电子文档管理系统技术方案

本发明专利技术公开了电子文档管理系统，包括相互连接的交互模块和电子文档存取模块，交互模块由交互硬件和交互系统组成，交互硬件包括网络连接装置、视屏采集装置、语音采集装置、投影装置、扫描设备和打印设备，交互系统包括交互平台、加密单元和记录单元，电子文档存取模块由依次连接的采集单元、分类单元、储存单元、检索单元和输出单元组成。本发明专利技术中，交互模块通过服务器存取电子文档存取模块的文档数据，在交互网页上显示，会议的参与者可通过编辑器对文档进行批注，实现实时的显示，从而提高会议商讨的效率，同时文档可通过扫描、打印设备进行电子‑纸质的转换。

Electronic document management system

【技术实现步骤摘要】
电子文档管理系统
本专利技术涉及文档管理系统
，尤其涉及电子文档管理系统。
技术介绍
电子文档管理系统，主要是用来管理常用的电子文档、数码照片等信息内容。文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料等。这些电子文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。现今的企业之间常常开展合作以实现互利共赢，企业之间的协商会议大多通过电话会议、网络会议的方式进行，会议中商讨的方案往往通过文档的形式进行展示，而现有的文档管理系统大多为封闭式系统，只能在企业内进行信息查询和处理，而随着网络的快速发展，封闭式系统已经不适用于现今的企业，现有的文档管理系统功能无法实现实时的在线交互，由于双方企业在交流方案时会产生不同的意见、分歧，而现有的文档管理系统无法实时记录，同时企业双方不能对文档进行在线的修改，从而存在信息记录不及时的问题。
技术实现思路
本专利技术的目的是为了解决上述问题，而提出的电子文档管理系统。为了实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：电子文档管理系统，包括相互连接的交互模块和电子文档存取模块，交互模块由交互硬件和交互系统组成，交互硬件包括网络连接装置、视屏采集装置、语音采集装置、投影装置、扫描设备和打印设备，交互系统包括交互平台、加密单元和记录单元，电子文档存取模块由依次连接的采集单元、分类单元、储存单元、检索单元和输出单元组成；交互硬件：网络连接装置采用ADSL宽带拨号、无线局域网中的一种方式连接计算机联网；视屏采集装置使用录像机用于实时采集与会者的图像信息；语音采集装置使用麦克风用于实时采集与会者的声音信息；投影装置用于实时播放图像和语音数据；交互系统：交互平台由服务器、交互网页和交互器组成，服务器用于处理交互硬件采集的图像语音信息，实现多个与会者的实时传输；与会者使用个人电脑通过网络连接装置连接互联网，登录交互网页，交互网页用于显示交互硬件采集的图像语音信息以及服务器从电子文档存取模块获取的文档；交互器由编辑器和语音文字转换器组成，编辑器用于使用者手动对文档进行修改和批注，语音文字转换器与语音采集装置连接，用于将使用者的语音信息转换成文字信息记录在文档上。采集单元：与用户输入端和服务器连接，用于检测电子文档的文件格式，并且将电子文档和格式信息发送给分类单元；分类单元：将电子文档按照文件格式归类于文档、表格、图片、演示文稿和便携式文档中的一种，然后对文档信息进行文字扫描，并且提取文字中出现频率高的文字，最后将电子文档、文件格式信息以及高频文字信息传输给储存单元；储存单元：由多个储存区域组成，多个储存区域用于存储不同格式的文档；检索单元：根据用户提交的关键词信息检索储存单元，提取相关的电子文档信息；输出单元：与服务器、打印设备连接用以输出文档。作为上述技术方案的进一步描述：所述加密单元：与会者从交互网页输入验证信息，验证通过可接收图像语音以及文档数据；记录单元：用于记录备份文档批注数据。作为上述技术方案的进一步描述：所述输出单元还包括输入端、验证器和短信收发器，输入端用于用户输入个人信息，个人信息由姓名和工号组成，验证器用于比对用户的姓名和工号。作为上述技术方案的进一步描述：所述输出单元还包括指纹读取设备，指纹读取设备用于读取用户的指纹信息，并且通过验证器比对。作为上述技术方案的进一步描述：所述分类单元还包括扫描单元和识别单元，扫描单元用于将文档信息转换成图片数据，识别单元用于提取图片数据中的文字信息。综上所述，由于采用了上述技术方案，本专利技术的有益效果是：1、本专利技术中，交互模块通过服务器读取电子文档存取模块的文档数据，在交互网页上显示，会议的参与者可通过编辑器对文档进行批注，实现实时的显示，同时语音文字转换器可从语音采集装置将使用者的语音信息转换成文字信息自动记录在文档上，从而提高会议商讨的效率，并且文档可通过扫描、打印设备进行电子-纸质的转换。2、本专利技术中，对采集的文档进行分类存放，有助于提高输出读取效率。3、本专利技术中，验证器采用多种验证方式可提高文档读取的安全性。附图说明图1为本专利技术中电子文档管理系统的模块连接示意图；图2为本专利技术中电子文档存取模块内部结构示意图；图3为本专利技术中输出单元内部结构示意图；图4为本专利技术中储存单元内部结构示意图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本专利技术保护的范围。实施例一：请参阅图1-4，电子文档管理系统，包括相互连接的交互模块和电子文档存取模块，交互模块由交互硬件和交互系统组成，交互硬件包括网络连接装置、视屏采集装置、语音采集装置、投影装置、扫描设备和打印设备，交互系统包括交互平台、加密单元和记录单元，电子文档存取模块由依次连接的采集单元、分类单元、储存单元、检索单元和输出单元组成；交互硬件：网络连接装置采用ADSL宽带拨号、无线局域网中的一种方式连接计算机联网；视屏采集装置使用录像机用于实时采集与会者的图像信息；语音采集装置使用麦克风用于实时采集与会者的声音信息；投影装置用于实时播放图像和语音数据；交互系统：交互平台由服务器、交互网页和交互器组成，服务器用于处理交互硬件采集的图像语音信息，实现多个与会者的实时传输；与会者使用个人电脑通过网络连接装置连接互联网，登录交互网页，交互网页用于显示交互硬件采集的图像语音信息以及服务器从电子文档存取模块获取的文档；交互器由编辑器和语音文字转换器组成，编辑器用于使用者手动对文档进行修改和批注，语音文字转换器与语音采集装置连接，用于将使用者的语音信息转换成文字信息记录在文档上。采集单元：与用户输入端和服务器连接，用于检测电子文档的文件格式，并且将电子文档和格式信息发送给分类单元；分类单元：将电子文档按照文件格式归类于文档、表格、图片、演示文稿和便携式文档中的一种，然后对文档信息进行文字扫描，并且提取文字中出现频率高的文字，最后将电子文档、文件格式信息以及高频文字信息传输给储存单元；储存单元：由多个储存区域组成，多个储存区域用于存储不同格式的文档；检索单元：根据用户提交的关键词信息检索储存单元，提取相关的电子文档信息；输出单元：与服务器、打印设备连接用以输出文档。加密单元：与会者从交互网页输入验证信息，验证通过可接收图像语音以及文档数据；记录单元：用于记录备份文档批注数据。输出本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.电子文档管理系统，其特征在于，包括相互连接的交互模块和电子文档存取模块，交互模块由交互硬件和交互系统组成，交互硬件包括网络连接装置、视屏采集装置、语音采集装置、投影装置、扫描设备和打印设备，交互系统包括交互平台、加密单元和记录单元，电子文档存取模块由依次连接的采集单元、分类单元、储存单元、检索单元和输出单元组成；/n交互硬件：网络连接装置采用ADSL宽带拨号、无线局域网中的一种方式连接计算机联网；视屏采集装置使用录像机用于实时采集与会者的图像信息；语音采集装置使用麦克风用于实时采集与会者的声音信息；投影装置用于实时播放图像和语音数据；/n交互系统：交互平台由服务器、交互网页和交互器组成，服务器用于处理交互硬件采集的图像语音信息，实现多个与会者的实时传输；与会者使用个人电脑通过网络连接装置连接互联网，登录交互网页，交互网页用于显示交互硬件采集的图像语音信息以及服务器从电子文档存取模块获取的文档；交互器由编辑器和语音文字转换器组成，编辑器用于使用者手动对文档进行修改和批注，语音文字转换器与语音采集装置连接，用于将使用者的语音信息转换成文字信息记录在文档上；/n采集单元：与用户输入端和服务器连接，用于检测电子文档的文件格式，并且将电子文档和格式信息发送给分类单元；/n分类单元：将电子文档按照文件格式归类于文档、表格、图片、演示文稿和便携式文档中的一种，然后对文档信息进行文字扫描，并且提取文字中出现频率高的文字，最后将电子文档、文件格式信息以及高频文字信息传输给储存单元；/n储存单元：由多个储存区域组成，多个储存区域用于存储不同格式的文档；/n检索单元：根据用户提交的关键词信息检索储存单元，提取相关的电子文档信息；/n输出单元：与服务器、打印设备连接用以输出文档。/n...

【技术特征摘要】
1.电子文档管理系统，其特征在于，包括相互连接的交互模块和电子文档存取模块，交互模块由交互硬件和交互系统组成，交互硬件包括网络连接装置、视屏采集装置、语音采集装置、投影装置、扫描设备和打印设备，交互系统包括交互平台、加密单元和记录单元，电子文档存取模块由依次连接的采集单元、分类单元、储存单元、检索单元和输出单元组成；
交互硬件：网络连接装置采用ADSL宽带拨号、无线局域网中的一种方式连接计算机联网；视屏采集装置使用录像机用于实时采集与会者的图像信息；语音采集装置使用麦克风用于实时采集与会者的声音信息；投影装置用于实时播放图像和语音数据；
交互系统：交互平台由服务器、交互网页和交互器组成，服务器用于处理交互硬件采集的图像语音信息，实现多个与会者的实时传输；与会者使用个人电脑通过网络连接装置连接互联网，登录交互网页，交互网页用于显示交互硬件采集的图像语音信息以及服务器从电子文档存取模块获取的文档；交互器由编辑器和语音文字转换器组成，编辑器用于使用者手动对文档进行修改和批注，语音文字转换器与语音采集装置连接，用于将使用者的语音信息转换成文字信息记录在文档上；
采集单元：与用户输入端和服务器连接，用于检测电子文档的文件格式，并且将电子文档和格式信息发送给分类单元；
分类单元：将电子文档按照文件格式归类于文档...

【专利技术属性】
技术研发人员：李进军，
申请(专利权)人：华软智科深圳技术有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44