【技术实现步骤摘要】
基于政务工作的会务管理平台
本专利技术涉及信息化管理领域,具体涉及一种基于政务工作的会议管理平台。
技术介绍
随着我国经济的发展,学术会议,产业会议等越来越多,会议的规模及流程也越来越复杂,对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。大大小小的会议,其参会人员不同,在不同会议中,目前通常还是采用聊天工具一个个通知参会人员,这使得通知人员的工作量较大。我公司在长期的会务服务工作中积累了大量经验和需求,根据其需求建立了政务工作的会务管理平台,该会务管理平台很大程度上提升了会务工作管理的工作效率,但目前所投入的会务管理的平台仅限于会议通知发布、会议报名反馈等基本的业务,只解决了最基本的会务管理功能。经过调研后发现,目前需要解决的问题有以下几个方面:(一)会务人员需要座次处理系统收集到各单位的参会人员名单后,会务人员人工对参会人员的座位次序进行排序,如果参会单位临时出现变动,那么之前花费大量时间和精力调整好的座次又得进行调整,这在大中型会议中是普遍存在的问题。(二)参会人员需要明确的座位信息引导r>参会人员到达会场本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.基于政务工作的会务管理平台,其特征在于:包括以下模块:/n会议管理模块:用于供会议管理人员录入会议信息并生成会议座席,完成会议信息录入后选择需要参加会议的参会单位,会议管理模块将向参会单位的会议通知接收人发送会议通知;会议通知接收人接收到会议通知后,在本单位进行会议通知的传达并反馈本单位的参会人员名单;会议管理人员根据会议召开的会场的座位情况绘制可视化的座席模板,会议管理人员在座席模板中指定中心位置后,会议管理模块将根据反馈的参会人员的信息将参会人员以中心位置为起始将参会人员依次填充到座席模板中,并生成本次会议座席;/n参会端管理模块:会议通知接收人接收到会议通知后,会 ...
【技术特征摘要】
1.基于政务工作的会务管理平台,其特征在于:包括以下模块:
会议管理模块:用于供会议管理人员录入会议信息并生成会议座席,完成会议信息录入后选择需要参加会议的参会单位,会议管理模块将向参会单位的会议通知接收人发送会议通知;会议通知接收人接收到会议通知后,在本单位进行会议通知的传达并反馈本单位的参会人员名单;会议管理人员根据会议召开的会场的座位情况绘制可视化的座席模板,会议管理人员在座席模板中指定中心位置后,会议管理模块将根据反馈的参会人员的信息将参会人员以中心位置为起始将参会人员依次填充到座席模板中,并生成本次会议座席;
参会端管理模块:会议通知接收人接收到会议通知后,会议通知接收人选择本单位需要参加会议的人员以生成本单位的参会人员名单并进行会议报名;
系统设置模块:系统管理员通过系统设置模块限定会议管理人员、会议通知接收人,并可对参会单位、参会人员进行分组;
后台服务端:会议管理模块、参会端管理模块、系统设置模块均通过无线通信模块与后台服务端连接;后台服务端与各单位的政务管理平台对接,以获取各单位的人员信息。
2.根据权利要求1所述的基于政务工作的会务管理平台,其特征在于:所述会议管理模块包括:
签到二维码管理子模块:生成本次会议座席后,签到二维码管理子模块将生成与参会人员关联的会议二维码;
所述参会端管理模块包括:
身份绑定子模块:参会人员在手机端登录会务管理平台,通过身份绑定子模块将参会人员手机号码、手机串号和参会人员进行绑定;
会议反馈报名子模块:会议通知接收人通过会议报名反馈本单位的参会人员名单;
会议扫码签到子模块:参会人员通过绑定了参会人员信息的手机扫描会议二维码进行会议签到。
3.根据权利要求2所述的基于政务工作的会务管理平台,其特征在于:所述签到二维码管理子模块针对各参会人员...
【专利技术属性】
技术研发人员:吴如富,陈宇,陈雪俊,
申请(专利权)人:贵州惠智电子技术有限责任公司,
类型:发明
国别省市:贵州;52
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