基于收费通知单的发票开具方法、系统、存储介质技术方案

本发明专利技术公开了一种基于收费通知单的发票开具方法、系统、服务器和存储介质，通过在知识产权代理机构发给客户的收费通知单中增加收费二维码，且所述收费二维码与收费通知单对应的案件相关联，当客户通过收费二维码缴费以后，即时就能开具对应的发票；同时由于所述收费二维码与收费通知单对应的案件相关联，而案件账单中有明确区分是官费还是代理费，通过匹配案件账单，能直接开具相应的增值税普通发票和增值税专用发票，直接节省了“查询到款、划款、开发票申请、开发票”4个步骤，大大降低了知识产权代理机构的流程人员的工作强度，能有效地缩减知识产权代理机构的人工成本。

Invoice issuing method, system and storage medium based on charge notice

【技术实现步骤摘要】
基于收费通知单的发票开具方法、系统、存储介质
本专利技术涉及知识产权案件管理系统领域，具体涉及一种基于收费通知单的发票开具方法、系统、服务器和存储介质。
技术介绍
随着知识产权代理行业的快速发展，知识产权代理业务种类和数量都在急速增长，而且知识产权业务节点多、周期长，涉及大量文件、时限、官费、收费等数据，由此带来代理机构需管理的数据信息成几何级数递增，因此，精细、准确的业务管理不仅可以提高业务效率，而且为业务管理及业务质量提供了有力的保障。为此，业界大都将信息技术引入工作管理，利用一些知识产权案件管理系统，提高业务管理能力、优化代理流程、提高办案效率及提升代理服务质量。但现有的知识产权案件管理系统流程复杂，与费用相关的流程就包括：立案、建账单、发收费通知单、查询到款、划款、开发票申请、开发票、发票寄送、缴官费、核算业绩等十几项，同时知识产权代理行业单价低，案件量大，每一个案件都需要执行上述近十项流程，导致上述流程的总处理时间不容忽视，流程人员的人工成本很高。
技术实现思路
本专利技术的目的就在于为了解决上述问题而提供一种基于收费通知单的发票开具方法、系统、服务器和存储介质。为实现上述目的，本专利技术实施例提供了一种基于收费通知单的发票开具方法，包括：根据案件信息形成收费通知单，所述收费通知单包括相关案件的收费信息和收费二维码，所述收费二维码与案件相关联；当客户通过扫描所述收费二维码支付相关费用，获取基于收费二维码发回的缴费信息；将相关费用自动匹配到对应的案件账单；基于缴费信息和案件账单中官费和代理费的比例，开具相应的增值税普通发票和增值税专用发票。可选的，所述收费二维码包含的信息包括对应案件的收费信息和对应案件的案件识别信息，当客户通过扫描所述收费二维码支付相关的费用后，获取对应的案件识别信息，从而获得相关案件已缴费的缴费信息。可选的，所述收费二维码包含的信息包括对应案件的收费信息，当客户扫描所述收费二维码，需要填写相关的案件识别信息，在客户支付相关的费用后，获取对应的案件识别信息，从而获得相关案件已缴费的缴费信息。可选的，所述发票为电子发票或纸质发票。可选的，当所述发票为电子发票时，提供电子发票下载链接或将所述电子发票发送到客户的邮箱、系统子账户、短信或微信。可选的，客户扫描所述收费二维码，生成发票开具界面，当系统具有对应客户的发票信息时，显示相应的发票开具信息并通知客户确认；当系统缺少对应客户的发票信息时，提供发票信息填写界面。可选的，客户扫描所述收费二维码，生成需要支付的账单，所述账单总金额与收费通知单中相关案件的总收费金额一致。本专利技术实施例提供了一种知识产权案件管理系统，包括：收费通知单生成单元，用于根据案件信息形成收费通知单，所述收费通知单包括相关案件的收费信息和收费二维码，所述收费二维码与案件相关联；缴费信息获取单元，当客户通过扫描所述收费二维码支付相关费用，获取基于收费二维码发回的缴费信息；费用匹配单元，将相关费用自动匹配到对应的案件账单；发票开具单元，基于缴费信息和案件账单中官费和代理费的比例，开具相应的增值税普通发票和增值税专用发票。本专利技术实施例提供了一种服务器，包括：存储器、处理器以及总线系统；其中，所述存储器用于存储程序；所述处理器用于执行所述存储器中的程序，具体包括如下步骤：根据案件信息形成收费通知单，所述收费通知单包括相关案件的收费信息和收费二维码，所述收费二维码与案件相关联；当客户通过扫描所述收费二维码支付相关费用，获取基于收费二维码发回的缴费信息；将相关费用自动匹配到对应的案件账单；基于缴费信息和案件账单中官费和代理费的比例，开具相应的增值税普通发票和增值税专用发票；所述总线系统用于连接所述存储器以及所述处理器，以使所述存储器以及所述处理器进行通信。本专利技术实施例提供了一种计算机可读存储介质，包括指令，当其在计算机上运行时，使得计算机执行上述基于收费通知单的发票开具方法。本专利技术有益效果在于：通过在知识产权代理机构发给客户的收费通知单中增加收费二维码，且所述收费二维码与收费通知单对应的案件相关联，当客户通过收费二维码缴费以后，即时就能收到对应的发票；同时由于所述收费二维码与收费通知单对应的案件相关联，本专利技术能够自动将相关费用匹配到对应的案件账单，而案件账单中有明确区分是官费还是代理费，由于很多客户要求案件的代理费都需要开具增值税专用发票，官费需要开具增值税普通发票，通过匹配案件账单，能直接开具相应的增值税普通发票和增值税专用发票，直接节省了“查询到款、划款、开发票申请、开发票”4个步骤，大大降低了知识产权代理机构的流程人员的工作强度，能有效地缩减知识产权代理机构的人工成本。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是本专利技术实施例的知识产权案件管理系统的结构示意图；图2是本专利技术实施例的基于收费通知单的发票开具方法的流程示意图；图3是本专利技术一实施例的收费通知单的示意图。具体实施方式为使本专利技术的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本专利技术的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本专利技术所保护的范围。本专利技术实施例提供了一种基于收费通知单的发票开具方法及对应的知识产权案件管理系统，通过在知识产权代理机构发给客户的收费通知单中增加收费二维码，且所述收费二维码与收费通知单对应的案件相关联，当客户通过收费二维码缴费以后，即时就能收到对应的发票；同时由于所述收费二维码与收费通知单对应的案件相关联，本专利技术能够自动将相关费用匹配到对应的案件账单，而案件账单中有明确区分是官费还是代理费，由于很多客户要求案件的代理费都需要开具增值税专用发票，官费需要开具增值税普通发票，通过匹配案件账单，能直接开具相应的增值税普通发票和增值税专用发票，直接节省了“查询到款、划款、开发票申请、开发票”4个步骤，大大降低了知识产权代理机构的流程人员的工作强度，能有效地缩减知识产权代理机构的人工成本。应理解，本专利技术比较适用于知识产权代理机构的案件管理系统，由于知识产权案件单价低，一个案件的代理费低至几百元甚至一两百块，但可能每天都会有几十个或几百个案件(尤其是商标案件)，因此尤其需要上述的发票开具方法及对应的知识产权案件管理系统。但同时，上述的发票开具方法及对应的知识产权案件管理系统同样也适用于律师事务所的案件管理系统或其他服务行业的案件管理系统，本专利技术仅以知识产权案件管理系统为例进行说明，但并非仅限定知识产权知识产权案本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于收费通知单的发票开具方法，其特征在于，包括：/n根据案件信息形成收费通知单，所述收费通知单包括相关案件的收费信息和收费二维码，所述收费二维码与案件相关联；/n当客户通过扫描所述收费二维码支付相关费用，获取基于收费二维码发回的缴费信息；/n将相关费用自动匹配到对应的案件账单；/n基于缴费信息和案件账单中官费和代理费的比例，开具相应的增值税普通发票和增值税专用发票。/n

【技术特征摘要】
20200204 CN 20201008005491.一种基于收费通知单的发票开具方法，其特征在于，包括：
根据案件信息形成收费通知单，所述收费通知单包括相关案件的收费信息和收费二维码，所述收费二维码与案件相关联；
当客户通过扫描所述收费二维码支付相关费用，获取基于收费二维码发回的缴费信息；
将相关费用自动匹配到对应的案件账单；
基于缴费信息和案件账单中官费和代理费的比例，开具相应的增值税普通发票和增值税专用发票。


2.根据权利要求1所述的基于收费通知单的发票开具方法，其特征在于，所述收费二维码包含的信息包括对应案件的收费信息和对应案件的案件识别信息，当客户通过扫描所述收费二维码支付相关的费用后，获取对应的案件识别信息，从而获得相关案件已缴费的缴费信息。


3.根据权利要求1所述的基于收费通知单的发票开具方法，其特征在于，所述收费二维码包含的信息包括对应案件的收费信息，当客户扫描所述收费二维码，需要填写相关的案件识别信息，在客户支付相关的费用后，获取对应的案件识别信息，从而获得相关案件已缴费的缴费信息。


4.根据权利要求1所述的基于收费通知单的发票开具方法，其特征在于，所述发票为电子发票或纸质发票。


5.根据权利要求4所述的基于收费通知单的发票开具方法，其特征在于：当所述发票为电子发票时，提供电子发票下载链接或将所述电子发票发送到客户的邮箱、系统子账户、短信或微信。


6.根据权利要求1所述的基于收费通知单的发票开具方法，其特征在于：客户扫描所述收费二维码，生成发票开具界面，当系统具有对应客...

【专利技术属性】
技术研发人员：郭建，单飞红，
申请(专利权)人：浙江知夫子信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：浙江;33