特征值从税局授权的发票数字化全生命周期管理云平台系统中下载与前述选择的计划执行对账匹配的账单对应的认证发票；
对选择的账单和下载的认证发票进行初步检查；
将初步检查合格的账单和对应的认证发票整合后生成账票待处理凭据；
对账票待处理凭据进行初步审核，比对两者数据的一致性，如果初步审核合格，将账票待处理凭据通过企业服务总线发送至SAP系统的对账...

【专利技术属性】
技术研发人员：王嘉，谈广林，戴夏琴，朱明凤，
申请(专利权)人：南京金信通信息服务有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32