一种发票自动核销计算机处理方法及装置制造方法及图纸

本发明专利技术涉及一种发票自动核销计算机处理方法及装置，包括相互连接的终端和服务器端，服务器端包括：一对一自动匹配核销模块，用于自动将核销状态为“待核销”且有发票号的发票与相同项目编号、相同发票抬头的待核销认领资金进行一对一匹配；一对多自动匹配核销模块，用于根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1张发票和多笔认领项目金额，或者根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1笔认领项目资金和多张发票金额；多对多自动匹配核销模块，用于将多笔认领记录的累计资金去匹配与它相同项目编号和发票抬头的多张待核销的发票累计金额。与现有技术相比，本发明专利技术具有加快了发票核销速度等优点。

A computer processing method and device for automatic verification of invoices

【技术实现步骤摘要】
一种发票自动核销计算机处理方法及装置
本专利技术涉及一种财务数据计算机处理技术，尤其是涉及一种发票自动核销计算机处理方法及装置。
技术介绍
企业财务部每月都会开具大量的发票，需要和运营部门一起对客户的到账资金进行核销，目前主要是靠人工线下一一比对，核对过程非常繁琐，并没有利用程序算法的优势。造成核销不便，主要存在以下几方面的问题：(1)数据量大：随着公司业务的发展，每个月的开票数量也与日俱增，动辄几千张的发票量，都需要找到对应的到账记录，这种人工核销已经无法很好地开展；(2)核销匹配难：每笔到账资金都是专款专用，需要拆分到不同的项目，而往往很多发票是同一家公司的多笔资金合并开票，这就对人工比对增加了难度；(3)系统化程度低：目前主要靠人工线下记录，到月底做账时再一次性比对，造成月底人力成本大大提高，没有一套实时的可操作的发票核销系统来替代人工比对。中国专利公开号CN103679363B，公开了一种应收款发票核销方法和装置，按照单据生成日期逐个累加核销单据明细表中的单据的金额，且每累加一次检测累加的单据的金额总数是否大于应收款发票的金额，当累加的单据的金额总数大于应收款发票的金额时，则对累加的单据中单据生成日期最晚的单据自动拆分，得到需核销单据，进而自动将需核销单据标识为已核销。相对于传统技术，这种完全自动拆分的方式提高了处理效率。并且，由于拆分的是累加的单据中单据生成日期最晚的单据，遵循了先进先出的原则，即先生成的单据先累加，拆分的单据为累加的单据中最后生成的单据，这样，能够有效避免数据失真和数据出错，提高了数据的准确性。但是该技术存在模式单一，发票核销速度慢，适用场景比较局限。
技术实现思路
本专利技术的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种发票自动核销计算机处理方法及装置。本专利技术的目的可以通过以下技术方案来实现：根据本专利技术的一个方面，提供了一种发票自动核销计算机处理方法，该方法包括一对一自动匹配核销子过程、一对多自动匹配核销子过程、以及多对多自动匹配核销子过程，所述的方法根据不同的业务场景自动选择不同的核销子过程。作为优选的技术方案，所述的方法具体包括以下步骤：步骤S1、终端项服务器端上传核销所需的信息；步骤S2、服务器端根据发票抬头和项目编号，对发票和认领的项目资金进行一对一自动匹配核销子过程；步骤S3、对于采用一对一自动匹配核销子过程未成功的记录，服务器端进行一对多自动匹配核销子过程；步骤S4、对于采用一对一自动匹配核销子过程和一对多自动匹配核销子过程未成功的记录，服务器端进行多对多自动匹配核销子过程。作为优选的技术方案，所述的步骤S1具体包括：步骤S101、企业运营终端上传资金到账记录信息至服务器端；步骤S102、企业运营终端对项目进行资金认领；步骤S103、企业运营终端上传开票申请；步骤S104、企业财务终端审核开票信息；步骤S105、企业财务终端回传已开具发票信息。作为优选的技术方案，所述的一对一自动匹配核销子过程具体为：根据筛选条件的记录范围，自动将核销状态为“待核销”且有发票号的发票与相同项目编号、相同发票抬头的待核销认领资金进行一对一匹配，若两者金额相同，自动将双方的状态置为“已核销”，同时记录核销金额、核销时间、对应的发票号和认领流水号。作为优选的技术方案，所述的一对多自动匹配核销子过程包括1张发票对应多笔认领项目资金，以及1笔认领项目资金对应多张发票的两种比对方式。作为优选的技术方案，所述的1张发票对应多笔认领项目资金的核销过程为：根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1张发票和多笔认领项目金额，若1张发票金额等于多笔认领项目累计金额，则将匹配出的记录状态都置为“已核销”；并记录核销金额、未核销金额、核销时间、对应的发票号和认领流水号。作为优选的技术方案，所述的1笔认领项目资金对应多张发票的核销过程为：根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1笔认领项目资金和多张发票金额，若1笔认领项目金额等于多张发票累计金额，则将匹配出的记录状态都置为“已核销”；若1笔认领项目金额大于多张发票累计金额，则多张发票状态为“已核销”，这笔认领项目资金的状态为“部分核销”，并记录核销金额、未核销金额、核销时间、对应的发票号和认领流水号。作为优选的技术方案，所述的多对多自动匹配核销子过程具体为：以先到账、先开票、先核销的原则进行匹配，将认领资金按照“到账时间”排序，将到账最早的一笔认领记录去匹配与它相同项目编号和发票抬头，并按照开票时间排序的待核销的发票；当两者金额相等时认领记录和对应的发票都置为已核销；当认领金额大于发票金额时，发票已核销，但认领记录部分核销，剩余的核销金额累计到下一笔认领记录上进行核销；当认领金额小于发票金额时，则和下一笔认领进行累计，然后再去匹配发票；核销完成后，都需要记录核销时间、核销金额、剩余核销金额、以及对应的认领流水号和发票号。作为优选的技术方案，所述的方法对于有特殊核销要求的发票，服务器端还提供人工匹配核销子过程，该人工匹配核销子过程具体为：人机界面显示多张发票和多笔认领项目资金记录，用于人工勾选匹配；当选中的发票金额等于认领项目资金金额时，则将对应记录的状态置为“已核销”；若认领项目金额只是部分进行核销，提示确认哪笔认领记录为部分核销，系统自动计算并记录剩余的金额，并将认领记录状态为“部分核销”并记录核销金额、未核销金额、发票号、核销时间，发票状态为“已核销”。根据本专利技术的另一个方面，提供一种发票自动核销计算机处理装置，包括相互连接的终端和服务器端，其中服务器端包括：一对一自动匹配核销模块，用于自动将核销状态为“待核销”且有发票号的发票与相同项目编号、相同发票抬头的待核销认领资金进行一对一匹配，进行自动核销；一对多自动匹配核销模块，用于根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1张发票和多笔认领项目金额，或者根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1笔认领项目资金和多张发票金额，进行自动核销；多对多自动匹配核销模块，用于将认领资金按照“到账时间”排序，将多笔认领记录累计金额去匹配与它相同项目编号和发票抬头，并按照开票时间排序的多张待核销的发票累计金额，进行自动核销；人工匹配核销模块，用于根据人工勾选匹配，进行核销。与现有技术相比，本专利技术有益效果在于：优先进行一对一核销，其次进行一对多的核销，最后再进行多对多的核销，这种方式大大加快了发票核销速度；同时提供了多种核销方式，可灵活适用于多种业务场景，通过计算机处理使得匹配的核销结果准确度高，实现了实时核销，节约了企业用人成本。附图说明图1为本专利技术方法的流程图；图2为本专利技术装置的结构示意图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，该方法包括一对一自动匹配核销子过程、一对多自动匹配核销子过程、以及多对多自动匹配核销子过程，所述的方法根据不同的业务场景自动选择不同的核销子过程。/n

【技术特征摘要】
1.一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，该方法包括一对一自动匹配核销子过程、一对多自动匹配核销子过程、以及多对多自动匹配核销子过程，所述的方法根据不同的业务场景自动选择不同的核销子过程。


2.根据权利要求1所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的方法具体包括以下步骤：
步骤S1、终端项服务器端上传核销所需的信息；
步骤S2、服务器端根据发票抬头和项目编号，对发票和认领的项目资金进行一对一自动匹配核销子过程；
步骤S3、对于采用一对一自动匹配核销子过程未成功的记录，服务器端进行一对多自动匹配核销子过程；
步骤S4、对于采用一对一自动匹配核销子过程和一对多自动匹配核销子过程未成功的记录，服务器端进行多对多自动匹配核销子过程。


3.根据权利要求2所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的步骤S1具体包括：
步骤S101、企业运营终端上传资金到账记录信息至服务器端；
步骤S102、企业运营终端对项目进行资金认领；
步骤S103、企业运营终端上传开票申请；
步骤S104、企业财务终端审核开票信息；
步骤S105、企业财务终端回传已开具发票信息。


4.根据权利要求2所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的一对一自动匹配核销子过程具体为：
根据筛选条件的记录范围，自动将核销状态为“待核销”且有发票号的发票与相同项目编号、相同发票抬头的待核销认领资金进行一对一匹配，若两者金额相同，自动将双方的状态置为“已核销”，同时记录核销金额、核销时间、对应的发票号和认领流水号。


5.根据权利要求2所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的一对多自动匹配核销子过程包括1张发票对应多笔认领项目资金，以及1笔认领项目资金对应多张发票的两种比对方式。


6.根据权利要求5所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的1张发票对应多笔认领项目资金的核销过程为：
根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状态为待核销的1张发票和多笔认领项目金额，若1张发票金额等于多笔认领项目累计金额，则将匹配出的记录状态都置为“已核销”；并记录核销金额、未核销金额、核销时间、对应的发票号和认领流水号。


7.根据权利要求5所述的一种发票自动核销计算机处理方法，其特征在于，所述的1笔认领项目资金对应多张发票的核销过程为：
根据匹配的相同项目编号、相同发票抬头且状...

【专利技术属性】
技术研发人员：江玉如，
申请(专利权)人：上海瀚之友信息技术服务有限公司，
类型：发明
国别省市：上海;31