一种基于物联网的智慧会议系统及其方法技术方案

本发明专利技术公开了一种基于物联网的智慧会议系统及其方法，该系统包括：会议管理云平台；会议管理云平台包括：权限管理模块对用户权限进行划分，并对用户身份进行识别；会议预定模块接收识别后用户的预定信息，将相应的会议室设置为已预定状态，并实时通知相关人员参与会议；会议操作模块接收识别后用户的操作信息实现相应的操作；会议配置模块接收识别后用户的配置信息实现相应的会议室配置；数据分析模块针对所有会议室的使用数据进行综合整理并分析，根据使用数据得出相应的分析结果。本发明专利技术能够便捷地获取会议室的使用状态，根据用户所需要的会议室来预定相应规模的会议室，且能快速便捷地进行变更、取消、签到等的操作，大大提高了工作效率。

【技术实现步骤摘要】
一种基于物联网的智慧会议系统及其方法
本专利技术涉及多媒体信息
，更具体的说是涉及一种基于物联网的智慧会议系统及其方法。
技术介绍
目前，企业在办公活动中，会议室资源是一个不可获取的必要资源，但是怎么去高效节能便捷的使用会议室资源，是一个比较难以平衡的问题。传统的做法是安排专门的后勤人员管理会议室资源，员工通过电话、邮件、企业通讯工具找专门的人预订会议室，然后再去会服组申请会服资源，最后还要找设备组申请会议室所有需要的各种设备。会议结束后，也需要有人专门去巡楼，及时关闭不需要的资源。最重要的是，针对紧急临时会议，根本就无法及时去协调资源，无法判断哪些会议室是空闲。因此，提供一种能快速获取且合理利用会议室资源的基于物联网的智慧会议系统及其方法是本领域技术人员亟需解决的问题。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术提供了一种基于物联网的智慧会议系统及其方法，用于快速获取且合理利用会议室资源。为了实现上述目的，本专利技术采用如下技术方案：一种基于物联网的智慧会议系统，包括：会议管理云平台；所述会议管理云平台包括权限管理模块、会议预定模块、会议操作模块、会议配置模块和数据分析模块；所述权限管理模块，用于对用户权限进行划分，并对用户身份进行识别；所述会议预定模块，用于接收识别后用户的预定信息，根据所述预定信息将相应的会议室设置为已预定状态，并实时通知相关人员参与会议；所述会议操作模块，用于接收识别后用户的操作信息，根据所述操作信息实现相应的操作，所述操作包括但不限于变更、取消、签到、签退、释放会议室和查询会议室状态；所述会议配置模块，用于接收识别后用户的配置信息，根据所述配置信息实现相应的会议室配置；所述数据分析模块，用于针对所有会议室的使用数据进行综合整理并分析，根据所述使用数据得出相应的分析结果。优选的，所述权限管理模块包括身份认证单元、权限划分单元和权限识别单元；所述身份认证单元，用于对发送数据请求的用户进行身份认证；所述权限划分单元，用于对不具有任何权限的用户进行权限划分，以及对具有现有权限的用户进行权限更改；所述权限识别单元，用于对发送数据请求的用户进行权限识别，根据所述用户的相应权限实现用户的相应请求。优选的，所述会议预定模块包括会议室预定单元、会议信息补全单元和会议室分配单元；所述会议室预定单元，用于接受权限识别后用户的预定；所述会议信息补全单元，用于接收用户所提供的会议主题、会议参与人和会议议程的会议相关信息；所述会议室分配单元，用于收集所有会议室的使用情况，根据用户补全的会议相关信息为用户分配空闲会议室，并根据用户对所分配的会议室是否满意，来进一步提供用户自主选择会议室的功能。优选的，所述会议操作模块包括变更单元、取消单元、签到单元、签退单元、释放会议室单元和查询会议室状态单元；所述变更单元，用于对会议室的预定信息进行变更；所述取消单元，用于取消对所述会议室的预定；所述签到单元，用于在会议开始前完成与会人员的签到；所述签退单元，用于在会议结束后完成与会人员的退签；所述释放会议室单元，用于检测会议室是否仍处于使用状态，若不再处于使用状态，则将当前会议室标记为空闲；所述查询会议室状态单元，用于为用户提供会议室状态查询功能。优选的，所述会议配置模块包括二维码配置单元和会议服务配置单元；所述二维码配置单元，用于为使用中的会议室配置二维码并定时进行二维码更新，所述二维码为与会人员签到的方式；所述会议服务配置单元，用于根据所述配置信息，对会议室内的智能终端进行配置，以及配置会议服务内容。优选的，所述数据分析模块包括数据采集单元和图表绘制单元；所述数据采集单元，用于对会议的使用数据进行采集，并将数据发送至所述图表绘制单元；所述图表绘制单元，用于根据使用数据进行图表的绘制。优选的，还包括：分布式传感器；所述分布式传感器均与所述会议配置模块相连，用于检测会议室的使用状态。优选的，还包括：终端设备子系统；所述终端设备子系统包括显示屏和智能终端，所述显示屏和所述智能终端均与所述会议配置模块相连。一种基于物联网的智慧会议方法，包括以下步骤：步骤一：对用户权限进行划分，并对用户身份进行识别；步骤二：接收识别后用户的预定信息，根据所述预定信息将相应的会议室设置为已预定状态；接收识别后用户的操作信息，根据所述操作信息实现相应的包括但不限于签到、签退、释放会议室和查询会议室状态的操作；接收识别后用户的配置信息，根据所述配置信息实现相应的会议室配置；步骤三：针对所有会议室的使用数据进行综合整理并分析，根据所述使用数据得出相应的分析结果。经由上述的技术方案可知，与现有技术相比，本专利技术公开提供了一种基于物联网的智慧会议系统及其方法，产生了以下有益效果：(1)该系统能够有效划分用户预定会议室的权限，让不同的部门或楼层的人仅能在其权限范围内占据会议室资源；(2)采用该系统能够便捷地获取会议室的使用状态，根据用户所需要的会议室来预定相应规模的会议室，且能快速便捷地进行变更、取消、签到等的操作，大大提高了工作效率；(3)通过数据分析模块，能够将会议室的实时信息进行综合分析比较，相关管理人员可以根据分析整理结果来考虑对应的管理策略，从而提升会议室的利用率，而且可以根据所整理出的数据结果来侧面了解企业各个部门的业务情况和工作状态，便于企业领导考察企业各部门的业绩。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。图1附图为本专利技术提供的结构示意图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。本专利技术实施例公开了一种基于物联网的智慧会议系统，包括：会议管理云平台；会议管理云平台包括权限管理模块、会议预定模块、会议操作模块、会议配置模块和数据分析模块；权限管理模块，用于对用户权限进行划分，并对用户身份进行识别；会议预定模块，用于接收识别后用户的预定信息，根据预定信息将相应的会议室设置为已预定状态，并实时通知相关人员参与会议；会议操作模块，用于接收识别后用户的操作信息，根据操作信息实现相应的操作，操作包括但不限于变更、取消、签到、签退、释放会议室和查询会议室状态；会议配置模块，用于接收识别后用户的配置信息，根据本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于物联网的智慧会议系统，其特征在于，包括：会议管理云平台；/n所述会议管理云平台包括权限管理模块、会议预定模块、会议操作模块、会议配置模块和数据分析模块；/n所述权限管理模块，用于对用户权限进行划分，并对用户身份进行识别；/n所述会议预定模块，用于接收识别后用户的预定信息，根据所述预定信息将相应的会议室设置为已预定状态，并实时通知相关人员参与会议；/n所述会议操作模块，用于接收识别后用户的操作信息，根据所述操作信息实现相应的操作，所述操作包括但不限于变更、取消、签到、签退、释放会议室和查询会议室状态；/n所述会议配置模块，用于接收识别后用户的配置信息，根据所述配置信息实现相应的会议室配置；/n所述数据分析模块，用于针对所有会议室的使用数据进行综合整理并分析，根据所述使用数据得出相应的分析结果。/n

【技术特征摘要】
1.一种基于物联网的智慧会议系统，其特征在于，包括：会议管理云平台；
所述会议管理云平台包括权限管理模块、会议预定模块、会议操作模块、会议配置模块和数据分析模块；
所述权限管理模块，用于对用户权限进行划分，并对用户身份进行识别；
所述会议预定模块，用于接收识别后用户的预定信息，根据所述预定信息将相应的会议室设置为已预定状态，并实时通知相关人员参与会议；
所述会议操作模块，用于接收识别后用户的操作信息，根据所述操作信息实现相应的操作，所述操作包括但不限于变更、取消、签到、签退、释放会议室和查询会议室状态；
所述会议配置模块，用于接收识别后用户的配置信息，根据所述配置信息实现相应的会议室配置；
所述数据分析模块，用于针对所有会议室的使用数据进行综合整理并分析，根据所述使用数据得出相应的分析结果。


2.根据权利要求1所述的一种基于物联网的智慧会议系统，其特征在于，所述权限管理模块包括身份认证单元、权限划分单元和权限识别单元；
所述身份认证单元，用于对发送数据请求的用户进行身份认证；
所述权限划分单元，用于对不具有任何权限的用户进行权限划分，以及对具有现有权限的用户进行权限更改；
所述权限识别单元，用于对发送数据请求的用户进行权限识别，根据所述用户的相应权限实现用户的相应请求。


3.根据权利要求1所述的一种基于物联网的智慧会议系统，其特征在于，所述会议预定模块包括会议室预定单元、会议信息补全单元和会议室分配单元；
所述会议室预定单元，用于接受权限识别后用户的预定；
所述会议信息补全单元，用于接收用户所提供的会议主题、会议参与人和会议议程的会议相关信息；
所述会议室分配单元，用于收集所有会议室的使用情况，根据用户补全的会议相关信息为用户分配空闲会议室，并根据用户对所分配的会议室是否满意，来进一步提供用户自主选择会议室的功能。


4.根据权利要求1所述的一种基于物联网的智慧会议系统，其特征在于，所述会议操作模块包括变更单元、取消单元、签到单元、签退单元、释放会议室单元和查询会议室状态单元；
所述变更单元，用于对会议室的预定信息进行变更；<...

【专利技术属性】
技术研发人员：邓杰，
申请(专利权)人：深圳市中易科技有限责任公司，
类型：发明
国别省市：广东;44