基于RFID的档案管理系统技术方案

基于RFID的档案管理系统，包括柜体，所述柜体中设有多个存放格，每一所述存放格设置多个资料盒存放槽，每一所述资料盒存放槽可放置一资料盒，所述资料盒上均设有RFID标签；多个RFID读码器装置，每一RFID读码器装置设置于一所述存放格内；业务系统，所述业务系统连接多个所述RFID读码器装置、输入设备和显示设备；所述RFID读码器装置用于读取所述资料盒的RFID标签信息，并将所述资料盒的信息录入所述业务系统。按照本发明专利技术提供的基于RFID的档案管理系统与现有技术相比具有如下优点：本发明专利技术的业务系统能根据在柜体的资料盒生成柜内资料列表，根据出柜体的资料盒列出出柜列表和根据出柜体的资料盒列出出柜列表；有效管理智能档案柜的出入柜情况。

RFID based archives management system

【技术实现步骤摘要】
基于RFID的档案管理系统
本专利技术涉及一种档案管理系统，尤其涉及一种基于RFID的档案管理系统。
技术介绍
原始的档案管理一般是采用人工存取的方式进行，由文本记录存取编号或者由电脑记录存取编号，用户查到所需的编号后由工作人员进行人工存取。这往往需要耗费很多的人工，而人工成本很高。如果档案存放不够规范、记录不及时，则会导致很难找到档案的情况发生。随着科学技术的发展，越来越多的领域使用自动化控制技术，特别是物联网技术的发展，使得档案管理可以使用自动化技术进行管理。
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题在于克服上述现有技术之不足，提供一种基于RFID的档案管理系统。按照本专利技术提供的基于RFID的档案管理系统采用的主要技术方案为：包括柜体，所述柜体中设有多个存放格，每一所述存放格设置多个资料盒存放槽，每一所述资料盒存放槽可放置一资料盒，所述资料盒上均设有RFID标签；多个RFID读码器装置，每一RFID读码器装置设置于一所述存放格内；业务系统，所述业务系统连接多个所述RFID读码器装置、输入设备和显示设备；所述RFID读码器装置用于读取所述资料盒的RFID标签信息，并将所述资料盒的信息录入所述业务系统；所述业务系统存储并处理在所述柜体的若干所述资料盒的信息；若干指示灯，每一所述存放格的外侧设置一所述指示灯，所述指示灯用于指示出查找的所述资料盒所在的所述存放格；若干所述指示灯连接所述业务系统；所述输入设备连接所述业务系统，并控制所述业务系统；r>所述显示设备连接所述业务系统，并显示所述业务系统的数据信息。本专利技术提供的基于RFID的档案管理系统还采用如下附属技术方案：还包括时间管理系统，所述时间管理系统与所述业务系统连接；所述业务系统每录入一所述资料盒的信息，所述业务系统记录并关联当前时间。所述柜体设有十六格存放格，每一所述存放格可放置五十个所述资料盒存放槽，每一所述资料盒存放槽可放置一所述资料盒；若干所述资料盒竖直放置于所述资料盒存放槽内，并且所述RFID标签设置于所述资料盒的底部。所述业务系统通过若干所述RFID读码器装置实时读取位于所述柜体的若干所述资料盒的信息，并将其生成柜内资料列表；所述业务系统通过若干所述RFID读码器装置实时读取放入所述柜体的若干所述资料盒的信息，并将其生成入柜列表；所述业务系统通过若干所述RFID读码器装置实时读取所述柜体的若干所述资料盒拿出后的信息，并将其所述柜体的若干所述资料盒拿出前的信息去重后生成出柜列表。所述业务系统将生成的所述柜内资料列表实时发送至所述显示设备，所述显示设备实时显示所述柜内资料列表；所述业务系统将所述入柜列表和所述出柜列表发送至所述显示设备，经所述输入设备人工确认所述入柜列表和所述出柜列表。所述输入设备包括键盘设备和触控屏；所述触控屏用于选择界面栏目、取消和确认所述业务系统发至所述显示设备的信息；所述键盘设备用于输入关键词至所述业务系统，所述业务系统根据所述关键词查找所述关键词相关的所述资料盒所在的所述存放格，并指示所述存放格的所述指示灯闪烁。还包括状态监控设备，所述状态监控设备监控所述柜体的运行情况，并且所述状态监控设备连接所述业务系统，并且所述状态监控设备将所述柜体的运行情况实时提交给所述业务系统。按照本专利技术提供的基于RFID的档案管理系统与现有技术相比具有如下优点：本专利技术的业务系统能根据在柜体的资料盒生成柜内资料列表，根据出柜体的资料盒列出出柜列表和根据出柜体的资料盒列出出柜列表；有效管理智能档案柜的出入柜情况。附图说明图1是本专利技术中柜体的结构图。图2是本专利技术的原理框图。具体实施方式参见图1和图2，按照本专利技术提供的基于RFID的档案管理系统实施例，包括柜体1，所述柜体1中设有多个存放格11，每一所述存放格11设置多个资料盒存放槽2，每一所述资料盒存放槽2可放置一资料盒3，所述资料盒3上均设有RFID标签；多个RFID读码器装置4，每一RFID读码器装置4设置于一所述存放格11内；业务系统5，所述业务系统5连接多个所述RFID读码器装置4、输入设备和显示设备8；所述RFID读码器装置4用于读取所述资料盒3的RFID标签信息，并将所述资料盒3的信息录入所述业务系统5；所述业务系统5存储并处理在所述柜体1的若干所述资料盒3的信息；若干指示灯6，每一所述存放格11的外侧设置一所述指示灯6，所述指示灯6用于指示出查找的所述资料盒3所在的所述存放格11；若干所述指示灯6连接所述业务系统5；所述输入设备连接所述业务系统5，并控制所述业务系统5；所述显示设备8连接所述业务系统5，并显示所述业务系统5的数据信息。本专利技术的业务系统5能根据在柜体1的资料盒3生成柜内资料列表，根据出柜体1的资料盒3列出出柜列表和根据出柜体1的资料盒3列出出柜列表；有效管理智能档案柜的出入柜情况。参见图1和图2，根据本专利技术上述的实施例，还包括时间管理系统，所述时间管理系统与所述业务系统5连接；所述业务系统5每录入一所述资料盒3的信息，所述业务系统5记录并关联当前时间。业务系统5录入800份资料盒3的信息可以控制在50秒内。参见图图1和图2，根据本专利技术上述的实施例，所述柜体1设有十六格存放格11，每一所述存放格11可放置五十个所述资料盒存放槽2，每一所述资料盒存放槽2可放置一所述资料盒3；若干所述资料盒3竖直放置于所述资料盒存放槽2内，并且所述RFID标签设置于所述资料盒3的底部。参见图1和图2，根据本专利技术上述的实施例，所述业务系统5通过若干所述RFID读码器装置4实时读取位于所述柜体1的若干所述资料盒3的信息，并将其生成柜内资料列表；所述业务系统5通过若干所述RFID读码器装置4实时读取放入所述柜体1的若干所述资料盒3的信息，并将其生成入柜列表；所述业务系统5通过若干所述RFID读码器装置4实时读取所述柜体1的若干所述资料盒3拿出后的信息，并将其所述柜体1的若干所述资料盒3拿出前的信息去重后生成出柜列表。参见图1和图2，根据本专利技术上述的实施例，所述业务系统5将生成的所述柜内资料列表实时发送至所述显示设备8，所述显示设备8实时显示所述柜内资料列表；所述业务系统5将所述入柜列表和所述出柜列表发送至所述显示设备8，经所述输入设备人工确认所述入柜列表和所述出柜列表。参见图1和图2，根据本专利技术上述的实施例，所述输入设备包括键盘设备7和触控屏；本实施例中的显示设备8为所述触控屏，所述触控屏用于选择界面栏目、取消和确认所述业务系统5发至所述显示设备8的信息；所述键盘设备7用于输入关键词至所述业务系统5，所述业务系统5根据所述关键词查找所述关键词相关的所述资料盒3所在的所述存放格11，并指示所述存放格11的所述指示灯6闪烁。参见图1和图2，根据本专利技术上述的实施例，还包括状态监控设备9，所述状态监控设备9监控所述柜体1的运行情况，并且所述状态监控设备9连接所述业务系统5，并且所述状态监控设备9将所述柜体1的运行情况实时本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.基于RFID的档案管理系统，包括柜体，所述柜体中设有多个存放格，每一所述存放格设置多个资料盒存放槽，每一所述资料盒存放槽可放置一资料盒，所述资料盒上均设有RFID标签；/n多个RFID读码器装置，每一RFID读码器装置设置于一所述存放格内；/n业务系统，所述业务系统连接多个所述RFID读码器装置、输入设备和显示设备；/n所述RFID读码器装置用于读取所述资料盒的RFID标签信息，并将所述资料盒的信息录入所述业务系统；所述业务系统存储并处理在所述柜体的若干所述资料盒的信息；/n若干指示灯，每一所述存放格的外侧设置一所述指示灯，所述指示灯用于指示出查找的所述资料盒所在的所述存放格；若干所述指示灯连接所述业务系统；/n所述输入设备连接所述业务系统，并控制所述业务系统；/n所述显示设备连接所述业务系统，并显示所述业务系统的数据信息。/n

【技术特征摘要】
1.基于RFID的档案管理系统，包括柜体，所述柜体中设有多个存放格，每一所述存放格设置多个资料盒存放槽，每一所述资料盒存放槽可放置一资料盒，所述资料盒上均设有RFID标签；
多个RFID读码器装置，每一RFID读码器装置设置于一所述存放格内；
业务系统，所述业务系统连接多个所述RFID读码器装置、输入设备和显示设备；
所述RFID读码器装置用于读取所述资料盒的RFID标签信息，并将所述资料盒的信息录入所述业务系统；所述业务系统存储并处理在所述柜体的若干所述资料盒的信息；
若干指示灯，每一所述存放格的外侧设置一所述指示灯，所述指示灯用于指示出查找的所述资料盒所在的所述存放格；若干所述指示灯连接所述业务系统；
所述输入设备连接所述业务系统，并控制所述业务系统；
所述显示设备连接所述业务系统，并显示所述业务系统的数据信息。


2.根据权利要求1所述的基于RFID的档案管理系统，其特征在于：还包括时间管理系统，所述时间管理系统与所述业务系统连接；所述业务系统每录入一所述资料盒的信息，所述业务系统记录并关联当前时间。


3.根据权利要求1所述的基于RFID的档案管理系统，其特征在于：所述柜体设有十六格存放格，每一所述存放格可放置五十个所述资料盒存放槽，每一所述资料盒存放槽可放置一所述资料盒；若干所述资料盒竖直放置于所述资料盒存放槽内，并且所述RFID标签设置于所述资料盒的底部。


4.根据权利要求1...

【专利技术属性】
技术研发人员：牛轶，
申请(专利权)人：北京市勤天美信科技有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11