基于政务工作的会务管理平台制造技术

本申请涉及信息化管理领域，具体公开了基于政务工作的会务管理平台，具体包括会议管理模块：用于录入会议信息，并向会议通知接收人发送会议通知；会议通知接收人均反馈参会人员名单后，会议管理模块将提取参会人员的单位信息、职务信息并进行排序，然后在填充到座席模板中；参会端管理模块：会议通知接收人通过接收到的会议通知并反馈本单位的参会人员名单；系统设置模块：系统管理员通过系统设置模块限定会议管理人员、会议通知接收人，并可对参会单位、参会人员进行分组；后台服务端：后台服务端与各单位的政务管理平台对接，以获取各单位的人员信息。

Conference management platform based on government affairs

【技术实现步骤摘要】
基于政务工作的会务管理平台
本专利技术涉及信息化管理领域，具体涉及一种基于政务工作的会议管理平台。
技术介绍
随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。大大小小的会议，其参会人员不同，在不同会议中，目前通常还是采用聊天工具一个个通知参会人员，这使得通知人员的工作量较大。我公司在长期的会务服务工作中积累了大量经验和需求，根据其需求建立了政务工作的会务管理平台，该会务管理平台很大程度上提升了会务工作管理的工作效率，但目前所投入的会务管理的平台仅限于会议通知发布、会议报名反馈等基本的业务，只解决了最基本的会务管理功能。经过调研后发现，目前需要解决的问题有以下几个方面：(一)会务人员需要座次处理系统收集到各单位的参会人员名单后，会务人员人工对参会人员的座位次序进行排序，如果参会单位临时出现变动，那么之前花费大量时间和精力调整好的座次又得进行调整，这在大中型会议中是普遍存在的问题。(二)参会人员需要明确的座位信息引导参会人员到达会场时，需要询问会务人员才能找到自己的座位，在大中型会议时，会务人员需同时面对多个询问，导致入场人流拥堵。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供基于政务工作的会务管理平台，以解决目前需要人工对参会人员进行排序的问题，包括以下模块：会议管理模块：用于供会议管理人员录入会议信息并生成会议座席，完成会议信息录入后选择需要参加会议的参会单位，会议管理模块将向参会单位的会议通知接收人发送会议通知；会议通知接收人接收到会议通知后，在本单位进行会议通知的传达并反馈本单位的参会人员名单；会议管理人员根据会议召开的会场的座位情况绘制可视化的座席模板，会议管理人员在座席模板中指定中心位置后，会议管理模块将根据反馈的参会人员的信息将参会人员以中心位置为起始将参会人员依次填充到座席模板中，并生成本次会议座席；参会端管理模块：会议通知接收人接收到会议通知后，会议通知接收人选择本单位需要参加会议的人员以生成本单位的参会人员名单并进行会议报名；系统设置模块：系统管理员通过系统设置模块限定会议管理人员、会议通知接收人，并可对参会单位、参会人员进行分组；后台服务端：会议管理模块、参会端管理模块、系统设置模块均通过无线通信模块与后台服务端连接；后台服务端与各单位的政务管理平台对接，以获取各单位的人员信息。本方案的有益效果在于：会议管理人员通过向参会单位的会议通知接收人发送会议通知，然后再由会议通知接收人在本单位进行会议传达并对本单位需要参会的人员进行协调，确定本单位的参会人员后，再由会议通知接收人反馈本单位的参会人员名单进行报名。通过会议通知接收人在本单位传达会议通知，可以提高会议传达的效率；确定本单位参加会议的人员后，再由会议通知接收人反馈参会人员名单进会议报名，可以及时收集各单位的参会人员名单，以便在会议召开前指定会议座席。会议管理人员根据会场布置情况制定可视化的座席模板；且后台服务端与各单位的政务管理平台对接，可以获取各单位人员的信息(包括单位信息、职务信息等)；根据反馈的参会人员名单，并提取参会人员的单位信息、植物信息可对所有参会人员进行排序，在座席模板中指定中心位置，则以中心位置为起始可将参会人员依次填充到座席模板中并生成本次会议座席图，从而可以提高座席安排的效率。在会议入场时，参会人员通过参照会议座席图，可以更方便地查找座位，从而减轻会场工作人员的引导压力。另外，绘制的可视化座席模板可多次重复利用。优选方案一：在基础方案的基础上，会议管理模块包括：签到二维码管理子模块：生成本次会议座席后，签到二维码管理子模块将生成与参会人员关联的会议二维码；所述参会端管理模块包括：身份绑定子模块：参会人员在手机端登录会务管理平台，通过身份绑定子模块将参会人员手机号码、手机串号和参会人员进行绑定；会议反馈报名子模块：会议通知接收人通过会议报名反馈本单位的参会人员名单；会议扫码签到子模块：参会人员通过绑定了参会人员信息的手机扫描会议二维码可进行会议签到。在优选方案一中，签到二维码管理子模块生成签到二维码，参会人员通过会议扫码子模块进行扫码签到，可以提高会议签到效率；而参会人员通过身份绑定子模块将参会人员信息、手机及手机号绑定，从而在扫码签到时通过对手机串号进行验证，可以避免参会人员代签到的情况。优选方案二：在优选方案一的基础上，签到二维码管理子模块针对各参会人员生成唯一身份辨识二维码；所述后台服务端网络连接有会议终端机，参会人员通过出示唯一身份辨识二维码供会议终端机扫描可完成签到。同时生成唯一身份辨识二维码和会议码可以扫码签到的方式，增强参会人员扫码签到时的便利性。优选方案三：在优选方案二的基础上，唯一身份辨识二维码在会议开始前30分钟才可供参会人员查看，且完成会议签到后唯一身份辨识二维码即删除。唯一身份辨识二维码在会议开始前30分钟才反馈给参会人员，且唯一身份辨识二维码使用后即删除；由于缩短了会前时间，有利于避免复制、转发唯一身份辨识二维码，进一步减少代签到现象。优选方案四：在基础方案的基础上，还包括参会人员识别模块和对比模块，参会人员识别模块包括设置在会场入口的参会人员摄像头，参会人员摄像头朝向会场入口；参会人员识别模块与后台服务端网络连接，会议开始前30分钟至会议开始时，参会人员识别模块处于启动状态，并拍摄下参会人员经过会场入口的录像，参会人员识别模块提取参会人员的面部图像存储到后台服务端；参会人员通过参会端管理模块预留参会人员人像信息；对比模块与后台服务端网络连接，对比模块将预留的参会人员人像信息与参会人员识别模块提取参会人员面部图像一一对比，并将对比结果反馈至后台服务端，会议管理模块可从后台服务端后台服务端获取对比结果。通过设置参会人员识别模块抓取会议入场时人员的人像信息，并将该人像信息与预留的参会人员人像信息进行对比，以判断参会人员到场信息；以此替代二维码签到，可以提高会议签到效率。优选方案五：在优选方案四的基础上，还包括标记识别模块，标记识别模块包括标记识别摄像头，标记识别摄像头设置在会议室顶部前方，且标记识别摄像头朝向会议室后方；标记识别模块与后台服务端网络连接，会议开始至结束时，标记识别模块处于启动状态，标记识别摄像头定时拍下多组会议现场照片，标记识别模块提取现场照片中的人像信息及会议桌上的会议编码，并将编码作为该编码后方的人像的命名后反馈到后台服务端进行存储；对比模块将预留的参会人员人像信息与标记识别模块提取的人像信息一对一进行对比，对比结果不匹配再将预留的参会人员人像信息与参会人员识别模块提取的参会人员面部图像一一对比，并将两次对比的结果反馈到后台服务端。在设置参会人员的识别模块的基础上，再设置标记识别模块；标记识别模块可多次抓取会议中的人像信息，并将人像信息按编号进行命名，从而对比模块可按编号将该人像信息和预留的参会人员人像信息进行一对一本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.基于政务工作的会务管理平台，其特征在于：包括以下模块：/n会议管理模块：用于供会议管理人员录入会议信息并生成会议座席，完成会议信息录入后选择需要参加会议的参会单位，会议管理模块将向参会单位的会议通知接收人发送会议通知；会议通知接收人接收到会议通知后，在本单位进行会议通知的传达并反馈本单位的参会人员名单；会议管理人员根据会议召开的会场的座位情况绘制可视化的座席模板，会议管理人员在座席模板中指定中心位置后，会议管理模块将根据反馈的参会人员的信息将参会人员以中心位置为起始将参会人员依次填充到座席模板中，并生成本次会议座席；/n参会端管理模块：会议通知接收人接收到会议通知后，会议通知接收人选择本单位需要参加会议的人员以生成本单位的参会人员名单并进行会议报名；/n系统设置模块：系统管理员通过系统设置模块限定会议管理人员、会议通知接收人，并可对参会单位、参会人员进行分组；/n后台服务端：会议管理模块、参会端管理模块、系统设置模块均通过无线通信模块与后台服务端连接；后台服务端与各单位的政务管理平台对接，以获取各单位的人员信息。/n

【技术特征摘要】
1.基于政务工作的会务管理平台，其特征在于：包括以下模块：
会议管理模块：用于供会议管理人员录入会议信息并生成会议座席，完成会议信息录入后选择需要参加会议的参会单位，会议管理模块将向参会单位的会议通知接收人发送会议通知；会议通知接收人接收到会议通知后，在本单位进行会议通知的传达并反馈本单位的参会人员名单；会议管理人员根据会议召开的会场的座位情况绘制可视化的座席模板，会议管理人员在座席模板中指定中心位置后，会议管理模块将根据反馈的参会人员的信息将参会人员以中心位置为起始将参会人员依次填充到座席模板中，并生成本次会议座席；
参会端管理模块：会议通知接收人接收到会议通知后，会议通知接收人选择本单位需要参加会议的人员以生成本单位的参会人员名单并进行会议报名；
系统设置模块：系统管理员通过系统设置模块限定会议管理人员、会议通知接收人，并可对参会单位、参会人员进行分组；
后台服务端：会议管理模块、参会端管理模块、系统设置模块均通过无线通信模块与后台服务端连接；后台服务端与各单位的政务管理平台对接，以获取各单位的人员信息。


2.根据权利要求1所述的基于政务工作的会务管理平台，其特征在于：所述会议管理模块包括：
签到二维码管理子模块：生成本次会议座席后，签到二维码管理子模块将生成与参会人员关联的会议二维码；
所述参会端管理模块包括：
身份绑定子模块：参会人员在手机端登录会务管理平台，通过身份绑定子模块将参会人员手机号码、手机串号和参会人员进行绑定；
会议反馈报名子模块：会议通知接收人通过会议报名反馈本单位的参会人员名单；
会议扫码签到子模块：参会人员通过绑定了参会人员信息的手机扫描会议二维码进行会议签到。


3.根据权利要求2所述的基于政务工作的会务管理平台，其特征在于：所述签到二维码管理子模块针对各参会人员...

【专利技术属性】
技术研发人员：吴如富，陈宇，陈雪俊，
申请(专利权)人：贵州惠智电子技术有限责任公司，
类型：发明
国别省市：贵州;52