运单结算管控方法、系统、计算机设备和存储介质技术方案

技术编号:24709757 阅读:29 留言:0更新日期:2020-07-01 00:14
本发明专利技术公开了运单结算管控方法、系统、计算机设备和存储介质,该方法包括以下步骤:服务端接收录入的合同文件信息、运单信息分别提取得到合同数据、费用数据,并更新服务端的主表,同时在服务端的日志中记录主表的更新记录,服务端的从表定期根据日志进行从表内容的检查与更新;服务端接收到匹配合同结算请求,则先对从表检查与更新,再根据匹配字段基于从表进行同类查找,将相同匹配字段的费用数据划分为同一组并判断得到对应的匹配结算方式;服务端根据匹配结算方式、匹配字段与匹配优先级基于从表进行费用数据与合同数据的匹配结算,得到费用数据对应的结算结果。本发明专利技术具有处理效率高、运单结算准确性高、管控便捷灵活、时效性好的技术特点。

【技术实现步骤摘要】
运单结算管控方法、系统、计算机设备和存储介质
本专利技术属于物流结算
,尤其涉及运单结算管控方法、系统、计算机设备和存储介质。
技术介绍
传统的物流由于服务业务规模庞大,其物流运单结算的数据量也相当庞大,通常物流运单需要结合合同中的信息进行结算,如航空物流运单进行结算需要结合不同货代公司的合同信息,目前只能在线下进行结算,还没有一个完善的结算管控系统,效率十分低下,也极容易出错,并且一旦基础数据发生变更,如合同信息发生改变,重新结算数据需要耗费巨大的人力成本、时间成本。另外当人员流动时,沟通和交接是一个特别困难的事情。现有技术中在CN201910691786.9中公开一种合同物流信息管理方法,其括如下步骤:创建上游货主发送的运输任务信息,生成对应的运单并发送至下游承运商;在下游承运商接收对应的任务运单开始执行运输任务后,更新运单信息并通过TMS系统开始进行运单过程跟踪,完成运输任务后,根据下游承运商发送的运单过程数据回传和客户签收单电子回传,项目运营单位审核运输任务单据并确认运单状态,同时更新合同物流系统;承运商根据运单和回单信息生成付款发票,提交预付款申请;接收预付款申请后提交OA线上请款审批流程,在审核通过后由财务部按约定比例进行支付至下游承运商;通过货主应收帐款处理系统与上游货主进行运输任务对帐,生成收款发票,并通过银行账户进行上游运费结算;根据运单回款信息,生成结算发票,通过合同物流系统提交尾款结算申请,审核通过后向承运商结算尾款。上述专利提案进行运费结算时,针对运单大数据而言,其运单只能一笔笔单独进行结算,系统管控的效率十分低,并且需要由财务部进行结算,经常出现处理的数据量大且信息混乱、需要消耗大量的人力和时间、效率低、出错率高。其次,如航空运输合同一般大多是1日时效、2日时效,其变化性较大,如果结算的合同信息、运单信息一旦发生变更,系统重新结算则又要重新耗费大量的人力和时间成本,也更加容易出错,同时运单结算的方式也存在变化性,如对于大量的运单大数据一般会分组统一进行结算,但是具体的分组方式、结算方式有时会发生变化,如此,需要重新分组、重新结算这是一件非常耗时耗力很复杂的事情,此外,系统信息查询比如查找运单相关合同的信息等十分困难而且耗时。
技术实现思路
本专利技术为解决上述处理效率低、准确性差、资源浪费大、处理不灵活的问题,提供一种运单结算管控方法、系统、计算机设备和存储介质。为解决上述问题,本专利技术的技术方案为:一种运单结算管控方法,包括以下步骤:S1:服务端接收录入的合同文件信息、运单信息,分别提取得到合同数据、费用数据,并将合同数据与费用数据更新于服务端的主表,同时在服务端的日志中记录主表的更新记录,服务端的从表定期根据日志进行从表内容的检查与更新,以保持从表与主表的数据一致;S2:服务端接收到一条或多条费用数据的匹配合同结算请求,匹配合同结算请求包括预先配置的匹配字段、匹配优先级,则先根据日志对从表进行检查与更新,确认从表与主表数据一致后根据匹配字段基于从表进行费用数据的同类查找,将相同匹配字段的费用数据划分为同一组并判断得到同一组的费用数据的匹配结算方式;S3:服务端根据匹配结算方式、匹配字段与匹配优先级基于从表进行费用数据与合同数据的匹配结算,得到费用数据对应的结算结果。在其中一个实施例中,步骤S2中,步骤S2中,判断得到同一组的费用数据的匹配结算方式进一步包括:若同一组的费用数据中存在已经结算并审核通过的费用数据,则直接判定匹配合同结算请求结算失败;若同一组的费用数据仅有一条且未结算,则匹配结算方式为直接将费用数据与合同数据进行匹配结算;若同一组的费用数据有多条且费用数据的时效相同并均未结算,则匹配结算方式为将该多条费用数据的运单重量汇总至时间最早的一条费用数据上,以运单重量汇总后的费用数据进行与合同数据的匹配结算;若同一组的费用数据有多条且费用数据的时效存在不同并均未结算,则匹配结算方式为:对同一组的费用数据进行运单重量汇总,得到汇总重量,合同数据包括多个重量区间及对应的单价;根据汇总重量对同一组的每条费用数据匹配合同数据进行抛结点计算:若汇总重量小于等于每条费用数据的抛结点,则同一组的每条费用数据分别与合同数据匹配结算,若汇总重量大于任意一条费用数据的抛结点,则同一组的每条费用数据将运单重量汇总至时间最早的一条费用数据上,以运单重量汇总后的费用数据进行与合同数据的匹配结算。在其中一个实施例中,抛结点计算公式为:(汇总重量所在重量区间更高一级重量区间的单价*汇总重量所在重量区间更高一级重量区间的最小重量)/汇总重量所在重量区间的单价。在其中一个实施例中,步骤S3进一步包括:根据同一组的费用数据的匹配结算方式、匹配字段基于从表匹配合同数据:若匹配字段相匹配的合同数据仅存在一条,则直接根据合同数据中的价格数据进行费用数据的结算;若匹配字段相匹配的合同数据存在多条,则根据匹配优先级进行多条合同数据的筛选,以匹配优先级最高的合同数据中的价格数据进行费用数据的结算。在其中一个实施例中,费用数据的匹配字段包括有第一始发地、第一目的地、第一货代、交接日期,合同数据的匹配字段包括第二始发地、第二目的地、第二货代、有效时间段,其中,第一始发地与第二始发地匹配,第一目的地与第二目的地匹配,第一货代与第二货代匹配,交接日期与有效时间段匹配。在其中一个实施例中,匹配优先级从高到低依次包括第一优先级、第二优先级、第三优先级,其中,第一优先级默认为合同数据的时效,第二优先级默认为合同数据的生效日期,第三优先级默认为合同数据的录入时间;匹配优先级在默认情况下,根据匹配优先级进行多条合同数据的筛选进一步包括:A1:根据第一优先级对多条合同数据进行筛选,其中,以与费用数据相同时效的合同数据为最高优先级,其次以合同数据的时效从短至长依次优先级从高到低排序,经第一优先级筛选后的合同数据仅有一条,则费用数据以合同数据中的价格数据进行结算,否则以第二优先级再进行合同数据的筛选;A2:根据第二优先级对经第一优先级筛选后的多条合同数据进行筛选,其中,以合同数据的生效日期从先至后依次优先级从低到高排序,经第二优先级筛选后的合同数据仅有一条,则费用数据以合同数据中的价格数据进行结算,否则以第三优先级进行合同数据的筛选;A3:根据第三优先级对经第二优先级筛选后的多条合同数据进行筛选,其中,以合同数据的录入时间从先至后依次优先级从低到高排序,经第三优先级筛选后的合同数据仅有一条,则费用数据以合同数据中的价格数据进行结算,否则判定匹配合同结算请求结算失败。一种运单结算管控系统,包括:数据存储模块,用于接收录入的合同文件信息、运单信息,分别提取得到合同数据、费用数据,并将合同数据与费用数据更新于服务端的主表,同时在服务端的日志中记录主表的更新记录,服务端的从表定期根据日志进行从表内容的检查与更新,以保持从表与主表的数据一致;接收查询模本文档来自技高网
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【技术保护点】
1.一种运单结算管控方法,其特征在于,包括以下步骤:/nS1:服务端接收录入的合同文件信息、运单信息,分别提取得到合同数据、费用数据,并将所述合同数据与所述费用数据更新于所述服务端的主表,同时在所述服务端的日志中记录所述主表的更新记录,所述服务端的从表定期根据所述日志进行所述从表内容的检查与更新,以保持所述从表与所述主表的数据一致;/nS2:所述服务端接收到一条或多条所述费用数据的匹配合同结算请求,所述匹配合同结算请求包括预先配置的匹配字段、匹配优先级,则先根据所述日志对所述从表进行检查与更新,确认所述从表与所述主表数据一致后根据所述匹配字段基于所述从表进行所述费用数据的同类查找,将相同所述匹配字段的所述费用数据划分为同一组并判断得到同一组的所述费用数据的匹配结算方式;/nS3:所述服务端根据所述匹配结算方式、所述匹配字段与所述匹配优先级基于所述从表进行所述费用数据与所述合同数据的匹配结算,得到所述费用数据对应的结算结果。/n

【技术特征摘要】
1.一种运单结算管控方法,其特征在于,包括以下步骤:
S1:服务端接收录入的合同文件信息、运单信息,分别提取得到合同数据、费用数据,并将所述合同数据与所述费用数据更新于所述服务端的主表,同时在所述服务端的日志中记录所述主表的更新记录,所述服务端的从表定期根据所述日志进行所述从表内容的检查与更新,以保持所述从表与所述主表的数据一致;
S2:所述服务端接收到一条或多条所述费用数据的匹配合同结算请求,所述匹配合同结算请求包括预先配置的匹配字段、匹配优先级,则先根据所述日志对所述从表进行检查与更新,确认所述从表与所述主表数据一致后根据所述匹配字段基于所述从表进行所述费用数据的同类查找,将相同所述匹配字段的所述费用数据划分为同一组并判断得到同一组的所述费用数据的匹配结算方式;
S3:所述服务端根据所述匹配结算方式、所述匹配字段与所述匹配优先级基于所述从表进行所述费用数据与所述合同数据的匹配结算,得到所述费用数据对应的结算结果。


2.如权利要求1所述的运单结算管控方法,其特征在于,所述步骤S2中,所述步骤S2中,所述判断得到同一组的所述费用数据的匹配结算方式进一步包括:
若同一组的所述费用数据中存在已经结算并审核通过的所述费用数据,则直接判定所述匹配合同结算请求结算失败;
若同一组的所述费用数据仅有一条且未结算,则所述匹配结算方式为直接将所述费用数据与所述合同数据进行匹配结算;
若同一组的所述费用数据有多条且所述费用数据的时效相同并均未结算,则所述匹配结算方式为将该多条所述费用数据的运单重量汇总至时间最早的一条所述费用数据上,以运单重量汇总后的所述费用数据进行与所述合同数据的匹配结算;
若同一组的所述费用数据有多条且所述费用数据的时效存在不同并均未结算,则所述匹配结算方式为:
对同一组的所述费用数据进行运单重量汇总,得到汇总重量,所述合同数据包括多个重量区间及对应的单价;根据所述汇总重量对同一组的每条所述费用数据匹配所述合同数据进行抛结点计算:若汇总重量小于等于每条所述费用数据的抛结点,则同一组的每条所述费用数据分别与所述合同数据匹配结算,若汇总重量大于任意一条所述费用数据的抛结点,则同一组的每条所述费用数据将运单重量汇总至时间最早的一条所述费用数据上,以运单重量汇总后的所述费用数据进行与所述合同数据的匹配结算。


3.如权利要求2所述的运单结算管控方法,其特征在于,所述抛结点计算公式为:(汇总重量所在重量区间更高一级重量区间的单价*汇总重量所在重量区间更高一级重量区间的最小重量)/汇总重量所在重量区间的单价。


4.如权利要求1-3任意一项所述的运单结算管控方法,其特征在于,所述步骤S3进一步包括:
根据同一组的所述费用数据的所述匹配结算方式、所述匹配字段基于所述从表匹配所述合同数据:
若所述匹配字段相匹配的所述合同数据仅存在一条,则直接根据所述合同数据中的价格数据进行所述费用数据的结算;
若所述匹配字段相匹配的所述合同数据存在多条,则根据所述匹配优先级进行多条所述合同数据的筛选,以所述匹配优先级最高的所述合同数据中的价格数据进行所述费用数据的结算。


5.如权利要求4所述的运单结算管控方法,其特征在于,所述费用数据的所述匹配字段包括有第一始发地、第一目的地、第一货代、交接日期,所述合同数据的所述匹配字段包括第二始发地、第二目的地、第二货代、有效时间段,其中,所述第一始发地与所述第二始发地匹配,所述第一目的地与所述第二目的地匹配,所述第一货代与所述第二货代匹配,所述交接日期与所述有效时间段匹配。


6.如权利要求4所述的运单结算管控方法,其特征在于,所述匹配优先级从高到低依次包括第一优先级、第二优先级、第三优先级,其中,所述第...

【专利技术属性】
技术研发人员:陆祥祥陈鑫霖张伟
申请(专利权)人:上海东普信息科技有限公司
类型:发明
国别省市:上海;31

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