会议展示系统技术方案

本发明专利技术提供一种会议展示系统，用于对校园内的会议室以及师生发起的会议申请进行自动管理以及整理展示，从而提高校园中会议室使用效率、保障会议过程安全、实现对学校“一周安排”进行信息化改造、方便参会人员及时了解会议安排信息、自动化生成全校会议安排以及个人日程安排，其特征在于，包括：多个师生终端，分别由具有不同师生识别信息的师生所持有；审核员终端，由对会议进行审核的审核员持有；多个会议展示终端，分别设置在各个会议室中；以及会议管理服务器，分别与师生终端、审核员终端以及会议展示终端相通信连接。

Conference display system

【技术实现步骤摘要】
会议展示系统
本专利技术校园管理领域，具体涉及一种会议展示系统。
技术介绍
校园中由于学术交流、行政通知、师生指导等需要，因此时常会有老师或学生举行会议从而召集相关人员进行会议交流，同时因为校园中会议场地有限，因此在举行会议前师生需要事先进行预约并使得相关人员安排会议时间以及场地。现有一些学校采用的校园管理系统从而使得校园中会议能够在相关人员的管理下完成一定的正常管理，然而，由于系统中只能完成一些基本的信息录入和查询，因此这些相关人员依旧无法及时对全校的会议进行了解以及安排，从而容易造成校园中出现一些会议以及会议室管理混乱的问题，最终导致会议室的使用效率难以提高、造成校园中公共资源的浪费。同时，师生也需要花费较多的时间与相关人员交流才能完成会议室的预约，同时也不能自主地决定会议的预约时间，容易造成师生精力的浪费，对于一些日程较多的师生，不恰当的安排也会造成日程的冲突从而影响会议的举行。
技术实现思路
为解决上述问题，提供一种能有效提供全校的会议安排，同时还自动生成全校会议安排、个人日程安排等信息的会议展示系统本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种会议展示系统，用于对校园内的会议室以及师生发起的会议申请进行自动管理以及整理展示，其特征在于，包括：/n多个师生终端，分别由具有不同师生识别信息的所述师生所持有；/n审核员终端，由对会议进行审核的审核员持有；/n多个会议展示终端，分别设置在各个所述会议室中；以及/n会议管理服务器，分别与所述师生终端、所述审核员终端以及所述会议展示终端相通信连接，/n其中，所述师生终端具有师生侧画面存储部、师生侧输入显示部以及师生侧通信部，/n所述会议展示终端具有展示侧画面存储部以及展示侧显示部，/n所述会议管理服务器具有会议信息存储部、师生信息存储部、会议控制部、申请信息暂存部、会议时间判定部、会议安...

【技术特征摘要】
1.一种会议展示系统，用于对校园内的会议室以及师生发起的会议申请进行自动管理以及整理展示，其特征在于，包括：
多个师生终端，分别由具有不同师生识别信息的所述师生所持有；
审核员终端，由对会议进行审核的审核员持有；
多个会议展示终端，分别设置在各个所述会议室中；以及
会议管理服务器，分别与所述师生终端、所述审核员终端以及所述会议展示终端相通信连接，
其中，所述师生终端具有师生侧画面存储部、师生侧输入显示部以及师生侧通信部，
所述会议展示终端具有展示侧画面存储部以及展示侧显示部，
所述会议管理服务器具有会议信息存储部、师生信息存储部、会议控制部、申请信息暂存部、会议时间判定部、会议安排生成部以及管理侧通信部，
所述师生侧画面存储部存储有会议申请画面，
所述展示侧画面存储部存储有会议信息展示画面，
所述会议信息存储部至少存储有会议室的地点信息、会议预约时间信息以及相应的参会人识别信息，
所述师生信息存储部至少存储有每个师生的所述师生识别信息、对应的参会地点信息以及参会时间信息，
所述师生侧输入显示部用于显示所述会议管理画面从而让所述师生输入会议申请信息并发起会议，所述会议申请信息至少包括会议地点、会议开始结束时间以及用于展示会议内容的会议文档信息，
一旦所述师生确认发起会议，所述师生侧通信部就将所述会议申请信息以及对应的师生识别信息发送给所述会议管理服务器，
所述会议控制部控制所述申请信息暂存部将接收到的所述会议申请信息以及所述师生识别信息进行暂存，进一步控制所述管理侧通信部将所述会议申请信息发送给所述审核员终端让所述审核员进行审核并获取返回的审核信息，
一旦所述审核信息表示为通过，所述会议控制部就控制所述会议信息存储部基于所述地点信息以及所述申请信息暂存部中相应的所述会议申请信息对所述会议预约时间信息以及所述参会人识别信息进行更新，并控制所述师生信息存储部基于所述会议申请信息以及各个参会师生的所述师生识别信息对所述参会地点信息以及所述参会时间信息进行对应更新，
所述会议时间判定部判定当前时间是否已处于所述会议预约时间信息所对应的时间段内，
一旦判定处于所述会议预约时间信息的时间段内，所述会议控制部就控制所述会议安排生成部根据所述会议预约时间信息、相应的所述参会人识别信息以及所述会议文档信息生成会议安排信息，并控制所述管理侧通信部根据所述地点信息发送终端启动信号从而启动对应的所述会议展示终端并将所述会议安排信息发送给该会议展示终端，
所述展示侧显示部通过会议信息展示画面显示所述会议安排信息并向所述会议室中的师生展示。


2.根据权利要求1所述的会议展示系统，其特征在于：
其中，所述会议管理服务器还具有个人日程生成部，
所述师生侧画面存储部还存储有信息查询画面，
所述师生侧输入显示部还显示所述信息查询画面从而至少用于让所述师生查询个人日程信息，
一旦所述师生确认查询，所述师生侧通信部就将一个日程查询请求以及相应的师生识别信息给所述会议管理服务器，
所述会议控制部在接收到所述日程查询请求时就控制所述个人日程生成部根据接收到的所述师生识别信息对应的所有所述参会时间信息生成所述师生的个人日程信息，并控制所述管理侧通信部将所述个人日程信息发还给相应的所述师生终端让所述师生查看。


3.根据权利要求2所述的会议展示系统，其特征在于：
其中，所述会议管理服务器还具有文档生成部，
所述信息查询画面还具有文档生成部分，
所述师生侧输入显示部在显示所述信息查询画...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨丽，耿春喜，张耀军，
申请(专利权)人：上海出版印刷高等专科学校，
类型：发明
国别省市：上海;31