一种电网实验室文件管理系统及方法技术方案

本申请公开了一种电网实验室文件管理系统及方法，所述系统包括：角色处理模块，用于获取人员的职能或者专业类别；情景分析模块，用于根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限；文件管理模块，用于根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。采用前述的系统或方法，在查询电网实验室文件时，可根据不同工作人员自动分配符合其身份的查询的文件，提高查询效率，进而可有效应对文件需求高峰期，且管理人员只需对系统进行管控，有效地减少了人力和物力的投入。

A file management system and method for Power Grid Laboratory

【技术实现步骤摘要】
一种电网实验室文件管理系统及方法
本申请涉及文件管理
，尤其涉及以一种电网文件管理系统及方法。
技术介绍
为规范实验室管理，越来越多的电网实验室需做CNAS认证，符合认证标准方可投入使用。在电网实验室投入使用之后，国家认证部门需对电网实验室做定期审核，审核时，首先实验室内部管理人员先自行审核(即内审)，内部审核之后再接受外部审核(即外审)，其中，审核的内容包括：电网实验室设备审核以及电网实验室文件审核。电网实验室文件种类繁多，包括：人员信息、设备台账信息、各类技术文件和程序文件等各种资料。最初的电网实验室文件的管理采用人工管理，即管理人员将各类纸质文件按一定的排序分类归档存放至文件架。随着互联网的发展，越来越多的文件采用电子档保存，以避免纸质文件的损坏。具体的保存过程是：将各类文档扫描后，上传至电脑的文件管理系统，以供查询。当需要查询文件时，通常由管理人员从文件管理系统找出相应的文件以供使用。但是，在内审和外审时，是文件需求的高峰期，需要调出大量的文件以供审核使用，这时，管理人员可能无法及时找出所有的文件，进而需增加管理人员和电脑，投入了大量的人力和物力。
技术实现思路
本申请公开一种电网实验室文件管理系统及方法，以解决现有技术中，当需要查询文件时，通常由管理人员从文件管理系统找出相应的文件以供使用，在内审和外审时，是文件需求的高峰期，需要调出大量的文件以供审核使用，这时，管理人员可能无法及时找出所有的文件，进而需增加管理人员和电脑，投入了大量的人力和物力的问题。第一方面，本申请实施例提供一种电网实验室文件管理系统，包括：角色处理模块，用于获取人员的职能或者专业类别；情景分析模块，用于根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限；文件管理模块，用于根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。结合第一方面，在一种实现方式中，所述情景分析模块包括：情景选择与分析单元，用于根据所述职能或者专业类别进行情景选择与分析；情景协调与推送单元，用于在情景选择与分析过程中，根据实际情景进行协调与推送；情景调用单元，用于根据情景协调与推送的结果进行情景调用；情景推理单元，用于根据所述情景选择与分析结果或者情景调用结果来进行情景推理；情景存储单元，用于将情景推理的结果根据情景要求进行存储；情景抽象单元，用于将情景抽象元素加入情景存储中，以供情景调用；文件处理权限获取单元，用于根据情景推理的结果，获取文件处理权限。结合第一方面，在一种实现方式中，所述文件管理模块包括下载单元、上传单元、预览单元和文件管理单元：所述下载单元，用于根据所述文件处理权限下载电网实验室文件；所述上传单元，用于根据所述文件处理权限上传电网实验室文件；所述预览单元，用于根据所述文件处理权限预览电网实验室文件；所述文件管理单元，用于根据所述文件处理权限管理电网实验室文件。结合第一方面，在一种实现方式中，所述职能包括专业技术人员、管理人员、内审人员和外审人员；所述专业类别包括：高压所、金化所、计量所和安技所。结合第一方面，在一种实现方式中，所述电网实验室文件包括：人员资质管理文件、流程指导文件、样品管理文件、设备质量管控文件和基于CNAS证书的管理文件。第二方面，本申请实施例部分提供了一种电网实验室文件管理方法，所述方法应用于第一方面任一种实现方式所述的系统，所述方法包括：获取人员的职能或者专业类别；根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限；根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。结合第二方面，在一种实现方式中，根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限，包括：根据所述职能或者专业类别进行情景选择与分析；在情景选择与分析过程中，根据实际情景进行协调与推送；根据情景协调与推送的结果进行情景调用；根据所述情景选择与分析结果或者情景调用结果来进行情景推理；将情景推理的结果根据情景要求进行存储；将情景抽象元素加入情景存储中，以供情景调用；根据情景推理的结果，获取文件处理权限。结合第二方面，在一种实现方式中，根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理，包括：根据所述文件处理权限下载电网实验室文件；根据所述文件处理权限上传电网实验室文件；根据所述文件处理权限预览电网实验室文件；根据所述文件处理权限管理电网实验室文件。本申请公开了一种电网实验室文件管理系统及方法，所述系统包括：角色处理模块，用于获取人员的职能或者专业类别；情景分析模块，用于根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限；文件管理模块，用于根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。采用前述的系统或方法，在查询电网实验室文件时，可根据不同工作人员自动分配符合其身份的查询的文件，提高查询效率，进而可有效应对文件需求高峰期，且管理人员只需对系统进行管控，有效地减少了人力和物力的投入。附图说明为了更清楚地说明本申请的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是本申请实施例提供的一种电网实验室文件管理系统的结构示意图；图2是本申请实施例提供的一种电网实验室文件管理方法的流程示意图。具体实施方式为使本申请的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本申请作进一步详细的说明。本申请公开一种电网实验室文件管理系统及方法，以解决现有技术中，当需要查询文件时，通常由管理人员从文件管理系统找出相应的文件以供使用，在内审和外审时，是文件需求的高峰期，需要调出大量的文件以供审核使用，这时，管理人员可能无法及时找出所有的文件，进而需增加管理人员和电脑，投入了大量的人力和物力的问题。本申请公开的电网实验室文件管理系统可通过服务器实现，也就是说，所述系统部署至服务器上，服务器用于用户交互应用及指令的统一操作。参照图1，示出了一种电网实验室文件管理系统，所述系统包括：角色处理模块10，用于获取人员的职能或者专业类别。可选地，所述职能包括专业技术人员、管理人员、内审人员和外审人员；所述专业类别包括：高压所、金化所、计量所和安技所。由于电网是一个比较复杂的体系，因此，本实施例中，在查询电网实验室文件之前，先确定查询人员的职能以及相应的专业类别，也就是基于人员角色和其所在的部门类别，以便于系统有针对性的推送文件，避免从较多文件中查找，且有些文件可能涉密，提高了安全性。情景分析模块20，用于根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限。本实施例中，获取到查询工作人员的职能或专业类别之后，再进行情景分析，进而获取到查询人员本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种电网实验室文件管理系统，其特征在于，包括：/n角色处理模块，用于获取人员的职能或者专业类别；/n情景分析模块，用于根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限；/n文件管理模块，用于根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。/n

【技术特征摘要】
1.一种电网实验室文件管理系统，其特征在于，包括：
角色处理模块，用于获取人员的职能或者专业类别；
情景分析模块，用于根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限；
文件管理模块，用于根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。


2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述情景分析模块包括：
情景选择与分析单元，用于根据所述职能或者专业类别进行情景选择与分析；
情景协调与推送单元，用于在情景选择与分析过程中，根据实际情景进行协调与推送；
情景调用单元，用于根据情景协调与推送的结果进行情景调用；
情景推理单元，用于根据所述情景选择与分析结果或者情景调用结果来进行情景推理；
情景存储单元，用于将情景推理的结果根据情景要求进行存储；
情景抽象单元，用于将情景抽象元素加入情景存储中，以供情景调用；
文件处理权限获取单元，用于根据情景推理的结果，获取文件处理权限。


3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述文件管理模块包括下载单元、上传单元、预览单元和文件管理单元：
所述下载单元，用于根据所述文件处理权限下载电网实验室文件；
所述上传单元，用于根据所述文件处理权限上传电网实验室文件；
所述预览单元，用于根据所述文件处理权限预览电网实验室文件；
所述文件管理单元，用于根据所述文件处理权限管理电网实验室文件。


4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述职能包括专业技术人员、...

【专利技术属性】
技术研发人员：唐标，于辉，程志万，杨莉，沙莎，李博，杨明，朱梦梦，
申请(专利权)人：云南电网有限责任公司电力科学研究院，
类型：发明
国别省市：云南;53