对合同的融合管理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开一种对合同的融合管理系统及方法，该系统包括：合同管理系统、采购管理系统及财务管理系统；其中，合同管理系统用于接收采购管理系统发送的合同的基本信息，及根据接收的合同的基本信息，生成合同的待审批合同稿，及当合同的待审批合同稿被审批通过时，向采购管理系统发送合同的履行状态信息；采购管理系统用于当合同的履行状态信息状态为履行中时，向财务管理系统发送合同的付款请求，接收财务管理系统发送的合同的付款信息，接收合同管理系统发送的合同的履行状态信息，及向合同管理系统发送合同的履行信息；财务管理系统用于接收合同管理采购管理系统发送的合同的付款请求，及向合同管理采购管理系统发送合同的付款信息。

Integrated management system and method for contracts

【技术实现步骤摘要】
对合同的融合管理系统及方法
本专利技术涉及计算机应用技术，具体而言，涉及一种对合同的融合管理系统。
技术介绍
随着信息技术的发展，应用管理系统越来越多的应用在企业管理中。而一个企业的业务，通常都不是单一存在的，而是繁杂又多方面存在的，因此也就产生了应对各类业务管控需要的管理系统。这样各色的管理系统独立的存在，对企业的管理无疑是一种新的挑战，也使得企业面临着更多管理上的风险。线上合同管理系统通常需要与公司其他管理系统之间进行对接，如采购管理系统、财务管理系统、办公管理系统等。例如，合同的状态及相关待办事项如何及时通知到个人；合同审批各环节所涉及的相关人员信息如何能及时同步到合同管理系统中；合同签订盖章后，如何获取付款的入口及按时付款；采购类合同在已有的采购管理系统中如何按照企业的要求进行统一管理等。因此，需要一种新的系统，来使合同管理系统能与公司其他管理系统合理对接，从而使公司可以对各管理系统进行统一的联合管控。在所述
技术介绍
部分公开的上述信息仅用于加强对本专利技术的背景的理解，因此它可以包括不构成对本领域普通技术人员已知的现有技术的信息。
技术实现思路
本专利技术提供一种对合同的融合管理系统，能够对合同管理系统与企业其他管理系统统一进行管理，使合同管理系统可以与其他管理系统高效地协同工作。本专利技术的其他特性和优点将通过下面的详细描述变得显然，或部分地通过本专利技术的实践而习得。根据本专利技术的一方面，提供一种对合同的融合管理系统，包括：合同管理系统、采购管理系统及财务管理系统；其中，合同管理系统用于当合同为采购类合同时，接收采购管理系统发送的合同的基本信息，根据接收的合同的基本信息，生成合同的待审批合同稿，及当合同的待审批合同稿被审批通过时，向采购管理系统发送合同的履行状态信息；采购管理系统与合同管理系统连接，用于当合同为采购类合同且合同的履行状态信息为履行中时，向财务管理系统发送合同的付款请求，接收财务管理系统发送的合同的付款信息，及向合同管理系统发送合同的履行信息，合同的履行信息包括：合同的订单信息、付款信息及支付信息；财务管理系统与合同管理系统连接，用于当合同为采购类合同时，接收采购管理系统发送的合同的付款请求，及向采购管理系统发送合同的付款信息。根据本专利技术的一实施方式，合同管理系统还用于当合同为非采购类合同且合同的履行状态信息为履行中时，向财务管理系统发送合同的付款请求，及接收财务管理系统发送的合同的付款信息，合同的付款信息包括：合同的报销单信息及支付信息。根据本专利技术的一实施方式，上述系统还包括：办公管理系统，与合同管理系统连接，用于接收合同管理系统发送的待办事项信息；及将待办事项信息显示于办公管理系统的客户端提供的用户界面中。根据本专利技术的一实施方式，上述系统还包括：人员管理系统，与合同管理系统连接；用于当人员信息更新时，向合同管理系统发送更新后的人员信息，以同步更新合同管理系统中的人员信息。根据本专利技术的一实施方式，合同管理系统还用于从采购管理系统中查询并获取合同的另一签订方的信息。根据本专利技术的一实施方式，采购管理系统还用于当合同为采购类合同时，在对合同进行办结处理后，通知合同管理系统合同的状态为办结状态。根据本专利技术的一实施方式，合同管理系统还用于在收到采购管理系统发送的合同的履行信息时，将订单信息与合同进行关联处理。根据本专利技术的一实施方式，采购管理系统还用于当合同为采购类合同且合同的履行人信息发生变化时，将合同的更新后的履行人信息发送给合同管理系统。根据本专利技术的一实施方式，采购管理系统还用于当合同为采购类合同时，向合同管理系统发送报销单信息。根据本专利技术的一实施方式，合同管理系统还用于为财务管理系统提供合同的查询链接。根据本专利技术的一实施方式，财务管理系统还用于确定通过查询链接查询合同的查看人员是否有权限查询合同。根据本专利技术的另一方面，提供一种对合同的融合管理方法，应用于对合同的融合管理系统，对合同的融合管理系统包括：合同管理系统、采购管理系统及财务管理系统，方法包括：当合同为采购类合同时，通过合同管理系统接收采购系统发送的合同的基本信息，及根据合同的基本信息，生成合同的待审批合同稿；当合同的待审批合同稿在合同管理系统中被审批通过时，通过合同管理系统向采购管理系统发送合同的履行状态信息；当合同的履行状态信息为履行中时，通过采购管理系统向财务管理系统发送合同的付款请求，接收财务管理系统发送的合同的付款信息，及向合同管理系统发送合同的履行信息，合同的履行信息包括：合同的订单信息、付款信息及支付信息。根据本专利技术的一实施方式，上述方法还包括：当合同为非采购类合同且合同的履行状态信息为履行中时，通过合同管理系统向财务管理系统发送合同的付款请求，通过财务管理系统向合同管理系统发送合同的付款信息，合同的付款信息包括：合同的报销单信息及支付信息，以及通过合同管理系统接收合同的付款信息。根据本专利技术的对合同的融合管理系统，能够对合同管理系统与企业其他管理系统统一进行管理，使合同管理系统可以与其他管理系统高效地协同工作。应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性的，并不能限制本专利技术。附图说明通过参照附图详细描述其示例实施例，本专利技术的上述和其它目标、特征及优点将变得更加显而易见。图1是根据一示例性实施方式示出的一种合同管理系统的结构示意图。图2是根据一示例示出的基于合同管理系统10对采购类合同进行管理的处理流程图。图3是根据一示例示出的基于合同管理系统10对非采购类合同进行管理的处理流程图。图4是根据一示例性实施方式示出的一种对合同的融合管理系统的结构示意图。图5是根据一示例性实施方式示出的一种对合同的融合管理方法的流程图。具体实施方式现在将参考附图更全面地描述示例实施方式。然而，示例实施方式能够以多种形式实施，且不应被理解为限于在此阐述的范例；相反，提供这些实施方式使得本专利技术将更加全面和完整，并将示例实施方式的构思全面地传达给本领域的技术人员。附图仅为本专利技术的示意性图解，并非一定是按比例绘制。图中相同的附图标记表示相同或类似的部分，因而将省略对它们的重复描述。此外，所描述的特征、结构或特性可以以任何合适的方式结合在一个或更多实施方式中。在下面的描述中，提供许多具体细节从而给出对本专利技术的实施方式的充分理解。然而，本领域技术人员将意识到，可以实践本专利技术的技术方案而省略所述特定细节中的一个或更多，或者可以采用其它的方法、组元、装置、步骤等。在其它情况下，不详细示出或描述公知结构、方法、装置、实现或者操作以避免喧宾夺主而使得本专利技术的各方面变得模糊。此外，在本专利技术的描述中，“多个”的含义是至少两个，例如两个，三个等，除非另有明确具体的限定。图1是根据一示例性实施方式示出的一种合同管理系统的结构示意图。参考图1，合同管理系统10包括：客户端102、应用服务器104及工作流服务器。客户端102本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种对合同的融合管理系统，其特征在于，包括：合同管理系统、采购管理系统及财务管理系统；/n其中，所述合同管理系统用于当所述合同为采购类合同时，接收所述采购管理系统发送的合同的基本信息，根据接收的所述合同的基本信息，生成所述合同的待审批合同稿，及当所述合同的待审批合同稿被审批通过时，向所述采购管理系统发送所述合同的履行状态信息；/n所述采购管理系统与所述合同管理系统连接，用于当所述合同为采购类合同且所述合同的履行状态信息为履行中时，向所述财务管理系统发送所述合同的付款请求，接收所述财务管理系统发送的所述合同的付款信息，及向所述合同管理系统发送所述合同的履行信息，所述合同的履行信息包括：所述合同的订单信息、付款信息及支付信息；/n所述财务管理系统与所述合同管理系统连接，用于当所述合同为采购类合同时，接收所述采购管理系统发送的所述合同的付款请求，及向所述采购管理系统发送所述合同的付款信息。/n

【技术特征摘要】
1.一种对合同的融合管理系统，其特征在于，包括：合同管理系统、采购管理系统及财务管理系统；
其中，所述合同管理系统用于当所述合同为采购类合同时，接收所述采购管理系统发送的合同的基本信息，根据接收的所述合同的基本信息，生成所述合同的待审批合同稿，及当所述合同的待审批合同稿被审批通过时，向所述采购管理系统发送所述合同的履行状态信息；
所述采购管理系统与所述合同管理系统连接，用于当所述合同为采购类合同且所述合同的履行状态信息为履行中时，向所述财务管理系统发送所述合同的付款请求，接收所述财务管理系统发送的所述合同的付款信息，及向所述合同管理系统发送所述合同的履行信息，所述合同的履行信息包括：所述合同的订单信息、付款信息及支付信息；
所述财务管理系统与所述合同管理系统连接，用于当所述合同为采购类合同时，接收所述采购管理系统发送的所述合同的付款请求，及向所述采购管理系统发送所述合同的付款信息。


2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述合同管理系统还用于当所述合同为非采购类合同且所述合同的履行状态信息为履行中时时，向所述财务管理系统发送所述合同的付款请求，及接收所述财务管理系统发送的所述合同的付款信息，所述合同的付款信息包括：所述合同的报销单信息及支付信息。


3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：办公管理系统，与所述合同管理系统连接，用于接收所述合同管理系统发送的待办事项信息；及将所述待办事项信息显示于所述办公管理系统的客户端提供的用户界面中。


4.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：人员管理系统，与所述合同管理系统连接；用于当人员信息更新时，向所述合同管理系统发送更新后的人员信息，以同步更新所述合同管理系统中的人员信息。


5.根据权利要求1-3任一项所述的系统，其特征在于，所述采购管理系统还用于当所述合同为采购类合同时，...

【专利技术属性】
技术研发人员：姜泳涛，吴炜，周宇洁，马微，
申请(专利权)人：泰康保险集团股份有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11