一种背靠背邮件分发方法、系统及装置制造方法及图纸

本发明专利技术涉及一种背靠背邮件分发方法、系统及装置，属于电子邮件传输技术领域，解决了现有技术中人工分发邮件工作量大且错误率高等问题。获取待转发原邮件；解析所述原邮件的附件，得到与所述原邮件的附件文件所对应的至少一个单位名称；基于至少一个所述单位名称得到对应附件文件的收件人邮件地址；分发附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址。实现了邮件的自主分发，减少了用户的工作量且提高了工作效率。

A back-to-back mail distribution method, system and device

【技术实现步骤摘要】
一种背靠背邮件分发方法、系统及装置
本专利技术涉及电子邮件传输
，尤其涉及一种背靠背邮件分发方法、系统及装置。
技术介绍
传统上，电子邮件的分发是基于人工实现，人为新建并转发大量需要分发的邮件。对于集团企业，总部在向下级单位下发工作通知时，鉴于内容的机密性，需要以背靠背的方式将工作通知的附件分别发送至各下级单位，即一个单位一个或多个专属附件。集团专员需要一一新建编辑并分发多个邮件，并分别上传每个邮件对应的附件后分发，手工编辑大量邮件的方式工作量非常大，且容易出错，导致了工作效率低且错误率高等缺陷。
技术实现思路
鉴于上述的分析，本专利技术实施例旨在提供一种背靠背邮件分发方法、系统及装置，用以解决人工分发邮件工作量大且错误率高等问题。本专利技术的目的主要是通过以下技术方案实现的：一种背靠背邮件分发方法，包括如下步骤：获取待转发原邮件；解析所述原邮件的附件，得到与所述原邮件的附件文件所对应的至少一个单位名称；基于至少一个所述单位名称得到对应附件文件的收件人邮件地址；分发附件文本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种背靠背邮件分发方法，其特征在于，包括如下步骤：/n获取待转发原邮件；/n解析所述原邮件的附件，得到与所述原邮件的附件文件所对应的至少一个单位名称；/n基于至少一个所述单位名称得到对应附件文件的收件人邮件地址；/n分发附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址。/n

【技术特征摘要】
1.一种背靠背邮件分发方法，其特征在于，包括如下步骤：
获取待转发原邮件；
解析所述原邮件的附件，得到与所述原邮件的附件文件所对应的至少一个单位名称；
基于至少一个所述单位名称得到对应附件文件的收件人邮件地址；
分发附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址。


2.根据权利要求1所述的背靠背邮件分发方法，其特征在于，解析原邮件的附件，得到与所述邮件的附件所对应的至少一个单位名称，包括：
解析原邮件的每一附件文件的名称，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称；或者，
解压未包含单位名称的附件压缩包，得到附件文件，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称。


3.根据权利要求1或2所述的背靠背邮件分发方法，其特征在于，在解析原邮件附件之前，包括；得到所述原邮件的主题标识后的邮件分发启动指令信息；
基于所述邮件分发启动指令信息，启动邮件附件解析；
分发所述附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址，包括：
从所述原邮件的主题中删除所述标识及邮件转发指令信息，得到分发邮件的新主题。


4.根据权利要求1-3任一所述的背靠背邮件分发方法，其特征在于，还包括：解析原邮件的正文信息，通过查找标识判断所述正文中是否包含变量名；若不包含变量名，则将原邮件的正文作为分发邮件的正文；若包含预设变量名，则获取所述变量名对应的变量值，以及用所述变量值替换正文中的标识及标识后的变量名，得到分发邮件的新正文；若包含非预设变量名，则终止分发操作，并显示提示信息。


5.根据权利要求1-3任一所述的背靠背邮件分发方法，其特征在于，还包括：反馈邮件分发结果，至发送原邮件的邮件账号。


6.一种背靠背邮件分发系统，其特征在于，包括基础设置单元、邮件监测单元和邮件处理单元；
所述基础设置单元，用于设置监测邮件账号、单位名称及对应的收件人邮件地址、变量名及对应的变量值和邮件分发启动指令信息；
所述邮件监测单元，用于获...

【专利技术属性】
技术研发人员：罗远军，张宇阳，杨雄，
申请(专利权)人：远光软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44